VERKSAMHETSBERÄTTELSE SÖDERTÖRNS SCOUTDISTRIKT

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Södertörns scoutdistrikt

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SÖDERTÖRNS SCOUTDISTRIKT STYRELSEN... 2 STYRELSENS ANSVARSOMRÅDEN... 2 FÖRVALTNING... 3 DISTRIKTSSTÄMMOR... 3 EKONOMI... 4 INFORMATION OCH HEMSIDA... 4 SCOUTDISTRIKTETS KONSULENT... 5 SCOUTERNAS KONSULENT... 5 FÄLTGRUPPEN... 5 DISTRIKTSUTBILDNINGSLEDARNA... 6 ARRANGEMANGSGRUPPEN... 7 UTMANARSCOUTERNA ARBETSUTSKOTT... 8 Foto: Framsida: Jeanette Englöfh Förvaltning, s.2: Åse Ohlsson DUL, s. 6: Ronnie Pettersson Arrangemang, s. 7: Åse Ohlsson Usc-Au, s. 8: Johanna Rampitsch 1

3 Verksamhetsberättelse Södertörns scoutdistrikt 2012 Styrelsen för Södertörns Scoutdistrikt 2012 avlägger följande verksamhetsberättelse. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Distriktsordförande (DO) vice ordförande (vdo) Ekonomiansvarig, verksamhet Ekonomiansvarig, strateg Distriktsutbildningsledare (DUL) Distriktsutbildningsledare (DUL) Fält Arrangemang Arrangemang Utmanarrepresentant Representant för Usc-Au Information/hemsida: Sekreterare Styrelsens ansvarsområden Beredningsutskott: DO & vdo Handikappscouting: Konsulent Internationellt: Åse Ohlsson Sjöscouting: Konsulent Husarö: DO Frustuna by: Gitten Abramson Scoutmuseets vänner: Konsulent SENSUS: Gitten Abramson SUS: Konsulent Förråd: Andreas Sandberg Arbetsledning av personal: John-Olof Blomkvist Grenansvarig: Konsulent Miljökoordinator: Åse Ohlsson Ansvarig utgivare hemsida & månadsmail: DO Information/hemsida: Fredrik Forsmo Carina Carlsson John-Olof Blomkvist Felicia Krusell, Adjungerad delar av verksamhetsåret Stefan Wirström Gitten Abramsson Åsa Lyvik Vakant Åse Ohlsson Andreas Sandberg Alba Stjärnkvist Johanna Rampitsch Fredrik Forsmo (adjungerad) Ann-Charlott Nordström (adjungerad) Den ekonomiska revisionen för 2012 har skötts av Handenrevisorerna Ordinarie verksamhetsrevisor har Michael Öhlin, St:Botvids sjöscoutkår varit med Mats Udikas, Trollbäckens scoutkår som suppleant. 2

