IK Frej Innebandysektionen Ledarmöte Frejknuten Närvarande: Styrelsen + Ledare. Agenda:

Transkript

1 IK Frej Innebandysektionen Ledarmöte Frejknuten Närvarande: Styrelsen + Ledare Agenda: 1. Presentation styrelse & agenda 2. Alliansförening Mats H 3. Ledarutbildningar + GU Fredrik S 4. Akademin + målvaktsträning Tommy Rojling 5. Förrådet städning / platser Pär N 6. Riktlinjer inköp/bidrag Mats/Camilla 7. Rutiner vid inköp av material Mats 8. Övriga Frågor Samtliga Sid 1

2 Noteringar från mötet Presentation av styrelse och agendagenomgång Presentation av styrelsen genomfördes samt en kort presentation av närvarande ledare. Därefter gick ordförande igenom agendan. Alliansförening Förberedelser sker nu inför extra insatt styrelsemöte den 24/9. Arbetsgrupper har skapats för respektive sektion. För innebandysektionen är det Pär Nilsson, Mats Henriksson och Camilla som bildar denna grupp. Gruppen arbetar nu mest med hur en alliansförening praktiskt kan bildas och vilka stadgar som kan antas. Styrelsen framför sina önskemål att så många medlemmar som möjligt deltar på extra styrelsemötet för att lägga fram sin röst. FRÅGA 1: Finns det någon färdig agenda för extra mötet? SVAR 1: Nej men mötet kommer hållas i enlighet med fastställd agenda i stadgarna. FRÅGA 2: Vad händer med medlemsavgiften om det blir en alliansförening? SVAR 2: Detta är för tidigt att säga hur detta exakt skall hanteras. Ledarutbildning + GU Den första grundutbildningen har genomförts på Täby IP den 29/8. Nästa utbildning sker den 20/9. Alla ledare måste genomföra GU eller annan högre utbildning vart tredje år för att kunna bli licensierad att leda under match. Styrelsen uppmanar samtliga ledare att gå in på förbundets hemsida och söka efter kompetenshöjande utbildningar. Vill ni gå någon utbildning kontakta styrelsens utbildningsansvariga så koordineras detta därifrån. FRÅGA 1: Från vilken åldersgrupp krävs GU? SVAR 1: Från de minsta grupperna (knattenivå) Sid 2

3 Akademin + målvaktsträning Beslut har tagits sedan tidigare att starta upp akademin + målvaktsträning och Mats/Tommy gick igenom följande praktiska detaljer. Fokus skall ligga på de barn som vill lära sig och är motiverade inte nödvändigtvis de som är bäst. Riktlinjer Kostnad Vem anmäler man till Sista anmälningsdag Start Åldersgrupp mellan (Både tjejer & killar) 500 kr för 10 ggr Lagets ledare anmäler till Tommy Rojling med Camilla Sevä som cc 5:e oktober Mitten av oktober FRÅGA 1: Vem skall ta ut de som kan komma och träna på akademin? SVAR 1: Det är ledarnas ansvar att göra detta. FRÅGA 2: Vad är maxantal barn som kan delta? SVAR 2: Ca 20 st Förrådet Ordning och reda En ny låda kommer ställas in märkt med Överlämning/Återvinning. I den lådan kan respektive lag lägga sina kläder de ej har användning av längre. Lådan kommer finnas på plats tom 1:a oktober. Respektive lag rensar sina platser och material som inte finns på utsedd plats kastas. Riktlinjer Inköp, bidrag mm Ordförande och kassör gick igenom följande: Sid 3

