Årsredovisning verksamhetsåret Stockholms scoutdistrikt

Transkript

1 Årsredovisning verksamhetsåret 2015 Stockholms scoutdistrikt

2 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Kårer och medlemmar 3 Styrelse 3 Kansli och personal 3 Stämman 3 Organisationskontakter samt medverkande på årsmöten 3 Distriktets verksamhet 3 Fokusområden under Utmanare 4 Vässarö 5 TOIS 6 Ekonomi 7 Hedersledamöter 8 Distriktsstyrelse 8 Revisorer 8 Anställd personal 8 Resultaträkning 10 Balansräkning 11 Ekonomiska tilläggsupplysningar 13 Underskrifter 20 Revisionsberättelse 21 2

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 Denna verksamhetsberättelse för 2015, är sammanställd av distriktsstyrelsen för Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna, org.nr Kårer och medlemmar Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna omfattar geografiskt Stockholms stad. Per den 31 december 2015 fanns det 42 kårer i distriktet. Antalet aktiva medlemmar vid årsskiftet 2015/2016 var totalt 6186 där 73 % var 25 år eller yngre. Könsfördelningen är fortsatt jämn, 55 % män och 44% kvinnor samt 1% annat. I denna verksamhetsberättelse beskrivs endast distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser. Styrelse Distriktsstyrelsen har bestått av tio ledamöter och en suppleant, sex kvinnor och fem män i åldrarna år, medianålder 29, medelålder 37,1 år. Förteckning över ledamöterna återfinns under förteckningen Distriktstyrelse. Styrelsen har haft tio protokollförda styrelsemöten, två långsammanträden, ett i januari och ett i september bestod styrelsen av sex ledamöter och en suppleant, tre kvinnor och fyra män i åldrarna år (medianålder 27, medelålder 31,9) Antal medlemmar Medlemstillväxt 1% 4% 9% 6% Antal kårer Antal under % % % % Antal kvinnor % % % % Antal män % % % % Antal annat 85 1% 54 1% Stämman Distriktsstämman, med 84 av 199 behöriga delegater från 23 av 42 kårer, hölls i fackförbundet Visions lokaler den 25 oktober Diskussioner för hur deltagandet ska höjas, med fokus på deltagande från alla kårer, förs kontinuerligt. På 2014 års stämma, som hölls på Vässarö den oktober, besökte 64 av 166 behöriga delegater från 21 av 43 kårer. Organisationskontakter samt deltagande på årsmöten Distriktsstyrelsen har under året deltagit på distriktsordförandekonferens i mars. Under 2015 har distriktet haft representanter vid arbetsmöten i Stockholms läns Ungdomsarbetsorganisation (SUS) samt vid årsmöten för S:t Göranskommittén och Föreningen Scoutmuseets Vänner. Distriktet har även representation i Skatbostiftelsen genom två av distriktsstyrelsen utsedda ledamöter. Kansli och personal Distriktets personal stödjer distriktets arbete i huvudsak med administration, ekonomiarbete och informationsarbete. Distriktets personal ansvarar också för driften av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft åtta personer anställda, se förteckning Anställd personal. Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens scoutdistrikt. Under året har kansliet kontinuerligt haft gemensamma personalmöten med den regionala utvecklingschef och regionens konsulenter för att utveckla samarbetet inom regionen. Även Scouternas Arkivgrupp håller till i kanslilokalerna. Utöver detta engagerar sig stockholmsscouter i olika grupper inom Scouterna och Scouternas Folkhögskola. Distriktets verksamhet Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Stockholms scoutdistrikt har ett stort antal aktiviteter som löser denna primära uppgift. Dessa aktiviteter är återkommande och genomförs årligen. 3

