Välkommen till. Hofterup IBF

Transkript

1 Välkommen till Hofterup IBF

2 Välkommen till Hofterup Innebandyförening Detta dokument är gemensamt framtaget av HIBFs styrelse och sportkommitté som komplement till HIBFs verksamhetsdokument Svart på vitt. Syftet är att på ett enkelt och kortfattat sätt etablera gemensamma värderingar, målsättningar och praktisk information för tränare, lagledare, spelare och föräldrar i Hofterups Innebandyförening. Värderingarna ska kännas och gälla inom hela föreningen, vid våra träningar, matcher och vid möten med människor i vår omvärld. Dokumentet är tänkt som en guide/hjälp så att du som ny inom föreningen enkelt ska veta vem som gör vad och vad som förväntas av de olika rollerna i föreningen. Målsättningen är att informationen ska vara levande och löpande uppdateras för att alltid vara aktuellt. Alla som är engagerade inom HIBF ska veta vilka mål och riktlinjer som föreningen står för. En mer detaljerad beskrivning av Hofterup Innebandyförenings verksamhet hittar du i Svart på vitt som återfinns under fliken dokument på föreningens hemsida på laget.se, Mål och visioner HIBF har som vision att kunna erbjuda alla i Kävlinge kommun med omnejd möjlighet att spela innebandy. Målet är att verksamheten inom HIBF ska stärka samhörigheten i samhället och skapa en vianda. Föreningen ska bedriva sportverksamheten i enlighet med fair play både på och utanför planen. Styrelse HIBFs styrelse består av följande personer: Gisela Sjödahl, ordförande Thomas Kron Söderberg, vice ordförande Bo Nilsson, sekreterare Kristina Garhem, kassör/kansli Malena Markholm, kansli/vice kassör Torbjörn Friede, ledamot med marknadsansvar Thomas Garhem, ledamot av styrelse och sportkommitté 2

3 Jörgen Möller, suppleant Thomas Gillerfors, suppleant Mikael Mesch, suppleant Kontaktuppgifter till föreningens styrelseledamöter finner du på hemsidan på laget.se. Styrelse har följande ansvar och arbetsuppgifter Föreningens mål och vision Organisationsfrågor Föreningsutveckling Medlemsavgifter Budget/ekonomi Marknadsarbete Kontakt med kommun och andra intressenter Kansli HIBFs kansli nås via e-post HIBFs kansli/kassör ansvarar för löpande rapportering och redovisning av föreningens ekonomi, samt nedan uppgifter som flera av föreningens medlemmar och ledare/tränare ofta kommer i kontakt med Utbetalningar Sker minst 1 gång/vecka (lör/sön) Domararvode, reseräkning, div fakturor mm Mail Mail som skickas till hibf.kansli@gmail.com läses minst 2 gånger/vecka (onsdag och lör/sön) Fakturering I slutet av augusti ska medlemsavgifterna faktureras. Tillkommande medlemmar under säsong faktureras löpande. Sponsorer faktureras enligt aktuella sponsoravtal. Medlemsavgift Medlemskort När medlemsavgift är betald skapas medlemskort. När de flesta medlemsavgifter är betalda delas spelarnas medlemskort ut till respektive ledare som vidareförmedlar till respektive spelare. Medlemskort skickas till de medlemmar som inte är kopplade till ett lag. 3

4 Laglista Lista mejlas till ledare i slutet av säsong för uppdatering. Lista mejlas till ledare före säsong för uppdatering Ny spelare registreras av kansliet på IBIS när medlemsavgiften är betald. Marknadskommitté Runt föreningen finns det flera intressenter som på olika sätt påverkar och påverkas av HIBFs verksamhet. HIBFs sponsorer är centrala för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet. HIBFs marknadskommitté finns representerade i styrelsen för att marknadsarbetet naturligt ska synkas med övrig verksamhet inom föreningen. Föreningens sponsorpaket finns på vår hemsida via laget.se. Målsättningen är att alla inom föreningen gemensamt arbetar med våra respektive olika nätverk och möjliggöra en positiv utveckling av HIBFs sponsorintäkter. Kontaktperson för sponsring och övrigt marknadsarbete är Torbjörn Friede torbjorn@anglanejden.se Sportkommittén HIBFs sportkommitté består av följande personer: Pontus Luedtke Henrik Azelius Johan Borg Thomas Garhem Jens Nilsson Kontaktuppgifter återfinns på föreningens hemsida på laget.se. HIBFs sportkommitté ansvarar för föreningens sportsliga frågor. I detta uppdrag ingår bland annat följande ansvarsområden Utbildning Domare 4

