Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Till extra distriktsstämma 7 april 2019 Orgnr: Sida 1/7

2 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 2 Ledning och styrning Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Distriktsfunktionärer Revisorer 3 3 Förvaltning Distriktsstyrelsen Ekonomi Information Arbetsgrupper Kårträffar Distriktsstämmor Förändring av scoutkårer Husarö Scoutgård 4 4 Utbildning 5 5 Arrangemang 5 6 Regionsamarbete 5 7 Rekrytering/fält 5 8 Utmanarscouternas arbetsutskott 5 9 Roverscouternas arbetsutskott 6 10 Tack 7 Sida 2/7

3 1 Inledning Årsredovisningen för Södertörns scoutdistrikts verksamhetsår 2018 består av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. 2 Ledning och styrning 2.1 Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Anders Tholsson Distriktsordförande Niklas Blomqvist, Sekreterare Martin Braxell Utmanar AU Håkan Persson David Lindberg Anneli Lönn Ulrika Nitz Lotta Öström Viktoria Anglebjer, Kontaktperson för arbetsgrupp Arrangemang och, Kontaktperson för arbetsgrupp Information, Kontaktperson för arbetsgrupp Utbildning 2.2 Distriktsfunktionärer Astrid Pettersson Gustav Pettersson Kjell Karlström Åsa Lyvik Husaröstiftelsen Husaröstiftelsen Sammankallande arbetsgrupp Arrangemang Sammankallande arbetsgrupp Utbildning 2.3 Revisorer Leif Nilsson Verksamhetsrevisor Revisorsuppleant Godkänd revisor, Handenrevisorerna Leif Åkerlöf Ola Vinberg 3 Förvaltning 3.1 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har genomfört 9 protokollförda möten. Sida 3/7

4 3.2 Ekonomi 3.3 Information 3.4 Arbetsgrupper 3.5 Kårträffar 3.6 Distriktsstämmor Under året har distriktsordförande deltagit i två distriktsordförandemöten med distriktsordföranden från Stockholm, Roslagen och Birka scoutdistrikt. Man har kallat till flera Reg-DO-möten som blev inställda men man har haft digitala (epost) möten. Distriktsstyrelsen föreslår att årets överskott överförs i ny räkning. Distriktsstyrelsen har kontinuerligt uppdaterat hemsidan: Distriktsstyrelsen har skickat ut ett månadsbrev via e-post till 1500 prenumeranter första söndagen varje månad hela året. Månadsbrevet har innehållit aktuell information om vad som hänt, pågår och kommer i distriktet. Distriktsstyrelsen har även informerat på kårordförandeträffar och distriktsstämmor. Distriktsstyrelsen har kontinuerligt följt upp de två arbetsgrupper som fick intresse från ett antal distriktsmedlemmar under distriktsstämman Arbetsgrupp för arrangemang Arbetsgrupp för utbildning Distriktsstyrelsen har genomfört tre Kårträffar. Det första hölls i mars inför den extra distriktsstämman. Det andra hölls i maj. Det tredje hölls i oktober inför den ordinarie distriktsstämman. Distriktsstyrelsen följde beslutet från distriktsstämman 2011 om att från och med verksamhetsåret 2012 ha en tvådelad stämma med en extra distriktsstämma på våren som behandlar tidigare verksamhetsår och en ordinarie distriktsstämma på hösten som behandlar kommande verksamhetsår. Extra distriktsstämma hölls 9 april i Trollbäckens Scoutkårs stuga med 21 ombud. Ordinarie distriktsstämma hölls 18 november i Handens Scoutkårs stuga med 40 ombud. 3.7 Förändring av scoutkårer Inga nya scoutkårer har tillkommit i Södertörns scoutdistrikt. 3.8 Husarö Scoutgård Husarö är en anläggning som drivs av Södertörns, Birka och Roslagens scoutdistrikt gemensamt. DO har varit på två Styrelsemöten för att få Information / Informera. Numera sker bokningen av Husarö scoutgård via Stockholms scoutdistrikts kansli. Sida 4/7

