Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 3 feb, kl Rotundan. Västertorps kårordförande Gillis skall kontaktas angående skulden för Tintinlägret

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 3 feb, kl Rotundan Sammanfattning av beslut Västertorps kårordförande Gillis skall kontaktas angående skulden för Tintinlägret Styrelsen beslutar att skjuta upp punkten Föräldrakontakt till hösten, då frågan är mer aktuell Styrelsen beslutar att skicka ut fakturor till personer som inte återlämnat nycklar till Rotundan Styrelsen beslutar att kåren skall hjälpa till att betala för en badtunna som Skogsluffarna hyrt i samband med det årliga isvaksbadet för att avdelningskassan inte ska drabbas. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Henrik Almén Vice ordförande service Bella Martyn - Sekreterare David Schück Ledamot

2 Frida Jansson Ledamot Björn Melin Skogsluffarna Frånvarande Robert Lasu Ledamot

3 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Carl Bjelksjö 3. Godkännande av dagordning Calle vill lägga till badtunna som en punkt på dagordningen, godkänns av styrelsen. Bella vill lägga till tidigare ärendebevakningar på dagordningen, godkänns av styrelsen. 4. Val av justerare Till justerare väljs Frida Jansson 5. Adjungeringar Björn Melin, Skogsluffarna är med på styrelsemötet för att prata om badtunnan. 6. Ärendebevakning 1. Redovisning för fönster, Ådalen När det byttes fönster på Ådalen sökte kåren bidrag från St Göranskommittén, köpet av fönster skall redovisas för kommittén så kåren inte blir återbetalningsskyldig. Calle tar på sig att skicka in kvitton som redovisning. 2. Tintinlägret 2011 Carl har varit i kontakt med Gillis (ordförande Västertorps scoutkår) ett flertal gånger angående skulden som Västertorp har till kåren för lägret. Det har presenterats olika räknesätt för att reda ut skulden och Gillis har ännu inte återkommit med svar om vilket det

4 blir. Eftersom att Carl redan påmint vederbörande vid ett flertal tillfällen så beslutar styrelsen att fråga kassör Lena Almén om hon kan tänka sig att ta över kontakten med Gillis i egenskap som kårens kassör. Bella tar kontakt med Lena. 3. Rotundan, kontakt med Stockholms stad Styrelsen har tidigare pratat om att kåren bör ha uppsikt över vad som planeras att hända med IP då det ska byggas om eller renoveras. I dagsläget har det inte hänt så mycket, Stockholms stad lägger fortfarande budget. 4. Föräldrakontakt Styrelsen beslutar att skjuta upp punkten på ärendebevakningen till i höst då frågan inte är akut just nu. 5. Ledar/utmanaravslutning Ledar/utmanaravslutningen var trevlig. De som var med var på Cybertown och gick sedan vidare till en restaurang. Alla som deltog var mycket nöjda med avslutningen som spårarledarna planerat. Eftersom avslutningen har varit så stryks punkten från dagordningen. 6. Krisplaner Arbetet med krisplanerna för kårens utfärder går framåt, Henrik siktar på att arbetet ska vara klart till sommarens läger. 7. Arbetshelg Ådalen Stugfogdarna Calle och Kjell planerar vad som behöver göras på Ådalen, samt datum för helgen. Mer information kommer då planeringen är färdig. 8. Nycklar Rotundan Det finns nu fler nycklar att dela ut till Rotundan och grinden. De som ännu inte har nycklar ska så fort som möjligt få det. De personer som kåren har försökt att nå för återlämning av nycklar, men inte lyckats kontakta skall få en faktura utskickad för betalning av ej

5 återlämnade nycklar. En ny punkt skapas, som rör indrivning av nycklar. Calle skall ta kontakt med Barbro för att eventuellt åka runt till de personer som inte går att kontakta, för att prata med dem om återlämning av nycklar innan en faktura skickas ut. Nya ledare och assistenter är i behov av nycklar i dagsläget. 9. Brandkurs Calle har fått ett telefonnummer till en person som kan hålla i en brandkurs, men Calle har väntat med att ta kontakt tills det blir akutellt att ha kursen. 7. Ekonomisk rapport Läget är oförändrat och ser bra ut. De kommunala aktivitetsbidragen skall nu sökas innan den 15 februari. 8. Teknisk rapport 1. Rekrytering Det kommer in anmälningar om nya scouter på hemsidan löpande. I dagsläget behöver medlemsregistrerare och rekryteringsgruppen om det finns plats för fler scouter på avdelningarna så att vederbörande kontaktas. En lista med scouter som anmält sitt intresse på hemsidan skickas ut till avdelningsledarna för kontakt med föräldrar till blivande scouter. Det pratas om att rekrytera fler ledare och även föräldrar som kan tänka sig att bli ledare i kåren. 2. Avdelningarna 1. Tallkotten Avdelningen har i dagsläget 9 scouter, i början av terminen tappade man ett stort kompisgäng. En rekrytering är nödvändig för att öka antalet scouter på avdelningen, därför

