Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 23 oktober 2016 i MalmöMässan i Malmö.

Transkript

1 Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 23 oktober 2016 i MalmöMässan i Malmö. Närvarande: Av 336 röstberättigade delegater var 140 närvarande under dagen, från 36 av 69 kårer varav 66 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. Stämmans öppnande 1 Stämman öppnas Distriktsordförande (DO) Adam Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade 2016 års stämma (DST) för öppnad. Val av mötesordförande 2 Val av ordförande för mötet Marika Sjöström, Flyinge scoutkår och Maria Hansson Klagshamns scoutkår, valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. Val av sekreterare 3 Val av sekreterare för mötet Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. Val av två protokolljusterare 4 Val av två protokolljusterare att välja Torsten Lidén, Djupadals scoutkår och Björn Julius, Malmö sjöscoutkår som protokolljusterare. Val av rösträknare 5 Val av sex rösträknare att välja sex rösträknare. att välja Christoffer Kempengren och Emma Neptin Husie-Hohögs scoutkår, Bo Andersson Scoutkåren Gripen, Alexander Holmberg, Jonathan Mårtensson och Emil Nilsson, Malmö Sjöscoutkår, Fastställande av röstlängden 6 Fastställande av röstlängden Vid incheckningen har 138 röstberättigade ombud registrerats varav 19 var under 18 år. att fastställa röstlängden enligt ovan. Se bifogad sammanställning. Södra Skånes scoutdistrikt Tfn: Studentgatan 4 plan 3 kansli@sodraskane.se Malmö Orgnr: Bg:

2 Stämmans behöriga sammankallande 7 DST behörigen sammankallad Enligt Södra Skånes scoutdistrikts stadga 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna till handa minst 2 månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst 3 veckor innan ordinarie stämma. Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna via D-posten den 18 augusti och lades ut på hemsidan samma dag. Påminnelser har skickats ut, via D-posten den 8 september. Ett exemplar av handlingarna skickades till kårernas ordförande den 23 september 2016 och lades ut på hemsidan samma dag. Stämman ansåg sig behörigen kallad. Fastställande av föredragningslistan att godkänna den förelagda föredragningslistan med ändring av punkt 16, att antagande av verksamhetsplan skall bara gälla Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/ föredrogs. att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2015 samt revisionsberättelse till handlingarna, med ändring i verksamhetsberättelsen på sidan 5, antal kårer i distriktet 2015 skall vara 18 i Österlenkretsen och totalt 71. Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/ samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/ att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/ Beslut med anledning av distriktets underskott, :30 kr, enligt den fastställda balansräkningen. 8 Fastställande av föredragningslistan 9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut med anledning av distriktets underskott att underskottet, :30 kr, balanseras i ny räkning. Information om innevarande års verksamhet. DO Adam Arvidsson och distriktsstyrelsen presenterade vad som hänt och vad som är på gång under verksamhetsåret Verksamhetsåret 2016 Sida 2 av 8 Protokoll DST

3 Information om verksamhetsplan och budget 2017 DO Adam Arvidsson och ekonomiansvarig Malin Wikstrand informerade om styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för Information om verksamhetsplan och budget 2017 Påbörja nominering till punkterna i föredragningslistan, Val av styrelse, revisorer och valberedning. Valberedningens förslag till ordförande och vice ordförande, övriga ledamöter i distriktsstyrelsen, revisorer och suppleanter för dessa presenterades. Lottie Sköld presenterade styrelsens förslag till diskussions- och informationstorg. Delegaterna hade möjlighet att få mer information samt diskutera verksamhetsplan, budget samt valberedningens förslag. 14 Påbörja nominering till punkterna Ajournering för diskussionsoch informationstorg att ajournera sig för diskussions- och informationstorg och lunch enligt styrelsen förslag och att återuppta förhandlingarna kl att återuppta förhandlingarna. Distriktets verksamhetsplan för 2017 (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) Återupptagning av förhandlingarna 16 Verksamhetsplan 2017 Yrkande: DS: att stämman antar den framlagda verksamhetsplanen för Kalle Elmér, Scoutkåren Finn att det skall läggas till scoutkårerna i listan över organisationer som distriktet har ett stöttande uppdrag till, på verksamhetsplanens framsida. Anna Åkesson, Torns scoutkår att stycket på sidan sex om att distriktet förväntar sig att kårerna redovisar sina arrangemang och därtill närvarolistor till distriktet utgår och ersätts med en punkt under verksamhetsmål att säkerställa att alla närvarande personer rapporteras in som underlag för bidragsansökningar. Anna Åkesson Torns scoutkår att stämman till kommande styrelse yttrar att verksamhetsplanen fortsättningsvis innehåller beskrivningar och svar på hur, varför samt utvärderingsbara mål där det går. att lägga till ordet tävlingen Lene Marie på sidan sex. att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2017 med följande tillägg. att lägga till ordet tävlingen Lene Marie på sidan sex. att det skall läggas till scoutkårerna i listan över organisationer som distriktet har ett stöttande uppdrag till, på verksamhetsplanens framsida. Sida 3 av 8 Protokoll DST