4 Under 2015 har det i distriktet till exempel genomförts olika intresseutbildningar och tävlingar. Distriktskansliet har tillhandahållit rekryteringsmateriel till kårerna, publicerat nyhetsbrev och distriktstidningen DEMED samt hållit hemsidan uppdaterad. På Vässarö har det funnits möjlighet att delta i läger och lägerskoleverksamhet samt att arbeta som funktionär under sommaren. Distriktsstyrelsen har även arrangerat en kårordförandeträff per termin. I samband med KO-träffarna har funktionen utveckling presenterats och kårer uppmanats att höra av sig om de önskar hjälp med utvecklande verksamhet. Distriktet samarbetar även med utvecklingskonsulterna på riksorganisationens kansli och får bra stöd med material, kampanjer, utbildningar och handgripligt stöd i förekommande fall. Under 2015 har distriktsstyrelsen arbetat fram ett antal aktiviteter och målsättningar för kårutveckling som finns med som en del av verksamhetsplanen för Stämman gav styrelsen i uppdrag att undersöka form och framtid för distriktets tidning DEMED. I och med detta upprättades en enkätundersökning och resultatet av denna blev att tidningen även i fortsättningen ges ut 4 gånger/år i pappersform. Medlemmar som vill kan välja bort tidningarna Demed och Scout i medlemsregistret Scoutnet och istället läsa den digitalt på distriktets och Scouternas hemsidor. Fokusområden under 2015 Stämman valde inför verksamhetsåret 2015 att lyfta fram fyra olika fokusområden: Arrangemang, Kårutveckling, Nya kårer och Kommunikation. Under 2015 har arrangemangsansvarige ansvarat för att samordna de olika arrangemangen i distriktet, och haft kontinuerlig kontakt med TOIS och övriga distrikt i regionen gällande arrangemang. Arrangemangansvarige har också haft kontinuerlig kontakt med utmanarscouternas arbetsutskott (USC-AU). Arbete med att utöka samarbetet med regionens övriga distrikt gällande arrangemang har påbörjats. Distriktet har även bjudit in de övriga distrikten i regionen till samtal om att bilda en gemensam arrangemangsgrupp. Denna diskussion kommer att fortsätta under Utvecklingen av våra kårer omfattar flera olika aktiviteter. Bland annat hjälper vi till med registrering av medlemmar, bidragsansökningar, rekrytering, ledarutbildning och bokning av läger. Alla i styrelsen har på ett eller annat sätt bidragit till utveckling av distriktets kårer under Kurser, evenemang och stöd till enskilda initiativ hjälper till att utveckla alla våra medlemskårer. Fredrik Thunberg är styrelsens ansvarige för utveckling. Han har bland annat jobbat med riktat stöd mot två nystartade kårer i distriktet: Ti Parthinos och Santa Maria i Tensta. Älvsjö Scoutkår, Örnsberg Scoutkår samt enskilda insatser har hjälpt till och tillhandahållit värdefullt stöd till dessa nya kårer. Utmanarscouting Under första halvan av 2015 bestod Utmanarscouternas arbetsutskott (USC-AU) av elva medlemmar med Tilde Schlager som ordförande. De genomförde i mars ett Johnny Depp-arr med ca 15 deltagare och i maj Försmak med ca 40 deltagare. På slutet av sommaren gjordes en picknick tillsammans med Birkas USC-AU där de hade ca 60 deltagare. I augusti hölls Ting på Vässarö tillsammans med regionens övriga USC-AU:n med ca 60 deltagare från Stockholm där ett nytt USC-AU valdes. tio medlemmar valdes till det nya USC-AU; Axel Bergquist har valts till ordförande och en person avsagt sig uppdraget vilket innebär att USC-AU nu består av nio personer. Det nya utskottets första arrangemang hölls i november och var på temat scouterstöttarr där det samlades in pengar för att stötta människor på flykt. Till hösten byttes också vuxenrepresentanterna ut till Fredrik Jonsson och Stina Hedskog bestod AU:t av nio medlemmar och tre vuxenrepresentanter. Ett arrangemang genomfördes, utöver Ting och Försmak. 4

