Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 5 september 2011 kl Gösta Ekmans väg 31, Hägersten

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 5 september 2011 kl Gösta Ekmans väg 31, Hägersten Sammanfattning av beslut 1. En lista med förslag på renovering utvändigt på Rotundan skickas till Idrottsförvaltningen. 2. Det ska beställas en ny kran till Hönshuset vid Ådalen. 3. Valparna ska åka iväg på SLUG. 4. En kommitté ska dras ihop för distriktslägret på Vässarö sommaren Kåren ska beställa hem nya halsdukar. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Kristian Nyquist Kassör David Schück Representant Utmanarscout Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Henrik Almén Ledamot Bella Martyn Sekreterare Frånvarande Robert Lasu Vice ordförande service Andreas Jonasson Ledamot

2 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till ordförande väljs Carl Bjelksjö 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4. Val av justerare Till justerare väljs Kristian Nyquist. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Eventuella skrivelser Inga skrivelser. 7. Ärendebevakning När en lista med ärendebevakningar är färdigställd skickas den ut via mail. 8. Ekonomirapport Ingenting speciellt har hänt, vi håller oss till budgeten i kåren, lägerbidrag för lägret Tintin har ännu inte sökts.

3 9. Teknisk rapport 1. Rekrytering Rekryteringsgruppen har ringt runt till olika skolor och bett om att få komma på besök för att visa upp scouterna. Vi får fortfarande inte komma in till Aspuddens skola men andra skolor har visat intresse. Eventuellt sker besöken under närmaste veckans gång. Då besöker man Olympen och Hägerstenshamnens skola, eventuellt också Västberga skola. 2. Avdelningarna 1. Tallkotten Har för nuvarande 12 scouter på avdelningen. 2. Stacken Har för nuvarande 17 scouter på avdelningen och en ny ledare. 3. Nybyggarna Har för nuvarande 27 scouter. 4. Skogsluffarna Har för nuvarande 22 scouter. 5. Valparna Har för nuvarande 12 scouter. 10. Servicerapport 1. Rotundan Taket till Rotundan måste renoveras, det riskerar att rasa i vinter. Även andra saker måste göras så en lista med förslag på renoveringsåtgärder skickas till Idrottsförvaltningen. På

4 listan ska följande förslag finnas med: taket, hängrännan, förmultnat trä vid nödutgången och målning av fasad. 2. Ådalen Ådalen är näst intill fullbokad till hösten, vattnet är ordnat i huset. En ny kran med montering ska beställas till Hönshuset. 11. Distriktsstämma (DST) Hittills är 3 personer intresserade. Vi satsar på att fylla våra platser (6 stycken). Henrik Almén, Carl Bjelksjö och Kristian Nyquist är valda att åka på distriktsstämman på Vässarö. 12. SLUG Daniel och Carl vill anmäla Valparna till SLUG. Kostnaden per person är 500kr. Styrelsen beslutar att Valparna själva betalar 200kr per person, kåren betalar 300kr per person. Beslutet gäller hela året, om beloppet ändras hjälper kåren till med samma procentsats av avgiften. 13. Regler för projektorn Kåren beslutar reglerna för projektorn via mail. Så länge är det bara medlemmar över 15 år som får använda den. 14. Utvärdering 2km loppis Carl, Kristian, Bella och Jessica Martyn var på plats för 2km loppis. Det var ett bra tillfälle för att synas i närområdet och sammanlagt såldes saker för 1500kr. Det delades ut lappar och broschyrer om scouterna och hur man anmäler sig. Om loppisen arrangeras nästa år igen vill vi vara där med fler scouter på plats, fler bord att använda till att sälja saker på och mer lappar att dela ut, eventuellt mer försäljning.

5 15. Arbetshelg Rotundan/Stallet Arbetshelgen i Rotundan och Stallet den oktober är för alla medlemmar i kåren. Tillsammans hjälps vi åt att ta tag i allt möjligt som måste göras. Så många som möjligt ska vara med under dagarna, kåren bjuder på mat till alla som hjälper till. Bland annat ska ceremonirummet rustas upp. 16. Sommarläger Dags att dra ihop en kommitté för distriktslägret på Vässarö sommaren 2012! I kommittén ska en ledare från varje avdelning finnas med. 17. Halsdukar Styrelsen beslutar att kåren ska beställa hem en testrunda a 50 halsdukar från onestopscouting.com. 18. Beachflaggor och banderoller osv Kostnadsförslag på beachflaggor, banderoller och liknande skyltning kollas upp. 19. Första hjälpen Röda korset hade slut på gratiskurser. David Schück letar efter andra alternativ eller ställer kåren i kö till nästa år. 20. Läder till söljor Skogsluffarna och tallkotten/stacken går ihop om att köpa skinn tillsammans för att få billigare pris.

6 21. Kontakt med Ica Aspudden Styrelsen beslutar att vi ska få kontakt med butikschef Tommy på Ica i Aspudden angående ett samarbete mellan kåren och Ica. Bella försöker få kontakt med Tommy för att se om det går att få ihop ett samarbete. 22. Mötet avslutas Carl Bjelksjö, ordförande Kristian Nyquist, justerare Bella Martyn, Sekreterare