5 Material Övrigt så som spelfilosofi, hemsida och policy Halltider och matcher Ungdomslag Senior- och juniorlag Ledare/tränare Varje ledare och tränare är av stor betydelse för HIBFs verksamhet. HIBF är en förening som ska värna om den enskilde spelaren, tränaren, ledaren och det stora kollektivet. Detta ställer speciella krav på ledare och tränare på alla nivåer. Vad förväntas av en ledare i HIBF: Ledarens huvuduppgift är att ge spelarna bästa möjliga innebandyutbildning på träning samt coacha laget i samband med match. Ledaren har också en fostrande uppgift och ska verka för god kamrat- och laganda i gruppen. Ledaren ska dessutom verka för gott samarbete internt med ledare från andra lag inom föreningen. I samband med matcher, cuper och turneringar ska ledaren agera sportsligt och som god representant för föreningen. Ledarna ansvarar för att hålla föräldrarna informerade om verksamheten via laget.se och via föräldramöten. Målsättningen är att hålla föräldramöten minst en gång per termin. Vid dessa föräldramöten är det obligatoriskt att informera om detta dokument och vad syftet med vår verksamhet är. Vid åtminstone ett av säsongens föräldramöten bör även någon från styrelse och/eller sportkommitté medverka för att ge en bredare information om föreningens verksamhet. Viktigt att tänka på som ledare inom HIBF: Löpande och noggrant föra närvarokort vid träningar och andra sammankomster. Närvarokort som ska användas kan hämtas via Kävlinge Kommuns hemsida; drottsf%c3%b6rbundet.pdf Sammanställning av närvarokort ska skickas till styrelsens sekreterare Bo Nilsson via boingrid@live.com senast den 31 januari och 31 juli varje år. Matchprotokoll ska skickas via post/e-post till SKIBF matchprotokoll.skane@innebandy.se. Protokollet ska vara SKIBF tillhanda 3 dagar efter match. Försenade matchprokoll = kostnad för närvarande 200:-/protokoll. 5

6 Domarkvittens lämnas i original till kansliet (f.n. Mullvadsvägen 8) snarast efter spelad match. Tänk på att utbetalning ska vara domaren tillhanda 5 vardagar efter matchdag enligt regler från Skånes Innebandyförbund (SKIBF). Uppgifter om nya spelare mailas till hibf.kansli@gmail.com o Namn o Personnummer o Adress o E-post o Lag Information om spelare som slutar görs till hibf.kansli@gmail.com Förening och ledare ska tillsammans arbeta för att samtliga ledare har den utbildning som krävs för att ge spelarna så bra innebandyutbildning som möjligt. Information kring utbildningar för ledare/tränare återfinns i Svart på vitt på föreningens hemsida via laget.se samt på Skånes innebandyförbunds hemsida: Föräldrar Föräldrarna är en viktig resurs för föreningens arbete med barn- och ungdomsinnebandy. Det finns många uppgifter som en förälder kan hjälpa till med. Föräldrarna ska också få information om hur de på bästa sätt stöttar sina barn inom innebandyn. Föräldrar är ytterst ansvariga för sina barn fram till dem är 18 år, även om de gradvis får ett ökat ansvar i takt med att de blir äldre. Följande riktlinjer finns för föräldrar till barn inom HIBFs verksamhet: Se till att medlemsavgift blir betald i tid Se till att barnen kommer med energi (mat, sömn) och i tid till träning och match Se till att barnen alltid får med sig rätt utrustning till träning och match. Lär barnen rätt hygien efter träning och match Hjälp föreningen med de tjänster som de ber dig om, t.ex. bilkörning, hjälp vid olika matcharrangemang mm Gärna stödja HIBFs verksamhet genom medlemskap 6

7 Låt föreningens utbildade tränare och lagledare ansvara för barnet under match och träning. Uppträd schysst på läktaren och heja på hela laget. Kritisera inte utan heja och uppmuntra i med- och motgång. Stötta och peppa spelaren mellan träningar och matcher. Fråga om träning eller match var spännande och rolig inte bara om resultatet. Spelare Spelarens ansvar ökar ju äldre de blir och gradvis kan de, som en del av fostran, ta över viss del av ansvaret från föräldrarna enligt ovan. Observera att för spelare över 18 år gäller både föräldra- och spelaravsnittet. Oavsett ålder gäller följande riktlinjer för samtliga spelare: Göra sitt bästa (det räcker fint). Det är okej att misslyckas! Fokusera på träning och match. Lyssna! Uppträda på ett schysst sätt mot sina kompisar, ledare, motståndare och domare Använda ett vårdat språk Lämna återbud om man inte kan medverka vid träning eller match Se till att få med sig rätt utrustning till (och från) träning och match Passa tider! Härutöver gäller naturligtvis att uppträda på ett positivt sätt med stort hjärta för innebandy och HIBF! Viktiga Dokument Föreningens Viktiga dokument hittar du på vår hemsida under Dokument. HIBF Föreningskläder HIBF verksamhetspolicy Svart på vitt Guidelines hemsida HIBF medlemsavgifter 7