Verksamhetsplan 2015 för BSK Herrfotboll

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 för BSK Herrfotboll Vår vision En högkvalitativ fotbollsverksamhet genom individuell spelarutveckling i en trygg, positiv och fostrande miljö! En verksamhet präglad av god utbildning, social fostran och glädje till fotbollen i närmiljön. BSK Herrfotboll bedriver en föreningsverksamhet som sätter individuell utveckling i fokus. Grunden är att alla aktiva spelare ska erbjudas en möjlighet att utvecklas utifrån sina individuella förutsättningar. Varje åldersnivå är ett steg på en utvecklingsstege med tydliga mål för den utbildning som erbjuds. I alla årskullar ska vi ha väl utbildade tränare och ledare. BSK:s långsiktiga idé för seniorverksamheten är att komma så högt i seriesystemet som möjligt av egen kraft utifrån de resurser vi har i spelare och ledare samt våra ekonomiska förutsättningar. Mål 2015 Prioriterat mål för 2015 BSK Herrfotboll har många kunniga och engagerade ideella ledare som lägger mycket tid och kraft på den idrottsliga verksamhet främst på lag-/träningsgrupps- och årskullsnivå. För att kunna erbjuda dessa ledare en bra plattform för det arbete som de utför så krävs en stark och tydlig stödorganisation. Sedan flera år tillbaka har allt färre personer valt att engagera sig i de funktioner som utgör stödet och den sammanhållande kraften i organisationen, det som skapar förutsättningarna för att vi ska kunna bedriva en fotbollsverksamhet i enlighet med vår vision. För att kunna behålla och fortsätta utveckla verksamheten mot vår vision behöver vi har fler personer som engagerar sig i styrelse och andra tvärfunktionella grupper och stödfunktioner. Därför behöver BSK Herrfotboll en Starkare organisation fler som arbetar i, med och för BSK Herrfotboll Övriga mål för verksamheten under 2015 är: Strukturera den sportsliga verksamheten. En ekonomi i fortsatt balans. A-lag i Div 4. Utvärdera samarbetspartner och hitta rätt väg framåt. Genomföra BSK-dagen tillsammans med DFO.

2 Organisation Styrelse och övergripande funktioner Mellan årsmötena är det sektionsstyrelsen som förvaltar verksamheten i enlighet med det styrdokument som beslutas om på årsmötet (stadgar, riktlinjer, policys, verksamhetsplan, budget). Sektionen lyder under Bollstanäs SKs Huvudstyrelse. BSK Huvudstyrelse Sektionskansli: Rekrytering pågår Sektionsstyrelse Herrfotboll Basket Damfotboll Handboll HFF Ekonomi Materialgrupp Ansvarar för planering och inköp av material till ungdomsoch senior verksamheten. Sponsorgrupp Ansvarar för förhandlingar och tecknande av sponsorkontrakt. Arrangemangsgrupp Ansvarar för planering och genomförande av arrangemang. Sportkommitté Informationsgrupp Ansvarar för planering och uppföljning av både ungdoms- och seniorverksamheten. Ansvarar för intern och extern information Styrelsens organisation under 2015 ska bestå av följande roller: Ordförande Ansvarig Ekonomi (Kassör) Ansvarig Material Ansvarig Sponsor Ansvarig Arrangemang Ansvarig Information Sportslig representant 5-manna Sportslig representant 7/9-manna Sportslig representant 11-manna Ordförande utses av årsmötet och övriga personer väljs som Ledamöter till Styrelsen, sedan organiserar sig styrelsen själva i respektive roller. Utöver de ovan nämnda rollerna utser styrelsen även Vice Ordförande samt Sekreterare bland de invalda Ledamöterna. 2

