Introduktion av SportAdmin/Hemsidan

Transkript

1 Introduktion av SportAdmin/Hemsidan Detta är en introduktion till hur man använder SportAdmin som tränare och lagledare. Läs mer om SportAdmin på Lagledare och tränare har rättigheter att ändra på sitt lags medlemsgrupp och hemsida. Det skiljer inget på lagledares och tränares rättigheter. Guide Självstudier hos SportAdmin Titta gärna igenom instruktionsfilmerna under Medlemsgrupper på Logga in Logga in gör ni enklast genom att besöka Längst upp till höger finns funktionen att logga in. Välj sedan Ledare/Administratör och skriv in dina uppgifter. Konto för att logga in skickas normalt ut i samband med att man blir registrerad som ledare. Har man glömt uppgifterna finns en länk Glömt lösenord.

2 Växla mellan medlemsregister och hemsida. Tryck på denna symbol uppe till höger. Från hemsidan till medlemsregistret: Från medlemsregistret till hemsidan: Hjälpen Frågetecknet uppe till höger är en jättebra hjälp från SportAdmin. Placera markören ovanpå frågetecknet (utan att klicka) och en snabbhjälp dyker upp: Klicka på frågetecknet och en mer detaljerad hjälp dyker upp, den går även att nå via länken:

3 Medlemsregistret Nya medlemmar Alla nya medlemmar ska registrera sig via hemsidan. Länk finns direkt när man besöker Då får vi in alla uppgifterna som behövs och det skickas automatiskt ut viktig info till spelaren och föräldrarna, t.ex föreningens stadgar och policy. Det går att manuellt registrera en deltagare, men det bör undvikas.

4 Rapportera närvaro Här lägger ni in alla träningar eller andra aktiviteter som gruppen gör. OBS! Lägg ej in matcher här. Klicka på Lägg till Aktivitet När aktiviteten är genomförd bekräftar en ledare aktiviteten genom att först markera vilka som deltagit och sedan bockar i Bekräfta längst upp. OBS! Även matcher skall bekräftas.

5 Matcher Lägga in matcher gör man genom att importera serien ifrån förbundet. Välj sedan serie att importera Övriga matcher, t.ex. träningsmatcher eller cup får man lägga in manuellt. Kallelser Här får man en sammanställning över skapade aktiviteter, som man enkelt kan skicka ut en kallelse för. OBS! Man skapar inga kallelser här, det görs i Rapportera närvaro eller Matcher. Kanske känns lite knepigt, men se det som att en kallelse alltid är kopplad till en aktivitet som skall rapporteras.

6 Hemsidan Här kommer en snabb beskrivning av vad tanken är med de olika sidorna. Hem Här skriver ni välkomstmeddelande och information om träningstider, hallar mm. Titta gärna på hur äldre grupper i föreningen presenterar sitt lag. Nyheter Här lägger ni upp lagspecifika nyheter, t.ex. att laget varit med på en cup. Detta är viktigt och gör vår hemsida levande och kul att besöka. Ni kan som ledare själv bestämma om det skall gå iväg ett e-postmeddelande till medlemmarna i gruppen när nyheten publiceras. Kalender Här hamnar lagets aktiviteter (träningar, matcher, etc.). Ni lägger i regel inte in aktiviteterna direkt i kalendern, utan det gör man från Medlemsregistret) Truppen Här visas lagbilden och namnen på alla i truppen. Kontrollera gärna att ledare visas med telefonnr och/eller e-post. Lagbilden och ledarnas info publiceras även på klubbens sida Våra lag Bildgalleri Här lägger ni upp bilder och text från era aktiviteter. Lite samma sak som nyheter, men använda gärna bägge. Bildgalleriet ligger kvar för alltid medan nyheterna per definition blir gamla... Dokument Här lägger in upp de dokument ni skickar ut, t.ex. anteckningar från föräldramöte, fikalista. Man kan ha mappar med olika behörighet om man inte vill att allt skall vara helt öppet. Kontakt Kontaktuppgifter till ledare. Viktigt! Kom överens i gruppen vad som skall visas, men det är bra om det finns både telefonnr och e-post som alternativ. Tänk att det är föräldrar eller andra föreningar som vill komma i kontakt med just erat lag. Matcher Här hamnar lagets matcher. Ni lägger inte in matcherna här. Det görs i medlemsregistret.

7 Mobilen Det behövs ingen speciell app att ladda hem. Man surfar bara som vanligt till SportAdmin.se och loggar in, så känner den att det är en mobil som ansluter, och anpassar sidorna därefter. Så här kan det se ut: Bocka enkelt ur de medlemmar som inte är närvarande på aktiviteten. När bekräftelsen sker får man upp en aktuell närvarostatistik. Du kan även hantera dina grupper direkt från mobilen. Klicka på den gula knappen uppe i högra hörnet när du loggar in i mobilen. Du kan bl a lägga till aktiviteter, hantera gruppen/lagets medlemmar, skicka e-post m.m