Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Kl: 12:00 Mötesnummer: /2013 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn Ordförande Johan Sjöblom sjoblomj Sekreterare Caroline Strandberg carstra Kassör Sebastian Weddmark Olsson sebastiw Delta ordf. Fannie Ljusteräng fanniel Rustmästare Fabian Sörensson sfabian Sexmästare David Ådvall advall DNollK ordf. Jakob Boman bjakob SND ordf. Christoffer Öjeling ojeling DAG ordf. Christian Ågren cagren 1. Preliminärer Mötets öppnande Johan Sjöblom förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. Val av justeringsmän David Ådvall valdes till justerare. Föregånde mötesprotokoll Skrivet samt justerat. Anslaget på angiven anslagstavla. Adjungeringar - Uppföljning av beslut Johan Sjöblom frågar om DRust har kollat på vad en städmaskin skulle kosta och torkat av listerna i förrummen. Fabian Sörensson visar ett antal olika förslag på städmaskiner och bekräftar att listerna är avtorkade. Styret tar inget beslut i frågan om att köpa in en städmaskin utan väljer att avvakta. Johan Sjöblom frågar om det finns en intresseanmälan till att hjälpa till att arrangera 30-årsjubileumet uppsatt i Basen. Caroline Strandberg bekräftar detta.

2 Sidan 2 av 6 Johan Sjöblom undrar om alla som vill gå på kassörsutbildningen har anmält sig. Sebastian Weddmark Olsson bekräftar detta. Johan Sjöblom frågar om det är någon som inte kan gå på sektionsstyrelseutbildningen den 22/9. Fannie Ljusteräng kan inte. Johan Sjöblom undrar om DRust/Delta har tagit hand om Spotify-kontot som vi har fått. Ingen har gjort detta men Fannie Ljusteräng säger att Delta kan göra det. Johan Sjöblom frågar hur det gick med Sofia Honsbergs fråga om SI-fika. Ingen vet om någon har svarat på detta så Presidiet åläggs att kolla upp saken samt svara henne om det inte är gjort. Johan Sjöblom frågar om vi har fakturerat programansvarig för bidragen som sektionen ska få till föreningarna. Sebastian Weddmark Olsson svarar att han inte har gjort detta ännu och att han måste prata med förra årets sektionskassör först. 2. Hänt i veckan Presidiet Hela presidiet har repsat i bastun och haft sektionsmöte. Ordförande har varit på KU-möte och pratat med Kent Wikersten om lediga lokaler under HB-salarna som vi eventuellt skulle kunna byta till om vi är intresserade av att byta föreningsrum. Ordförande har även pratat med Lena Peterson om permanent tillstånd som just nu väntar på godkännande från vice rektorn. Ordförande har också varit på planeringsmöte för EDIT där det diskuterades bl.a. kurser och lärarutbildning. Vice Ordförande, ej närvarande. Kassören har mailat och kollat betalningar. Sekreteraren har skrivit protokoll, uppdaterat reglementet och byggt en sektionsmötesenkät. DNollK DNollK har arrangerat nollning. SND SND har varit på UU-möte och bjudit nollan på fika.

3 Sidan 3 av 6 Delta Delta har repsat i bastun, arrangerat pubrunda, förkör till nollrocken samt skrivit en motion till sektionsmötet. DRust DRust har arrangerat afterschool och spelkväll. DAG DAG har haft möte med DatE-IT, valt in en ny medlem samt fixat mat till sektionsmötet. D6 D6 har arrangerat bastu, pubrunda och togagasque med A6. 3. Bordlagda Ärenden Inga. 4. Nollning Johan Sjöblom undrar hur det går med nollningen. Jakob Boman säger att det fungerar bra med undantag för biljetter till BOB-spexet som strulade på grund av missade mail. 5. Städning efter pateter Det verkar vara oklarheter angående vem som städar efter pateter. Fabian Sörensson föreslår att när man har patetarrangemang är den föreningen ansvariga att städa efter sig. Ingen har några invändningar. Fannie Ljusteräng påpekar att om det är dåligt städat efter ett arrangemang är det bra om DRust har ett trevligt bemötande; då är folk mer villiga att hjälpa till. Styret håller med om detta. Styret beslutar att när en förening har patetarrangemang är den föreningen ansvariga att se till att alla lokalerna är städade till nästa dag. 6. Sektionsäskningar Förra året beslutade FUM att sätta samma medlemsavgift på alla sektioner och att 10 kr/medlem av kårens medlemsavgift ska gå till en pott som sektionerna kan äska pengar från. Johan Sjöblom meddelar att det är dags att börja skicka in äskningar snart. Styret gör en lista på saker vi kan äska pengar för. Följande förslag att äska pengar för kom upp:

