Distriktsstyrelsemöte Upplandsslättens scoutdistrikt

Transkript

1 Distriktsstyrelsemöte Upplandsslättens scoutdistrikt 17 augusti 2014, 10.00, DS-lokalen Närvarande: Mia, Tomas, Elsa, August, Ylva, Agnes, Petter Frånvarande: Malin, Matilda 1. Mötet Öppnas 2. Val av mötesfunktionärer Mia Köhler väljs till mötesordförande. Ylva Linde väljs till sekreterare. Agnes von Essen väljs till protokolljusterare. 3. Må-runda Eftersom vi inte har träffats på ett tag och det händer mycket i höst så tar vi en runda där vi berättar vad som har hänt i sommar och hur vi känner inför i höst. 4. Lägga upp arbetet inför stämman Vi kör på med ekonomin idag eftersom Petter kan vara med. Först lägger vi upp hur vi ska göra de kommande veckorna med stämmo-arbetet. 21 augusti: vanligt styrelsemöte i DS-lokalen + praktiskt arbete(inflytandepunktsansvariga, ordförande osv). Ev ett möte till beroende på hur långt vi kommer idag. IN MED DATUM 15 september: Jobba med motioner efter motionstoppet. 5. Ekonomi: Budgetförslag inför 2015 Vad har vi för pengar? Vad vill vi göra med dem? Vi måste kunna motivera på stämman hur vi disponerar pengarna i budgeten och varför vi disponerar de så. Petter har utfallet från budgeten 2013, och hur vi ligger till med utfallet Vi gör en preliminär budget och sen gör vi verksamhetsplanen och propositioner. Sen ändrar vi budgeten efter verksamhetsplanen så att de stämmer överens med varandra och med verkligheten. Posten Arrangemang & Utbildning delas upp i underrubriker med de olika arrangemangen för att få en överskådligare blick. Upplandsslättens Scoutdistrikt Adress: Kantorsgatan 34 Sida 1 av 5

2 Om vi promotar Upplandskurserna kan vi få in mer pengar och mer deltagare. Be RauD skicka ut datumen på utmanarlistan. Ska vi behålla bidraget till Miniatyret och Upptäcksresan nu när listan är i rullning igen? Man kommer inte upp i 5000 kr i utgifter, snarare 2000 kr. Ska man få en liten morot med de extra pengarna eller ska man bara få pengar för utgifter? Vi låter de 5000 kr stå kvar men ber om en förteckning över utgifterna, för att få närmare insyn i hur mycket pengar som går åt. Intäkter -UK: Medlemsavgifter: kr ( kr förra året) Bidrag: ( kr förra året) Deltagaravgifter -Äventyrshajken: 5000 kr -RauD: Intäkter och utgifter är grova uppskattningar. RauD har sin egen redovisning för sin budget som vi slår in i vår budget efter Tinget. Utgifter Utbildning -Upplandskurserna: kr ( kr) Mat, lokalhyra, ersättning, fika. För de extra pengarna kan vi stödja ett ökat deltagande och utveckla arrangemanget med t.ex. invigningstalare. -Utbildning: tex lösa kurser under året Arrangemang -Miniatyret & Upptäcksresan: 7000 kr -Hösthornet: 7000 kr -Luffarhajken: 7000 kr -Äventyrshajken: kr +Infrastruktur & mat: kr +Lek: 5000 kr. För att köpa material till leken t.ex., klädnypor. -Distriktsstämman RauD: , Intäkter och utgifter är grova uppskattningar. RauD har sin egen redovisning för sin budget som vi slår in i vår budget efter Tinget. Upplandsslättens Scoutdistrikt Adress: Kantorsgatan 34 Sida 2 av 5

3 Lokal & Administration: kr -Hyra: kr -Försäkring: kr -Kontorsmateriel: 2000 kr. T.ex. toner till Petters skrivare. -Övrigt: 1000 kr. Toapapper, te, pennor etc. Demokrati & Representation: kr. Folk som åker någonstans för att representera distriktet. -Distriktsordförande-träff: 4500 kr + Resa: 3000 kr +Avgift: 1500 kr -Scoutforum: 5000 kr. Skicka två representanter från styrelsen. -Utbildarträff: 4000 kr Rekrytering & PR: 6000 kr -Namnskyltar:? -Beachflaggor: 4000 kr Styrelsearbete: 5000 kr. Underhåll av styrelsemedlemmar. Står med i budgeten så att distriktet vet att vi gör sånt. -Kick-off: 2000 kr -Terminsavslutning: 2000 kr -Mötesfika: 1000 kr. ca 100 kr per möte Interna bidrag -Äventyrarbidrag: 6000 kr. Har fått önskad effekt och vi vill att det fortsätter att utnyttjas. Utbildningsbidrag: Om vi har bidraget så måste vi se till att ge folk information om när utbildningarna går i t.ex. Stockholm 6. Arbete med verksamhetsplan Vi går igenom punkt för punkt förra året och tar bort det som inte är aktuellt, ändrar och lägger till det som är nytt för i år. Det som står är det som ändras. Det som inte står är kvar i verksamhetsplanen oförändrat. Utbildningar Vi vill förtydliga informationen om de närliggande utbildningarna och bidraget som finns. Trygga möten Vi tar bort att vi hjälper kårerna med trygga möten för det gör vi inte. Upplandskurserna Upplandsslättens Scoutdistrikt Adress: Kantorsgatan 34 Sida 3 av 5

4 Vi vill bjuda in närliggande distrikt, kårer och samverkansorganisationer. Utbildningar för utbildare Vi vill verka för att utbildningen hålls i distriktet för att ge folk möjligheten att kunna gå den och göra den synlig. Rekrytering och PR Vi har inte uppnått alla mål där. Vi vill ha värsta fördomen på Upplandskurserna. Rekrytering ligger på kårerna, så vi ska snarare stödja kårerna i deras rekrytering, t.ex. genom att be kårerna göra någonting när det är ett evenemang. Rekrytering är inte aktuellt för distriktsstyrelsen men att synas t.ex på Prideparaden är bra. Vi vill verka för att synas på publika arrangemang. Detta kan innebära att vi går i Pride-paraden, eller att vi stödjer kårerna i deras rekrytering. Regionssamarbete Det handlar mer om att knyta kontakter med närliggande distrikt, kårer och samverkansorganisationer. Arrangemang Vi bjuder även in andra kårer i Uppland. 10. Nästa möte Vi behöver ha ett till möte för att göra budget, verksamhetsplan och propositioner. Tisdagen den 9/9 hos Mia Men först är det vanligt möte på torsdag den 21/8 kl I DS -lokalen. Agnes fixar fika. Uppdragslistan Elsa: Skicka ut datumen för Upplandskurserna på Utmanarlistan. Få RauDs budget från RauD. Säga åt RauD att skriva en verksamhetsplan för Inflytandepunktsansvariga på DST? Agnes: Kollar efter namnskyltar från Scouterna. Mia: Kollar med Måns om beachflaggor. Upplandsslättens Scoutdistrikt Adress: Kantorsgatan 34 Sida 4 av 5

5 Mia Köhler Ordförande Ylva Linde Sekreterare Agnes von Essen Justerare Upplandsslättens Scoutdistrikt Adress: Kantorsgatan 34 Sida 5 av 5