4 att säkerställa att alla närvarande personer rapporteras in som underlag för bidragsansökningar. Uppdaterad verksamhetsplanen för 2017 bilägges originalprotokollet. Fastställande av medlemsavgift och budget för DS har lagt ett budgetförslag för 2017 till DST med en höjning av medlemsavgift på 10 kr till 90 kr per medlem och år, (45kr per termin). 17 Fastställande av medlemsavgift och budget för 2017 Yrkande DS: att fastställa avgiften till 90 kr per medlem och år (45 kr per termin) Cecilia Åkesson Torns scoutkår att budgetera Hand i Hand till nollresultat genom fonderade medel. Kajsa Johannesson Scoutkåren Finn att bibehålla en medlemsavgift på 80 kr per medlem och år. att bifalla DS förslag till medlemsavgift för 2017 med en höjning av 10 kr, till 90 kr per medlem och år, (45 kr per termin). att budgetera Hand i Hand till nollresultat genom fonderade medel. att anta den framlagda budgeten för 2017 med ändring av underskottet för Hand i Hand. att avslå yrkandet om bibehålla en medlemsavgift på 80 kr per medlem och år för Uppdaterad budget för 2017 bilägges originalprotokollet. Det inkom reservationer till detta beslut och dessa finns i slutet av protokollet. Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen Antal ledamöter i DS 2017 Yrkande Valberedningen och DS förslag: att fastställa antalet ledamöter till tretton ordinarie varav två från SUS (utmanarscouter). Hanna Nilsson Veberöds scoutkår att fastställa antalet ledamöter till elva ordinarie varav två utmanarscouter från SUS. att distriktsstyrelsen (DS) 2017 skall bestå av tretton ledamöter, varav två utmanarscouter från SUS. att avslå yrkandet att antalet ledamöter fastställs till elva ordinarie varav två utmanarscouter från SUS. Sida 4 av 8 Protokoll DST

5 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för Val av DO och V DO för 2017 att till distriktsordförande för 2017 välja Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen. att till vice distriktsordförande för 2017 välja Pia Johannesson, Staffanstorps scoutkår i Djurslöv. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen (DS) Val av övriga ledamöter i DS att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja samt bekräfta valet av utmanarscouternas representanter i DS som är valda av Utmanartinget. Malin Wikstrand Scoutkåren Finn vald 2017 Daniel Bjerke Skanör-Falsterbo Vald 2017 Sjöscoutkår Catarina Svensson Veberöds scoutkår vald 2017 Tobias Larsson Trelleborgs scoutkår vald 2017 Liselott Hjelm Kiviks scoutkår omval Lottie Sköld Burlövs scoutkår omval Cliff Jackby Ljungens sjöscoutkår nyval 2 år Max Björkengren Torns scoutkår nyval 2 år Camilla Nilsson Löderups scoutkår fyllnadsval 1 år Amanda Hansson Hyby scoutkår omval 1 år Utmanare Ellinor Larsson Skivarps scoutkår nyval 1 år Utmanare Val av revisorer och revisorssuppleanter att till revisorer och revisorssuppleanter för 2016 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår omval 1 år Ordinarie Pär Lindström Husie-Hohögs omval 1 år scoutkår Suppleant Dan Paxer Trelleborgs scoutkår omval 1 år Suppleant Christoffer Husie-Hohögs omval 1 år Kempengren scoutkår Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning fram till nästa stämma den 15 oktober Val av revisorer och revisorssuppleanter 22 Val av valberedning att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lundakretsen Martin Skans Burlövs scoutkår 1 år Lundakretsen Luukas Lilover Scoutkåren Finn 1 år Malmökretsen Mia Latvala Oxie Scoutkår 1 år Malmökretsen Sarchen Slottsstadens scoutkår 1 år Fredricson Söderlättskretsen/ Johnny Trelleborgs sjöscoutkår 1 år Skeppslaget Vestergaard Österlenkretsen Lotta Boklund Vollsjö scoutkår 1 år att till sammankallande välja Johnny Vestergaard. 23 Sida 5 av 8 Protokoll DST

