Föredragslista. 20 april Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.

Transkript

1 TIF:s Allmänna möte 20 april 2016 Föredragslista 1. OFMÖ. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fastställande av medlemsavgifter. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) föreningens kassör för en tid av ett år; c) föreningens sektionsidrottskontakt för en tid av ett år; d) ordförande för innebandysektionen för en tid av ett år; e) ordförande för ishockeysektionen för en tid av ett år. f) erforderligt antal ledamöter för en tid av ett år g) erfoderligt antal revisorer för en tid av ett år. Styrelseledarmöter får under sin mandatperiod inte vara revisorer; 11. Övriga frågor. 12. OFMA. 1

2 Styrelsens verksamhetsplan 2016/2017 Teknologkårens IF:s styrelse skall utreda hur uthyrnings och utlåningsverksamheten skall fortsätta. utreda sektionernas varande och utformningen av sektionssystemet förbättra rekryteringsprocessen av förtroendevalda hålla en överlämning för nästföljande styrelse med inriktning på kompetensöverföring och teambuilding verka för en starkare sammanhållning i föreningen mellan olika idrotter i TIF. Anordna något för alla medlemmar under såväl hösten som våren. förbättra kontakten mellan styrelsen och samtliga idrottsgrupper inom TIF centralisera informationsflödet i TIF och ha en plan för hur medlemmar respektive icke medlemmar hittar adekvat information om TIF fortsätta arrangemanget Idrottens Teknologi förbättra beslutsuppföljning och tydlig ansvarsfördelning för arbetsuppgifter eftersträva hög närvaro på styrelsemöten

3 Budget Centralt 16/17 Intäkter: Medlemsavgifter kr Försäljning (tröjor, tygmärken osv) 3000 kr Sponsring/Reklam kr LOK övrigt 8000 kr utöver sektioner Bumperbolls 2000 kr Idrottens Teknologi kr Totalt: kr Utgifter: Marknadsföring Nollningsevent TIF-dagen Skiften Utrustning/Material/Kläder Bidrag projekt Möteskostnad Utbildning styrelse Styrelsekläder Styrelsedisponibel Sponskostnad, tryck Avgift SAIF Bidrag sektioner Bankavgift, swish Totalt: kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr -500 kr kr -500 kr kr Resultat: 0 kr Följande kostnadsställen sätter sin egen budget och ska gå plus minus noll: Uniball Squashstegen Padelstegen Simning

4 Budget 2016/ Herrfotboll Intäkter Antal Intäkt Summa Spelaravgift kr Newbody försäljning kr Stor-TIF, sponsstöd kr Café - försäljning och entré kr Gräsroten - Svenska spel kr Jobb - Apoteksinfo kr Spons/jobb övrigt kr Idrottslyftet kr LOK-stöd Fotbollsträning vår (25 spelare) kr Löpträning vår (15 spelare) kr Träningsmatcher (16 spelare) kr Matcher serier vår (16 spelare) kr Ledarstöd vår (2 tränare) kr Fotbollsträning höst (25 spelare) kr Löpträning höst (10 spelare) kr Matcher höst (16 spelare) kr Ledarstöd höst (2 tränare) kr Totalt LOK-stöd kr Summa intäkter: kr Kostnader Säsong Antal Pris/tillfälle Summa Planhyra match - div kr Planhyra match - reserv kr Planhyra - träningsmatcher kr Planhyra - grästräning á 1,5 h kr Planhyra - konstgräs á 1,5 h , kr Planhyra - provträningar á 1,5 h 4 577, kr Domaravgift - div kr Domaravgift - reservlaget kr Domaravgift - träningsmatch kr Lagförsäkring - div kr Lagförsäkring - reservlaget kr Serieavgifter kr Utrustning/material kr Övergångsavgift kr Inlån spelare kr Tränarlön kr Café - inköp kr Marknadsföring - affischer kr

5 Medlemsskap FALK kr Medlemsskap SVFF kr Träningsläger, cup eller DM kr Nytt matchställ kr Summa kostnader kr Resultat 1040 kr Budget 2016/ Damfotboll Intäkter: Budget 2015 Kommentar Avgifter från spelare Avgift 1000 kr/spelare, 30 spelare LOK-stöd 5000 TIF stöd 1500 Övrigt jobb/höjd avgift 6500 Totalt: Konstnader: Planhyra match matcher Planhyra träningar träningar Utrustning 2000 Västar, vattenflaskor, bollar, koner mm Team building 2000 Anmälningsavgift seriespel Inkl. lagförsäkring Domare matcher Spelarövergångar kr/pers, 7 personer Transport 3500 Matchändringar matchändringar Spelar-ID kr/pers, 10 personer Glömda spelar-id 250 Beräknat utifrån att detta sker 5 gånger på en säsong. Totalt Resultat 150

6 Budget 2016/ Hockey Intäkter Träningsavgift 30 spelare LOK-stöd 7000 TIF-stöd, spons 1940 UHL-biljetter 3 matcher Uthyrning skridskodisko 6300 Totalt Utgifter Hallhyra träningar Utrustning/Extra tröjor 2500 Resor & logi UHL-matcher Hallhyra UHL Domaravgifter UHL 6000 Totalt Resultat 3740 Budget 16/17 - Innebandy Div.3 Intäkter SEK Spelaravgifter (17 betalande spelare) Träningsspelare (5 extra spelare på träning) Sponsring och arbete 0 Stöd från Tif, Sponsdel 2680 LOK-stöd 2400 Summa intäkter Kostnader SEK Spelarlicenser 5440 (17 spelare) Hallhyra träningar (x36) 5760 (1 träningar i veckan) Hallhyra matcher (x10) 5780 Domaravgifter (x10) Domarutbilding 4200 Medlemsavgift SKIBF 9000 Medlemsavgift SIBF 1000 Resekostnader 1000 Summa kostnader Resultat -2580

7 Proposition angående anpassning av mandatperioder Anpassning av mandatperioder, genom förlägga samtliga personval på det allmänna mötet, föreslås då det varit svårt att rekrytera nya styrelseledamöter till Teknologkårens IF på hösten. Detta eftersom Teknologkårens sektioner under samma period har haft rekrytering till sektionernas fötroendeuppdrag. Teknologkårens IF har idag svårt att konkurrera mot sektionerna om ledamöter vilket innebär att kandidater till styrelsenposter inom Teknologkårens IF minskar. Vidare skulle det varit mer effektivt att ha rekryteringsprocessen en gång per år samtidigt som att arbetet med nollningsaktiviteter samt uppstart för styrelsen under hösten skulle kunna prioriteras och förbättras. Fokus från styrelsen läggs på det kommande året istället för att jaga kandidater till styrelseposter. Årsmötet ska kvarvara men fokusera mer på verksamhetsberättelse, bokslut och eventuella motioner, propositioner. Detta kommer att lägga mer tyngd på den föregående styrelsen än på den nytillsatta. Eftersom det kan komma att bli en helt ny styrelse till ett nytt räkneskapsår är det viktigt med en bra och tydlig överlämning från föregånede styrelse men detta bör ge ett fullt tillräckligt underlag för den nya styrelsen att göra ett fullgott arbete. Styrelsen vill därför flytta årsmötets personval till vårens allmänna möte. Alla personval ska ske på vårens allmänna möte. Styrelsen yrkar därför: att flytta samtliga underpunkter till punkt 10. i stadgans 21 till punkt 9. i stadgans 22 och därmed helt strycka punkt 10 från 21 och utföra lämplig korrigering av numrering. att vid nästa årsmöte ändock genomföra dessa val men för en tid av ett halvår. Johan Andersson Maria Gunnarsson