Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södra Skånes scoutdistrikt den 12 mars 2015 på kansliet i Malmö.

Transkript

1 Protokoll nr 454 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för den 12 mars 2015 på kansliet i Malmö. Närvarande: Adam Arvidsson (Ordf.) Mats Jarleborn (v ordf.) Daniel Bjerke Lottie Sköld Catarina Catta Svensson Ebba Andersson Liselott Lotta Hjelm Julius Johansson Ulf Luvö Frånvarande Magnus Gotthardsson Sofia Otterbeck Anna Åkesson Katarina Lindholm Från kansliet (adjungerade) Margareta Maggan Persson 25 Möte öppnas Ordförande hälsade alla välkomna, och förklarade styrelsemöte för öppnat. 25 Mötet öppnas 26 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 26 Dagordning 27 Val av protokolljusterare DS beslutade att utse Liselott, Lotta Hjelm som protokolljusterare. 27 Val av protokolljusterare 28 Föregående mötesprotokoll DS beslutade att godkänna protokoll 453 och lägga det till handlingarna. 28 Föregående mötesprotokoll 29 Rapporter och genomförda arrangemang och uppföljning av beslut DO och v DO Adam meddelade att han arbetar med men ännu inte har färdigställt målformuleringarna för DS och distriktet. 29 Rapporter och genomförda arrangemang och uppföljning av beslut DS beslutade att Adam fick i uppgift att sammanställa detta till DS den 15 april. Adam påpekade vikten av att alla skriver verksamhetsberättelser för sina respektive område och lämnar in dessa i tid så det inte blir som för 2014 då det nästan bara är en person som skrivit ihop allt. Vi kommer att ha revision av 2014 års verksamhet och ekonomi den 19 mars. Magnus har fått problem att närvara på budgetmötet som är utlyst till den 18 mars. Maggan erbjöd sig att vara på plats för att informera de som är intresserade. En arbetsordning för valberedningen kommer att sammanställas av Adam som styrelsen skall titta på. DS beslutade att valberedningen skall bjudas in till ett styrelsemöte under våren. DS protokoll /mp

2 Kansliet Maggan informerade om att Caroline Eriksson har gått på föräldraledighet, den 1 mars då familjens dotter föddes. Evelina Rasmussen som skall vikariera för Caroline har varit på kansliet 3 dagar i början av mars för introduktion. Evelina kommer att börja jobba den 1 april. Vi saknar årliga handlingar från många av scoutkårerna i distriktet för verksamhetsåret 2013 eller om man har brutet verksamhetsår. Några kårer har inte lämnat in sina stadgar till kansliet som vi bett om och det finns fortfarande några kårer i distriktet som inte ändrat sina stadgar och därmed inte fått dem godkända vilket gör att de inte har och då inte har möjlighet att rösta på vår distriktsstämma. Vi håller på att följa upp detta från kansliets håll. /möte Kansliet medverkade på föreningsmässa på Malmö Högskola den 5 februari. Dessutom har det varit besök hos ett antal kårer, med bl. a stöd i samband med sportlovsarrangemang, föräldramötet etc. Kanslirapporten biläggs originalprotokollet. Den 11 april Scouttåget stannar i år i Landskrona, där alla ledare och funktionärer i Skåne är välkomna att delta i olika workshops som erbjuds. Utbildning Lotta informerade om att arbetet i den regionala utbildningsgruppen fortskrider. På utbildardagarna i Läppe den mars kommer 11st att delta från Skåne. Det är representanter från regionala utbildningsgruppen samt utbildare. Den 7 april kommer det att vara ett avstämningsmöte med Gustav Öhrn, rektor på Scouternas folkhögskola. och kurser Den 28 februari genomfördes Ledarutbildning 2 delad BAS kurs del 1 i Furulund med, 15 deltagare. Den 11 mars genomfördes Trygga möte kurs i Ystad med 16 deltagare. /kurser Den 19 mars genomförs Trygga möte kurs i Påarp med 31 deltagare. Den 21 mars genomförs Ledarutbildning 2 delad BAS kurs, del 2, med 15 deltagare. Den 21 mars genomförs Trygga möte kurs i Sankt Olof med 21 deltagare. Den 22 april kommer det att vara en träff för alla Skånes utbildare i Höör. Arrangemang Kårlägerveckor på Sjöröd. Det saknas fortfarande funktionärer till kårlägerveckorna och Catarina skall prata vidare med John om detta. Styrelsen diskuterade ansvarig för kårlägerveckorna DS beslutade att John Söderdahl, inom sin tjänst, blir ansvarig för kårlägerveckorna på Sjöröd DS protokoll nr 454, /mp Sida 2 av 5

