Årsredovisning verksamhetsåret Stockholms Scoutdistrikt

Transkript

1 Årsredovisning verksamhetsåret 2014 Stockholms Scoutdistrikt

2 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Kårer och medlemmar 3 Styrelse 3 Kansli och personal 3 Stämman 3 Organisationskontakter samt medverkande på årsmöten 3 Distriktets verksamhet 3 Fokusområden under Utmanare 4 Vässarö 4 TOIS 5 Ekonomi 6 Hedersledamöter 7 Distriktsstyrelse 7 Revisorer 7 Anställd personal 7 Resultaträkning 8 Balansräkning 9 Ekonomiska tilläggsupplysningar 11 Underskrifter 18 Revisionsberättelse 19 2

3 Verksamhetssberättelse för verksamhetsåret 2014 Denna verksamhetsberättelse för 2014, är sammanställd av distriktsstyrelsen för Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna, org.nr Kårer och medlemmar Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna omfattar geografiskt Stockholms stad. Per den 31 december 2014 fanns det 43 kårer i distriktet. Antalet aktiva medlemmar vid årsskiftet 2014/2015 var totalt 5 762, där 75 % var 25 år eller yngre. Vid årsskiftet 2013/2014 var antalet aktiva medlemmar Könsfördelningen är fortsatt jämn, 57 % män och 43 % kvinnor. I denna verksamhetsberättelse beskrivs endast distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser. Styrelse Distriktsstyrelsen har bestått av sex ledamöter och en suppleant, tre kvinnor och fyra män i åldrarna år, medianålder 27, medelålder 31,9 år. Förteckning över ledamöterna återfinns under Distriktstyrelse. Under året har två av posterna i styrelsen varit vakanta, posten utbildning under hela året och posten arrangemang mellan april och november. Dessutom har styrelsen saknat representation från utmanarscouterna. Detta har lett till att styrelsen delvis haft svårt att hinna med att genomföra den av stämman beslutade verksamhetsplanen för Styrelsen har haft tolv protokollförda styrelsemöten, två av dessa var långsammanträden, i januari respektive i september. Kansli och personal Distriktets personal stödjer distriktets arbete i huvudsak med administration, ekonomiarbete och informationsarbete. Distriktets personal ansvarar även för driften av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft sju personer anställda, se förteckning Anställd personal. Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens scoutdistrikt. Under året har kansliet kontinuerligt haft gemensamma personalmöten med Scouternas regionala utvecklingschef för Stockholmsregionen och konsulenterna för att utveckla samarbetet inom regionen. Även Scouternas Arkivgrupp håller till i kanslilokalerna. Stämman Distriktsstämman, med 64 av 166 behöriga delegater från 21 av 43 kårer, hölls på Vässarö den oktober Diskussioner för hur deltagandet ska höjas, med fokus på deltagande från alla kårer, förs kontinuerligt. Organisationskontakter samt deltagande på årsmöten Distriktsstyrelsen har under året deltagit på DOkonferens i mars samt varit närvarande under Demokratijamboreen. Under 2014 har distriktet haft representanter vid årsmöten i Stockholms läns Ungdomssamarbetsorganisation (SUS), S:t Göranskommittén och Föreningen Scoutmuseets Vänner. Distriktet har även representation i Skatbostiftelsen genom två av distriktsstyrelsen utsedda ledamöter. Utöver detta har många stockholmsscouter engagerat sig i olika grupper inom Scouterna och Scouternas Folkhögskola. Distriktets verksamhet Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Stockholms scoutdistrikt har ett stort antal aktiviteter som gör detta och som kan anses ingå i ett grundutbud som genomförs från år till år. Under 2014 har det i distriktet genomförts olika intresseutbildningar och tävlingar. Distriktskansliet har tillhandahållit rekryteringsmaterial till kårerna, publicerat nyhetsbrev och distriktstidningen DEMED samt hållit hemsidan uppdaterad. 3

