Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2015

Transkript

1 Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2015 Vänner! 2014 präglades av ett omfande och intensivt strategiarbete för formulera och förankra den gemensamma väg Scouterna skall gå de kommande 10 åren. Under Demokratijamboreen i november gick vi i mål och Scouternas nya gemensamma strategi för klubbades. Nu jobbar hela scoutsverige gemensamt med alla ska få möjlighet uppleva scouting och skapa en verksamhet som är så bra ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Vi gör det genom överträffa scouternas förväntningar i varje möte och vi får scouter utvecklas till förebilder. Efter Demokratijamboreen har strategin genomsyrat allt som Scouterna gör. Bland annat har en ny kommunikationsplform tagits fram där vi lyfter fram äventyr och kompisar och strävar mot förknippas med spänning, utveckling och gemenskap. Nya utbildningssystemet, Ledarskapsön, har lanserats med fler utbildningar med större flexibilitet och moderna pedagogiska metoder. Trygga Möten har uppdaterats och Scouterna fortsätter vara ledande inom förebygga övergrepp och mobbning i verksamheten. Scouterna växer och mängden läger, arrangemang och äventyr är större än på många år. Fler unga än någonsin får sin första internationella scoutupplevelse genom åka på världsscoutläger i Japan, Sveriges fjäll och skogar fylls med scouter som går Blå Hajk och Europa kryllar av scouter som upplever Explorer Belt. Gemensamt är vi starka och många år av organisationsförändringar och strategiarbete börjar bära frukt. Scouterna är rustade för framtiden och tillsammans skapar vi en relevant och viktigt verksamhet för alla unga i samhället. Vi önskar dig varmt välkommen till Scouternas förvaltningsmöte Under helgen kommer även Scoutforum arrangeras. Scoutforum är ett enda stort härligt virrvarr av inspiration och engagemang med bland annat workshops och seminarier. I anslutning till förvaltningsmötet kommer vi till exempel diskutera Scouternas demokratiprocesser och hur vi kan förbättra sätten påverka vår gemensamma organisation. Ta chansen träffa scouter från hela Sverige och diskutera det du brinner för. Vi ses på Ransberg! Inger och Gustaf Ordförande Scouterna Handlingar Scouternas förvaltningsmöte 19 september

2 Innehållsförteckning 3. Kallelse 3 5. Föredragningslista 4 6. Mötesregler och arbetsformer 6 7. Presentation av verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse för Scouterna Verksamhetsrevisorerna har ordet 9 9. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning Beslut med anledning av Scouternas vinst eller förlust Valberedningen har ordet Fyllnadsval av ledamöter till Scouternas styrelse Rapport om innevarande års verksamhet 11 Bilagor 11 2

3 3. Kallelse Kallelsen till Scouternas förvaltningsmöte skickades ut den 4 juni förklara förvaltningsmötet stadgeenligt utlyst 3

4 5. Föredragningslista fastställa föredragningslistan 1. Öppnande av Scouternas förvaltningsmöte Scouternas ordförande inleder Förvaltningsmötet 2. Val av mötesfunktionärer Vi väljer personer som på olika sätt arbetar med leda oss igenom mötet a) två mötesordförande b) mötessekreterare c) två justeringspersoner d) två rösträknare 3. Fråga om kallelsen till Scouternas förvaltningsmöte skett på korrekt sätt Vi beslutar om alla i tid har fått veta när och var förvaltningsmötet ska hållas 4. Fastställande av röstlängd Vi får information om hur många ombud som är på plats och får rösta under mötet, vi tar fram en så kallad röstlängd 5. Fastställande av föredragningslista Vi beslutar i vilken ordning beslut och information ska tas upp under stämman 6. Fastställande av mötesregler och arbetsformer Vi bestämmer om vårt sätt arbeta under stämman 7. Presentation av verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse för Scouterna 2014 Styrelsen presenterar Scouternas verksamhet under De berättar vad som gjordes under året och hur det har gått ekonomiskt 8. Revisorerna har ordet De som håller särskilt koll på hur verksamheten och ekonomin fungerar berättar om sitt arbete 9. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2014, samt beviljande av ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning Vi beslutar om den ekonomiska redovisningen för 2014 och beslutar om styrelsen har skött sitt ansvar under det senaste året på ett bra sätt 10. Beslut med anledning av Scouternas vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Vi beslutar om vad vi ska göra med det ekonomiska resultatet för Valberedningen har ordet Valberedningen berättar om sitt arbete och processen inför Scouternas stämma

5 12. Fyllnadsval av ledamöter till Scouternas styrelse Vi väljer vilka som ska ingå i Scouternas styrelse (endast om det är någon som valt avbryta sitt uppdrag i förtid) 13. Rapport om innevarande års verksamhet Styrelsen berättar om Scouternas arbete än så länge under Övriga ärenden Övriga frågor som mötet väljer diskutera 15. Förvaltningsmötet avslutas Ordförande avslutar mötet 5