3 Styrelsen diskuterade om hur vi gör i framtiden när det gäller ansvarig för bl. a kårlägerveckorna och man ser en fördel med att ha anställda på plats och även som ansvariga. Det fanns ingen mer information angående Utmanar roverlägret på Sjörröd. och kurser Den 6-7 februari arrangerades Nattvolley för utmanarscouterna i samarbete med Vellinge scoutkår med drygt 150 deltagare. Den 21 mars arrangeras Handslaget för spårarscouter i Lundakretsen. Den 21 mars arrangeras Scouternas dag i Malmö för Bäver-, spårar-, upptäckare-, och äventyrsscouter. Den 22 mars kommer det att genomföras en förträff för de som skall vara med på konfirmationslägret på Göransborg Den april arrangeras Trapperyxan/Dynggrepen. Den 19 april är det kretstävling på Österlen. Den 12 maj är det blodomloppet, där några från styrelsen kommer att delta som scouter genom att springa i någon form av scoutplagg. DS beslutade att bidra med kr till blodomloppet för att det skall finnas en mötesplats där deltagarna kan lämna sina saker, fika efteråt samt att vi skall sätta upp en banderoll/beachflagga och visa att scouterna ställer upp. Fastigheter Gamlegård Genomförda möte Det har varit ett anläggningsmöte den 2 mars där man bl. a pratade om anläggningen och dess underhåll. Det kommer att genomföras en arbetshelg den mars på Gamlegård Sjöröd Två frågor var aktuella för dagens möte. Solcellsanläggning (fråga sedan DST 2014), samt ev. markköp. Styrelsen diskuterade detta mycket ingående och kostnaderna för respektive projekt uppskattas till ca kr vardera. Styrelsen valde efter ingående diskussioner att se på en prioritering av dessa 2 investeringar och kom efter handuppräckning fram till att som prioritet 1 se på möjligheten att köpa angränsande mark och som prioritet 2 installera en solcellsanläggning. Prioriteringen enligt ovanstående alternativ baserades på 1.nyttan för verksamheten 2. risken med att i många år få ha vår verksamhet alltför tätt inpå vår grannes nyplantering samt 3. att i det fall som kommande anläggningsutredning medför försäljning så är en större markareal en fördel i försäljningsprocessen. DS protokoll nr 454, /mp Sida 3 av 5

4 DS beslutade att be Magnus att titta på finansieringsalternativ för respektive projekt då dessa inte är budgeterade för att ge Ulf i uppdrag att fortsätta diskussionen med nuvarande markägare. att skicka in en ansökan till länsstyrelsen om bidrag till solcellsanläggning. Den 27 februari 1 mars LOTSHELG, med fokus på städning och röjning. 27 mars 6 april LOTS helg på Sjöröd. Kårstöd samt kretsar och skeppslag Den 10 februari var det Kretsmöte i Lundakretsen med 11 kårer närvarande. Den 24 februari var det bidrags- och kretsmöte i Malmö med 13 kårer närvarande. Den 19 mars skeppslagsmöte Den 7 april kretsmöte Österlen Program- och verksamhetsutveckling Lottie och John Söderdahl har tillsammans med några andra träffas och pratat om program under kårlägerveckorna. Gruppen planerar att göra programlådor som skall kunna användas av hyresgäster på Sjöröd och funderar på att göra samma sak till Gamlegård. Det mars är det Klätterutbildning (till grönt kort) för de som skall jobba med Sjöröd och kårlägerveckorna. PR/info Mats meddelade att än så länge har det inte hänt så mycket men att han skall ta tag i frågan om ny logga för distriktet. John Söderdahl har gjort en ny folder för Sjöröds lägerområde. SUS Sus behöver hjälp med att hitta sammanställning över arbetsordning/riktlinjer för deras arbete. På DST 2014 fastställdes en arrangemangspolicy för SUS arrangemang. Denna skall tas fram och ses över för att sedan förmedlas ut till utmanarscouter m fl. Den 7-8 mars genomfördes Regg-träffen för utmanarscouter i Skåne. Det var ca 90 utmanare med på denna träff. Den 28 mars är det Bullfest i Trelleborg för utmanarscouter. DS protokoll nr 454, /mp Sida 4 av 5

5 30 Ekonomi 30 Ekonomi DS beslutade att bordlägga frågan om arvodering till funktionärer på läger och arrangemang. 31 Bokslut 2014 Bokslutet för 2014 är i stort sett klart. Det finns några punkter som skall lyftas med revisorerna den 19 mars sedan kan det göras helt klart. 31 Bokslut Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsberättelsen för 2014 är sammanställd av Lars-Ingmar Olsson, och är i stort sett färdig och styrelsen hade inga åsikter om det förslag som förelåg inför dagens möte. Anna har erbjudit sig att korrekturläsa. Verksamhetsberättelsen för 2014 skall skickas ut till styrelseledamöterna för verksamhetsåret Verksamhetsberättelse Nästa DS Nästa DS är den 15 april på kansliet i Malmö. Program- och verksamhetsutveckling är huvudämnet på detta möte. 33 Nästa möte DS beslutade att flytta mötet den 12 maj till den 11 maj med anledning av blodomloppet. 34 Mötet avslutas Ordförande tackade alla för dagens möte och förklarades mötet avslutat. 34 Mötet avslutas Malmö den 26 mars 2015 Vid protokollet Mötesordförande Protokolljusterare Margareta Persson Adam Arvidsson Liselott Lotta Hjelm DS protokoll nr 454, /mp Sida 5 av 5