4 På Vässarö har det funnits möjlighet att delta i läger och lägerskoleverksamhet samt att arbeta som funktionär under sommaren. Distriktstyrelsen har även arrangerat en kårordförandeträff per termin. Fokusområden under 2014 Distriktsstyrelsen valde inför verksamhetsåret 2014 att lyfta fram fyra olika fokusområden. Dessa var arrangemang, kårutveckling, samverkan och demokrati. Tanken vid valet av dessa områden var att värna om våra kårer, anläggningar och stötta deltagandet på Demokratijamboreen. Distriktets viktigaste uppgift är att stötta kårerna och att kårerna ser distriktsstyrelsen eller kansliet som de första att kontakta vid behov av stöd, när det hänt något bra eller när de behöver ett bollplank. Inom arrangemang låg stort fokus på att utveckla stödet till vårt Utmanar-Arbetsutskott (Utmanar- AU). En struktur för detta och en tydligare roll för de vuxenrepresentanter (Vux) som stöttar har tagits fram under året. Tre nya Vux har utsetts att utgöra ett stöd till Utmanar-AU. Avseende kårutveckling så har regionens utvecklingskonsulenter utgjort ett stort stöd till kårerna. Inför Demokratijamboreen beslutade stämman att dela ut ett stimulansbidrag om max 1000 kr till varje deltagande delegat. Till Demokratijamboreen samordnade distrikten inom regionen en bussresa till Kristianstad. Utmanarscouting 2014 ingick nio medlemmar och två vuxenrepresentanter i Utmanar-AU:t. Ruth Lindegren var ordförande. AU:t arrangerade en fikakväll på kansliet i mars och i maj genomfördes det traditionella arrangemanget Försmak, för sista årets äventyrarscouter. Detta gjordes i samarbete med regionens övriga Utmanar-AU. I september arrangerades Ting på Vässarö. Under Ting utsågs det nya AU:t bestående av elva medlemmar varav fyra från tidigare verksamhetsår. Tilde Schlager valdes till ordförande 2014/2015. Arbetsutskottet har även fått tre nya vuxenrepresentanter verksamhetsåret 2014/2015; Anna Råholm, Anna Wallström och Josefin Blank. Vässarö Ännu ett Vässarö-år har gått till historien var ett år med deltagardygn. Det får anses som bra siffror, i jämförelse med år 2013 som hade få besökare. Vi kan konstatera att deltagarantalet varierar år från år, vilket får betraktas som naturligt. Som vanligt hölls kårläger på ängarna med kårer från Stockholm, Sverige och hela Europa. Speciellt för 2014 var det nationella lägret Vilda 2014, som gick av stapeln i början av augusti. Lägret bjöd på ett gammalt koncept, där scouter träffas på många platser i Sverige för att genomföra läger med samma tema och liknande program. På Vässarö arrangerades det ett Vildaläger indelat i tre kretsar. Under samma vecka hölls också ett separat läger med tre kårer. Erfarenheterna från Vilda är flera, det kanske mest intressanta är vilken energi och vilket bra program som skapas när kårer gör program för varandra. Under planeringsarbetet och lägret spreds en generositet i att bjuda in andra kårers avdelningar och patruller till program och aktiviteter. Under 2014 har det genomförts massor av arrangemang, även om det finns plats för ännu fler. Vid påsk slog vi upp dörrarna för vårens Ris och Röj, där utmanarscouter får chansen att prova på livet som funktionär blandat med härligt umgänge. Vi anstränger oss för att passa på att utbilda ungdomarna i de olika arbetsuppgifterna som finns på Vässarö. Som goda föredömen är ett antal äldre funktionärer på plats för att instruera och även arbetsleda. Dock finns det gott om duktiga organisatörer bland utmanarna som inte tvekar att ta ansvar och organisera arbetet. Inte nog med att många lämnar ön smutsiga, trötta, glada och med fler erfarenheter i bagaget, vi får mycket gjort på ön under den här tiden. Maj månad på Vässarö är det lägerskolor med full fart. Säkert inspirerar vi några femteklassare som deltar i lägerskolan att intressera sig för scouting och kanske även punkterar vi en och annan myt om att scouting. Under denna månad passar även någon kår på att genomföra planeringshelg, något som vi uppmanar fler till att göra. Den årliga navigationskursen genomför också sin praktik under en helg. 4

