Årsmöte Sollentuna Handboll

Transkript

1 protokoll Årsmöte Sollentuna Handboll Torsdagen den 14 september 2017 org.nr Ordförande för mötet: Cina Haas Sekreterare för mötet: Bitte Olsson Justeringsmän: Björn Sandqvist och Annika Hasselaar Rösträknare: Björn Sandqvist Närvarande ur styrelsen: Karin Hübinette, Bitte Olsson, Maria Wesslegård, Martin Arkad samt Lars- Ola Hahlin fr o m punkt 6 t o m punkt 10. Rolf Henningsson, Lars Wallén, Ingbritt Blomberg inte närvarande. 1. Fastställande av röstlängd Fråga om närvarande är röstberättigande. 13 personer anger sig vara röstberättigade, inklusive närvarande styrelsemedlemmar. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Mötet anser att mötet har utlysts rätt och i rätt tid. 3. Fastställande av föredragningslista. Dagordningen fastslogs enligt förslag. (Motsvarande punkter i detta protokoll.) 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Cina Haas föreslogs och valdes till mötesordförande och Bitte Olsson som sekreterare. 5. Val av två protokolljusterare och var av en utses till lika rösträknare. Björn Sandqvist och Annika Hasselaar valdes till justerare. Björn utsågs till rösträknare. 6. Styrelsens a) verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Karin Hübinette presenterade verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2016/17. Bland annat lyfte Karin fram att alla har jobbat mycket med att få ihop samarbete mellan ungdomslag och seniorlag, vi har arrangerat Mixed Cupen samt sommarläger Kungsör. Herrseniorerna fick lämna div 1 och spelar kommande säsong i div 2, samtidigt som damerna

2 gick upp och ska spela div 3 i Upplandsserien. Stubbhagen klarade sig kvar i div 3 och Häggtuna har fortsatt sin verksamhet. Klubben har haft god hjälp av en avlönad kanslist, som nu har avslutat uppdraget, och vi välkomnar Björn Sandqvist tillbaka att ta hand om en del av vår administration. Arbetet med att hitta ett fast kansli fortsätter (klubben har avböjt rum på Vallen, då vi inte har verksamhet där). Tyvärr ingen sommarhandbollsskola, men SHK har bland annt arrangerat träningstillfällen för nyanlända ungdomar, specialträningar, ledarträffar samt domarutbildningar för alla -01or. Vi har arbetat vidare med värdegrunden ute i lagen och det känns som att SHKs värdegrund lever. Insatser har gjorts för huvudsponsorn City Gross, med inventering och fredagsmys. b) förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen genom kassör Lars-Ola Hahlin föredrog förvaltningsberättelsen för räkenskapsåret 1 juli juni Under året som gått har SHK haft intäkter på nästan 1,5 miljoner kronor och spenderat något mer. Verksamhetsåret har gått med ett underskott på totalt kronor. Vid halvårsskiftet hade klubben nästan en halv miljon i kassan, men som exempelvis inkluderar deltagarintäkter för Kungsör (som arrangerades i augusti) och sponsorintäkt från City Gross. Exklusive dessa intäkter och med alla kostnader betalda har vi cirka kr i kassan. Vissa oplanerade intäkter och kostnader ledde till ett större underskott för verksamhetsåret än planerat jämfört med budget för 2016/17. Budgeterat underskott på drygt kronor landade i stället på ett underskott på kronor. Några orsaker till skillnad mellan budget och utfall, för både intäkter och kostnader, var: Ungdomsansvarig, skulle kosta kr. Pga sjukdom utgick inte denna kostnad. Resorna blev färre. Ingen kostnad för ekonomiansvarig utgick, utan sköttes av Lars-Ola i styrelsen. Kungsör 2016 gick kr plus. Tidigare avsättning till 50-årsfirande på kr drogs ned till kr. Lägre kostnader för utbildning än beräknat. Ersättning till administratör blev kr dyrare än beräknat. Herrlaget deltog i cup utan avisering inför budget. Övergång för Rasmus Båverud kostade SHK kr, en dittills okänd kostnadspost. Stadsläger och stadslag i Stockholms handbollsförbunds regi blev kr dyrare. Sponsorintäkter kr mindre.

