Ekonomiska bestämmelser 2010

Transkript

1 Ekonomiska bestämmelser 2010 Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 1

2 Medlemsavgifter Årsavgiften beslutas av Skånes Volleybollförbunds årsmöte. År 2010 och 2011 är avgiften 1 000,- per aktiv medlemsförening. Dessutom tillkommer dessa avgifter till Svenska Volleybollförbundet. Volleybollförening som den 31 december har gällande licenser ska kommande år betala en årsavgift på 2.000,-. Vilande förening eller förening med enbart motionsverksamhet ska betala en avgift på 500,-. Ersättning för Internettrafik, telefonsamtal och dator Kostnadsersättning för vald eller utsedd persons nyttjande av sin privata Internet, dator, kopiator, mobiltelefon, telefax och/eller telefon utbetalas enligt överenskommelse med styrelsen till personen i fråga mot specificerad räkning som underlag. Räkningsunderlaget utgör de kostnader som enbart direkt använts i syftet för Skånes Volleybollförbunds räkning. Fasta eller liknande avgifter som delvis nyttjas för privat räkning, får ej ersättas av Skånes Volleybollförbund i form av kostnadsersättning. Julgåva till engagerade Personer som skall få kontrolluppgift för innevarande år kan få en julgåva. Oavsett antalet uppdrag gäller en gåva per person på max 400,- i form av presentkort. Skånes Volleybollförbund vill tacka de personer som lagt ner ett gediget arbete och även ideellt arbete från hemmet. Årets eldsjäl och ideella kraft De ideella krafter som styrelsen finner lämpliga kan få en gåva. Beslutet skall protokollföras och presenteras i verksamhetsberättelsen. Storleken på penningsumman avgör styrelsen årligen. Förtroendevalda i styrelsen eller dess familjemedlem kan aldrig få denna gåva. Styrelsearvode Ersättning till ledamöter i styrelsen utgår enligt olika ansvarsuppdrag, vilka är kassör 3.000,-, ordförande 2.000,- och sekreterare 1.000,-. Dessutom tillkommer 950,- per styrelseledamot. Ersättningen betalas mot räkning i efterskott som lön efter fullgjorda administrativa åtaganden. Sektorsarvode Ersättning för ansvariga i de sektorer som Skånes Volleybollförbunds styrelse tillsatt, vilka är ungdom-, utbildning-, serie-, beach-, domarsektor och webmaster ersätts med max 950,- per tolvmånaders period. Ersättningen betalas mot räkning i efterskott som lön efter fullgjord administrativa åtaganden. Serieadministratörsarvode Ersättning för serieadministratör i Skånes Volleybollförbunds divisioner (3 och lägre) utbetalas till administratör med 300,- per lag och säsong. Ersättningen betalas mot räkning i efterskott som lön efter halva säsong och efter fullgjord säsong. Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 2

3 Domartillsättararvode Ersättning för domartillsättning i Skånes Volleybollförbunds divisioner (3 och lägre) utbetalas till domartillsättare med 300,- per lag som fått både 1:e- och 2:e-domare tillsatta av administratören. Ersättningen betalas mot räkning i efterskott som lön efter halva säsong och efter fullgjord säsong. Ungdomsserieadministratörsarvode Ersättning för ungdomsserieadministratör i Skånes Volleybollförbund utbetalas till ungdomsadministratör med 10% + 10% per säsong av sammandragens anmälningsavgifter och skol-dm. Ersättningen betalas mot räkning i efterskott som lön efter fullgjord säsong. Resekostnadsersättning a) Ersättning vid körning av egen bil utbetalas enligt skattefri ersättning (år 2008 = 18,50/mil) när funktionären har bilmedgivande från styrelsen. Parkeringsavgifter ersätts mot insänt kvitto. b) För domares resor vid dömning i distriktserierna eller vid distriktets beachvolleytävlingar ska reseersättningen vara 2,60 kr/km. Parkeringsavgifter ersätts inte. Funktionärsarvoden Arvoden för av Skånes Volleybollförbunds tillsatta domare Förste domare Andre domare Division 3-350,- 350,- Ungdomssammandrag 0,- 0,- DM (alla varianter) 0,- 0,- Beachtävling 0,- 0,- Vid inställt matchtillfälle skall domarna erhålla resekostnadsersättning. Meddelas domarna samma dag om inställt matchtillfälle skall ersättning med 100,- utgå till respektive domare. Den som orsakat det inställda matchtillfället skall stå för kostnaden till domarna. Vid oklarheter är det arrangerade förening som står för kostnaderna. Garantiavgift När en förening för första gången deltar i division 3 eller lägre division ska en garantiavgift på 1.000,- deponeras hos Skånes Volleybollförbund. Denna återbetalas om laget går upp en division högre än division 3 eller om ett lag ej längre ska delta i seriespel. OBS! Lag som drar sig ur efter datum bestämt av seriesektorn har förverkat sin garantiavgift! Gällande Svenska Volleybollförbundet När en förening för första gången deltar i division 2 eller högre ska en garantiavgift på 5.000,- deponeras hos SVBF. Anmälningsavgift seriespel senior, volleyboll Anmälningsavgiften faktureras av Skånes Volleybollförbund och är för deltagande i: Division ,- om lag anmäles innan det brytdatum som anges i inbjudan återbetalas 1.000,- om lag dessutom meddelar halltider innan nästa brytdatum återbetalas ytterligare 1.000,- Anmälningsavgift ungdom, volleyboll 500,- per halvår för föreningar som deltagit i ungdomssammandrag (gäller ej om föreningen enbart är med i Kidsvolley tävlingar under ett halvår). Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 3