5 4 Utbildning 5 Arrangemang Kursteamet har lett kurser på Ledarskapsön för Scouternas folkhögskola både i Stockholmsregionen och i Mitt/Norr. 8 kursledare från Södertörn deltog i Folkhögskolans utbildardagar vecka 11 i Jönköping. (Jag är något osäker på antalet, men det framgår ju av utbetalningar eftersom distriktet stod för kostnaden för alla utom mig, som åkte på folkhögskolans bekostnad). I april besökte 3 utbildare Gotland (Åsa, Z och jag). Vi åkte ju både för distriktet (för att prata utbildning med kåren) och för folkhögskolan (för att köra Leda scouting). Våra aktiviteter var ju växtkraft med 84 kurspassdeltagare och ljusspårskursen (var den under 2018? Distriktets dag Årets arrangörer var kårerna i Nynäshamn Handen. HHiSS 2018 Årets Härliga Hajken i Stora Staden gick av stapeln den 15-16:e september, denna gång med kontroller belägna på Östermalm, Kungsholmen och Djurgården. HHiSS 2018 hade 25 funktionärer och 200 deltagare från 9 olika scoutdistrikt, däribland Södertörn, Stockholm, Uppsalaslätten, och Dacke. Särskilt nämnvärt var våra deltagare som kom ända från Kalmar och Östersund för att delta. Övernattningen skedde på Djurgården och årets vinnare i utmanar, respektive rover-klassen kom båda från Mälarhöjdens scoutkår. 6 Regionsamarbete 7 Rekrytering/fält DistriktsOrdföranden mellan de fyra scoutdistrikten träffats vid fyra tillfällen för att samtala om möjligheter till samarbete samt informera varandra om aktuell status. De fyra distrikten har inte funnit ett behov av mer djuplodat samarbete än det som finns för närvarande. Vi får se vad framtida möten kommer fram till. I Distriktet finns det inte någon Rekryteringsgrupp men att alla Kårerna ska vända sig till Scouterna ( joel.midemalm@scouterna.se eller sassa.orebring@scouterna.se ). 8 Utmanarscouternas arbetsutskott Den 11 november höll vi en aktivitet på Växtkraft i Huddinge scoutstuga. Den november höll vi Lekarr som en aktivitet förre distriktstämman vi fick dit 7 deltagare. Den januari hölls LANARR i Holken Spånga med 50 deltagare maj höll vi Sommarr med ca 30 deltagare i Bygget Älvsjö Sida 5/7

6 Tillsammans med de övriga AU:na höll vi i försmak 2018 den maj med stor framgång. Vi höll också tillsammans med övriga AU:n i TING September. Under året fick vi en ny vux Charlie Detta verksamhets år satt: Arvid Falkman - Vice ordförande Benjamin Dan - PR Blanca Idegård - Ordförande Edvin Sjöholm - Ekonomi Folke Stjärnkvist - Vice sekreterare Fredrik Hansson - DS kontakt Kalle Guste - PR Johan Nordquist - Sekreterare Tilda Helm Astemo - Kram ansvarig Vux: Charlie Bech-jensen Sara Törnström 9 Roverscouternas arbetsutskott I september 2018 startades Roverscouternas arbetsutskott Södertörn eller RSCAU-STÖN i korthet. Gruppen har sedan den startades uppnått 7 medlemmar. Arbetsutskottets möten har använts för att organisera oss och få igång verksamheten. Vi har skapat konton på sociala medier för marknadsföring, formulerat riktlinjer och tagit beslut om verksamhetens namn och medlemmarnas ansvarsområden. I början av november åkte sedan flera av oss på demokratijamboree i Karlstad. Detta för att lära oss mer om demokrati, vara med och fatta viktiga beslut och göra reklam för verksamheten. Vi planerar att hålla ett arrangemang i mars som heter Chokladarr och sedan i vår hålla ett arrangemang som heter Eftersmak, vilket är ett arrangemang för blivande roverscouter. Eftersmak kommer att vara roverscouternas variant av försmak för utmanarscouter. Sida 6/7

7 10 Tack 2018 års Distriktsstyrelse tackar för förtroendet under året och önskar den nya styrelsen lycka till, samt alla som har ställt upp på olika sätt för Distriktet. Anders Tholsson Niklas Blomqvist Martin Braxell Håkan Persson David Lindberg Anneli Lönn Lotta Öström Ulrika Nitz Viktoria Anglebjer Sida 7/7