6 planerar man en kompisrekrytering snarast. Man ska också ringa skolor för att se om man har möjlighet att göra besök och rekrytera på det sättet. Avdelningen har föräldramöte om två veckor. 2. Stacken Det går bättre för avdelningen, men ledarsituationen är sviktande. Maria har kommit in på en kurs som är just på tisdagskvällar och det kan hända att David och Maria byter avdelning med varandra för att det ska finnas ledare på båda avdelningarna ifall kursen infaller på mötestiderna. 3. Nybyggarna Avdelningen har färre scouter än vid höstterminens start, men läget är ändå bra. Snart är det dags för föräldramöte på avdelningen. Ledarsituationen har blivit bättre då Bella har mer möjlighet att vara närvarande än tidigare, men avdelningen behöver fortfarande hjälp av andra ledare i kåren vissa veckor. Det är en bättre stämning på avdelningen än vad det varit under hösten då det varit lite stökigt. 4. Skogsluffarna Avdelningen har blivit mycket bättre efter att några scouter åkt på PL-kurs under lovet. De andraåringar som ännu inte åkt iväg på kursen ska skickas iväg till påsken. Avdelningen har tappat 2 scouter men har även fått en ny. 5. Valparna Valparna har nu en färdig terminsplanering, utmanarlaget vann skäggtävlan under tävlingen Snåriga Skäggen i januari.

7 9. Servicerapport 1. Rotundan En ny spis, och en fläkt till spisen bör köpas in. Dörren till valplyan måste ses över och ordnas då den får larmet att gå titt som tätt. Calle tar på sig att titta på låset och se efter vad som behöver ordnas. 2. Ådalen Vattnet har frusit då en säkring gick. Rören har gått isär men det är nu ordnat. Kjell och Calle planerar för vad som ska åtgärdas vid stugan under kommande arbetshelg. Alla dasstunnor är fulla, och därför har det nu köpts in nya. Elförbrukningen i stugan bör minska och därför bör kåren investera i en värmefläkt. Ådalengruppen tar in offerter med olika alternativ för styrelsen att ta ställning till. Det har köpts en blandare till hönshuset, så snart kommer vi att ha vatten där. 10. Badtunna Skogsluffarna har haft sitt årliga isvaksbad, och till detta hyrdes det in en badtunna och bastu. Arrangemanget fick bra respons från allmänheten, men det var få som dök upp och till följd av det så gick avdelningen minus på projektet. För att betala för detta får avdelningen använda tidigare överskott, men vill sedan ha hjälp från kåren att betala resten. Styrelsen beslutar att bevilja hjälp till Skogsluffarna så att avdelningskassan inte skall bli lidande. 11. Lista till Ica Aspudden Calle har skrivit klart listan över personer som får handla på Ica Aspudden för kårens räkning. Listan skall skrivas ut och lämnas in till butiken vid tillfälle. Punkten stryks därför från dagordningen.

8 12. Bidragsansökningar För att det ska bli smidigare för avdelningarna att söka bidrag ger styrelsen i uppdrag till Kjell Kroon att registrera samtliga avdelningsledare för bidragsansökningar online. Styrelsen finner det också lämpligt att det ordnas ett fack åt Kjell i köket, där ledare kan lämna ifyllda blanketter för Kjell att ta hand om. Det bör också ordnas ett fack åt bidragsblanketter för avdelningsledarna att fylla i. 13. Utvärdering julmarknad Julmarknaden är sedan länge över men julmarknadskommittén har ännu inte haft en utvärdering för nästkommande år. Detta bör göras så snart som möjligt. 14. Överblivet från julmarknaden Det finns en del läsk över från julmarkanden som i dagsläget finns i försäljningsskåpet. Bella frågar om valparna vill köpa det som är överblivet, pengarna går tillbaka till julmarknaden. Ledamöter för Valparna beslutar att köpa det som finns kvar. 15. Mötet avslutas Carl Bjelksjö, ordförande Frida Jansson, justerare Bella Martyn, Sekreterare