Protokoll Föräldramöte F04 Innebandy:

Transkript

1 Närvaro 11st: Maria Artursson (Meja), Marina Lindgren (Malva), Mikael Lundkvist (Maja), Chrille Robertsson (Linn R), Evelina Lindgren (Tilda), Roger Rantatalo (Moa), Anna Sjögren (Vanessa), Göran Wikman (Ebba), Simon Gyll (Miranda), Joakim Norlin (Tilde), Pernilla Åström (Tyra) OBS! Gulmarkerade fält i detta dokument är extra viktiga att läsa 1) Information från lagets ledare Vår målsättning är att barnen/tjejerna har roligt tillsammans medan de lär sig innebandy. Rörelseglädje och social träning är viktigt. Just nu är det 19 spelare i laget. Träningstider Elofssonhallen tisdagar 18:15-19:30, torsdagar 17: Träningsstart 15/9. Tränare Chrille Robertsson (Linn Robertssons pappa) tränare Mikael Lundkvist (Majas pappa) tränare Erik Andersson (Ida Anderssons pappa) tränare Maria Artursson (Meja Dybergs mamma) - lagledare och web Alla tränare är peppade inför årets säsong! Det är jätteroligt att vi nu är fler ledare i laget. Övrigt Mia Holmner/Göran Wikman (Ebba Wikmans mamma) lagförälder Roger Rantatalo (Moas pappa) lagförälder Marina Lindgren (Malva Stenebo Lindgrens mamma) kassör 2) Adresslista Alla adress-, telefonnr- och epost-ändringar ska meddelas till Maria Artursson - så att både medlemsregistret och F04-lagsidan uppdateras. Kontaktlista kommer att finnas på lagsidan menyn under Bilder och filer. Listan är synbar endast för inloggade användare kontrollera att inloggningen fungerar. Mail skickas ut när kontaktlistan finns framtagen. 3) Så här anmäler ni frånvaro Skriv i gästboken på lagsidan vid frånvaro från träning. Vid frånvaro från match (ex sjukdom på matchdagen) skicka ett SMS till Chrille Robertsson se mobilnr på lagsidan. 4) Så här anmäler ni till match (= på samma sätt som tidigare) Ett mail skickas ut. Där kan ni välja JA anmäl till match eller NEJ avanmäl. Eller så loggar ni in på lagsidan och anmäler er genom att klicka på A:et i kalendern. Anmälan till helgens match kan göras t.o.m. torsdagkväll kl 21:00 därefter stängs anmälningsmöjligheten.

2 5) Spelarens material Shorts och strumpor Spelarna måste själva köpa blå Adidas shorts och röda Adidas-strumpor som ska användas på match. Detta kan köpas på Team Sportia där Röbäcks IF har 15% rabatt på all innebandyutrustning (meddela bara att ni tillhör Röbäcks IF när ni betalar). Matchtröjan får endast används vid matcher, inte på fritiden eller på träningar. Tränings T-shirt Även i år kommer vi att köpa in träningströjor. Eventuellt med tryck. Maria A får uppdraget att se över detta. 100 kr betalas av varje spelare. Lagkassan får stå för kostnader som överstiger detta. Overall Spelare som vill ha en overall får ordna det själv med Team Sportia. Skyddsglasögon OBS! Skyddsglasögon obligatoriskt för b-licensierade spelare vid matcher. Detta innebär att en spelare som kommer till match utan glasögon inte får delta. Av denna anledning så tar vi gärna emot gamla glasögon som vi kan lägga i sjukvårdsväskan som låneglasögon. Självklart så tränar vi med glasögon också! 6) Matcher och cuper Tränarna önskar en egen cup innan serien startar. Maria A bokar Elofssonhallen 11 oktober för träningsläger, cup eller träningsmatcher. Paradiscupen 5-6 januari kan vara en möjlighet. Tränarna beslutar inom kort om det blir Pardiscupen eller en cup kring Sundsvall. Seriespel BLÅ utveckling. Vi spelar i div 11 och div 12. Matchertider ej klar. Samma matchrutiner som tidigare gäller. Samling 45 minuter före matchstart. Ta av klockor och smycken och sätt upp håret. Vi byter om tillsammans. Efter matchen obligatorisk dusch för att bygga social samvaro och en bra laganda.

