Hjälpmedel för. Ledar-och tränarrekrytering

Transkript

1 Hjälpmedel för Ledar-och tränarrekrytering

2 Ledarrekrytering Vilka framgångsfaktorer finns det för att rekrytera tränare och ledare? En stor process i varje förening är hur man rekryterar tränare och ledare. Det som är en extrem viktigt men många säger att det är svårt. Vi har inga generallösningar hur man gör för att få fler tränare eller ledare men vi tror att det finns ett par punkter som är viktiga att ha som riktlinjer i alla fall. Dessutom finns i detta dokument ett antal punkter som kan vara som en hjälp med att starta arbetet i föreningen. Dessa punkter tror vi skall hjälpa er Styrelsen ser till att rekrytering är en viktig del av föreningens utveckling Utse en eller fler person som har nära kontakta med dem man skall rekrytera Ha en tydlig struktur i föreningen och lagen så man vet hur man skall rekrytera Gör en tydlig rollbeskrivning för varje roll i föreningen/laget Ha en tydlig plan på hur man stöttar, utvecklar och behåller ledare/tränare En handlingsplan på hur man rekryterar tränare/ledare 2

3 Föreningens arbete innan uppstart Vad behöver man starta med? Styrelsen behöver se över hur vill man att föreningen skall organiseras Se vilka roller som behöver tillsättas Sedan så måste man göra en arbetsbeskrivning på alla roller Nedan finns ett förslag på hur en förening kan tänkas organiseras samt hur ett lag kan organiseras. Föreningens Struktur Hur vill vi organiseras Styrelse 4-6 personer Sportslig utveckling 1-4 personer Lag/ träningsgrupper Varje ålderskull Spelar rekryteringsgrupp Marknadsföring Fler roller Idrottonline När vi nu vet hur föreningen struktureras organiserar vi varje träningsgrupp eller lag för att kunna synka med vad föreningen vill ha. Se detta som en grund att diskuetra från. Lagens struktur Hur organiseras varje lag för synka med föreningen Gruppansvarig/ Huvudtränare 1 person Tränare Ass tränare 1-4 personer Lagledare Informations ansvarig 1 personer Fler roller ex Café, Bil, Idrottonline arrangemang 3

4 Rollbeskrivningar När man vet vilka roller som finns, behöver man definiera vad varje roll innebär. När det görs underlättar det att tänka på att varje rollbeskrivning skall innehålla fyra punkter: Uppdrag Ansvar Uppgifter Tidsåtgång Sedan skriver man upp dessa under varje roll utifrån sin förenings önskemål. Genom detta blir det enklare att rekrytera till respektive roll. Nu följer ett antal förslag: Tränare Uppdrag Driva träningar och matcher Planera träningar Coacha matcher Ta och redovisa närvaron Ansvar Vara på träningar Vara och coacha matcher Vara på rekommenderade utbildningar Närvaron är rapporterad i IOL. Uppgifter Säsongsplanering Träningsplanering Genomföra säsongsplanering och träningsplanering Kalendarium för spelarna.. Tids-åtgång 1-2 träningar/v 1 match/helg 2-3 möten/utbildningar varje termin 2-3 aktiviteter med syfte med lagbygge 4

5 Lagledare Uppdrag Se till att spelarna kommer till matcherna Se till att material finns på träning/match Ansvar Att det finns spelare till varje match Finns material till träning & match Uppgifter Maila inbjudan och kallelse till matcher och turneringar Beställa och transportera material till träning och match.. Tids-åtgång 1 match/helg 1-2 mail per vecka 2-3 möten/utbildningar varje termin Informationsansvarig Uppdrag Medlemsregister inkl medlemsavgifter Hemsida Information till föräldrarna Ansvar Medlemsregister är korrekt Medlemsavgift är betald Spelarna får korrekt information. Uppgifter Uppdatera, lägga in och ta bort medlemmar Skicka ut nödvändig information via mejl och uppdatera hemsidan med samma information Mejla och kontrollera att alla medlemsavgifterna är betalda.. Tidsåtgång Vidarebefordra mejl och uppdatera hemsidan 1-2 gånger/v ca 10 min/gång Uppdatera medlemsregister ca 20 gånger/år ca 5 min/gång 2-3 möten/utbildningar varje termin 5