5 Raskt därpå startade första lägerperioden med konfirmander. I och med det även årets första sommarfunktionärer. Trycket på våra konfirmationsläger är fortfarande stort även om våra läger följer samhället i övrigt, vilket innebär att intresset minskar, dock i långsammare takt hos oss. Under första perioden firades traditionsenligt midsommarfirande med 100-tals personer i åldrarna 0-90 år. Det är otroligt vilken fest midsommarfirandet är trots att vakter, bråk och fylla lyser med sin frånvaro. Utöver de härliga kårlägren som ägde rum på Vässarö, har vi haft besök av ett antal stammis-grupper. Det rör sig om olika grupper med unga och äldre med funktionsnedsättningar som återkommer år efter år. Det uppstår något alldeles särskilt när våra funktionärer och deltagare efter några år lär känna varandra. Det är en betydelsefull kontakt för både funktionären och deltagaren. För våra kårer strävar vi efter att förbättra servicen. I utvärderingar från kårer har vi fått tips om att hyra ut cykelkärror. Dessa kärror är bökiga för vissa kårer att ta med sig och förvara hemma i kårlokalen. Vi har lyssnat på detta och köpt ett antal som går att hyra. Vi har också förenklat hanteringen av gasol avsevärt. Det innebär att eventuell bokad cykelkärra och gasol redan är utställda på lägerplatsen när de kommer och tas om hand efter avfärd. En lördag i december avslutade Vässarö-året med sedvanlig julgranshuggning, som detta år bjöd på barmark och snällt väder. Nytt för detta år var att besökarna kunde köpa ved i säck med sig hem. Funktionärerna på Vässarö har även detta år utfört stordåd. Det är fantastiskt vilken ambition, vilja och kompetens som finns hos alla funktionärer som ser till att ön fungerar. Både på kort sikt med att dela ut mat, laga mat, genomföra programpass på land och på sjön och även genom att tömma dass. På lite längre sikt arbetas det med att bygga hus, röja skog, underhålla maskiner, fordon och båtar. Många funktionärers engagemang är inte enbart under sommaren utan sträcker sig under hela året. Under 2014 har vi installerat bergvärme i matsalsbyggnaden med önskan om att förbruka mindre energi för uppvärmning av varmvatten och värme. Anläggningen är inte tagen i bruk ännu, men det hoppas vi sker snart ( ). Vi har också installerat en ny motor i rederiets minsta båt Tärnan, med gott resultat. Två nya hus är nästan klara, Tyfonen och Skogshyddan med totalt 10 bäddar. Storgårdens södra sida har försetts med ny panel, Torekovarna i Fladan uppdateras en efter en med bland annat nya vinschar. I storköket fortsätter arbetet med att förfina. Två nya kylbänkar har installerats, nya skåp är monterade, träbänkarna ersatta. En stor köksugn är inköpt, till vrakpris. Arbetet med att släppa fram ljus till ängar och hus genom att ta ner träd har också pågått med oförminskad fart. Under 2014 har TOIS arbetat med tävlingar för alla scouter i Stockholms scoutdistrikt. Tävlingarna är ett komplement till verksamheten, där scouterna får träffa varandra och mäta sina kunskaper mot varandra och sig själva. Under 2014 arrangerade TOIS följande tävlingar och arrangemang:. 5