3 Övriga kommentarer till årsredovisningen: Medlems- och deltagaravgifter: de största intäkterna kommer nu från de äldre lagen, vilket är en oro på sikt eftersom antalet medlemmar i vissa yngre årgångar är relativt litet. Mixed Cupen: största utgiftspost är domarersättningar, för övrigt kostar t ex sanktion, priser, tröjor inkl tryck och mat till domare. Sponsring: SHK har betalat ersättning till de lag som inventerat och som arbetade med City Gross satsning Fredagsmys, ersättning till Vericat (tidigare sponsoransvarig, som hjälpt oss med sponsorapp och CityGross). Läger och aktiviteter: USM kostar SHK kr och ger kr i intäkter. Klubben ger 1500 kr till lag per steg. Cupaktivitet för herrarna blev dyrare än beräknat. Som regel betalar lagen sina cuper själva, t ex Eken Cup. Domar- och funktionärskostnader: förbundets fastlagda ersättningsnivå till domare har höjts, vilket bidrog till en ökad kostnad. Övrigt bestod av ersättningar till funktionärer för junioroch seniormatcher. Material: största posten är material via Stadium till klubben, t ex matchställ, kr. Seriespel: anmälningar står för första posten, ca kr. Utbildningar: 5 tränare har gått utbildning under säsongen och vi har varit ålagda från förbundet att utbilda fler funktionärer, totalt för kr. Totalt sett är minusresultatet på kr något vi kan hantera. Tidigare år har SHK landat på ett överskott som utökat eget kapital. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. Revisor Therese Askell var inte närvarande, men revisionsberättelse lästes upp på mötet. Revisorn anser att ekonomin är i god ordning och har inte funnit någon anledning till anmärkningar. Intäkter och kostnader är stärkta med erforderliga verifikationer. Revisorn rekommenderar därför att styrelsen får ansvarsfrihet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1 juli juni (Mötet beslutade om ändring av ordningsföljd av punkt 9 och 10 i ursprunglig dagordning, så att följande ordningsföljd gäller efter omkastningen.) 9. Fastställande av verksamhetsplan fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Karin Hübinette föredrog förslag till verksamhetsplan. Lars-Ola Hahlin presenterade förslag till budget för kommande säsong. Sollentuna Handboll ska kommande säsong genomföra exempelvis följande enligt förslag till verksamhetsplan: Arrangera seriespel, cuper, handbollsskola, etc Utbilda ungdomar och uppmuntra till samarbeten mellan olika lag Utbilda ledare, domare och instruktörer

