Verksamhetspolicy och riktlinjer

Transkript

1 Verksamhetspolicy och riktlinjer Revisionshistorik Version Datum Ändrad av Kommentar Upprättad Godkänd av styrelsen Styrelsen Ändring av kapitel Ekonomi-Lagkassor och försäljning samt ändring av SvFF s tränarutbildningar. FÖRORD En grundförutsättning för all verksamhet är att alla vet hur den fungerar, vem som gör vad, hur och varför samt vilka riktlinjer som gäller. För en ideell förening är det ännu viktigare att dokumentera sina rutiner, då det ständigt kommer in nya medlemmar som snabbt behöver sättas in i hur allt fungerar. Att få med precis allt och att tillgodose allas krav och förväntningar är förstås ett önskemål, men inte så lätt att åstadkomma. Detta dokument kommer löpande att uppdateras/revideras efterhand nya/förändrade behov identifieras. Verksamhetspolicyn och riktlinjerna ska vara ett stöd för ledare, spelare, föräldrar och andra engagerade i föreningen. Den visar våra resurser, vilka ramar som är uppsatta för träning, matcher och övrig verksamhet och vilka rättigheter och skyldigheter som alla inblandade parter har. Syftet är att vi tillsammans ska skapa förutsättningar att på ett effektivt, konstruktivt, korrekt och trivsamt sätt föra vår förening framåt. Det står respektive lag fritt att utveckla och detaljera denna verksamhetspolicy och dessa riktlinjer för det egna laget. Detta skall dock ske i samråd med styrelsen. Vi hoppas att alla hjälps åt att på olika sätt sprida och informera om, samt i möjligaste mån stå bakom och verka för innehållet i detta dokument. /Styrelsen Blentarps BK Sida 1 av 6

2 FÖRENINGENS VERKSAMHETSIDÉ & ÖVERGRIPANDE POLICY Blentarps BK ska bedriva idrottslig verksamhet tillgänglig för alla. Föreningens värdegrundsord är: Glädje, Gemenskap, Trygghet och Uppmuntran. Blentarps BK bedriver idrottslig verksamhet inom fotboll, gymnastik och innebandy. Omfattningen för fotboll är barn, ungdomar, damlag och herrlag. Verksamheten inom gymnastik och innebandy är på motionärsnivå. Varje lag är en liten del av föreningen, vilket betyder att ledare, spelare och föräldrar måste arbeta efter de gemensamma riktlinjer styrelsen beslutat om och inte enbart se till det egna laget. Med en fungerande förening får vi fungerande lag för spelarna. BARNFOTBOLL Vår policy avseende barnfotboll följer Svenska Fotbollsförbundets skrift Fotbollens Spela, Lek och Lär. Med barnfotboll avses fotboll för barn upp till 12 år. I barnfotbollen ska barnen leka, uppleva glädje och lära sig fotboll. Vid matchlika situationer är det viktigt att vi strävar efter att alla får delta lika mycket och prova på olika platser i laget. Matchresultatet ska spela en mycket underordnad roll. Toppning är inte tillåtet. För en mer utförlig beskrivning av hur vi vill bedriva vår verksamhet inom barnfotboll hänvisar vi till Svenska Fotbollsförbundets skrift Fotbollens Spela, Lek och Lär. UNGDOMSFOTBOLL Vår policy avseende ungdomsfotboll följer Svenska Fotbollsförbundets skrift Fotbollens Spela, Lek och Lär. Med ungdomsfotboll avses fotboll för ungdomar i åldrarna år. I ungdomsfotboll ägnas tid åt färdighetsutveckling och matcher på ungdomars villkor. Alla får spela, speltiden avgörs av ledaren baserat på träningsflit, ambition och förmåga. För en mer utförlig beskrivning av hur vi vill bedriva vår verksamhet inom ungdomsfotboll hänvisar vi till Svenska Fotbollsförbundets skrift Fotbollens Spela, Lek och Lär. Sida 2 av 6