4 Sidan 4 av 6 Städmaskin Drickaautomat Godisautomat RFID-läsare 30 års-jubileum Foobar D6-bar Bil Øhlkyl Fana Däck till bilen Kassaapparat SND afterschool Presidiet och frivilliga ur Styret börjar skriva äskningar som skickas senast nästa vecka. 7. Köpa D-pins Förr fanns det pins med sektionsmärket på. Johan Sjöblom frågar om detta är något som vi skulle vara intresserad av. Styret ställer sig positiva till förslaget. Johan Sjöblom föreslår att de kan säljas på DC precis som sektionsmärkena. Sebastian Weddmark Olsson kollar upp vad det skulle kosta att köpa in pins och hur många vi i så fall skulle köpa till nästa styretmöte. Christofer Benett fixar loggan som ska vara på dem. 8. Afterschool Det finns sedan förra året ett styretbeslut på att en afterschool skall kosta ca 25 kr. Presidiets förslag är att man måste få ett godkänande av Styret om man vill laga mat som är mer än 10 kr dyrare eller billigare. Alla i Styret tycker att det är rimligt. Om man vill laga afterschoolmat som kostar mer än 35 kr/portion eller mindre än 15 kr/portion måste man ha Styrets godkännande.

5 Sidan 5 av 6 9. Övriga frågor Lista på de som ej har betalat Lappfejden På ett tidigare möte beslutades att de som inte har betalat Lappfejden inte är välkomna på pubarna förrän de har betalat. Fannie Ljusteräng frågar efter en lista på de som ej betalat så att de vet vilka de inte ska släppa in på pubarna. Presidiet åläggs att skriva en lista till Delta. ATN Johan Sjöblom frågar om det kommer att bli någon ATN eller om vi kan stryka den från kalendern. Jakob Boman säger att det fortfarande är oklart så det får stå kvar. Ny boombox Tidigare år har DNollK haft en boombox under nollningen för att alltid kunna spela nollningslåten. Den har nu gått sönder. Jakob Boman lyfter frågan om Styret kan köpa in en ny boombox till nästa DNollK. Styret vill inte ta ett beslut i frågan utan kostnadsunderlag och ålägger därför Presidiet att kolla upp vad en sådan skulle kosta. Invald i SND på livstid Christoffer Öjeling berättar att på UU-mötet föreslogs det att gamla studienämndsmedlemmar kan hjälpa till efter att de har gått av och att på vissa sektioner är de invalda på livstid. Christoffer Öjeling ger förslaget att ändra så att man även på D är invald i studienämnden på livstid för att öka samarbetet mellan åren och få fler aktiva. Styret ställer sig frågande till att ändra till medlem på livstid och hur det skulle förbättra SND. Styret tror mer på att välja in intresserade i SND och att de kan fortsätta hjälpa till efter sitt år också, likt pateter i andra föreningar. Styret önskar också mer bakgrund till förslaget och ålägger Christoffer Öjeling att kolla upp hur det fungerar på andra sektioner. Handbok till sektionsmöte Oscar Carlsson har till sektionsmötet i veckan skrivit ihop en handbok till sektionsmöten. Johan Sjöblom efterfrågar feedback på denna från Styret innan den läggs upp på dtek-wikin och åläggas att maila ut denna till Styret. Tanken med handboken är att den som vill och är intresserad av hur sektionsmötena går till ska kunna läsa om detta samt att den ska kunna användas på framtida sektionsmöten under nollningen som information till nollan. Läsk till arrangemang Fabian Sörensson informerar om att om någon förening vill ha dricka till något arrangemang, t.ex. mat till sektionsmöten så är det bra om de säger till dagen innan. Jakob Boman föreslår att DRust återinför strecklistorna som

6 Sidan 6 av 6 fanns tidigare för arrangemang då det underlättar för föreningarna. Fabian Sörensson säger att de ska fixa detta. 10. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas onsdag 19/9 kl i Styretrummet. Utspisningskonsulter är Johan Sjöblom och Oscar Carlsson. 11. Mötets Avslutande Johan Sjöblom avslutar mötet kl Sekreterare Caroline Strandberg Mötesordförande Johan Sjöblom Justerare David Ådvall