3 Den idrottliga verksamheten Den idrottsliga verksamheten är uppdelad i ungdomsverksamhet och seniorverksamhet. Ungdomsverksamheten Nyreket för vintern 2014/2015 riktar sig till barn födda 2009 och anordnas i Södervikhallen. Verksamheten är kostnadsfri fram till dess att de nya lagen bildas i april. BSK Herrfotbolls 5-manna verksamhet (P6-P9) är organiserade i traditionella mindre lag med ca 3-4 lag i varje årskull och upp till 25 spelare i varje lag. P7 genomför Småtting Cup och P8-P9 spelar St Erikscupen. När lagen går över till 7-mannafotboll (P10-P11) förändras verksamheten och under perioden slås lagen samman till större spelartrupper. Under 7-mannaåren inleds ofta en nivåindelad träning och även St Erikcupen spelas nivåindelat. Under P12-P13 övergår lagen till att spela 9-manna för att sen ta klivet över till 11-manna från P14. Seniorverksamheten A-laget inom BSK Herrfotboll spelar under 2015 i division 5. Till truppen är knutet resurser i form av huvudtränare, assisterande tränare, målvakttränare, lagledare och materialansvarig. Målet är att A-laget är en förlängning av klubbens ungdomsverksamhet där spelare kan slussas från de äldsta ungdomslagen in till A-laget, vårt mål är att A-laget ska bestå av en majoritet av egna spelare. BSK Herrfotboll har också ett C-lag för de som vill fortsätta spela fotboll på en lägre nivå än A-laget. Verksamhetens ekonomi BSK Herrfotbolls planerar att under 2015 fördela sina intäkter och utgifter enligt nedan. Intäkter Utgifter 44% Sektionsavgifter 23% Ledare Ungdomslag 18% Statligt aktivitetsstöd 17% Kanslipersonal 15% Kommunalt aktivitetsstöd 12% Planhyror 10% Sponsring 11% Serieavgifter, licenser, etc. 9% Samarbete Stadium/Adidas 10% Ledare A-lag 4% Café och Fotbollsskola 8% Material 7% Domare 7% Fotbollens hus 5% Styrelse och övriga 3

4 Verksamhet Lagen Lagets uppdrag: Att bedriva fotbollsutbildning i form av regelbundna träningar och matcher utifrån de riktlinjer som sportkommittén tar fram. I varje lag ska följande funktioner finnas: Tränare, lagledare, materialansvarig, arrangemangsansvarig och LOKAK-ansvarig. Till stöd för detta tillhandahåller BSK Herrfotboll: - Sektionsmaterial (matchtröjor, västar, koner och bollar) - Planer och hallar som i första hand hyrs av kommunen - Anmälan till och bekostande av serieavgifter i St Erikscupen (drar laget sig ur en serie efter sista anmälningsdag får laget bekosta de kostnader BSK har för detta) - Ersättning för domarkostnader lagen har under säsongen - Utbildning och seminarier till tränare och ledare - Stöd och coaching till tränare och ledare - Extra träningsverksamhet (tex målvaktsträning, tematräningar) Bollstanäs SK tillhandhåller dessutom: - Kostnadsfritt lagkonto i Swedbank - Kostnadsfri hemsida för lagen på bsk.nu - Hjälp med medlemsadministration och kontakter med Stockholms Fotbollsförbund Lagen uppmuntras också att själva arrangera träningsläger och att åka på cuper. Dessa måste dock finansieras av lagen själva. Om lagen inte har alla funktioner på plats kan inte klubben bistå med allt stöd och information som nämns ovan. Funktionerna skall vara namngivna senast 1 mars varje ny säsong. För att det ska synas att våra lag tillhör samma förening och sektion förutsätts lagen följa föreningens och sektionens regler kring sponsring av lag, sponsortryck på kläder, klädsel under träning (gul/grön tröja, gröna shorts och gröna strumpor) och klädsel under match (gul tröja, gröna shorts och gröna strumpor). Vid oklarheter eller frågor skall ansvarig i styrelse för sponsor- resp. materialfrågor kontaktas. Sportkommittén (SK) Sportkommitténs uppdrag: Att styra sektionens sportsliga och tävlingsinriktade verksamhet. Det är också SKs ansvar att ta fram utbildningskrav för spelare och ledare. Arbetsuppgifterna rör både föreningens ungdoms- och seniorverksamhet. Sektionen har en regel om att alla lag från 7-manna och uppåt ska utse en person som aktivt deltar i SKs arbete och som representerar laget inom SK. Detta är nödvändigt för att SK ska ha tillräckligt med resurser att lösa sina uppdrag. Under 2015 kommer SKs verksamhet delvis kontrolleras mer direkt från styrelsen genom att personer med sportsligt ansvar rekryteras till styrelsen. Trots detta kommer SK ha en viktig roll att fylla under året genom att agera som en rådgivande organisation som leder till att sportsliga beslut är väl förankrade ute i lagen. Sportkommittén ansvarar för: Framtagande av riktlinjer för spelarnas fotbollsutbildning Utbildningsplan för sektionen ledare Ledar- och tränarrekrytering Genomföra årskullsmöten under hösten Ansvarar för att sektionens budget för tränararvodering inte överskrids. 4