3 SENIORFOTBOLL Blentarps BK skall sträva efter att ha ett aktivt dam- respektive herrlag. Vi anser att detta är av stor betydelse för våra yngre aktiva då dessa får något att sträva mot och får förebilder inom föreningen. LEDARE INOM BLENTARPS BK S BARN- OCH UNGDOMSFOTBOLL Föreningen vill ge barn och ungdomar de bästa förutsättningarna för en bra fotbollsutbildning. Därför uppmuntras ledare att utbilda sig inom ramen för Svenska fotbollsförbundets tränarutbildningar. Föreningens målsättning är att ledare i föreningen, om ekonomiska resurser finns, bör ha genomgått följande utbildningar: P och F 6-12 år Tränarutbildning C P och F år Tränarutbildning B Ungdom LÅN AV SPELARE MELLAN LAGEN Spelare spelar med den åldersgrupp han eller hon tillhör. Om lag vill använda sig av spelare från en annan årskull skall alltid ledarna i berört lag tillfrågas innan kontakt tas med spelare/föräldrar. Tidigt utvecklade spelare bör successivt öka sin träningsdos med äldre spelare under en längre period innan matchning inleds i lag med äldre spelare. Tid för återhämtning måste ges. Match med eget lag går före match/träning med annat lag. EKONOMI Medlemsavgiften är obligatorisk för att få träna och spela med Blentarps BK. Alla spelare och ledare ska betala medlemsavgift. Avgiften betalas per kalenderår. (Om man som ny spelare börjar efter sommaruppehållet betalas halva medlemsavgiften för enbart höstterminen). Som ny spelare har man tre veckor på sig att provträna innan man betalar sin medlemsavgift. För att ge så många som möjligt tillfälle att delta i föreningens verksamheter försöker vi att hålla medlemsavgiften på en jämförelsevis låg nivå. Detta innebär å andra sidan att mycket av vårt arbete med att bedriva vår verksamhet måste ske på ideell basis där vi är beroende av medlemmarnas och anhörigas frivilliga insatser för att klara av ekonomin. Sida 3 av 6

4 Av barn- och ungdomslagen, samt av föräldrar till aktiva i dessa lag, förväntas att de ska hjälpa till med följande för att stötta föreningen: Hjälpa till vid Loppmarknaden (åtminstone ledare och föräldrar) Sälja New Body - kläder en gång på hösten och en gång på våren Sälja salamikorvar och/eller glögg från Sövde Musteri till jul Sälja bingolotter/kalendrar vid det stora uppesittartillfället vid jul/nyår Ta hand om kiosken när det egna laget spelar Av herrseniorerna förväntas att de ska hjälpa till med följande för att stötta föreningen: Hjälpa till vid Loppmarknaden (fredag och lördag) Hjälpa till vid Blentarps-cupen Sälja New Body - kläder en gång på hösten och en gång på våren Hjälpa till med korvgrillning och kioskförsäljning vid damlagets hemmamatcher (minst tre personer per match) Sälja salamikorvar och/eller glögg från Sövde Musteri Av damseniorerna förväntas att de ska hjälpa till med följande för att stötta föreningen: Hjälpa till vid Loppmarknaden (fredag och lördag) Hjälpa till vid Blentarps-cupen Sälja New Body - kläder en gång på hösten och en gång på våren Hjälpa till med korvgrillning och kioskförsäljning vid herrlagets hemmamatcher (minst tre personer per match) Sälja salamikorvar och/eller glögg från Sövde Musteri Lagkassor och försäljning: All förtjänst från korv- och kioskförsäljning tillfaller klubbens gemensamma kassa. All förtjänst från klubbens gemensamma arrangemang såsom Blentarpscupen, loppmarknaden, julgransförsäljningen etc. tillfaller klubbens gemensamma kassa. Av förtjänsten från det som säljs av lagen tillfaller 60 % lagkassan och 40 % föreningen. Detta gäller den försäljning som är gemensam för hela föreningen (New Body och salamikorvar/sövdemust). Av förtjänsten från övrig försäljning, försäljning som initieras av specifikt lag, tillfaller 100 % laget. (Villkoren för detta är att föreningen inte ska behöva lägga några resurser på detta) Om ett lag upphör (t.ex. p.g.a. för få spelare) tillfaller pengarna klubben, inte spelarna. Föreningen står för följande gemensamma kostnader: Våravslutning för alla ungdomslagen Anmälningsavgift till cuper upp till kr/år & lag Bidrag till en större cup vid ett tillfälle (t.ex. Gothia Cup) Domaravgifter, anläggningskostnader, personalkostnader, lokaler, matchkläder, utrustning mm. Sida 4 av 6