6 Stötta, utveckla och behålla Hur arbetar vi md följande i vår förening? Stötta Vi har en direkt stödperson på varje roll kan kontakta i respektive fråga. Detta för att på ett enkelt sätt kan fråga en som kan ha ett svar. Utbildningsplan Vår utvecklingsplan ser ut enligt följande i vår förening Baskurs år 1 Kostkurs, akutskadekurs, knäkontroll samt internkurser År 2 TS 1 År 3 Internkurser År 4-5 TS 2 År 6 Internkurser År 7-8 Dessutom får varje tränare/ledare i föreningen följande: Avslutningsmiddag Betalt Egna förslag på aktiviteter 6

7 Hur rekryterar vi i vår förening? Hur rekryterar vi Övergripande Först behöver man besluta om vilka vill vi ha som tränare/ledare. Efter detta får man göra en plan utifrån detta. vi visar en plan på hur man rekryterar ungdomar och föräldrar och främst från våra egna led. Ungdomar Vid sista års B-ungdom, kallar man alla till ett prova på som ledare under ett matchsammandrag, typ avslutningen. Under maj månad bjuder man in alla i samma åldersgrupp till en informationsträff där man berättar om vad det innebär att vara tränare. Under mötet tar man alla som är intresserade. Efter sommaren bjuder man in alla till ett möte och lägger upp alla ramar för året Under hästen har man uppföljningsmöte Under våren har man utbildningstillfälle Under våren har man en enskild träff med alla om man vill fortsätta eller inte Föräldrar En nyckel att göra arbetet proffsigt är att vara ute i god tid och inte stressa/tvinga fram föräldrar. Därför föreslår vi denna plan för att kunna arbete i lugn och ro med rekryteringen. Året innan man bildar lag berättar man om vad som förväntas utav föräldrarna och tar in de som är intresserade på ett informationsmöte om vad som är förväntningar. De som visat intresse året innan hjälper till på träningar/information mm direkt till hösten Under september/oktober året man bildar lag tar man upp vad för hjälp man behöver och pusslar ihop de till en bra struktur efter vad man får in Man kallar till ett första ledarmöte med alla roller och besätter dem vad som passar alla föräldrar och tränare Utbilda och introducera föräldrarna under våren Sedan 1,5 år efter att man startade tar föräldrar och tränare över ansvaret för laget. De roller som inte är besatta besätts under första året som eget lag. 7

8 Termin 3 HT åk 2 Termin 3 HT åk 2 Termin 4 VT åk 2 Termin 4 VT åk 2 Termin 1HT åk 1 Termin 2 VT åk 1 Termin 3 HT åk 2 Förslag på hur man kan arbeta? Hur rekryterar vi Föräldramöte Verksamhetsplan och värderingar för föreningen praktisk information. Samt berättar hur lagen är organiserade Föräldramöte 2 Presentation om vad man behöver för hjälp när det blir ett lag Tidslinje (2-3 år fram) när händer vad Få ev in några namn Föräldramöte 3 Presenterar föreningens verksamhetsplan Vad behöver ett lag, Hur ser kommande år ut Organisationsskiss med namn som visat intresse Fråga om fler namn Ledarmöte 1 Grundligt gå igenom ramarna för varje roll och presentera hur våren och framtiden ser ut. De som kommer lär känna varandra Ledarmöte 2 Innehåller : Planering utav vårens matchspel Utbildning Under våren utbildar man tränarna, lagledarna mm i sina roller Förberedande Avslutningsmöte för handbollsskolan som planerar höstens start med kalendarium, träningsinnehåll mm 8