1 Mötets öppnande Jan-Arne Bäckström förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Postadress: Box 890, Sundsvall * Besöksadress: Idrottens Hus, Gärde, Sundsvall Tel: * Fax: * Pg: * Bg: * Org.nr vnibf@vnidrott.rf.se * Hemsida: Västernorrlands Innebandyförbund Sign: Ordf Just sid 1 av 5 STYRELSEMÖTE Tid Tisdag kl Plats Öbackahallen, Härnösand Närvarande: Jan-Arne Bäckström, Ylva Sahlén, Per-Erik Flodin, Susanne Rönnberg, Ingela Thorin, Mikael Körning (DK) samt Morgan Rahmqvist kansliet Mötets öppnande Jan-Arne Bäckström förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare valdes Ylva Sahlén. 3 Val av justerare för mötet Till justerare valdes Ingela Thorin. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll från föregående arbetsår, möte nr 5 08/09 gicks igenom och godkändes utan synpunkter. 6 Konstituering av styrelsen Se separat protokoll.

2 Västernorrlands Innebandyförbund Sign: Ordf Just sid 2 av 5 7 Förslag på Vice ordförande i VIBF Till vice ordförande valdes Ingela Thorin på 1 år. Som suppleant för Ingela valdes Ylva Sahlén. 8 Avgifter i samband med sammandrag och DM (ej arvode till domaren) Problem förekommer för föreningar som inte vet hur de ska göra med avgifter som ska utbetalas för ex.vis reseersättning vid sammandrag. Förslag från IBC Hernösand är att i samband med sammandrag, förskottsbetalar arrangerande förening domarna för att sedan ta in motsvarande belopp fördelat på antalet lag som spelat. Beslut: Beslut togs att följa IBC Hernösands förslag till hantering. Vid WO från något lag i samband med sammandrag, betalar arrangerande förening även deras kostnad till domaren samt skickar en faktura till förbundet på motsvarande belopp (= domarersättningen från laget som lämnat WO). AP: Kansliet kompletterar informationen på hemsidan med vilken ort domaren kommer ifrån för att arrangerande förening ska kunna räkna ut ungefärlig reseersättning till domarna i förväg. 9 Division 4 Idag är det en hög anmälningskostnad för seriespel för de lag som deltar i div 4 i förhållande till antalet lag som deltar, beroende på att lag dragit sig ur och att endast 4 lag återstår. Detta innebär att lagen spelar väldigt få matcher (i förhållande till den avgift de betalar för att delta). Beslut: Med anledning av att det är så få lag kvar i div 4-serien beslöts att sänka kostnaden för deltagande till 3000:-kr/lag. 10 Domarutbildningar Diskuterades ett förslag om att man vid domarutbildningar steg 2 och 3, i samband ska lägga en turnering för lag i åldern år och låta deltagarna i domarutbildningen få praktisera det man lärt sig under utbildningen. Bra ur praktiksynpunkt men kräver att utbildningen utökas till 2 utbildningsdagar (= 1 dag teori + 1 dag praktik). Frågan överlåts på domarkommittén att diskutera och återkoppla till styrelsen. AP: Mikael Körning tar frågan med sig till domarkommittén och återkopplar till styrelsen efter deras nästa möte.