5 Lagkassan ska t.ex. vara till: Julavslutning för laget. Fler cuper än vad föreningen står för. Läger ANSVAR Föreningens ansvar: Att välkomna alla till föreningen Att utbilda och stötta ledare och förtroendevalda Att arbeta för att bedriva en drogfri verksamhet Att genom styrelsen föra talan gentemot kommunen Att verka för att aktiva efter avslutad karriär fortsätter delta i föreningens verksamhet Att nya medlemmar får en presentation av föreningen och dess verksamhetspolicy och riktlinjer Ledarnas ansvar: Samtliga ledare inom Blentarps BK ska värna om gemenskap, sammanhållning och laganda. Ledare förväntas: ta del av och följa föreningens verksamhetspolicy och riktlinjer (se även BBK s alkohol och drogpolicy) alltid använda ett vårdat språk och arbeta för att motverka alla typer av kränkande uppträdande som mobbing, rasism och sexuella anspelningar alltid uppträda respektfullt mot medspelare, motspelare, publik, föräldrar och domare alltid följa reglerna och inte fuska till sig fördelar, Fair play gäller i alla sammanhang alltid sköta sina ekonomiska åtaganden mot föreningen, t.ex. att betala medlemsavgiften alltid vara ett gott föredöme för spelarna och allmänheten aktivt verka för samtliga spelares individuella utveckling se och uppmärksamma alla spelare i laget Aktivas ansvar: Att ta del av och följa föreningens verksamhetspolicy och riktlinjer (se även BBK s alkohol och drogpolicy) Att vara en god kamrat och uppmuntra och peppa sina lagkamrater Att vara uppmärksam på och följa ledarnas instruktioner under träning och match Att passa tider, meddela i god tid sina ledare om de får förhinder att närvara vid träning eller match Att använda ett vårdat språk och inte använda ord och uttryck som kan såra andra Att uppträda respektfullt mot ledare, medspelare, motspelare, publik, föräldrar och domare Att följa reglerna och inte fuska till sig fördelar, Fair play gäller i alla sammanhang Att sköta sina ekonomiska åtaganden mot föreningen, t.ex. att betala medlemsavgiften Sida 5 av 6

6 Föräldrars ansvar: (Avser föräldrar till aktiva i barn- och ungdomslag) Att ta del av och följa föreningens verksamhetspolicy och riktlinjer (se även BBK s alkohol och drogpolicy) Att ställa upp på klubbens arrangemang och ekonomistöttande insatser. (Se kapitel Ekonomi ). Visa respekt för det arbete föreningen lägger ner, hjälp behövs alltid. Att se till att barnen kommer säkert till och från träning och match Att respektera tider för träning/match och meddela ledare vid förhinder. Att respektera ledares beslut vad gäller träning/match och undvik att coacha. (Föräldrars inblandning kan verka förvirrande för barnet och dess kamrater. Låt den utsedda ledaren ansvara för barnet under match och träning.) Att uppmuntra och stötta sina barn Att sköta sina ekonomiska åtaganden mot föreningen, t.ex. att betala medlemsavgiften för sina aktiva barn och ungdomar Att delta på föreningsmöten och skaffa sig information om verksamheten. (Kan man inte delta så ansvarar den enskilde föräldern för att ta reda på vad som beslutats) ÅTGÄRDER VID BROTT MOT VERKSAMHETSPOLICY OCH RIKTLINJER Om en aktiv eller förälder inte följer föreningens verksamhetspolicy och riktlinjer beslutas konsekvenser av ledare tillsammans med styrelsen. Om en ledare inte följer föreningens verksamhetspolicy och riktlinjer beslutas konsekvenser av ledare tillsammans med styrelsen. ALKOHOL, DROGER OCH DOPING Se Blentarps BK s alkohol och drogpolicy ÖVRIGA STYRANDE DOKUMENT FÖR BLENTARPS BK Stadgar Blentarps BK (Finns att tillgå under Dokument på vår hemsida samt i pappersform på kansliet) Alkohol och drogpolicy för Blentaps BK (Finns att tillgå under Dokument på vår hemsida samt i pappersform på kansliet) Fotbollens Spela, Lek och Lär (Finns att tillgå under Dokument på vår hemsida samt i pappersform på kansliet) Sida 6 av 6