4 Förvaltning Södertörns scoutdistrikt hade per 31 december medlemmar fördelade på 27 aktiva kårer och en vilande. Distriktsstyrelsen (DS) har under 2012 haft 11 stycken protokollförda möten. Styrelsen har även haft en planeringshelg på Värmdö 4-5/2. Fram till månadsskiftet september, oktober hjälpte distriktsorförande (DO) till med det löpande ekonomiska arbetet, på grund av att Distriktsstyrelsen saknade kassör fram till dess att en kunde adjungeras in i styrelsen. Vidare har DS bjudit in till två stycken kårordförandeträffar och under året startat upp det förberedande arbetet inför det av distriktsstämman 2011 beslutade distriktslägret Vidare har under året processen med att utöka samarbetet mellan de olika scoutdistrikten i Stockholms län fördjupats. Bland annat deltog delar av Södertörns distriktsstyrelse på en gemensam planeringshelg på Husarö scoutgård tillsammans med Birka, Roslagens och Stockholms scoutdistrikt. Under året har även tanken på ett gemensamt regionalt kansli tagit fart. Under hösten har Scoutdistriktet deltagit i ett flertal möten med de övriga distrikten i Stockholms län och även varit med på möten som Scouterna kallat till där alla berörda distrikt har diskuterat det kommande regionala kansliet och den nya regionala utvecklingskonsulenten med scouterna. Södertörns scoutdistrikt har under året även lyft frågan om ett framtida Scouternas hus någonstans i Stockholmsområdet. DO och vdo har dessutom haft ytterligare möten med övriga DO i regionen, Stockholm, Birka och Roslagen. På dessa möten har bland annat Södertörns, Birkas och Roslagens gemensamma anläggning Husarö och samarbetet gällande arrangemang och utbildning diskuterats. DO och vice distriktsorförande (vdo) har också deltagit i förbundsråd och i verksamhetskonferenser anordnade av Scouterna. För att få lokalerna i ett trevligare och mer tillmötesgående skick har en städfirma anlitats under året. Sedan i våras städas lokalerna både på övervåningen och i källarplanet regelbundet. Dock städas källarvåningen mer sällan med tanke på att inga arbetsplatser finns där. Under hösten 2011 påbörjades dessutom ett arbete med att få ordning i Scoutdistriktets förrådsutrymmen. Detta arbete har, med olika intensitet, pågått under hela 2012 och kan nu anses vara i princip färdigt så till vida att skräp plockats bort, material sorterats efter kategori och stuvats för att ta mindre plats. Kvarstår gör emellertid att inventera materialet och att ordentligt arkivera Scoutdistriktets arkiv. Distriktsstämmor På distriktsstämman 2011 beslöts att distriktet från och med 2012 skall ha en tvådelad stämma med en stämma på våren som behandlar det gångna året och en stämma på hösten som behandlar de övriga frågorna inom Södertörns scoutdistrikt. Den första stämman enligt den nya uppdelningen ägde rum den 13 maj 2012 i Södertälje, där även höstens ordinarie distriktsstämma ägde rum den 21 oktober. 3

5 Ekonomi Under det gångna verksamhetsåret har arbetet med att få ordning på det dagliga ekonomiska flödet fortsatt liksom arbetet med att förbättra och förenkla redovisningen av distriktets ekonomi. Distriktet har saknat en ordinarie kassör under delar av 2011 och halva 2012 men distriktsstyrelsen kunde adjungera in en kassör under sommaren, vilket har förenklat arbetet för övriga ledamöter i Distriktsstyrelsen. För att säkerställa en hög och jämn kvalitet av det löpande ekonomiska arbetet har även under 2012 en extern bokföringsbyrå anlitats som svarar för bokföring och lönehantering. Arbetet har under 2011 och 2012 pågått med att finna fler hyresgäster till kanslilokalerna i Stuvsta för att kunna slå ut de fasta kostnaderna på flera aktörer. Eftersom hyresvärden Huge inte godkänner utomstående andrahandshyresgäster har arbetet med att finna fler hyresgäster istället inriktas mot andra scoutorganisationer. Scoutmuséet, som tvingas lämna Kjesäter, visade stort intresse för lokalerna i Stuvsta under vintern och våren och presenterade ett ombyggnadsförslag för att anpassa lokalerna till deras verksamhet innan de beslöt att flytta till andra lokaler. Andrahandskontraktet med Scoutgillet har av Gillesscouterna sagts upp per den 31 december De kommer dock att fortsätta hyra förrådsutrymmen i källaren under 2013 på ettårskontrakt. Bokslutet 2012 visar i stort att Distriktet gjort stora delar av de efterfrågade och beslutade satsningarna på arrangemang, utbildning och rekrytering som beslöts på stämman 2011, då budgeten för verksamhetsåret 2012 antogs. Bokslutet för 2012 uppvisar ett negativt resultat uppgående till 175 tkr. De enda intäkter som ökat under året är landstingsbidrag och distriktsavgifter samtidigt som det som Distriktet tar betalt av kårerna och medlemmarna för har sjunkit från 67 tkr till 37 tkr. Kostnaderna för den scoutmässiga kärnverksamheten med arrangemang, utbildning och rekrytering har samtidigt ökat från 92 tkr till 166 tkr. Distriktets övriga externa kostnader har sjunkit med 50 tkr tack vare de långsiktiga åtgärder som genomförts sedan flera år. Detta trots att lokalkostnaderna steg under året bland annat som en följd av Scoutmuséets planerade flytt till Stuvsta och att konsulentens mobiltelefonkostnader inte sjönk under året som planerat utan tvärtom steg. De finansiella intäkterna på Distriktets placeringar steg 2012 jämfört med 2011 vilket matchades i bokslutet med en total avskrivning av lagret då det bedöms vara svårt att överblicka vad som är gångbart respektive icke gångbart med tanke på den pågående omorganisationen av scoutrörelsen. Information och hemsida Under året har ett antal nyhetsbrev/mejl skickats ut till Scoutdistriktets medlemmar. Det övriga arbete i gruppen har framförallt inriktat sig på att se till att mejlfunktioner och tekniskt fungerade och att utveckla och underhålla Scoutdistriktets hemsida. 4