3 Västernorrlands Innebandyförbund Sign: Ordf Just sid 3 av 5 11 Norrlandsmästerskapen Turneringen genomfördes med bra resultat. Utfallet av ekonomin för mästerskapet ser bra ut men sammanräkningen kvarstår att göra. Kommande år är Jämtland/Härjedalens Innebandyförbund arrangörer för första gången. AP: Jan-Arne kontaktar ordförande i Jämtland/Härjedalen för att erbjuda VIBF:s stöd/support/erfarenhet till dom inför kommande turnering. 12 Värvning av spelare före 15-årsåldern Diskuterades vad som kan göras för att ett lag inte ska bli decimerade så att de spelare som önskar spela kvar inte kan fortsätta då det inte finns tillräckligt med spelare kvar i laget när säsongen startar beroende på att spelare väljer att byta lag utan att informera det frånvarande laget i god tid. AP: Ylva skriver ihop ett dokument vad som kan inträffa samt en rekommendation att tillträdande lag kontaktar frånträdande lag innan man tar emot spelare för att förhindra ev. problem som kan uppstå för det frånträdande laget. Mailas till Morgan och tas upp på kommande styrelsemöte. 13 Ekonomi Ekonomin gicks igenom. Resultatet för kommande ser ut att följa planerad budget. 14 Övriga frågor a) Lottning av kommande DM-matcher, herrar seniorer Lottning av kommande matcher lottades till: Lottning 1: FBC Nordic åker till Örnsköldsvik och möter Örnsköldsvik IBF. Lottning 2: IBC Hernösand möter Örnsköldsvik IBF på hemmaplan. b) Rapport från Ingela; Nya ledamöter i styrelsen Ingela rapporterade från kursen för nya ledamöter i styrelsen som genomfördes i Stockholm. Diskuterades bl.a problemet med att få fler spelare inom innebandyn.

4 Västernorrlands Innebandyförbund Sign: Ordf Just sid 4 av 5 c) Styrelseprotokollen För att snabba upp processen med godkännande av styrelseprotokollen bör dom mailas ut till alla ledamöter för ev kommentarer och rättningar efter genomförandet. Beslut: Beslöts att sekreteraren för mötet mailar ut protokollet snarast efter mötet till ledamöterna och efter ev kommentarer och rättningar, mailar till kansliet för utskrift. d) Klister på innebandygolvet Klagomål från innebandyspelare o domare att det på golven, främst i Öbackahallen (finns även i Skönsbergshallen och i Sollefteå), ligger kvar klister som kan innebära skador för spelare och domare (har inträffat). Förekommer detta kan det leda till att domaren ställer in matcher på grund av skaderisken. AP: Domarkommittén och VIBF skriver var sin skrivelse till Härnösands kommun att OM match ställs in på grund av skaderisken ska ingen hallhyra utgå samt att ersättning till gästande lag och domare för deras omkostnader i samband med matchen, ska betalas ut av Härnösands kommun. e) Mottagande för domare på matcher Det förekommer dåligt mottagande för domare som kommer till match, ibland ingen information var ombyte ska ske m.m. Önskemål att information ges till domare innan match från arrangerande förening. f) Matchändringar från lag Vissa föreningar/lag gör väldigt många matchändringar. Detta skapar problem både för kansliet, domare och även för bokning av hallar. AP: Kansliet meddelar de berörda lagen som gör ändringar i sista minuten innan match och meddelar ett datum när detta ska vara klart innan match. Inkommer ändringar efter meddelat datum i förhållande till matchdatum, utgår matchändringsavgift på 1000:-kr/matchändring. g) Föreningsdomare Förslag från DK att alla föreningsdomare utbildar sig till domare steg 1 och att rollen föreningsdomare upphör. Frågan tas upp på nästa möte. h) Utbildning av domare Behov av nya domar-utbildare finns och förslag från DK att låta 2 st erfarna domare i Västernorrland gå denna utbildning. Vid behov kan dessa även utbilda domare inom andra förbund om sådant önskemål och behov finns. Beslut: Beslöts att VIBF bekostar utbildningen för de 2 domare som vill utbilda sig.

5 Västernorrlands Innebandyförbund Sign: Ordf Just sid 5 av 5 i) Uppvaktning VIBF:s kanslichef Morgan Rahmqvist uppvaktades på födelsedagen i efterskott, av VIBF:s tyrelse. Stort GRATTIS från oss alla!! 15 Nästa möte Nästa möte genomförs i slutet av november i Sundsvall. Kansliet skickar kallelse och bjuder in Granlo BK att närvara och informera om föreningen. 16 Mötet avslutas Jan-Arne tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ylva Sahlén Sekreterare Jan-Arne Bäckström Ordförande Ingela Thorin Ledamot