Mjölby AI:s Ledarinformation 2015

Transkript

1 1 Mjölby AI:s Ledarinformation 2015 Känn dig hemma i MAI

2 2 Innehåll 1. Allmän information Syfte MAI s värdegrund Kontaktuppgifter Avgifter Aktivitetsbidrag Lotterier/Sponsring Försäkringar Reseersättning Ordningsregler Ledarmöten (Ungdomssektionen) Träning/Match Spelarregistrering Plan- och hallbokning Domartillsättning Matcher Cuper/Träningsläger Material information Material Inköp Nycklar Tvätt MAI overaller... 9

3 3 4. Övrigt Årsagenda Kiosk Lagkassa Hemsida...10

4 4 1. Allmän information 1.1 Syfte Syftet med denna ledarinformation är att alla ledare ska få aktuell information om praktiska detaljer som berör ledare i MAI. Detta dokument kommer att revideras i januari varje år och därför ber vi samtliga ledare att komma med tips och idéer hur vi kan utveckla detta dokument. Förslag och synpunkter lämnas till styrelsen (mjolbyaiff@telia.com) senast 1 december innevarande år. 1.2 MAI s värdegrund Jämställdhet Vi verkar för en jämställd och integrerad verksamhet för våra medlemmar. Pojkar och flickor, damer och herrar, ska ha samma förutsättningar att idrotta. Förebilder Vuxna, ledare och föräldrar, skall vara goda förebilder. Föreningens verksamhet skall präglas av fair play. God uppväxtmiljö Vi verkar för en drog- och dopingfri miljö för våra ungdomar. Vi verkar för en VI känsla i MAI. Utveckling Det skall vara utvecklande och stimulerande att vara ledare och förtroendevald i MAI. Utveckling för våra spelare och ledare säkerställs genom fastställda spelar- och ledarutbildningsplaner. Kvalité MAI skall bedriva en verksamhet som är ekonomiskt försvarbar, efterfrågad och av hög kvalitet. Vision Mjölby AI/FF skall vara en av Östergötlands ledande föreningar såväl sportsligt som organisatoriskt inom ungdoms- och senior fotbollen. Mjölby AI/FF är den naturliga mötesplatsen för spelare, ledare och föräldrar.

5 5 1.3 Kontaktuppgifter Kansli Bo Wallin Kansliet är bemannat på måndagar kl & fredagar 10-12, Domar ansvarig Josefin Wallin Styrelse Ordf. Lennart Bengtsson Ungdomsutskottet Maria Brännström Herrutskottet Richard Hedlund Dam Damlaget finns numera I Mjölby FC som är ett samarbete mellan Mjölby AI och Mjölby Södra. Christian Magnusson (christian.magnusson@home.se) Materialansvarig Ungdom Jerker Axelsson Kenneth Appelgren (jerkass3@gmail.com) (kenneth@appelgren.se) Ansvarig Spelarutbildningsplan Mattis Karlsson (mattis77772@gmail.com) 1.4 Avgifter Medlemsavgifter 2015: Familjekort: 500:- Aktiva 20 år och äldre: 300:- Aktiva 19 år och yngre: 300:- Övriga: 200:- Deltagaravgifter 2015: 8-9 år 200: år 300: år 400: år 500: år 600:- 20 år - 700:-

6 6 1.5 Aktivitetsbidrag För att klubben ska erhålla statligt Lokalt aktivitetsstöd (LOK) samt kommunalt aktivitetsstöd måste närvarokort fyllas i för alla lag. Rapportering sker digitalt via Idrottonline. Närvaro ska vara redovisad två gånger om året senast den 15/1 samt 15/ Lotterier/Sponsring Alla barn, ungdomar och seniorer i föreningen säljer julkalendrar till jul. Respektive lagledare ansvarar för att hämta ut kalendrarna på kansliet och delar sedan ut dem till sitt lag. Ledaren skall sedan redovisa försäljningen till kansliet. Övriga lotterier ska godkännas av styrelsen. All typ av sponsring sker först efter samråd med Bo Wallin (sponsorkommittén). 1.7 Försäkringar Alla spelare är försäkrade genom Folksam. För mer information, se Folksams hemsida Reseersättning Ingen reseersättning utgår. 1.9 Ordningsregler Ledarna ansvarar för grundstädning av omklädningsrum efter varje träning och match. Ledarna ansvarar för att materialet skall återställas i befintligt skick efter träning samt efter avslutad säsong. Cyklar och bilar ska parkeras på avsedd plats. Det finns särskilda ordningsregler som gäller på konstgräsplanen, dessa finns anslagna vid planen Ledarmöten (Ungdomssektionen) Två stycken ledarmöten hålls för alla ungdomsledare, ett på våren innan säsong och en lagträff som är en uppsummering av året. Kallelse till dessa möten görs av ungdomssektionen.