6 Scoutdistriktets konsulent Under 2012 har Mica Nordström har varit anställd som distriktets konsulent. I konsulenten dagliga uppgifter har ingått att besvara mejl och telefonsamtal samt att stötta och utföra administrativt arbete åt distriktsstyrelsen och dess grupper. Konsulenten har vidare hjälpt kårerna med deras rekrytering och kårutvecklingsarbete samt vid behov stöttat dem i deras myndighetskontakter samt tillsammans med kansliet för Stockholms, Roslagens och Birkas scoutdistrikt arbetat för att utöka och fördjupa det regionala samarbetet i Stockholmsregionen. Ovanpå detta har konsulenten arbetat med både större och mindre arrangemang för att synliggöra Scoutdistriktet för en bredare allmänhet, till exempel Vildmarksmässan och olika typer av lokala arrangemang. Med stöd av Arrangemangsgruppen tävlingsledde Konsulenten HHiSS vilket innebar att hon var den som kontaktade Djurgårdsförvaltningen, rekognoserade och lade banan, konstruerade ett antal kontroller, jagade funktionärer samt var tävlingssamordnare under dagen. På grund av att Fält-uppdraget varit vakant i Distriktsstyrelsen under 2012 har konsulenten också, i mån av möjlighet, skött denna ledamots uppgifter. Scouternas konsulent Den av Scouterna anställde konsulenten, Björn Folin, med ansvar för Södertörns scoutdistrikt har under verksamhetsåret 2012 vid ett flertal tillfällen besökt ett femtontal 1 kårer inom Södertörns scoutdistrikt. Vid de flesta av dessa besök har presentation av scouting, kårorganisation, verksamhetsplaner, rekrytering av barn, unga och vuxna, behålla unga och vuxna, dagens scouter är morgondagens ledare och medlemsutveckling stått på programmet. Dessutom har konsulenten också närvarat vid de flesta av Distriktsstyrelsens möten samt kårordförandeträffarna. Fältgruppen På grund av att detta uppdrag varit vakant i Distriktsstyrelsen under 2012 har ledamotens uppdrag, i mån av möjlighet, skötts av Scoutdistriktets konsulent. 1 Värmdö sjöscoutkår, Jordbro scoutkår, S:t Botvids sjöscoutkår, Hölö scoutkår, Vendelsö scoutkår, Flemingsberg sjöscoutkår, Ösmo scoutkår, Älta scoutkår, Mariekäll scoutkår, Turinge scoutkår, Saltsjöbadens sjöscoutkår, Nynäshamns scoutkår, Vårby Gårds scoutkår, Fisksätra scoutkår, Saltsjö-Boo scoutkår och Handens scoutkår 5