5 Sponsorgruppen Sponsorgruppens uppdrag: Etablera och vårda kontakter med näringslivet som är gynnsamma för sektionen i stort och därigenom möjliggöra tecknande av sponsoravtal. Sponsorgruppen har även det övergripande ansvaret för riktlinjer vad gäller lagsponsorer. Återkommande aktiviteter som Sportkommittén ansvarar för: Ansvarar för att sektionens intäktsmål för sponsring uppnås Ta fram sponsorerbjudanden Teckna sponsorkontrakt Leda framtagandet av riktlinjer för tryck på BSKs profilkläder, i samarbete med materialgruppen. Utarbeta riktlinjer för lagsponsring Försäljningsaktiviteter Materialgruppen Materialgruppens uppdrag: Utarbeta en Profilguide inför varje säsong, samarbeta med sponsorgruppen och bestämma riktlinjer för tryck samt förse lagen med material inom ramarna för budget. Ansvarar för att sektionens budget för material inte överskrids; både senior och ungdom. Inköp och distribution av sektionsmaterial Materialinventering Leda framtagandet av sektionens profilguide, i samarbete med sponsorgruppen. Rotering av matchställ Arrangemangsgruppen Arrangemangsgruppens uppdrag: Arbetar övergripande med frågor kring matcher, cuper och andra arrangemang som skall genomföras i föreningens namn. Arrangemangsgruppen ansvarar även för organisationen kring cafeterians. Inom denna grupp krävs det en person som är caféansvarig och en person som är ansvarig för arrangemangsgruppen som helhet. Återkommande aktiviteter som Arrangemangsgruppen ansvara för: Stöd till genomförande av Småtting Cup Stöd vid arrangemang av övriga cuper, specifikt 7-, 9- och 11-mannachocken Koordinera funktionärer för Tiokampen/Bollsport i januari. Bollkallar vid A-lagsmatcher BSK-dag på BIP i augusti/september Kafeterian 5

6 Informationsgruppen Informationsgruppens uppdrag: Att ansvara för sektionens interna och externa kommunikation. Återkommande aktiviteter som informationsgruppen ansvarar för: Utveckla Herrfotbollens sidor på klubbens hemsida Organisera lagfotografering under våren, lag och individuellt Presentationsmateriel om sektionen Föreningsmässa Nyhetsbrev kvartalsvis Skriva artiklar om sektionen på hemsidan och sektionens Facebook-grupp Kontakt med lokalpress Årsaktivitetsplan rörande olika arrangemang och cuper under 2015 P-6 Inget specifikt uppdrag P-7 Småtting Cup P-8 Inget specifikt uppdrag P-9 7-mannachocken P-10 Bollkallar för A-laget P-11 9-mannachocken P-12 Inget specifikt uppdrag P mannachocken och Tiokampen P-14 Bemanning av ledare och fika till Nyreket P-15 Inget specifikt uppdrag P-16 Inget specifikt uppdrag A-laget Dagsverksdag 6