Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna.

Transkript

1 Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 1 oktober 2017 på Kockums Fritid i Malmö. Närvarande: Av 335 röstberättigade delegater var 130 närvarande under dagen, från 34 av 68 kårer, varav 64 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. Stämmans öppnande 1 Stämman öppnas Distriktsordförande (DO) Adam Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade 2017 års stämma (DST) för öppnad. I Adams inledningsanförande presenterades en del tankar och idéer för distriktet inför framtiden. Distriktsstyrelsen (DS) har funderat kring frågan om att tidigarelägga distriktsstämman, ett uppdrag från DST DS tankar kring detta och därmed deras förslag är att ha två stämmor per verksamhetsår, en stämma på våren där frågorna som rör föregående verksamhetsår behandlas - en fredagskväll kombinerat med en trivselaktivitet och en programaktivitet på lördagen. Stämman på hösten kommer att ta upp frågor som gäller nästkommande år och framtiden, verksamhetsplan och budget, samt val, motioner och propositioner. Detta kommer att genomföras på prov under 2018 för att sedan utvärderas. Val av mötesordförande 2 Val av ordförande för mötet Anna Frostberg Luvö, Scoutkåren Finn, valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. Val av sekreterare 3 Val av sekreterare för mötet Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. Val av två protokolljusterare 4 Val av två protokolljusterare att välja Katarina Lindholm, Brösarps scoutkår och Kalle Elmér, Scoutkåren Finn, som protokolljusterare. Södra Skånes scoutdistrikt Tfn: Studentgatan 4 plan 3 kansli@sodraskane.se Malmö Orgnr: Bg:

2 Val av rösträknare 5 Val av sex rösträknare att välja sex rösträknare. att välja Cornelia Lindvall, Ljungens sjöscoutkår, My Standar, Ljungens sjöscoutkår, Ellen Alderlid, Ljungens sjöscoutkår, Hanna Levin, Staffanstorps scoutkår, Sara Rosén, Gärsnäs scoutkår samt Angelica Blohmé, Sankt Olofs scoutkår. Fastställande av röstlängden 6 Fastställande av röstlängden Vid incheckningen registrerades 125 röstberättigade ombud varav 20 var under 18 år. att fastställa röstlängden enligt ovan. Se bifogad sammanställning. Stämmans behöriga sammankallande 7 DST behörigen sammankallad Enligt Södra Skånes scoutdistrikts stadga 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna tillhanda minst två månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst tre veckor innan ordinarie stämma. Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna samt via D-posten den 8 juni och lades ut på distriktets hemsidan. Ett exemplar av handlingarna skickades till kårernas ordförande den 6 september 2017 och lades ut på hemsidan samma dag. Stämman ansåg sig behörigen sammankallad. Fastställande av föredragningslistan att godkänna den förelagda föredragningslistan med tillägg under punkt 22 distriktsstämma 2018 och valberedningen. Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/ föredrogs. att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2016 samt revisionsberättelse till handlingarna, med ändring i verksamhetsberättelsen på sidan 6, Albin Thuvér tillhör Lomma scoutkår. 8 Fastställande av föredragningslistan 9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse 2016 Anna Åkesson från Torns scoutkår påpekade att det borde stå vem som är ansvarig för olika arrangemang och grupper i verksamhetsberättelsen. Sida 2 av 8 Protokoll DST

3 Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/ samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/ att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/ Beslut med anledning av distriktets överskott, kr, enligt den fastställda balansräkningen. 10 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut med anledning av distriktets överskott att överskottet, kr, balanseras i ny räkning. Information om verksamhetsplan och budget 2018 Camilla Nilsson och Adam Arvidsson (DS) informerade om styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för Behandling av motioner och propositioner till DST. 12 Information om verksamhetsplan och budget Motioner och propositioner Punkten utgick då inga motioner eller propositioner fanns till DST. Distriktets verksamhetsplan för 2018 (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) 14 Antagande av verksamhetsplan 2018 : DS: att stämman antar den framlagda verksamhetsplanen för : Patrik Redgård, Staffanstorps scoutkår i Djurslöv. Yrkade att följande ändring skall skrivas in i verksamhetsplanen sidan 4 SUS och LUFT. Nytt markerat med kursiv, fet stil. Distriktet ser ett aktivt Utmanar- och Roverengagemang som viktigt och i huvudsak självstyrande genom respektive ting. För utmanarscoutverksamheten utövar distriktsstyrelsen, precis som i all annan utmanarverksamhet i rörelsen ett lyssnande och stödjande ledarskap. Detta utövas genom att DS tillser att SUS har ett aktivt och närvarande vuxenstöd i all sin verksamhet. Det är också viktigt med distriktsstyrelsens stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildningen och Trygga möten. Distriktet kommer under året att stödja SUS och Luftakommitten i deras arbete med att få igång ett större intresse för deras organisation samt verksamhet baserat på Scouternas program för Utmanar- resp Roverscouter. Sida 3 av 8 Protokoll DST