6 Distriktsstämma års DST Yrkande DS att nästa års distriktsstämma ska arrangeras den 22 oktober. Cecilia Formare Klagshamns scoutkår att stämman skall arrangeras den 15 oktober. Thomas Bruno, Veberöds scoutkår att stämman skall arrangeras den 7 maj. Kalle Elmér, Scoutkåren Finn att ge styrelsen i uppdrag att utreda när på året stämman bör hållas och presentera ett förslag på nästa stämma. Håkan Kvist Drottningstadens scoutkår att vi ger i uppdrag åt distriktsstyrelsen att titta på att ha två möten per år. Ett för att avsluta föregående år och ett för att välja styrelse inför nästa år. Albin Junhede, Veberöds scoutkår att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta en oberoende grupp som utreder när på året stämman bör hållas och presenterar ett förslag på nästa stämma. att ordinarie stämman 2017, för Södra Skånes distrikt kommer att arrangeras söndagen den 15 oktober. att ge styrelsen i uppdrag att utreda när på året stämman bör hållas och presentera ett förslag på nästa stämma. att avslå att stämman arrangeras våren att avslå uppdrag att styrelsen ska tillsätta en oberoende grupp som utreder när på året stämman bör hållas och presenterar ett förslag på nästa stämma. att avslå uppdraget åt distriktsstyrelsen att titta på att ha två möten per år. Ett för att avsluta föregående år och ett för att välja styrelse inför nästa år. Fastställande av sista dag för inlämnade av motioner till Södra Skånes ordinarie stämman Fastställande av datum för motioner till DST 2017 Yrkande DS föreslog att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års distriktsstämman skall vara den 1 september Thomas Bruno Veberöds scoutkår att stämman beslutar hålla sig till stadgarna 11 (fyra veckor innan stämman) och inte sätta ett annat datum för inlämnande av motioner att följa stadgarna vilket innebär att sista dag för att lämna in motioner till nästa års stämma är den 17 september. Sida 6 av 8 Protokoll DST

7 att avslå DS yrkande om att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års stämma är den 1 september. Övriga frågor och information som gavs i möteslokalen och på informationstorget 25 Övriga Frågor och information Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Kårstöd och materialet attraktiv scoutkår, mm och kansliet. Distriktets utbildningar och regionala utbildningsgruppen. Distriktets arrangemang, bl. a kårlägerveckor på Sjöröd 2017, konfirmationsläger på Göransborg. Vårläger på Hörrs Nygård 2017 Om anläggningar, Hörrs Nygård och Göransborg. Scoutarrangemang i Sverige och utomlands. SUS och LUFT var också på plats och berättade om sin verksamhet och sina arrangemang. Oscar Sundås och Linnea Hagblomledamöter i Scouterna informerade bl. a Scouternas stämma och Demokratijamboreen 2016 i Västerås, Nationella jamboreen 2017 på Rinkaby. Katarina Lindholm delade ut Årets Scout till Thomas, Hacke Haskel, Sankt Olofs scoutkår för hans stora engagemang i distriktet och framförallt i Österlenkretsen. Daniel Bjerke (DS) framförde ett stort tack till de avgående DS ledamöterna Katarina Lindholm, Sofia Otterbeck, Ulf Luvö Albin Thuvér samt tack till DS ledamöterna, revisorerna, och valberedningen för årets arbete. Personalen Margareta Persson, John Söderdahl, Anton Nilsson, Evelina Rasmussen, Caroline Eriksson, Linnea Hansson Henne, Michaela Rábová och Johan Möller tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. Marika Sjöström och Maria Hansson, tackades för det arbete de gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett stort tack framfördes även till Patrik Redgård samt till Malmökretsen för deras arbete med allt det praktiska inför och under stämman. Distriktsstämman avslutas Adam tackade alla för visat intresse och förklarade 2016 års distriktsstämma avslutad. 26 Distriktsstämman avslutas Sida 7 av 8 Protokoll DST

8 Följande reservationer inlämnades på DST mot beslut 17 angående beslutet om medlemsavgift och budget 2017 Reservationer 17 Medlemsavgift och budget 2016 Med anledning av att scoutdistriktet har en god och stabil ekonomi med god täckningsgrad för både den verksamhet och de likviditetsbehov som distriktet har under året så anser vi att det saknas en hållbar motivering till att höja medlemsavgiften. Det finns inte heller några aktiviteter i verksamhetsplanen som motiverar en avgiftshöjning och anledningen som styrelsen m.fl. har framfört avseende distriktets behov av ytterligare kapital till verksamheten saknar påvisbar grund. Med anledning av detta reserverar vi oss mot beslutet att fastställa medlemsavgiften till 90 kr per medlem till förmån för eget yrkande på en bibehållen avgift på 80 kr per medlem och år. Ombud nr Namn Kår 196 Thomas Bruno Veberöd 197 Hanna Nilsson Veberöd 200 Albin Askman Junhede Veberöd 179 Anders Brodin Torn 180 Anna Åkesson Torn 184 Johan Andersson Torn 201 Osin Thelander Veberöd 198 Isabelle Bryde Veberöd 199 Klara Borg Veberöd 183 Cecilia Åkesson Torn 181 Bo Malmström Torn 182 My Forsander Torn 118 Kajsa Johannesson Finn 124 Anneli Jönsson Finn 120 Hanna Johansson Finn 119 Julius Johansson Finn 121 Emil Provoost Finn 117 Sofja Danilova Finn 122 Luukas Lilover Finn 123 Kalle Elmér Finn Malmö den 26 oktober 2016 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Marika Sjöström Maria Hansson Torsten Lidén Björn Julius Mötesordförande Mötesordförande Protokolljusterare Protokolljusterare Sida 8 av 8 Protokoll DST