6 Januari Waxholms scoutkår arrangerade årets upplaga av Snåriga Skäggen, med temat Sagan om Ringen under välvilligt överseende av TOIS. Maj Scouternas Dag genomfördes i Tantolunden i centrala Stockholm och temat för året var Hobbitar i Tolkiens värld. Trots regn på förmiddagen ställde många upp i tävlingen. För första gången testade vi en ny organisation där vi hade en Tävlingssamordnare (TS) Alf Karlsson från Enskede scoutkår. TS roll var att sköta det operativa med att hålla ihop våra tre tävlingar under dagen, så som att söka tillstånd, ordna prisutdelning och ordna med faciliteter runt tävlingsbanan. Detta upplägg gjorde att TOIS kunde fokusera på utvecklingen av tävlingen. Ett försök med en publik bana på livlinekontrollen på Älghornet, gav stor positiv respons från allmänheten. Oktober Scouternas Höstdag genomfördes vid Kaananbadet för tredje året i rad med det omtyckta Naturspåret, DM i Livlina, DM i Orientering och övningsorientering. Arrangemanget var välbesökt i år och många väldigt nöjda. December TOIS arrangerade TOIS Stormöte där en av huvudfrågorna var hur distriktets kårer ska kunna ha en mer aktiv roll i arrangerandet av tävlingar, tävlingarna står och faller med funktionärer som brinner för våra tävlingar. TOIS fick till uppgift från stormötet att förbättra informationen om sin verksamhet på distriktets hemsida och även påbörja arbetet med revision av tävlingsreglerna. TOIS meddelade även att ett arbetet med att ta fram nya priser till Scouternas Höstdag pågår. TOIS vill även välkomna Tomas Müller från Farsta scoutkår till oss som vår material- och förrådsfogde. September Från Ängbyplan ut till Kärsön kördes Scouternas Natt och Kruthornet. Förläggningen var på Kärsön, där genomfördes kvällsslinga, nattorientering och Först-i-mål. Många rådspatruller och lag från hela regionen deltog under tävlingens två dagar. Nattorienteringen fick i år många positiva omdömen. Ekonomi Distriktet redovisar för 2014 ett överskott om kronor. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman att resultatet disponeras på följande sätt: Balanserade vinstmedel kronor. Redovisat resultat kronor. Detta medför att kronor återstår i balanserade vinstmedel. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter och kommentarer. 6

7 Hedersledamöter Gerd Ek Tom Sagerberg Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Vällingby scoutkår Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Distriktsstyrelse Distriktsordförande Jonathan Ahlberg Vällingby Vice distriktsordförande Saga Bergqvist Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Ekonomi Cecilia Gozzi Kärrtorps scoutkår Personal Catharina Hall Mälarhöjdens scoutkår Arrangemang Magnus Karlströnm Mälarhöjdens scoutkår Vakant April-december Utmanarscout Vakant Utmanarscout Vakanta Utbildning Vakant Utveckling Carl Hamberg Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng- Vässarö David Syk Sjöscoutkåren Drakarna Suppleant Vässarö Adam Lindqvist Vässarö scoutkår Revisorer Ekonomi: Grant Thornton Sweden AB med huvudansvarig: Mariette Leopoldson Verksamhet: Rolf Wassberg Kärrtorps scoutkår Åsa Wahlström Mälarhöjdens scoutkår Verksamhet, suppleant: Frida Lif Kärrtorps scoutkår Anställd personal Kanslichef Magnus Wallström Informatör Mattias Forsberg (tjänstledig ) Informatör Anna Nordin (Vikarie fr o m ) Kanslist/Kassör Gunilla Jägdahl Vässaröansvarig Valdemar Eriksson Intendent Vässarö Suzannah Bergström Tillsynsman Vässarö Hans Westerberg TACK All den verksamhet som bedrivits i distriktet under 2014 och som beskrivits ovan hade inte kunnat genomföras utan alla ideellt arbetande scouter. Dessa timmar går inte att på något sätt beräkna, men de är många och distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt tack till alla scouter, ledare och funktionärer som ägnar en stor del av sin fritid för att göra allt detta möjligt. Ett stort tack går också till anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra som genom sina insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn, ungdomar och vuxna i Stockholm stad. 7

8 Resultaträkning 8

9 Balansräkning 9

10 10

11 Tilläggsupplysningar 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Underskrifter 18

19 Revisionsberättelse 19

20 20

21 Stockholms Scoutdistrikt Telefonnummer E-postadresser Kansliet - info@scoutkansliet.se Styrelsen - styrelsen@scoutkansliet.se Ordförande - ordforande@scoutkansliet.se Besöks- och postadress Stockholms Scoutdistrikt Fridhemsgatan Stockholm Vi har telefon- och besöksöppet mellan 9-12 och alla vardagar. Webbsida Fotografer: Anna Nordin, Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner, Natalie Malic och Martin Eliasson 21