5 Vässarö Vi är många som kommer att minnas Vässaröåret Det beror på att vi var rekordmånga på ön detta år. Antalet deltagare varierar år från år vilket är naturligt. Man skulle kunna tro att en Världsscoutjamboree vars svenska kontingent lockat rekordmånga skulle medföra färre besökare till Vässarö. Det verkar dock vara tvärt om. Kanske inspireras många av Världsscoutjamboreen och åker till Vässarö. Vem vet? År 2015 genomfördes deltagardygn under Ris och Röj och lägerskolan. Sommaren och arbetshelgerna summeras till: Det totala antalet deltagardygn blir Det är otroligt mycket! Under vecka 32 var vi totalt 2400 personer på ön. Det var en lyckad vecka då Stockholms Scoutdistrikt genomförde distriktslägret Arcanum. Även veckan innan Arcanum var det upp emot 1500 personer på ön vilket också är storläger. Nöjda, glada och trötta konstaterar vi att alla deltagare, ledare och funktionärer gjort en fantastisk insats under denna period, regnväder till trots. Några saker har vi lärt oss av dessa veckor: Var förberedd på att lägerveckor kan bli fullbokade på Vässarö, kommunicera i god tid vilka anmälningsregler som gäller för speciella perioder, samt vi lär oss också att sätta tak på antalet anmälningar veckan innan ett storläger. En sådan här sommar blir det också tydligt att vi måste stötta våra besökande grupper att sprida information internt. Vi märker att vi får samma frågor från samma grupp flera gånger. Trots detta är stämningen bland kårerna på topp med något enstaka undantag. I vanlig ordning har vi genomfört två konfirmationsläger, Händer, midsommarfirande, frilufts & seglar läger och flera kurser (kustskepparkurs och fartygsbefäl klass 8). Påsken och höstlovet firades med sedvanligt Ris och Röj. Verksamhetsåret avslutas med förbrödrande pepparkakshelg då alla aktiva funktionärer bjuds in. Även detta år tillät vädret att bjuda in till julgranshuggardag även om snön lyste med sin frånvaro. Tack och lov har hela säsongen förlöpt utan några allvarliga personskador 2015 har vi haft besök av diverse besiktningsmänniskor som bland annat har kontrollerat följande: hygien i mat och boende, säkerheten på rederiet och brandsäkerhet. Vi dokumenterar mer och skyltar blir allt viktigare för att bli godkända vid kontroller. Under året har förläggningsstugorna Tyfonen (åtta bäddar), Skogsgården (fyra bäddar) och Bergsgården (åtta bäddar) blivit helt klara. Under Arcanum tog vi fasta på att bibehålla befintlig struktur. Detta skulle genomsyra logistiken kring program, mat och transporter. Såklart blev det ordentligt fullt på sina ställen men det visar sig att de genom åren beprövade systemen fungerar bra. Sommaren 2015 var också speciell i en annan aspekt; Från sommarens början till dess slut var det tältande grupper på ön hela tiden. Det tillhör ovanligheterna, det gör vi gärna om. Även dessa veckor har deltagare, ledare och funktionärer upplevt lägerliv och utfört stordåd. Husen är uppskattade. Husen Sunnan och Östan har fått nya våtutrymmen och plåttak. Gutegården har målats om. Bergvärmen i matsal, kök och bageri är tagen i produktion och fungerar bättre än förväntat. Vi har också ägnat en hel del tid åt att underhålla öns fordon så att de kan betjäna oss i många år till. Fladan har försetts med ny kanotbrygga. Likaså har badflotten byggts ut då den gamla var för lätt att tippa. 5

6 Arbetet med att förbättra ängarna har fortsatt detta år, vilket passade bra under de tre veckorna med stor beläggning. Det omfattande arbetet med dikning och röjning av skog runt våra ängar fortskrider. Det är ett roligt arbete som aldrig verkar ta slut. Rederiet har fått tillökning av en plastbyggd militärbåt (Viggen II). Den båten har vi hunnit sälja till förmån för en annan militärbåt vid namn Viggen, som passar våra syften bättre. Under 2015 har TOIS arbetat med våra tävlingar för alla scouter i Stockholms scoutdistrikt. Tävlingarna ser vi i TOIS som ett komplement till verksamheten, där scouterna får träffa varandra och mäta sina kunskaper mot varandra och sig själva arrangerade TOIS följande tävlingar och arrangemang: Januari Sollentuna Norra scoutkår arrangerade årets upplaga av Snåriga Skäggen, med temat Se upp för Pirater under välvilligt överseende av TOIS. Maj Scouternas Dag genomfördes på Järvafältet norr om Stockholm och temat för året var Upptäckter och Uppfinningar. Platsen var helt ny för i år och det blev en väldigt bra slinga runt fältet från Husby mot E18. För andra gången körde vi organisationen med en Tävlingssamordnare (TS) Lennart Holm från Vikingarna. Distriktsstyrelsen var på plats med ett informationsbord för att göra reklam för scouting under dagen. Augusti Under distriktslägret Arcanum genomfördes för 3:e gången VM (Vässarö-Mästerskap) i TOIS- Tävlingar. En trekamp för patruller på ön. I år var det Knop-ö, Scoutápet och Kims spel som ingick i trekampen. Vinnarna fick traditionsenligt ta emot bucklor och även få sitt namn på skinnet i matsalen. September Från Johannelunds tunnelbanestation till Sandvik-Gåseborg i Järfälla genomfördes Scouternas Natt och Kruthornet. Förläggningen var vid Sandvik och där genomfördes såväl kvällsslingan, nattorienteringen som Först-i-mål. Många rådspatruller och lag deltog från hela regionen under tävlingens två dagar. Oktober Scouternas Höstdag genomfördes vid Kaananbadet för fjärde året i rad med det omtyckta Naturspåret, DM i Livlina, DM i Orientering och övningsorientering. Arrangemanget var väldigt välbesökt i år, så många tävlade i livlina att alla resultat inte hann räknas ihop före prisutdelningen av kårlagstävlan. Detta meddelades senare på Distriktsstämman och priset delades ut till GVB under deras julavslutning. TOIS nya distriktmästerskapspins var färdiga och delades ut till de nya distriktsmästarna i de två olika Distriktsmästerskapen. November TOIS arrangerade både regel-workshop och TOIS Stormöte under samma månad. Under 2015 har TOIS stora uppgift varit att arbeta fram ett nytt förslag på tävlingsregler som ska läggas fram till DS. Under regel-workshopen arbetades det fram förslag för alla delar i reglerna och under Stormötet togs det beslut om de stora frågorna. Under Stormötet pratades även om nästa års tävlingar och inriktningarna. TOIS hade inte klarat av att uppfylla en uppgift från Stormötet 2014: att förbättra informationen om sin verksamhet på distriktets hemsida. Detta arbete fortsätter under