3 Kortfattat om de nya reglerna (några regelskillnader från förra året) Vi spelar på stora mål. Skyddsglasögon obligatoriskt 7) Budget F04 Innebandy 7.1 Summan som ska betalas till Röbäcks IF i lagavgift är 3000 kr. För att få in pengar till lagkassan beslutades följande: - Erbjuda bra/gott/nyttigt fika på arenavärdsveckan - Ordna en egen liten cup och ta ca 800 kr i anmälningsavgift - Fortsättning av försäljning mössor med tryck (ansvarig Johanna Liljedahl) - Alla föräldrar måste även aktivt läsa igenom marknad och sponsring. Finns det någon som kan sälja en skylt eller sargtryck i Elofssonhallen? - Förslag att spelare som deltager på cup får betala en cupavgift på ex 200 kr. Våra pengar Resultat Lagkassan Resultat Lagkassör Summa kr kr kr Utgifter för denna säsong: Lagavgift kr Div material 700 kr Umecupen kr (fjolårspriset) Paradiscupen Lagavslutning kr Summa kr

4 Ungdomslagens ekonomi Kostnader som föreningen står för: - gemensam administration & service - startavgifter för seriespel, DM, Newbody Cup och USM för aktuella åldrar - domaravgifter och lagresor med buss över 7,5 mil enkel väg till seriematcher - licensavgifter och spelarförsäkringar - planhyror, material och matchtröjor - ledarutbildning och ledarvård - vid egenarrangerade cuper står föreningen för planhyran på RAAB:s arenor. Material Föreningen tillhandahåller matchtröjor och övrig material enligt lista Planhyror, anmälningsavgifter, domare och resekostnader Föreningen betalar hall och planhyror. Anmälningsavgifter till seriespel och DM Domarkostnader Resekostnader på resor över 7,5 mil enkel väg Cuper Cupavgift, deltagaravgifter, mat, logi och resekostnader på cuperesor betalas av lagen. Egna arrangemang Vid anordnande av egna inbjudningscuper står föreningen för planhyra. Övriga kostnader står laget för. 7.2 Om ny spelare tillkommer laget så ska även dessa betala 200 kr till lagkassan. 7.3 Lagkassan, regler för lagets kassör Swedbank är föreningens bank. Varje lag ska utse en lagkassör. Alla ungdomslag ska använda sig av föreningens konto i Swedbank, för in- och utbetalningar. Till detta konto är föreninges bankgiro kopplat. Lagets samtliga intäkter och kostnader bokförs på en egen resultatenhet. Kvitton och ekonomiska underlag scannas in eller skickas per brev till kansliet. För uttag/betalningar från lagkassan kontakta kansliet. För insättning/inbetalningar ange vilket lag och idrott som inbetalningen avser. Lagkassören får behörighet att logga in på lagets resultatenhet i Swedbanks e-bokföring. Inloggning och introduktion erhålls via kansliet. Laget får själv ha en mindre lagkassa hos lagkassören för mindre transaktioner (max 3 000kr). 7.4 Marknad och sponsring Sponsorförsäljning Röbäcks arena kan ge intäkter till laget. Se separata dokument. Alla föräldrar måste även aktivt läsa igenom marknad och sponsring. Finns det någon som kan sälja en skylt eller sargtryck?

5 8) Arenavärdar 26 Okt-1 Nov (2015v44) och jan (2016v4) Roger Rantatalo ordnar arbetsschema för arenavärdsveckorna. En lista kommer snart att finnas under Bilder och filer. 9) Sekretariatslistor Vi i måste bemanna sekretariatet under hemmamatcher. Vi kommer att skicka kallelser till sekretariatet. Där kan ni välja JA anmäl till match eller NEJ avanmäl. Om man väljer NEJ så ska man ange vem som ska sitta istället. För att skriva detta som kommentar så måste man vara inloggad på hemsidan.