4 Distriktsstyrelsen har på begäran av SUS sedan 2017 ett utökat uppdrag att även delta på speciellt utvalda möten och styrelsen kommer där att ha en mer aktiv stödjande roll. Distriktets Utmanar- och Roververksamhet styrs av den plan som beslutas på respektive ting under Distriktet stödjer aktivt utmanarverksamheten när ovanstående plan skall tas fram. Den bygger givetvis på distriktets- och scouternas långsiktiga strategi och verksamheten kan tydligt kopplas till mätbara mål. Tillägg under rubriken SUS LUFT sidan 4 i verksamhetsplanen Distriktsgemensam scoutledarverksamhet: Distriktsstyrelsen utreder under 2018 behovet av och intresset för distriktsgemensam scoutledarverksamhet. Eventuell verksamhet syftar till ökad trivsel och gemenskap. I händelse av att behov och intresse finns utförs verksamhet under året och punkten återfinns med en tydligare plan i verksamhetsplanen för tillägg under rubriken utbildning sidan 10 att lägga till ordet live Styrelsen ser Trygga möten med fokus på live kurser.. Tillägg till sidan 8 Beslut skall fattas på DST minst 1 ½ år innan distrikts/regionläger skall genomföras. Medskick att Distriktsstyrelsen genomlyser hur det lyssnande och stödjande ledarskapet gentemot SUS kan utvecklas att Distriktsstyrelsen, likt kårstyrelsen utser utmanarledare på kårplan, tillser att SUS får erforderligt vuxenstöd (både för att utvecklas som scouter och för att utveckla sin verksamhet). att ovanstående arbete sker i nära samverkan med både sittande, men framför allt avgående SUS samt gärna en referensgrupp av utmanarscouter och utmanarscoutledare i distriktet. att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2018 med följande tillägg, ändringar och medskick. att göra följande ändringar i texten på sidan 4 i verksamhetsplanen. (markerat med kursiv och fet text) Distriktet ser ett aktivt Utmanar- och Roverengagemang som viktigt och i huvudsak självstyrande genom respektive ting. För utmanarscoutverksamheten utövar distriktsstyrelsen, precis som i all annan utmanarverksamhet i rörelsen ett lyssnande och stödjande ledarskap. Detta utövas genom att DS tillser att SUS har ett aktivt och närvarande vuxenstöd i all sin verksamhet. Det är också viktigt med distriktsstyrelsens stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildningen och Trygga möte. Sida 4 av 8 Protokoll DST

5 Distriktet kommer under året att stödja SUS och Luftakommitten i deras arbete med att få igång ett större intresse för deras organisation samt verksamhet baserat på Scouternas program för Utmanar- respektive Roverscouter. Distriktsstyrelsen har på begäran av SUS sedan 2017 ett utökat uppdrag att även delta på speciellt utvalda möten och styrelsen kommer där att ha en mer aktiv stödjande roll. Distriktets Utmanar- och Roververksamhet styrs av den plan som beslutas på respektive ting under Distriktet stödjer aktivt utmanarverksamheten när ovanstående plan skall tas fram. Den bygger givetvis på distriktets och scouternas långsiktiga strategi och verksamheten kan tydligt kopplas till mätbara mål. att Distriktsstyrelsen utreder under 2018 behovet av och intresset för distriktsgemensam scoutledarverksamhet. Eventuell verksamhet syftar till ökad trivsel och gemenskap. I händelse av att behov och intresse finns utförs verksamhet under året och punkten återfinns med en tydligare plan i verksamhetsplanen för att beslut skall fattas på DST minst 1 ½ år innan distrikts/regionläger skall genomföras. Tillägg sidan 8. att Styrelsen ser Trygga möten med fokus på live kurser.. tillägg live sidan 10 utbildning. Att ge följande medskick till styrelsen Medskick att Distriktsstyrelsen genomlyser hur det lyssnande och stödjande ledarskapet gentemot SUS kan utvecklas att Distriktsstyrelsen, likt kårstyrelsen utser utmanarledare på kårplan, tillser att SUS får erforderligt vuxenstöd (både för att utvecklas som scouter och för att utveckla sin verksamhet). att ovanstående arbete sker i nära samverkan med både sittande, men framför allt avgående SUS samt gärna en referensgrupp av utmanarscouter och utmanarscoutledare i distriktet. Uppdaterad verksamhetsplanen för 2018 bilägges originalprotokollet. Fastställande av medlemsavgift och budget för DS har lagt ett budgetförslag för 2018 till DST med en medlemsavgift på 90 kr per medlem och år, (45kr per termin), samma som Fastställande av medlemsavgift och budget för 2018 Från Scoutkåren Finn, Lars-Ingmar Olsson att medlemsavgiften skall sänkas med tio kronor, till 80 kr/år, (40kr/termin), och att budgeten då blir underbalanserad. att bifalla DS förslag till medlemsavgift för 2018 till 90 kr per medlem och år, (45 kr per termin). att anta den framlagda budgeten för 2018 att efter röstgranskning avslå yrkandet en sänkning av medlemsavgiften till 80 kr/år och därmed underbalanserad budget. Sida 5 av 8 Protokoll DST