7 Distriktsutbildningsledarna Under 2012 har 4st ledare gått utbildning för utbildare och gjort sina ackrediteringsuppgifter klart. Det innebär att de nu får stå som ansvariga på kurser inom distriktet. De 4 ledarna som fick ackrediteringar är: Jeanette Englöfh, Per Axelsson, Håkan Rönngren, Åsa Lyvik. Kursteamet har under året bestått av: Gitten Abramsson, Jeanette Englöfh, Åsa Lyvik, Roger Hellstrand, Lotta Öström, Emil Nyström, Alex Enkvist, Per Axelsson och Håkan Rönngren. Den januari lånades Gitten och Åsa ut för att hjälpa till att vara med och hålla kurser uppe i Lycksele. Gitten höll i utbildning för utbildare och Åsa höll i utbildning Bas. För att en ackrediterad ledare ska få behålla sin ackreditering måste man vara med på en kurshelg vartannat år. Den kurshelgen ligger alltid varje år v gick Gitten Abramsson, Jeanette Englöfh, Åsa Lyvik den kurshelgen tillsammans. Den var förlagd på Kärsön. På kurshelgen var det Danska scouter som höll i kurser. Gitten närvarade på planeringsmötet på Husarö 7-9/9 tillsammans med de andra distrikten. RUS Under året har vi haft gemensamma möten med de andra utbildarna i regionen. Ungefär en gång i månaden för att samplanera våra utbildningsinsatser. Gitten och Åsa har närvarat på Kul-träff och på Utbildningsträff på Sensus under året. Kurser som hållits under året är: Utbildning patrull. Del 1 gick på Skatboet och det var 18st deltagare med där. Del 2 gick i Handens scoutstuga och i friluftsområdet runtomkring. Det var 12st deltagare med på den delen. Utbildning bas. Vi har varit i Värmdö scoutstuga och haft Modulerna1,2,3,4,5, i januari och februari. I Saltsjö Boo var vi och hade en lördag (Modulerna 2, 3, 4, 5) och en kväll (Modul 1) i mars. På Fridhemsplan hade vi en tisdag (Modul 2 och 3) i november. På Växtkraft 9-11/11 hölls Modulerna 1, 4 och 5. Växtkraft är Södertörns scoutdistrikts egen kurshelg. Den helgen samlar distriktet ett antal kursledare som håller i olika korta kurser, ca 3 timmars pass. Helgen hölls 9-11/11 i Huddinge Scoutstuga. Kurserna som hölls var bl. a. Knopar/surrningar, ukulele, reflektion Rafa-Rafa, skogsäventyret. Det var 25st deltagare underkurshelgen och 58st kurspass genomfördes. Utbildningsgruppen planerade även en ljusspårskurs och utbildning Scout. Dessa kurser ställdes tyvärr in eftersom det var för få deltagare anmälda. Tillsammans med arrangemangsgruppen genomförde utbildningsgruppen överlevnadskvällen på Hellasgården. 6

8 Arrangemangsgruppen Distriktstämman 2011 försatte Arrangemangsgruppen i en något märklig situation då den efter att den antagit gruppen verksamhetsplan, med vidhängande budget, bestämde att gruppen skulle få ytterligare SEK att spendera på arrangemang. Tyvärr följdes inte denna ekonomiska tilldelning av någon tydlig specifikation om vad pengarna skulle användas till utan i stort lämnades gruppen ensam med att försöka klura ut detta. Med ledning av de diskussioner som förts rörande Scoutdistriktets arrangemang på distriktsstämman enades gruppen kring att dessa pengar kunde anses vara avsedda för att utveckla nya arrangemang, något som gruppen under 2012 därför borde arbeta för att göra. Ovanpå det arbete som gruppen bedrivit för att uppfylla verksamhetsplanen har den därför också genomfört eller försökt genomföra ett antal nya arrangemang på distriktsnivå. Gruppen försökte till exempel under våren genomföra ett kortläger för utmanarscouter i Katrineholm men tvingades tyvärr ställa in arrangemanget på rund av för få anmälningar. I samarbete med DUL genomförde den sedan senare under samma termin en ledaraktivitet under en vardagskväll där fokus låg på social samvaro men som kanske kan beskrivas som en överlevnadskurs light där en person från Överlevnadssälskapet togs in som föreläsare. Arrangemanget hade ett tjugotal deltagare som var mycket nöjda med kvällen. Under början av höstterminen genomförde gruppen också ett arrangemang för spårar, upptäckar och äventyrarscouter baserat på Orienteringsförbundets läromaterial Skogsäventyret. Arrangemanget genomfördes med bravur av Jeanette Englöfh från Flemingsbergs sjöscoutkår som gått flera kurser i materialet. Tyvärr var deltagandet ganska lågt men de trettiotal scouter som närvarade var mycket nöjda. Det låga deltagandet på arrangemanget tycks i första hand ha berott på att många kårer valde att prioritera egna, eller den egna kretsens arrangemang och inte på direkt ointresse. Detta är naturligtvis kårernas eget val men det bör kanske stämma till eftertanke innan Distriktsstämman tar ett liknande beslut om fler arrangemang på distriktsnivå igen, eftersom distriktets arrangemang som regel har svårt att hävda sig i kårernas fullspäckade kalendrar. Vad det gäller verksamhetsplanen så genomfördes under våren Distriktets Dag på Visättra ängar med kårerna från Huddinge, Botkyrka och Salem som värdar under trevliga former med ett fyrtiotal patruller till start. Det var egentligen tänkt att St:Georgshajken skulle samordnas med denna tävling men tyvärr tvingades den ställas in på grund av för få anmälningar. Under hösten genomfördes vidare HHiSS under tredje helgen i september. Eftersom det även detta år uppkom problem med tävlingsledning så slutade det tyvärr med att Konsulenten fick sköta detta uppdrag. Tävlingen var emellertid lyckad och de deltagande patrullerna var nöjda med sin helg. Tävlingen hade ungefär 20 startande lag vilket är en förbättring från Något som kan ses som att föregående års tävling föll i god jord hos deltagarna som gärna kom tillbaka och dessutom har spridit denna uppfattning. I ett led i att utöka det regionala samarbetet prövades vidare under hösten ett nytt koncept för Kruthornet som Scoutdistriktet stod som arrangör för, nämligen att samarrangera tävlingen med Stockholmsdistriktets tävling Scouterna Natt. Trots att Kruthornsdelen av tävlingen inte hade några startande lag genomfördes samarrangemanget vid Lida friluftsgård i Botkyrka kommun. Tyvärr störtregnade det under natten mellan lördag och söndag men tävlingen var trevlig och 7

