3:e november i Vara. Kl Tre aktiviteter för dig som är förtroendevald eller anställd i förening i Västergötland.

Transkript

1 3:e november i Vara Kl Tre aktiviteter för dig som är förtroendevald eller anställd i förening i Västergötland. Distriktshöstmöte med val till våra sektioner mm Tävlingstermin våren 2016, planering Introduktion för nya i föreningens styrelse eller sektion, inklusive US, samt nyanställda i föreningarna. Program och med inbjudan med dagordning finns på följande sidor. Vi hoppas att ni fyller bilen och kommer till Vara Folkhögskola, där ni välkomnas av både förtroendevalda och anställda på distriktsnivå. Ni möter också andra föreningsaktiva = erfarenhetsutbyte

2 Distriktshöstmöte 2015 med extra aktiviteter Höstmötet samordnas med 2016 års tävlingsterminsmöte samt introduktionskväll för nyvalda och nyanställda i föreningarna. PROGRAM Plats Kl Kl Kl Kl Kl Vara Folkhögskola Registreringen öppnas Välkommen till mötet Carina Dannevik Distriktshöstmöte inleds med upprop Idrottslyftet, information Kvällsmat i skolans matsal Kl Tävlingsterminsläggning 2016 Kl Ca Introduktion i Svenska Ridsportförbundet för nyvalda och nyanställda i våra föreningar Avslutning Vem är Du, vem är Vi? Ny i klubben? Vi utlovar en trivsam kväll med introduktion i Svenska Ridsportföbundet för Dig som är ny i styrelsen, sektion, kommitté eller kanske nyanställd. Du får en guidning i vad distriktets uppdrag innebär för klubben, hur vi jobbar, och hur vi kan samarbeta. Träffen leds av förtroendevalda i distriktet. Varmt välkommen med anmälan. Kostnad Engagemangsbidrag Vi bjuder på fikat, men faktisk kostnad faktureras föreningen om Du uteblir 500 kr per röstberättigad förening, utbetalas till närvarande föreningars PG alt BG. Du som är ombud vänder dig till din förening för milersättning Vi hoppas ni får en trevlig kväll

3 Tävlingsterminsplanering 2016 Dressyr och hoppning Vara Folkhögskola den 3:e november 2015 kl ca Målgrupp: Tävlingsarrangörer i hoppning och dressyr Förarbete: Alla tävlingsansökningar för kommande års tävlingar ska vara inlagda i TDB senast den 26:e september för att räknas som ansökta i tid PROGRAM TT-mötet (kommer efter höstmötet och kvällsmaten) 1. Presentation av tävlingssektionens sammansättning 2. Reflektioner på årets seriearrangemang 3. Genomgång av förslag på kommande års regelverk 4. Policy för krockar, synpunkter och beslut 5. Planering av tävlingar vårterminen Avslutning Nytt för 2016: Ange i samband med ansökan om ni vill ha seriearrangemang. För våren gäller Div I och Div III dressyr både ponny och häst, Div I ponnyhoppning och Gotacupen ponny och häst. Tilldelning av seriearrangemang sker först när vårens laganmälningar är klara. Det är först då vi kan se hur många områden som krävs i respektive division. På så sätt kan vi sprida lagtävlingarna lite mer och inte sitta fast i förutbestämda veckor. Mötet kommer med utgångspunkt från tävlingsansökningarna att godkänna tävlingar vårterminen 2016 De föreningar som närvarar vid mötet har företräde före icke närvarande. Vid krockar försöker vi komma överens på plats. Alla nya tävlingsansökningar efter tävlingsterminsläggningen behandlas allteftersom efter kontakt med TS ordförande VARMT VÄLKOMNA!

4 Dagordning höstmöte 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av vice ordförande för mötet 7 Anmälan av styrelsens val av sekreterare 8 Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare 9 Beslut om val av sektioner 10 Fastställande av antal ledamöter och eventuella ersättare i sektionerna: a) Ridskola - Utbildning b) Tävling c) Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning d) Övrig sektion (i händelse av tillägg vid 9) 11 Val av ordförande i respektive sektion a) Ridskola Utbildning b) Tävling c) Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning d) Övrig sektion (i händelse av tillägg vid 9) 12 Val av ledamöter och ersättare i respektive sektion enligt beslut 10 b) Tävling c) Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning d) Övrig sektion (i händelse av tillägg vid 9) 13 Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag 14 Prognos rörlig årsavgift Mötets avslutande Nomineringsblankett till valberedningen och Ombudsfullmakt för Ordförande-signering finns med separat i denna försändelse