4 50,- per lag dock max 300,- per klubb och sammandrag för klasserna U13 och U15 samt 200,- per lag dock max 500,- per klubb och sammandrag för klasserna U17 och U19. 50,- per lag dock max 300,- per klubb och tävling för Kidsvolley. Lag som anmäler sig efter sista anmälningsdag betalar 100,- per lag och sammandrag för klasserna U13 och U15 samt 300,- per lag och sammandrag för klasserna U17 och U19. Observera att den debiterade avgiften för ett sammandrag kan komma att överstiga maxgränserna om 300,- respektive 500,- vid sen anmälan eftersom maxgränserna vid dessa tillfällen sätts ur spel. Lag som avanmäler sig efter sista anmälningsdagen eller inte kommer till start debiteras som om de deltog i sammandraget. Fakturan ställs till föreningen, där laget har sin tillhörighet. De regler som finns gällande Gränsfejd gäller när arrangemanget avgörs i Skåne. Vid Gränsfejd är straffavgift för sen anmälan, sent lämnat återbud eller om laget uteblir samma storlek som startavgiften. 30% av anmälningsavgiften går till Skånes Volleybollförbund medan 70% går till den arrangerande föreningen. Av de 30% så utbetalas ett arvode på 10% + 10% till administratören av ungdomsserier. Protestavgift Vid insändande av protest ska samtidigt en avgift om 1.000,- per protest erläggas. Anmälningsavgift Distriktmästerskap Senior-DM 500,- per lag Ungdoms-DM se sammandrag Beach-DM 250,- per lag Vinstdelning Distriktmästerskap Årligen utser Skånes Volleybollförbunds styrelse vem som arrangerar de olika DMarrangemangen, vilka är senior-dm, ungdoms-dm, seniorbeach-dm och undomsbeach DM. Detta vinstdelningssystem gäller senior-dm och beach-dm. Skånes Volleybollförbund och arrangör delar på vinsten (50/50). Det som ingår i vinstdelningen är startavgifter, eventuell lokalhyra och andra kostnader efter klartecken från styrelsen. Om inte annat överenskommits med styrelsen. Arrangören behåller alla intäkter av eventuell fikaförsäljning. Skånes Volleybollförbund står för priser till lagen. Skånes Volleybollförbund står för eventuella domare i begränsad omfattning (överenskommelse). Sanktionsavgift Detta gäller om arrangören är från Skåne. Innan inbjudan av turnering skall turneringen sanktioneras av styrelsens utsedda person (serie-, ungdom- eller beachansvarig). Ingen sanktionsavgift tas ut om lag enbart deltar från Skånes Volleybollförbunds medlemsföreningar eller hör hemma i Skåne. (Gällande Svenska VBF se nedan) Föreningar/arrangörer som utnyttjar varumärket volleyboll eller beachvolleyboll för skånska deltagare, utan att söka sanktion innan debiteras med 5.000,- av Skånes Volleybollförbund. Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 4