7 7 2. Träning/Match 2.1 Spelarregistrering Alla spelare mellan år skall ungdomsregistreras av föreningen. Dokument för detta finns att hämta på kansliet eller på hemsidan under fliken ledarinfo och skall lämnas in till kansliet senast 1 april. Spelare 15 år och äldre skall licensieras av föreningen. Dokument för detta finns att hämta på kansliet eller på hemsidan under fliken ledarinfo och skall lämnas in till kansliet senast 1 april. 2.2 Plan- och hallbokning Kansliet ansvarar för plan- och hallbokningar. Eventuella önskemål tas upp på ledarträffarna. Om det finns önskemål om extra tider ska ungdomsutskottet kontaktas. 2.3 Domartillsättning Domaransvarig i föreningen är Josefin Wallin, som tillsätter domare till alla barn och ungdomsmatcher, förutom DM-matcher. Dessa matcher sköts av Mjölby domarklubb (Peter Gustavsson) som kontaktas via Mjölby domarklubb (se under rubriken domare, domarklubbars tillsättare). Domaransvarig tillsätter domare efter MAI s matchschema. Vid eventuella matchändringar under året är det jätteviktigt att respektive lag underrättar domaransvarig snarast, i första hand via mail, jossewallin@hotmail.com, eller vid kort varsel på telefon Matchändringar bekräftas av domaransvarig via mail. De lag som spelar sammandrag (5-mannalagens poolspel) finns inte med i matchschemat. De lagen skall höra av sig till domaransvarig via mail (se adress ovan) så fort speldatum är satta. Mailet ska innehålla info starttid för första och sista matchen, antal matcher, eventuellt uppehåll i spelschemat plus hur många matcher som spelas samtidigt/antal planer. Detta för att veta hur många domare som behövs tillsättas. Information om domarersättning för 5-, 7- samt 9-manna matcher finns i kioskpärmen samt på hemsidan under fliken ledarinfo. 2.4 Matcher Det är viktigt att vi tänker på att vi representerar föreningen både på borta- och hemmamatcher. Östergötlands Fotbolls Förbund (ÖFF) antog 2012 ett 10-punktersprogram för ökad Respekt i Fotboll. Programmet finns som ett dokument på hemsidan under fliken ledarinfo. Förbundet har också tryckt upp små visitkort under rubriken Välkommen till match!. På baksidan av detta kort finns fyra korta meningar som syftar till ett bättre klimat på och vid sidan

8 8 av fotbollsplanen. Dessa kort kan hämtas på kansliet och det rekommenderas att dessa delas ut till publiken innan match. 2.5 Cuper/Träningsläger Det är valfritt för varje lag att delta i cuper och träningsläger före eller efter säsong. Föreningen har följande policy gällande detta: Ålder Antal cuper 5-7 år Inga cuper 8-9 år 1 dag cup utomhus, 1 dag cup inomhus 10 år 1 dag cup och 2 inomhuscuper år 1 övernattnings cup innan höstsäsongen startar, 2 inomhuscuper 14 år Gothia cup (föreningen betalar laganmälningsavgift samt bussresa t o r Göteborg), 2 inomhus cuper år Deltagande i DM inomhus och utomhus, 1 inomhus cup, 1 utomhus cup Föreningen rekommenderar att alla åker på ÖFF:s utbildningsläger. Dessa läger arrangeras varje år för ungdomar i åldern år. 3. Materialinformation 3.1 Material Inför varje säsong hålls en materialdag, där föregående års material lämnas tillbaka, materialet gås igenom och kompletteras. Inventering med framtagna inventarielistor ska ske i god tid innan. På materialdagen bör minst en ledare per lag närvara. 3.2 Inköp Inköp av material sköts av materialansvarig. Föreningen har avtal med Umbro och Intersport, vilket innebär att vi använder dessa leverantörer vid köp av matchställ, träningsoveraller etc. 3.3 Nycklar Nyckelkort kvitteras ut på kansliet. Korten behövs för att aktivera ditt lags träningstid så att ex. lagkoden fungerar till låsen samt att belysningen dras igång vid inomhusträning. Under inomhusträningen på Dackeskolan finns nycklar till materialskåpet att hämta på Preem (nyckel med träbricka).

9 9 3.4 Tvätt Respektive lag ansvarar för tvätt och skötsel av matchställ. Förslagsvis upprättas ett schema så att alla spelare i laget får dela på ansvaret för tvätten. 3.5 MAI overaller Alla ledare får kostnadsfritt beställa en MAI overall efter första året som ledare. Detta görs på Intersport i Mjölby, förslagsvis på klubbdagen. Ev. extra tryck får man bekosta själv. Vi rekommenderar dock att man trycker Ledare på ryggen så det klart framgår att man representerar sitt lag. Därefter får samtliga ledare ett bidrag på 300 kr per år för köp av profilkläder till sig själv från Umbro. MAI overaller, ryggsäckar, väskor, träningsställ etc. till spelare kan provas och beställas på Intersport i Mjölby i samband med klubbdagen som hållas i mars varje år.

10 10 4. Övrigt 4.1 Årsagenda /4 Fotbollens dag, Klubbmästerskap för MAI Vecka 26 eller 27 September/Oktober Landslagets Fotbollsskola Swedbank cup 4.2 Kiosk Varje lag ansvarar för att kiosken bemannas bestämda veckor enligt schema. Distribution av schemat görs innan säsongen inleds. Ett tips är att någon i respektive lag (exempelvis föräldragrupp) sätter ihop ett dagsschema för tilldelade veckor och att man överlämnar ansvaret till föräldrarna själva att byta tider med varandra vid eventuellt förhinder. Dagsschemat bör därför innehålla telefonnummer till alla föräldrar i laget. Kioskinstruktioner finns i en pärm i kiosken och under flik Ledarinfo på hemsidan. 4.3 Lagkassa Det är valfritt att ha en lagkassa och den ska i så fall administreras av någon i laget. Det kan vara bra att börja spara i tid för framtida cuper etc. 4.4 Hemsida Alla lag har en egen sida på Respektive lag ansvarar för att deras sida är uppdaterad avseende träningstider och ledarinformation. Instruktion om hur arbetsrummen sköts hittar man i manualen Hemsida på www1.idrottonline.se/manualer. Inloggningsuppgifter behövs för att kunna administrera sidan och detta fås genom att kontakta Lollo Bladh på mailadress Lolita.Bladh@osterg.rf.se. Håll även utkik på hemsidan under fliken Ledarinfo som regelbundet uppdateras med nyheter, bokade utbildningar mm.