5 Valberedningen söker engagerade kandidater till sektionerna i Västergötlands Ridsportförbund - vem ska leda det viktiga arbetet? Vid höstmötet har vi sedan många år tillbaka haft våra val till distriktet olika sektioner. Detta blir sista året vi gör så, då våra fastställda stadgar från distriktsårsmötet 2015 anger att även sektionsvalen skall ske vid distriktets årsmöte. Dock, de nya stadgarna gäller från och med årsskiftet, vilket innebär att vi nu följer våra tidigare stadgar. Valberedningen vill nu ha in förslag på nomineringar från distriktets föreningar. Vilka som sitter i de olika sektionerna och vilka som kandiderar ser du i listan på sidan två och tre. Det är oerhört viktigt att få in namnförslag från föreningarna till dessa poster! Och att så många föreningar stora som små lämnar förslag så vi får med representanter från distriktets alla områden. Dessutom är det som alltid fritt att nominera allmänt till de tre sektionerna - Tävlingssektionen (TS) - Ridskola-Utbildningssektionen (RUS) - Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning (FUS) Distriktets valberedning vill ha in nomineringar från föreningarna så snart som möjligt och senast 15 oktober Observera att det bara är föreningar som kan nominera, inte enskilda personer. De personer som nomineras behöver inte vara tillfrågade om de ställer upp. Sådant sköter valberedningen. Maila förslag till valberedningens ordförande Petra Wirtberg senast 15:e oktober Vid frågor ring Petra, Tack på förhand! Valberedningen i Västergötlands Ridsportförbund

6 Sektionernas uppdrag Tävlingssektionen Samordnar alla tävlingar i Västergötland. Sektionen arbetar med frågor inom hoppning, dressyr, dressyr för ryttare med funktionsnedsättning, fälttävlan, körning, WE och distans. Ledamöterna i sektionen fastställer bland annat reglerna för de olika serierna och DM. De läser igenom samtliga inlämnade överdomarrapporter och beslutar om eventuella åtgärder. De är dessutom med och fördelar verksamhetspotten av tio-kronan, så att dessa kommer tillbaka till tävlingsryttare och föreningar på bästa tänkbara sätt. Sektionen har möten cirka fyra till sex gånger per år, varav några enbart är för hopp- och dressyrgrenarna. Ridskola Utbildningssektionen (RUS) Samordnar distriktets utbildnings-, fortbildnings- och konferensverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med kansliet, där de flesta möten också hålls. Sektionen har cirka fyra möten om året, med fastställd verksamhetsplan som grund för uppdraget. Sektionen arbetar även med hänsyn och lyhördhet till nya önskemål och behov såväl från enskilda medlemmar som föreningar, distrikts-sektioner och förbund. Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning (FUS) Arbetar med ledarskapskurs FU I, tävling och ridläger, samtliga med målgrupp ridlärare, assistenter och ryttare med funktionsnedsättning. Sektionen ansvarar också för FUSinformation vid distriktets kurser och träffar. Sektionen har möten cirka fyra gånger per år, utöver kommittémöten inför tävling och läger.

7 Ordförande i respektive sektion TS Ordförande: Lisbet Sandgren e-post RUS Ordförande: Elisabeth Nohlås e-post FUS Ordförande Marita Mattson e-post Ridskola och utbildning En ledamot från vardera sektion representeras vid varje möte som RUS håller. Val av övriga ledamöter sker vid höstmötet Tävlingssektionen Dressyr, ponny: Nina Kristiansson Avböjer omval Dressyr, häst: Annika Roth Dressyr, FU: Marita Mattsson Distans: Gitz Johansson Står till förfogande Fälttävlan: Lotta Palm-Karlsson Hoppning Häst: Lisbet Sandgren Hoppning Ponny: Maria Brorsdotter Körning: Ulrika Eriksson Working Equitation: Katarina Noren Sektionen för ryttare/kuskar med funktionsnedsättning Ledamot Sanna Bolumlid Ledamot Mats Carlsson Ledamot Petra Malm Carlsson Ledamot Jenny Johansson Ledamot Kent Corlin