för styrelsemöte den 8 december 2013 med Dacke Scoutdistrikt Klockan: Efter mötet åker vi till Ikea för att äta julbord. Scoutskjortan på!

Transkript

1 Dagordning för styrelsemöte den 8 december 2013 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Tallhagens scoutgård Klockan: Efter mötet åker vi till Ikea för att äta julbord. Scoutskjortan på! 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenten D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Bidragsansökningar 8. Datum för kårträffen och DS-upptakten i januari Kommande arrangemang 10. Övrigt 11. Mötet avslutas OBS! Anmälan senast tisdagen den 3 december till kansliet@dackescout.se OBS! VÄLKOMNA!

2 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 8 december i Tallhagens scoutgård, Kalmar NÄRVARANDE: Oscar Sundås ordförande Henrik Bodenhem Marcus Svensson Benjamin Hoffner Marcus Carlsson Cornelia Kronlund Ann-Catherine Cina Persson Tobias Bernhardsson suppleant Sixten Karlsson adjungerad Filip Karlsson adjungerad Birgitta Nilsson sekreterare EJ NÄRVARANDE: Lillemor Alserin anmält förhinder Karin Gall anmält förhinder Nicklas Johansson anmält förhinder Linnea Wedelin ej anmält förhinder Herman Toresson ej anmält förhinder 79 MÖTET ÖPPNAS 80 VAL AV JUSTERARE 81 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 82 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL 83 INKOMMEN POST 84 RAPPORTER Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. att utse Benjamin Hoffner att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen. att godkänna styrelseprotokollet och att lägga det till handlingarna. Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl. A/Förvaltning: Almö:

3 Sidan 2 av 4 FORTS BIDRAGS- ANSÖKNINGAR Slanställningen är i stort sett färdig. Hängrännor måste installeras. Mörbylånga: Henrik Bodenhem, Nicklas Johansson och Erling Karlsson har varit vid stugan och sågat upp nerfallna träd. Marcus Svensson och Henrik Bodenhem får i uppdrag att isolera vattenledningen under huset och att installera en värmeslinga i röret. B/Inspirationsgruppen: En utvärdering av BAS:en har gjorts med ett positivt gensvar. Från och med januari 2014 tar Scouternas Folkhögskola över ansvaret för utbildningarna. C/Utvecklingskonsulenterna: Ett regionalt möte har hållits i Jönköping tillsammans med Folkunga, Kolmårdens och Norra Smålands Scoutdistrikt där Oscar Sundås och Henrik Bodenhem deltog. D/DURK: Volleybollen har genomförts med 21 deltagare från 5 scoutkårer. DURK har ett möte nästa helg. Till våren kommer ett nytt nummer av Totemextra. E/Ekonomi: att tillstyrka AU:s beslut att bevilja ett lån till Karlshamns Sjöscoutkår. Lånet ska betalas tillbaka nästa år. Sjöscoutkåren af Chapman har nu betalat av hela sitt lån till Dacke Scoutdistrikt. Reseräkningar SKA omedelbart skickas till kassören. F/Info: Distriktet har tillgång till sex stora planscher Jag vågar sova i skogen, gör du? och inte fyra. Två finns i Växjö och 4 i Kalmar. G/AU: Se punkt E/Ekonomi. I övrigt finns inget att rapportera. H/Kansliet: Medlemssiffrorna per : 1585 medlemmar. Priser för sophämtning: Styrelsen går igenom olika priser för sophämtning i Mörbylånga men finner ingen anledning att ändra intervallerna för soptömning. Pridefestival i Växjö 2014: Information har kommit från Sensus i Växjö. I/Kårer/Faddrar: Trekantens Scoutkår: Tobias Bernhardsson rapporterar från ett besök i kåren. Grimslövs Scoutkår: Henrik Bodenhem har fått svar på kårfrågorna via mail från Grimslövs Scoutkår. Bidragsansökan från Jacob Fredriksson, Tallhagens Scoutkår för deltagande på the 14th World Scout Moot, Canada.

4 Sidan 3 av 4 FORTS 85 Bidragsansökan från Anna Lingström, Falkens Scoutkår för deltagande på Upptäcksfärd Norden, Island. Bidragsansökan från Sara Rehnberg, Växjö Scoutkår för Volontär på Our Cabana i Mexico. att bevilja bidragsansökan med 1000:--. Bidragsansökan från Hampus Karlsson, Bräkne-Hoby och Ronneby FA Scoutkårer för deltagande på Blå Hajk Forsfararna. Bidragsansökan från Sjöscoutkåren af Chapman för Mattias Liljeson för deltagande på Riksskeppsrådet att avslå bidragsansökan. Bidragsansökan från Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår för Värdebaserat Ledarskap. att bevilja bidragsansökan med 2000:--. Bidragsansökan från Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår för deltagande på the14th World Scout Moot, Canada. att bevilja bidragsansökan med 3300:--. Bidragsansökan från Anton Lövenmeyer, Öjaby Scoutkår för deltagande på Biscaya Skärgårdssegling med lägerkänsla. att bevilja bidragsansökan med 3000:-- Bidragsansökan från Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår för deltagande på the 14th World Scout Moot, Canada. att bevilja bidragsansökan med 3300:--. Bidragsansökan från Öjaby Scoutkår för PATRULL-utbildning för Anna Waldén och Linnea Morell, Marsbäcken. att bevilja bidragsansökan med 2500:-- dvs. 2 x kursavgiften 1250: DATUM FÖR KÅRTRÄFF OCH DS- UPPTAKT Datum för kårträffen blir den 12 januari mellan kl. 10 till 14 i Emmaboda scoutstuga. DS-upptakten blir den 25 till 26 januari i Mörbylånga scoutgård.

5 Sidan 4 av 4 FORTS KOMMANDE ARRANGEMANG 88 ÖVRIGA FRÅGOR För den som vill finns möjlighet att komma redan på fredagen. Start kl på lördagen och avslutning kl På söndagen är det konstituerande styrelsemöte och ordinarie styrelsemöte kl Distriktsupptakt Solåbad Torsås scoutstugor: Birgitta Nilsson läser upp förslag till information ang. Torsås scoutstugor till, enligt Lantmäteriet, lagfarna ägare till stugorna. Styrelsen godkänner förslaget. Regionsläger 2014: Det blir inget Vildaläger. Lägret kommer att heta Effekt 2014 och kommer att vara i Växjö på Stora Pene under tiden Ljungnäsvillan måste avbokas senast två månader innan hyrestiden. att öppna ett konto för lägrets räkning Effekt 2014, i samråd med Lillemor Alserin, med ett startbidrag på Kontot tecknas av Mikael Schröter, Gamla Norrvägen 138, Växjö, och Jonas Adolfsson, Korpgatan 6, Alvesta, var för sig. Kontot kommer att avslutas i slutet av Utbildningen SCOUT kommer att köras under lägret. Kumulus: Arrangemanget Isles of Greed har fått bidrag från ACTION, Kumulus. 89 AVSLUTNING Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Justerare Oscar Sundås Benjamin Hoffner