VÄLKOMNA! Dagordning. för styrelsemöte den 1 april 2012 med Dacke Scoutdistrikt. Plats: Emmaboda scoutstuga. Klockan: Klockan 13.

Transkript

1 Dagordning för styrelsemöte den 1 april 2012 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Emmaboda scoutstuga Klockan: Klockan Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenten D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Scoutgården Mörbylånga Köksfläkt, Bokningsavgift vid uthyrning? 8. Kumulus 9. Kommande arrangemang 10. Övrigt: a/rekryteringskit i Dacke Scoutdistrikt, b/ Bjuda in övriga förbund att ingå i Dacke Scoutdistrikt och c/sensus fler cirklar i Dacke Scoutdistrikt 11. Mötet avslutas OBS! Avanmälan senast tisdagen den 27 mars till kansliet@dackescout.se VÄLKOMNA!

2 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 1 april 2012 i Emmaboda scoutstuga. NÄRVARANDE: Oscar Sundås ordförande Henrik Bodenhem Marcus Svensson Cornelia Kronlund Herman Toresson Sixten Karlsson Nicklas Johansson adjungerad Oscar Hammarling adjungerad Birgitta Nilsson sekreterare 29 MÖTET ÖPPNAS 30 VAL AV JUSTERARE 31 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 32 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL 33 INKOMMEN POST 34 RAPPORTER Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet att utse Nicklas Johansson att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen. att godkänna styrelseprotokollet och att lägga det till handlingarna. Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl. A/Förvaltning: Almö: Marcus Svensson och Annica Holm var på möte med Länsstyrelsen i Blekinge län och träffade Ingegerd Erlandsson som gör en revidering av naturvårdsplanen. Slanställningen kan ställas där vi har veden för närvarande. Informationsskyltar sattes upp i samband med Camp in camp förra sommaren. Djuravik är reserverad för parkering av bilar under lägertider. Utbildning SCOUT önskar vara på Almö i maj och då behövs en baja-maja. Kostnaden för en ev. baja-maja går på SCOUT:s

3 Sidan 2 av 4 FORTS SCOUTGÅRDEN I MÖRBYLÅNGA budget. Torsås scoutstugor: Förra söndagen var tre personer och röjde vid scoutstugan. En grupp med 10 privatpersoner är intresserade av att överta Brantahall och Torsås Naturskyddsförening är intresserade av att ta över både Brantahall och scoutstugan. Birgitta Nilsson får i uppdrag att kontakta Torsås Naturskyddsförening. B/Inspirationsgruppen: Kursen SCOUT har genomförts i helgen med 8 deltagare. BAS har genomförts på tre kvällar i vår. Ett mycket bra upplägg. Vinterhajken blev tyvärr inställd på grund av för få deltagare. Inspirationskvällar den 3, 7 och 9 maj med fokus på rekrytering planeras i Växjö, Nybro och Lindsdal. Rekryteringskvällarna kommer att vara mellan och En ledarhajk Blött planeras i Stora Pene till hösten C/Utvecklingskonsulenten: Oscar Hammarling informerar om årets Barnens Dag den 2-3 juni. Det vore bra om det fanns fler prova-på-aktiviteter. att vara med på Barnens Dag på Ölands Djurpark. Oscar Hammarling bokar upp rekryteringskitet den dagen. Tatueringar och band finns också tillgång till. Barnens Sail: Kårerna i Karlskrona kommer att samarbeta. Det finns planer att genomföra en Lär dig ta plats-kurs till hösten. Ett förslag är att genomföra den i samband med D-mötet i höst. Oscar Hammarling har kontinuerligt kontakt med kårerna för att boka in en workshop. D/DURK: Ca. 40 personer är inbokade på bussen till Boomerang i augusti. DURK kommer att kontakta kårerna under våren. E/Ekonomi: Det finns ingen rapport att gå igenom. F/Info: Nicklas Johansson går igenom mailadresserna dackescout.se. G/AU: Oscar Sundås och Henrik Bodenhem har varit på Do-träff i mitten av mars. H/Kansliet: Medlemssiffrorna per : 1624 medlemmar. Utveckla välfärden: Kalmar kommun har bjudit in till en dialogkonferens mellan föreningslivet och kommunen. Birgitta Nilsson mailar ut inbjudan till kårerna i Kalmar län. I/Kårer/Faddrar: Högsby: Oscar Sundås kontaktar Högsby Scoutkår. Köksfläkt: att köpa en kolfilterfläkt till köket.

4 Sidan 3 av 4 FORTS KUMULUS 37 KOMMANDE ARRANGEMANG 38 ÖVRIGA FRÅGOR 39 AVSLUTNING Bokningsavgift: att ta ut en bokningsavgift på 500:-- vid bokning av scoutstugan både för en helg och hel vecka och att bokningsavgiften inte betalas tillbaka vid avbokning senare än två veckor innan bokad tid. Övrigt: Det finns endast fria kanaler på TV:n dvs. kanal 1,2, 4 och 6. Tallen som har blåst ner på tomten kan sågas upp till ved enl. kommunen. Marcus Svensson tar med en lastpall att lägga veden på. Under arbetshelgerna kommer veden att sågas upp. Cornelia Kronlund tar med en vedklyv. Det finns en stor pott på att söka från Action, Kumulus. Dacke Scoutdistrikt var nominerad till en plats i Kumulus styrelse. Oscar Sundås ska undersöka vidare med Kumulus styrelse. Roverhajk i Växjö DM på Moholmen D-hajk Monopål Rekryteringskvällar 3, 7 och 9 maj SCOUT Rekryteringskit: Det finns ett rekryteringskit att låna från Linköping. Oscar Sundås kollar med förbundet om Dacke Scoutdistrikt kan få två Beachflaggor inför rekryteringen. Bjuda in övriga förbund att ingå i Dacke Scoutdistrikt: Oscar Sundås kontaktar de övriga förbundens distriktsrepresentanter för att se om det finns intresse för ett samarbete inom distriktet. Sensus fler cirklar i distriktet: Om kåren har studiecirklar i programmet, kan kåren få de nya programböckerna. Nyhetsbrev: Ett nyhetsbrev ska skickas ut slutet av maj/början av juni. Höstens datum för olika aktiviteter ska lämnas till kansliet snarast möjligt. Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson

5 Sidan 4 av 4 Mötesordförande Justerare Oscar Sundås Nicklas Johansson