!! """ #$ # %%&'())( *+ $ ++* $ $ ++* $

Transkript

1 #$#%%&'())( $++*$!!""" *+ $++*$

2 Introduktion för nya ledare i Herrestads AIF Organisation Styrelse Anläggningsgrupp Marknadsgrupp Aktivitetsgrupp Valberedning Fotbollssektion Orienteringssektion Innebandysektion Gymnastiksektion U-organisation U-organisation HAIFs organisationsmodell För att kunna hantera en förening av HAIFs storlek krävs det att många tar ansvar i olika roller. Förutom styrelse och sektioner så finns det olika grupper som hanterar anläggning och marknadsfrågor samt olika aktiviteter. Varje gruppering träffas regelbundet och går igenom de aktiviteter som genomförts och planerar för nya. Förutom det som beskrivs ovan av organisationen så finns en kanslist samt vaktmästare på Undavallen. Dom når du på telefon , och här kan du få hjälp med det mesta och få svar på ev. frågor och funderingar du har. Mer information om öppettider samt vilka som ansvarar för vad finns att läsa på vår hemsida

3 Policy Föreningens mål och riktlinjer Att vara ledare är ofta förknippat med ett stort engagemang och påverkansmöjligheter av andra människor. Speciellt inom barn- och ungdomsidrotten är det oerhört viktigt att en HAIF-ledare bl.a. Introduceras i föreningen på bästa sätt Föregår med gott exempel Behandlar alla lika och rättvist Har en positiv och löpande dialog med föräldrar, andra ledare, kansli etc. Att vara förälder är en konst i sig. Vi i HAIF vill känna föräldrars förtroende vilket vi gör då de engagerar sig. Vi förväntar oss att Föräldrar bl.a. Uppmuntrar och stöttar sina och andras barn i med- och motgångar Engagerar sig i föreningens och lagets olika aktiviteter Föregår med gott exempel i alla situationer Deltar på föräldramöten i syfte att bidra till lagteamets framgång HAIFs riktlinjer är bl.a. Ge våra medlemmar en meningsfull och utvecklande fritid Vi skall stimulera och fostra varandra Vi skall göra det möjligt för alla som vill, att få vara med Undvika tidiga framgångar och toppade lag Det är HAIFs medlemmar som gemensamt skall forma, driva och utveckla HAIF Mer att läsa om detta finns i foldern Välkommen till Herrestads AIF samt i Herrestads AIF Föreningspolicy som du får i samband med denna introduktion. *

4 Rutiner Närvarokort Närvarokort skall föras för alla grupper och redovisas till kansliet på utsatta tid. Kansliet vill ha in närvarokort så fort man fyllt ett med aktiviteter. Närvarokorten finns att hämta på hemsidan och är elektroniska (excel). Hur du fyller i dessa finner du på hjälpfliken i excel-dokumentet. Kiosken Kiosken skall alltid bemannas då det är match eller annat arrangemang. Spelas matcher både på A-plan och B-plan (gräs) på Undavallen skall det lag som spelar på 11-manna stå för kioskbemanningen. Hur du startar upp och stänger kiosken finner du i dokumentet Kioskrutin. Larm Undavallen är larmat då det inte pågår aktivitet i klubbstugan eller på planerna. Sista person/ledare som lämnar anläggningen skall larma på. Larmkod fås av kansliet i samband med utkvittering av din personliga nyckel till Undavallen. Hur du går till väga om larmet skulle gå igång på Undavallen finner du i dokumentet Larmrutin. Material När det gäller material som klubbshop, matchkläder och sjukvårdsmaterial kontaktar du kansliet så får du hjälp. I övrigt är det mycket material som skall hanteras i samband med träning, matcher och arrangemang. I dokumentet Material och anläggning kan du se vad som gäller under utomhus- respektive inomhusperioden. Hemsida Varje lag underhåller/redigerar en egen lagsida. Även startsidan på respektive sektion har man behörighet att redigera. Inloggningsuppgifter får man av Administratören för respektive sektion. E-postadress till dessa finns på hemsidan Redigera Sektionsidor. Uppgifter som behövs för att ge behörighet är: sektion, lag, namn, adress, postnr, postort, telefon samt fullständigt personnummer. På denna sida finns också manualer för att redigera hemsidor på IdrottOnline. Nycklar Nyckel till Undavallen kvitteras ut på kansliet och den är personlig. Denna nyckel går till alla utrymmen och grindar som du som ledare behöver ha tillgång till. Nycklar till Norgården respektive Herrestadsskolan under inomhusperioden finns i ledarskåpet som står i entrén. När det gäller just inomhusträningen så hämtas nyckeln av den ledare som tränar första passet för dagen och lämnas åter till Undavallen av den ledare som tränat sista passet för dagen, mer finns att läsa om inomhusperioden i dokumentet Material och anläggning. #