6 Röstgranskningen utföll med sifforna 61 för avslag, 56 för bifall och 9 som avstod att rösta. Medskick från DST till DS. Styrelsen uppmanas att till kommande budgetar för Södra Skånes scoutdistrikt budgetera med nollresultat för samtliga distriktsarrangemang. Styrelsen uppmanades även att inför framtida budgetar ha i åtanke att sänka medlemsavgiften och att bibehålla denna ett antal år framåt. Föredragning av valberedningens förslag till styrelse och revisorer för Valberedningen Mia Latvala och Lotta Boklund presenterade valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen Antal ledamöter i DS 2017 Valberedningen och DS förslag: att fastställa antalet ledamöter till elva ordinarie varav två utmanarscouter från SUS. att distriktsstyrelsen (DS) 2018 skall bestå av elva ledamöter, varav två utmanarscouter från SUS. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för Val av DO och V DO för 2018 att till distriktsordförande för 2018 välja Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen. att till vice distriktsordförande för 2018 välja Eva Svanström, Hyby Scoutkår. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen (DS) Val av övriga ledamöter i DS att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja samt bekräfta valet av utmanarscouternas representanter i DS som är valda av Utmanartinget. Lottie Sköld Burlövs scoutkår Vald för 2018 Cliff Jackby Ljungens sjöscoutkår Vald för 2018 Max Björkengren Torns scoutkår Vald för 2018 Camilla Nilsson Löderups scoutkår Omval 2 år My Standar Ljungens sjöscoutkår Nyval 2 år Samuel Hultén Harlösa scoutkår Nyval 1 år Utmanare Silje Martinsen Veberöds scoutkår Nyval 1 år Utmanare Sida 6 av 8 Protokoll DST

7 Val av revisorer och revisorssuppleanter att till revisorer och revisorssuppleanter för 2017 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår omval 1 år Ordinarie Pär Lindström Husie-Hohögs omval 1 år scoutkår Suppleant Dan Paxer Trelleborgs omval 1 år scoutkår Suppleant Christoffer Neptin Husie-Hohögs omval 1 år scoutkår Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning fram till nästa stämma. 20 Val av revisorer och revisorssuppleanter 21 Val av valberedning att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lunda kretsen Anna Åkesson Torns Scoutkår 1 år Lunda kretsen Albin Askman Veberöds scoutkår 1 år Junhede Söderslättskretsen Amanda Hansson Hyby scoutkår 1 år Söderslättskretsen Olof Linge Trelleborgs scoutkår 1 år att till sammankallande välja Anna Åkesson. Övriga frågor och information som gavs under dagen. 22 Övriga frågor och information DST 2018 Stämman framförde olika åsikter om förslaget till två distriktsstämmor varje år. Bl.a tyckte man att det hade underlättat om det hade funnits en proposition om ändringen. Några undrade om detta inte innebär en stadgeändring. att det skall göras på försök under 2018 för att sedan utvärderas. att det inte behöver göras en stadgeändring inför Valberedningen Thomas Hacke Haskel från Sankt Olofs scoutkår framförde sina och andras åsikter om valberedningens arbete och hade ett förslag till arbetsordning för kommande valberedningar. Adam informerade om att det redan finns en arbetsordning för valberedningen som är antagen av DS och valberedningen. att arbetsordningen för valberedningen skall ses över och att man i det arbetet tar till sig de synpunkter som framförts av Hacke. Hackes förslag bifogas originalprotokollet. Sida 7 av 8 Protokoll DST

8 Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Utbildningar och regionala utbildningsgruppen. Regionläger 2018 på Sjöröd. Mångfaldsprojektet i Malmö som Michaela Rábová arbetat med sedan hösten 2016, som nu resulterat i en grupp med Vuxna och barn som kallar sig Fenix. Adam Arvidsson har på utmanartinget delat ut Årets Scout till Amanda Hansson, Hyby scoutkår för hennes stora engagemang i distriktet och framförallt i SUS (Stödjande utmanar scouting). Amanda fick även på stämman ett omnämnande. Anna Frostberg Luvö tackades för det arbete hon gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett stort tack framfördes även till Alfons Eriksson som hjälpt till att hålla koll på talarlista och alla yrkande mm under stämman. Ett stort tack framfördes till de som varit funktionärer under dagen. Personalen Margareta Persson, John Söderdahl, Anton Nilsson, Evelina Rasmussen, Caroline Eriksson, Michaela Rábová och Johan Möller tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. DS blev också avtackade för deras arbete under årets. Distriktsstämman avslutades Adam tackade alla för visat intresse och förklarade 2017 års distriktsstämma avslutad. 26 Distriktsstämman avslutas Malmö den 2 november 2017 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Anna Frostberg Luvö Katarina Lindholm Kalle Elmér Mötesordförande Protokolljusterare Protokolljusterare Sida 8 av 8 Protokoll DST