5 Gällande Svenska Volleybollförbundet sanktionsavgifter se SVBFs ekonomiska bestämmelser. Administrationsavgifter Resultatrapportering Vid felaktig eller för sent inrapporterat matchresultat i av Skånes Volleybollförbund administrerad serie faktureras 300,- per tillfälle. Fakturan ställs till föreningen, där laget har sin tillhörighet. Domarärenden Domare som ej erhållit ersättning efter tio bankdagar har rätt att efter skriftlig påminnelse erhålla sin domarersättning plus 200,- i påminnelseavgift. Domare som efter 30 dagar ej erhållit ersättning och/eller påminnelseavgift kan anmäla föreningen till Skånes Volleybollförbunds styrelse som då fakturerar volleybollföreningen på domarens samtliga ersättningskrav plus en administrativ avgift på 1.000,-. Serieadministration Oöverenskommen flyttning av match eller så kallad walk-over debiteras med 1,500,- per matchdag. Felaktig klädsel debiteras med 300,- per matchdag. Fakturan ställs till föreningen, där laget har sin tillhörighet. Gällande Svenska VBF. Internationell sanktion. Förening som deltar i tävling och träning utomlands skall söka sanktion hos SVBF före tävlingen. Reglemente vid utbildningstillfällen Förening som agerar som värd vid Skånes Volleybollförbunds utbildningstillfälle äger rätt att kostnadsfritt delta med max två personer från föreningen. Anmälan till kurs är bindande. Avanmälan kan ske fram till sista anmälningsdag (8 dagar innan kursstart). Efter sista anmälningsdag kan man avanmäla sig enbart efter uppvisande av sjukintyg. Kursavgift betalas ej tillbaka däremot kan man anmäla sig till samma kurs inom ett år. Kostnad för heldagskurs är 450,- per deltagare. Kostnad för tvådagarskurs är 700,- per deltagare. Vid fakturering tillkommer 200,- per deltagare. Ersättning till av godkänd kursinstruktör/föreläsare och kursledare Tränarkurser Regionala Centrala Tränarinstruktör 200,- 250,- Funktionärskurser KDK/DDK FDK Domarinstruktör 135,- 155,- Elitdomare 110,- 135,- Förbundsdomare 100,- 120,- Ersättningen gäller per lektionstimme (40 min). Om ej annat överenskommits före kursstart utbetalas arvode endast för de lektioner som kursen omfattar enligt den av SVBF fastställda lektionsplanen. Speciella föreläsare som inkallas för att bara hålla enstaka lektioner vid kurser och konferenser ersättes med 170,- per lektionstimme oavsett vilken nivå kursen hålls på. Arvoden inkluderar förberedelse och efterarbete vilka således är inräknade i ovanstående belopp. När två instruktörer deltager under en och samma lektion utbetalas endast ett arvode enligt ovan. Vid praktikdelen kan efter överenskommelse fler arvoden utbetalas. Vid kvällskurser med fyra lektionstimmar eller mindre utgår avtalad ersättning. Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 5

6 Reseersättning och traktamenten Instruktör/föreläsare och kursledare ska under kursen tillhandahållas fri kost och logi samt erhålla traktamente för restid till och från kurs. Reseersättning utgår enligt SVBF:s ekonomiska bestämmelser. Inställd kurs För kurs som inställs och meddelas till chefsinstruktören senare än fjorton dagar före kursstart erhåller denne ersättning med 250,- för förberedelsearbete. Ersättning till sponsorombud Ombud som förberett kontrakt gällande sponsorintäkter till Skånes Volleybollförbund i direkta likvida medel erhåller 10% av summan. Gällande sanktionerade av styrelsen så kallade bartler avtal eller liknande kan ombudet erhålla 5% av värdet. Ersättning utbetalas mot faktura, vilket innebär att avsändaren har F-skattsedel eller FA-skattsedel. Ersättning till projektombud Ombud som sanktionerats av styrelsen och ombesörjt projektintäkter till Skånes Volleybollförbund i direkta likvida medel kan erhålla 5% av projektsumman. Ersättning utbetalas mot faktura, vilket innebär att avsändaren har F-skattsedel eller FA-skattsedel. Statuter för OS-Fonden Oldrich Slavicek vår levande legend uppmärksammades av Skånes Volleybollförbund i samband med 40-årsjubiléet. En fond instiftades i syfte att uppmuntra början till nya stora insatser. Skånes Volleybollförbund avsätter årligen del av eventuellt överskott till OS-Fonden. Utdelning av avkastningen tillfaller det som ligger herr Slavicek varmt om hjärtat, som exempelvis ungdom och tränarskapet. Ansökan tillställs styrelsen som beslutar i frågan. Stipendiater presenteras på hemsidan och i verksamhetsberättelsen. Tolkning Alla frågor rörande tolkning av de ekonomiska bestämmelser avgörs av Skånes Volleybollförbunds styrelse eller av det organ till vilket styrelsen har delegerat frågan. Skånes Volleybollförbund - Ekonomiska bestämmelser. 6