7 December Fredrik Laufke fick i samband med distriktets julsupé Scouternas Gustav Adolf-märke för sitt mångåriga engagemang i TOIS. Fredrik lämnar sitt uppdrag inom TOIS, och vi vill rikta vårt varmaste tack till Fredrik för denna tid. TOIS vill även rikta sitt varmaste tack till material- och förrådsfogde, baskontrollanter, arrangörer, kontrollanter och funktionärer som gett oss möjligheten att genomföra och kunna ge distriktets scouter roliga tävlingarna. Ekonomi Distriktet redovisar för 2015 ett överskott om kronor. Distriktsstyrelsen föreslår stämman att disponera resultatet på följande sätt: Balanserade vinstmedel kronor. Redovisat resultat kronor. Detta medför att kronor återstår i balanserade vinstmedel. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter och kommentarer. 7

8 Hedersledamöter Gerd Ek Tom Sagerberg Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Vällingby scoutkår Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Distriktsstyrelse Distriktsordförande Jonathan Ahlberg, 22 år Vällingby Vice distriktsordförande Cicci Barkåker, 48 år Bandhagens Scoutkår Vice distriktsordförande Emelie Nordell, 25 år Blackebergs Scoutkår Ekonomi Cecilia Gozzi, 43 år Kärrtorps Scoutkår Personal Catharina Kiki Hall, 66 år Mälarhöjdens Scoutkår Arrangemang Josephine Hihldor, 23 år Vässarö Scoutkår Utbildning Fredrik Hjort, 49 år Hedvig Eleonora Scoutkår Utveckling Fredrik Thunberg, 58 år Sjöscoutkåren S:t Göran Vässarö David Syk, 29 år Sjöscoutkåren Drakarna Suppleant Vässarö Klas Harlin, 29 år Vässarö Scoutkår Ledamot Emma Jatko Mührer, 17 år Södermalms Scoutkår Revisorer Ekonomi: Grant Thornton Sweden AB med huvudansvarig: Mariette Leopoldson Verksamhet: Rolf Wassberg Kärrtorps scoutkår Åsa Wahlström Mälarhöjdens scoutkår Verksamhet, suppleant: Emil Isberg Hässelby Scoutkår Kerstin Aronsson Vällingby Scoutkår Anställd personal Kanslichef Magnus Wallström Informatör Mattias Forsberg (tjänstledig ) Informatör Anna Nordin (Vikarie fr o m ) Informatör Anna Björnsson (vikarie under tiden ) Kanslist/Kassör Gunilla Jägdahl Vässaröansvarig Valdemar Eriksson Intendent Vässarö Suzannah Bergström Tillsynsman Vässarö Hans Westerberg TACK All den verksamhet som bedrivits i distriktet under 2015 och som beskrivits ovan hade inte kunnat genomföras utan alla ideellt arbetande scouter. Dessa timmar går inte att på något sätt beräkna, men de är många och distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt tack till alla scouter, ledare och funktionärer som ägnar en stor del av sin fritid för att göra allt detta möjligt. Ett stort tack går också till anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra som genom sina insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn, ungdomar och vuxna i Stockholm stad. 8

9 9

10 Resultaträkning 10

11 Balansräkning 11

12 12

13 Tilläggsupplysningar 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 Underskrifter 20

21 Revisionsberättelse 21

22 22

23 Stockholms scoutdistrikt Telefonnummer E-postadresser Kansliet - info@scoutkansliet.se Styrelsen - styrelsen@scoutkansliet.se Ordförande - ordforande@scoutkansliet.se Besöks- och postadress Stockholms scoutdistrikt Fridhemsgatan Stockholm Vi har telefon- och besöksöppet mellan 9-12 och alla vardagar. Webbsida Fotografer: Anna Nordin, Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner, Natalie Malic och Martin Eliasson 23