9 Scoutdistriktet fick positiv respons både på de kontroller som det ansvarade för och på den eminenta maten som Ronnie Pettersson från Älta scoutkår serverade funktionärerna. För att i än högre grad uppfylla verksamhetsplanens krav på att verka för ett utökat regionalt samarbete inom arrangemang så har gruppen varit på ett flertal möten för att arbeta fram en gemensam plattform för en Regionstävlan. Arbetet har varit framgångsrikt och samarbetsgruppen med deltagare från alla Regionens scoutdistrikt har arbetat fram en organisationsstruktur och ett regelverk som tar hänsyn till alla parter och som låter alla de deltagande distrikten ha lika stor talan i det gemensamma arbetet. Tyvärr tycks det under hösten skett ett paradigmskifte inom Stockholmsdistriktet vilket lett till att de nu inte längre ställer sig bakom denna plattform. Utmanarscouterna arbetsutskott februari anordnade vi ett LAN i Flemingsbergs scoutlokal. Vi hade 9 deltagare och arret fick positiv respons i utvärderingen mars anordnade vi en filmhajk i Huddinge scoutstuga. Arrangemanget hade 22 deltagare Maj anordnades Försmak. Detta planerades och genomfördes tillsammans med de andra tre distriktens AU-grupper i Stockholmsregionen (Birka, Roslagen och Stockholms USCAU). Arrangemanget hade 98 deltagande tredjeårs äventyrare. Sedan gick AU t på sommarlov och startade upp hösten med att hålla Ting september hölls Ting på Vässarö tillsammans med de andra tre distriktens AUgrupper. Södertörn hade 9 deltagare på arrangemanget. Samtliga 4 distrikt höll sina tingsförhandlingar under arrangemanget på lördagskvällen. Under Södertörns tingsförhandlingar valdes 1 ny AU-medlem in. 25 september hölls en extra förhandling där ytligare 3 AU-medlemmar valdes in. 23 september medverkade AU t på Södertörns påverkanstorg inför distriktsstämman. 21 oktober medverkade AU t på Södertörns distriktstämma. 2-4 november var AU t på en Au-kurs tillsammans med de andra av regionens Au n. Kursen hölls och arrangerades av de olika Au nas vuxenrepresentanter. 8

10 Carina Carlsson Åsa Lyvik John-Olof Blomkvist Andreas Sandberg Felicia Krusell Åse Ohlsson Stefan Wirström Alba Stjärnkvist Gitten Abramsson 9