5 Regler på Undavallen För att saker och ting skall fungera finns det regler att förhålla sig till då man bedriver verksamhet på Undavallen. Vad gör man före och efter träning, osv? Dessa beskrivs i dokumentet Material och anläggning. Det är viktigt att man som ledare respekterar de direktiv som kommer från anläggningsgruppen och ställer upp på de regler man gemensamt satt upp, det är ledarens ansvar att detta följs. Boka tider Anläggning, Lokaler När det gäller bokning av träningstider på Undavallen/Källdal och inomhus så finns det i föreningen utsedda personer som lägger ett förslag utifrån inkomna önskemål så det är viktigt att du lämnar de önskemål du har då det efterfrågas. Matchtider på Undavallen bokas vid ett gemensamt möte med ledare från respektive lag efter det att spelordningen för respektive serie är klar. Detta gäller dock inte från junior och uppåt då det i regel är fasta speldatum som bestäms av förbundet och dessa ligger till grund för övrig matchbokning. När det gäller att ändra en planbokning/matchtid eller om det gäller att boka lokalen så skall detta ALLTID ske genom kansliet. Lagorganisation Som ledare behöver man all hjälp man kan få och det är viktigt att man redan i ett tidigt skede skapar en föräldragrupp som hjälper ledaren med aktiviteter som finns runt laget och i föreningen. Dessa aktiviteter är bl.a. Arbetsdag på Undavallen (vår och höst), VM-crossen, lagets hemsida etc. En föräldragrupp bör bestå av 4-5 personer som engagerar övriga föräldrar i de aktiviteter som laget och föreningen behöver hjälp med. Ett förslag på hur en föräldragrupp samt aktivitetslista kan se ut kan du se i dokumentet Lagorganisation. Här kan du också läsa om föräldramöte och vilka punkter som kan finnas på en sådan agenda. Aktiviteter och sponsring För att en förening skall kunna bedriva sina aktiviteter är det givetvis viktigt att ha bra förutsättningar i form av planer, funktionärer, klubbhus och material. Andra viktiga pusselbitar är ledarutveckling, vaktmästeri- och kanslifunktioner samt alla de anmälningsavgifter och hyreskostnader som är förknippade med idrottsaktiviteter och seriespel. Som bekant kostar allt detta väldigt mycket pengar och det läggs löpande under året en massa tid och energi på att få dessa intäkter att bli lite större än de kostnader en förening som HAIF har. Vi får stöd från stat och kommun samt andra bidragsgivare, intäkter via medlemsavgifter och träningsavgifter, men en annan stor intäktspost som behövs är de olika arbets- och säljaktiviteter som vi årligen genomför. I dokumentet Aktiviteter och sponsring kan du läsa mer om gemensamma aktiviteter, lagkassa mm. $

6 Utbildningar Som ledare i HAIF har du rätt till den utbildning som behövs för ditt engagemang som ledare Strävan är att föreningen skall vara självförsörjande på utbildade ungdomsledare. Intresserade föräldrar ges alltid möjligheter att växa in i ledarrollen. Det är viktigt att du som ledare rätt utbildning för att kunna verka som ledare i föreningen. Ledarutbildningsplanen hittar du i Herrestads AIF Föreningspolicy. Det genomförs även andra utbildningar utanför utbildningsstegen eller liknande, för ledare. Utbildningsbehov/önskemål inventeras emellanåt bland ledarna och genomförs därefter, exempel på sådana utbildningar kan vara mental träning, skadeförebyggande etc. På kansliet finns också ett lite föreningsbibliotek där man kan låna hem diverse litteratur. Här finns mycket som man som ledare kan ha användning för, både under träning och match men även material som kan användas under ett föräldramöte mm. En förteckning om vad som finns och hur du går tillväga för att låna materialet finns på kansliet. Medlemsavgifter och Försäkringar För att vara medlem och få medverka aktivt i föreningen skall medlemsavgiften vara betald enligt det som föreningen bestämt. Har man inte betalt sin medlemsavgift på 2 år blir man utesluten (Stadgar). Vilka medlemsavgifter som gäller finns att läsa på hemsidan. Som medlem och aktiv, ledare, funktionär är du också försäkrad. Mer om hur man är försäkrad och vad försäkringen gäller för finns att läsa i dokumentet Försäkring RF. Inför hemmamatch/arrangemang Med tiden så kommer du till din första hemmamatch/arrangemang och då är det viktigt att tänka på: Kom i god tid, tänk på att motståndare/tävlande kan komma tidigt. Boka domare/funktionärer i god tid Pengar till domare/funktionärer finns i ledarskåpet alt kontakta kansliet Domarkvitto/kvitto för övriga utlägg finns i fack till höger om skrivbordet i entrén Kiosken startas upp minst 30 minuter innan matchstart/arrangemang Om det blir fullt i omklädningsrummen (p.g.a. pågående sammandrag) byter HAIF om på övervåningen Hur kan ett år se ut? Ett år ser givetvis olika ut beroende på åldersgrupp. I foldern Välkommen till Herrestads AIF finns information om hur ett HAIF-år i stort ser ut. Du får i denna Introduktion med dig vad ett år i din sektion kan innehålla i de olika åldergrupperna, se dokumentet Aktiviteter. Det vi vill trycka på och som är jätteviktigt för att vi skall kunna fortsätta med den organisation vi idag har är DIN närvaro på de ledarmötena som hålls varje månad. Det är här man får mycket info om vad som är på gång och det är bl.a. här man har möjlighet att påverka. Lycka till i ditt ledarskap önskar Herrestads AIF