4 Cup-avgifter: Sektionen står för två anmälningsavgifter per lag och år Domarkostnader - Sektionen står för domaravgifter för träningsmatcher (1 match per tillfälle) som spelas på hemmaplan - Om flera matcher spelas under samma dag (t.ex. vid egen cup) står laget själv för domarkostnaderna. Ledar-kläder - Sektionen ger bidrag till klädinköp med 350 kr/år och ledare. Pengarna fås mot inlämnande av kvitto. Sjukvårdsutrustning - Sektionen betalar inköp av en sjukvårdsväska för nystartade lag (<500 sek per lag) samt påfyllnadsmateriel vid behov Träningsmaterial - Träningsmaterial finns i innebandyförrådet och är gemensamt. Ser ni ett behov av något som idag inte finns så kontakta styrelsen så tar v beslut om inköp till sektionen. Lagspecifikt material bekostas av laget. Matchtröjor hemma/bortaställ Matchtröjor tillhandahålls av sektionen. Ibland finns behov av att köpa nya tröjor (då det inte finns att ärva från andra lag) - detta bekostas då av sektionen efter godkännande. Matchtröjor som betalas av sektionen får inte ha annan reklam än det som finns som standard. Spelarnas namn får heller inte tryckas på tröjan. Målvaktsutrustning Sektionen ser till att lagen har målvaktsutrustning (från och med spel i blå serie). Om behov finns att köpa in utrustning kan laget göra detta efter godkännande från ordförande/kassör. Utrustningsköp skall då följa de riktlinjer som sektionen har. Personlig utrustning för målvakter bekostas av målvakten själv alternativt laget. Övrig utrustning till spelare. Bekostas av laget / spelare själva Samarbetsavtal med Nordic Floorball presenterades under mötet. FRÅGA 1: LOK STÖD? Sid 4

5 SVAR 1: Man får LOK stöd för max en aktivitet per dag men aktiviteten kan varieras. Viktigt är att rapportering sker så rätt mängd stöd kan inhämtas FRÅGA 2: Hur går det med matchledare till de mindre lagen? SVAR 2: Två st nya matchledare har nu utbildats som kommer ta över stafettpinnen mer & mer från Lukas för att säkerställa täckning. FRÅGA 3: Hur hanteras ungdomsledare? SVAR 3: Styrelsen försöker i den mån det går ordna fram ungdomsledare till de mindre lagen. FRÅGA 4: Vad gäller för domarkostnader för de mindre lagen? SVAR 4: Styrelsen tar till sig frågan och återkommer FRÅGA 5: Är ALD bidraget slut? SVAR 5: Kassör Camilla tar på sig att kontrollera hur det ser ut. Rutiner vid inköp av material Förfrågan ställs per mail till ordförande eller kassör. I mailet skall det framgå vad som ska köpas in, varför och förväntat pris. Även vilket lag det avser och dess kontaktperson Efter godkännande från ordförande/kassör läggs beställning till materialansvarig i styrelsen som i sin tur beställer av Intersport/NFB (med korrekt ref, konto, kst-ställe etc). Meddela styrelsen om nya ledare så att Innebandysektions sida på Laget.se kan uppdateras med kontaktuppgifter. FRÅGA 1: Kan något stöd tas fram för förväntat pris? SVAR 1: Styrelsen tar på sig att ta fram en mall. ÖVRIGT Sid 5

6 Bedömning är att ett nytt möte snarast måste planeras efter att extra styrelsemöte genomförts där man kan förklara mer i detalj eventuella förändringar för innebandyns del. Ungdomsledare vid Boil som skall instruera innebandy bör vara innebandyspelare och inte fotbollsspelare Mer gemensamma aktiviteter önskas så som att åka och se på elitmatcher. Styrelsen önskar gärna att få sådana förslag till sig och att personer utanför styrelsen engagerar sig för att undersöka detta. FRÅGA 1: När tas medlemsavgifter+sektionsavgifter ut SVAR 1: Sker normalt under Januari till Februari varje år. FRÅGA 2: När kommer de nya tiderna för träningar sättas? SVAR 2: Styrelsen undersöker detta men som vanligt är målsättningen att tider mellan fotboll & innebandy inte skall krocka med varandra för att underlätta träning i bägge idrotterna. FRÅGA 3: Angående otydligheterna med serieanmälan? SVAR 3: Styrelsen arbetar med detta tillsammans med kansliet. FRÅGA 4: Har licenserna aktiverats? SVAR 4: Styrelsen har varit på kansliet så det skall utföras. FRÅGA 5: Hur skall innebandyn marknadsföra sig? SVAR 5: Flertalet olika modeller diskuterades, bättre hantering vid BOIL, respektive lag sätter lappar vid skolor/affärer. Genomför flera cuper, sätt mål och var tidigt ute med planering hantering av kommande säsonger. FRÅGA 6: Anses det OK ge tips/promota andra läger än IK Frej egna läger? SVAR 6: Är alltid en avvägning men anses som OK. Vid Pennan Tommy Ruthström Sid 6