4 Engagera fler personer i klubbens verksamhet Några av förändringarna i förslag till budget innefattar: Klubben höjer deltagaravgifterna med mellan 0 och 200 kronor, fördelade något olika på årgångarna. Lars-Ola visar förslag till fördelning. Barn- och ungdomslagen betalar därmed mellan 1300 kr och 1900 kr per säsong. Seniorer betalar mer. Fråga från mötet varför damernas deltagaravgifter hamnar på mer än herrarnas och en mer noggrann jämförelse gjordes. Årsmötet tog i och med detta nytt beslut att deltagaravgifterna jämnas ut till 1900 kr för seniordamer, seniorherrar utan kontrakt samt medlemmar i junior, b och c-ungdom. Medlemsavgifterna ligger oförändrade. Se specifikation under punkt 10 nedan. Totalt sett ligger SHK ganska lågt jämfört med andra handbollsklubbar och sporter. RFs satsning Idrottslyftet har gett klubbar möjlighet att söka bidrag för olika aktiviteter, där vi de två senaste åren inte har haft tid att göra ansökningar. Budgeterat till 0 kr, men här finns en möjlighet att göra ansökningar på nytt som skapar extra intäkter. Domarkostnader kommer att bli dyrare, och fler kommer gå utbildningar. Därför är posten utbildningar rejält högre i förslaget. Posten ersättningar sjunker rejält på grund av andra lösningar inom klubben och färre ersättningar till externa personer. Resekostnader kommer troligen att öka i och med att damlaget nu spelar i Upplandsseriens div 3. Kansli/ekonomi/ersättning till ungdomsansvarig: förra året hade vi en extern kanslist som avlönades per timme, vilket vi inte har kommande säsong. Vi har en ny ungdomsansvarig, Robin Merking, som vi kommer att hitta en form för att engagera för att stötta tränare och ledare. Förslag till budget beräknas leda till knappt kr i underskott. Mötet fastställer styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 2017/2018, men inklusive justerade deltagaravgifter enligt ändring som beslutades under mötet. Se punkt Fastställande av medlemsavgifter Se ovan. Medlemsavgifter behålls oförändrade. Styrelsen föreslog och årsmötet beslutade att deltagaravgift höjs enligt nedan (justerat förslag efter nytt beslut på årsmöte): Avgifter Medlems- Deltagar- Totalt Herrar kontrakt Damer Herrar Trim

5 Junior/A/B C D Handbollsskola Familjeavgift 900 enligt ovan 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Styrelsen har inga övriga förslag utöver förslag i punkt 10. Inga motioner från medlemmar har inkommit. Förslag inför nästa årsmöte att justera dagordningen så att punkter kommer i en mer logisk följd. 12. Fastställande av antal styrelseledamöter Frågan bordläggs till punkt 13 och valberedningens förslag, med antal ledamöter enligt klubbens stadgar. 13. Val av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter för verksamhetsåret 2017/18 Valberedningen lade fram följande förslag till årsmötet. Styrelsen föreslås utökas till nio personer utöver ordförande samt två suppleanter. Val av a) föreningens ordförande för en tid av 1 år Valberedningen föreslår omval av Karin Hübinette som ordförande på ett år. Årsmötet godkänner och utser Karin. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år Rolf Henningsson, omval, vice ord Martin Arkad, omval Peter Qvarnström, nyval Jessica Stjernholm, nyval Ola Ståhl, nyval Utöver ovanstående ledamöter valdes följande ledamöter för en tid av 1 år Erika Ernfors, nyval Magnus Nordqvist, nyval Lars-Ola Hahlin och Ingbritt Blomberg valdes på två år vid förra årsmötet. Inget omval krävs. I samband med årsmötet avgick tre av styrelsens medlemmar, Lars Wallén, Maria Wesslegård och Bitte Olsson.

6 c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år Följande ledamöter valdes på antal år enligt nedan Joakim Wallin, nyval, 2 år Jonas Andersson, nyval, 1 år d) revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Valberedningen föreslår Therese Askell som revisor för ytterligare ett år. Som suppleant till revisor föreslås Cecilia Centerlind. Årsmötet fastslog valberedningens förslag. e) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande. Styrelseordförande Karin Hübinette drar denna punkt, då valberedningens ordförande även är årsmötets ordförande. Cina Haas, som valberedningens ordförande, och Agneta Hedlund föreslås sitta kvar i valberedningen. Mötet fastslår alla ovanstående förslag. Styrelsen för Sollentuna Handbolls Klubb består verksamhetsåret 2017/2017 av tio styrelseledamöter inkl ordförande, samt två suppleanter. 14. Övriga frågor Inga övriga frågor föreslogs av mötet. 15. Mötets avslutande Mötesordförande avslutar mötet och tackar för visat intresse från mötesdeltagarna.

7 Mötesordförande Karin Hübinette Sekreterare Justerare Justerare Bitte Olsson Annika Hasselaar Björn Sandqvist