6 6. Mötesregler och arbetsformer fastställa mötesreglerna och arbetsformen Scouternas förvaltningsmöte Scouternas förvaltningsmöte utgörs av ledamöter valda av Scouternas stämma, Scouternas högsta beslutande organ. Förvaltningsmötets arbetsformer regleras av Scouternas stadgar och dessa mötesregler. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt På Scouternas förvaltningsmöte har alla medlemmar i Scouterna rätt närvara, yttra sig och lägga fram förslag. Rätt rösta tillkommer de valda ledamöterna. Av Scouternas styrelse inbjudna gäster har närvaro- och yttranderätt. Förvaltningsmötet kan besluta ge ytterligare personer närvaro- och yttranderätt. Mötesfunktionärer Följande mötesfunktionärer ska väljas av förvaltningsmötet: Två mötesordförande Mötessekreterare Två justerare justera mötesprotokollet vilket ska ske snarast efter mötet Två rösträknare Utöver dessa ovan nämnda funktionärer utser Scouternas styrelse ytterligare funktionärer som behövs för genomförande av förvaltningsmötet. Diskussioner och förhandlingar Förhandlingarna hålls i plenum, vilket innebär alla ledamöter är samlade och den som har begärt och fått ordet talar till mötet. 6

7 Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Styrelsens förslag är utgångsyrkande. Den som föredrar något annat än befintliga yrkanden kan begära ordet och yrka på det egna förslaget. Förutom begära ordet för yrka på befintliga förslag eller presentera nya kan man begära ordet för sakupplysning, replik eller ordningsfrågor. Har man begärt ordet av någon av de tre anledningarna går man före i talarordningen. Sakupplysning får bara vara ett faktum som glömts bort eller blivit fel. Sakupplysningar får inte innehålla argument eller yrkanden. Replik är en variant av sakupplysning som bara får användas för rätta till vad någon sagt om dig eller om vad du sagt. Det är ordförande som avgör om du får replik. Ordningsfråga handlar om hur mötet ska gå till. Det kan vara föreslå en paus eller införa begränsad talartid. Om det blir för många som säger samma sak kan man även föreslå streck i deben. Då får alla som vill begära ordet innan ordförande sätter streck i deben i just den frågan. När talarlistan är slut går man direkt till beslut. Beslutsordning Beslut vid Scouternas förvaltningsmöte fas som regel genom acklamation, där ledamöterna genom ja-rop uttalar sitt stöd för det förslag de vill stödja. Om det inte är tydligt vilket förslag som vunnit majoritet kan mötesordföranden besluta om votering, där ledamöterna i ett första steg räcker upp röstkort för bifalla det förslag de vill stödja. Om mötesordföranden eller någon ledamot återigen vill ha votering sker detta genom rösträknarna räknar antalet röster för respektive förslag. Votering ska genomföras om någon ledamot begär det. Sluten omröstning tillämpas vid personval där det finns mer än en kandidat eller när en ledamot så begär. Mötesordföranden ansvarar för fastställa propositionsordning. Beslut vid Scouternas förvaltningsmöte fas genom enkel majoritet av antal avlagda röster. Enhälligt beslut är sådant beslut som bifallits av samtliga ledamöter. 7

8 Personval Utöver valberedningens förslag kan andra personer föreslås till val. Vid personval med mer än en kandidat tillämpas sluten omröstning. Varje ledamot avlägger röstsedel där han eller hon personligen skriver vilken eller vilka kandidater han eller hon röstar på. Giltig röstsedel ska innehålla minst ett namn och maximalt så många namn som antalet valbara platser. Blanka röstsedlar eller röstsedlar med fler namn än antalet valbara platser är ogiltiga. Efter avslutad rösträkning meddelar mötesordföranden resultatet av omröstningen. Reservationer Ledamot som har starka invändningar mot ett fat beslut har möjlighet reservera sig mot sådant beslut. Reservation ska lämnas skriftligen till mötesordföranden innan mötet avslutats och ska protokollföras. 7. Presentation av verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse för Scouterna 2014 Se bilaga 1, Scouterna verksamhetsberättelse 2014 samt bilaga 2, Scouternas årsredovisning tacka styrelsen för rapporten 8

9 8. Verksamhetsrevisorerna har ordet Se bilaga 3, Verksamhetsrevisorernas rapport tacka verksamhetsrevisorerna för rapporten 9. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning Se bilaga 2, Scouternas årsredovisning Resultat och balansräkning finns på sidan fastställa resultat- och balansräkning för 2014 och bevilja ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning 9

10 10. Beslut med anledning av Scouternas vinst eller förlust i enlighet med årsredovisningen besluta årets resultat balanseras i ny räkning. 11. Valberedningen har ordet tacka valberedningen för rapporten. 12. Fyllnadsval av ledamöter till Scouternas styrelse Inga fyllnadsval föreligger. 10

11 13. Rapport om innevarande års verksamhet tacka styrelsen för rapporten Bilagor Bilaga 1 - Scouterna verksamhetsberättelse Bilaga 2 - Scouternas årsredovisning Bilaga 3 - Verksamhetsrevisorernas rapport pdf 11