Datateknologsektionen Chalmers studentkår Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Kl: 12:00 Mötesnummer: /2013 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn Ordförande Johan Sjöblom sjoblomj Vice Oscar Carlsson coscar Sekreterare Caroline Strandberg carstra Kassör Sebastian Weddmark Olsson sebastiw Delta ordf. Fannie Ljusteräng fanniel Rustmästare Fabian Sörensson sfabian DNollK repr. Jean-Philippe Green jgreen SND ordf. Christoffer Öjeling ojeling DAG ordf. Christian Ågren cagren 1. Preliminärer Mötets öppnande Johan Sjöblom förklarar mötet öppnat kl Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet med tilläggspunkten Pengar till SI-fika. Val av justeringsmän Oscar Carlsson valdes till justerare. Föregånde mötesprotokoll Skrivet samt justerat. Anslaget på angiven anslagstavla. Adjungeringar Jean-Philippe Green adjungeras in med närvaro- och yttranderätt. Uppföljning av beslut Johan Sjöblom påminner om föreningarnas städdagar. Oscar Carlsson säger att soporna i Basen inte verkar ha blivit tömda alla dagar och poängterar att tömma soporna är en del av städningen. Förra veckan beslutades det att vi ska flytta vår försäljning av sektionsmärken till DC. Johan Sjöblom meddelar att märkena kommer att överlämnas i veckan som kommer.

2 Sidan 2 av 6 2. Hänt i veckan Presidiet Ordförande har träffat vår nya kårkontakt, vice ordförande för arbetsmarknadsenheten Johanna Svensson och kommer att skriva prov på alkohollag på måndag för att få våra tillfälliga alkoholtillstånd i Basen godkända. Vice Ordförande har lagt över ansvaret för veckobreven på sekreteraren, fått Christian Ågren att vektorisera styrets logga och fixat tröjor till styret som ska beställas nästa vecka. Kassören har sett över bidraget från linjeledningen, betalat fakturor och börjat kolla på budget för 2012/2013. Sekreteraren har skrivit protokoll samt konverterat stadgar och reglementen till L A TEX. DNollK DNollK har arrat nollning och fortsatt att planera resterande delen av nollningen. SND SND har planerat aktiviteter och teambuilding. Delta Delta har arrangerat rockpub och Deltadagen. DRust DRust har lagat mat, grillat och handlat läsk. DAG DAG har skickat en massa mail och även skapat en Facebooksida där alla jobb annonseras löpande. De ska även börja skickat ut mer info i veckobreven och har börjat fundera på förbättringar till DatE-IT som ska generera mer pengar som exempelvis att erbjuda företagen möjligheten att ha ett intervjurum. D6 Ej närvarande. 3. Bordlagda Ärenden Inga.

3 Sidan 3 av 6 4. Nollning Jean-Philippe Green meddelar att de har haft lite problem med att nollningskalendern inte uppdateras men det verkar ha löst sig. I övrigt har allting fungerat bra. 5. Städning av foajén under nollningen Johan Sjöblom undrar hur städningen av foajén har fungerat i veckan. Alla tycker att det har fungerat bra och alla fester har stängt ner i god tid. 6. Cubsecrapporter Johan Sjöblom meddelar att Styret har fått två cubsecrapporter mailade hittills och att det även ska finnas en som vi inte har tagit del av. Johan Sjöblom meddelar att kåren har för avsikt att se över skolans dispositionsavtal, men att få till stånd en förändring för föreningsrummen är inte en prioritet för kåren. Johan Sjöblom ska även prata med linjeledningen på tisdag om situationen och uppmanar alla att fortsätta jobba på att förhindra incidenter så vi får behålla våra föreningsrum samt att föra detta vidare till alla föreningsmedlemmar. Oscar Carlsson föreslår att alla stänger dörrarna till förrummen för att inte störa övriga i EDIT-huset och att DRust kollar upp vad en städmaskin skulle kosta. Fannie Ljusteräng föreslår att vi kan rengöra listerna i förrummen då dessa är smutsiga. Alla föreningar ska festa med stängda dörrar. DRust ska kolla upp vad en städmaskin skulle kosta samt rengöra listerna i förrummen. 7. Röda kort Fabian Sörensson informerar om att tre nollan; Sebastian Oveland, David Marklund och Kristoffer Sandlund har haft alkohol med sig in i basen. Styret beslutar att Sebastian Oveland, David Marklund och Kristoffer Sandlund får röda kort. 8. LuDer vill ha pengar LuDer har köpt in representationsklädsel (t-shirts och hoodies) samt plastbackar och undrar nu vad Styret kommer att bekosta. Dessutom vill de byta lås på spelskåpet och köpa in pennor. Enligt reglementet får sektionsföreningar lägga en rimlig summa pengar på kläder men intresseföreningar är inte berättigade representationsklädsel. Dock tycker Presidiet att det kan vara en rimlig kompensation mot att man arrangerar afterschool att få t-shirts. Däremot är det inte ok att som intresseförening

4 Sidan 4 av 6 handla för sektionens pengar utan styrets medgivande. Presidiet föreslår att Styret bekostar t-shirts samt plastbackar och pennor, däremot inte hoodies eller lås. Presidiet föreslår att LuDer försöker kräva in nycklar till spelskåpet istället för att byta lås och om detta inte går får Styret i så fall ta upp frågan igen. Styret beslutar att bekosta varsin t-shirt till LuDer samt plastbackar och pennor. Styret kommer inte att bekosta hoodies eller lås. 9. Pengar till SI-fika Studievägledaren för Datateknik har gjort en förfrågan om Styret kommer att bekosta SI-fika för de SI-pass som är schemalagda. Sebastian Weddmark Olsson säger att det i så fall ska gå på SNDs kassa. Christoffer Öjeling tycker att SI-fikat inte har något med SND att göra och att det är bättre att linjeledningen betalar detta eftersom styret inte betalar sådant som rör utbildningen som exempelvis föreläsningar. Styret ställer sig frågande till om SI-fika är något som sektionen ska betala och anser att det är något som linjeledningen borde betala istället. Sebastian Weddmark Olsson ska kolla upp hur det har fungerat tidigare år. Oscar Carlsson ska prata med studievägledaren och föreslå att linjeledningen betalar detta istället. 10. Representant till Internationella Utskottet, IntU Kåren har skapat ett nytt utskott, Internationella Utskottet som ska verka för att synliggöra internationella studenters åsikter och situation bättre. De behöver en representant som kan förmedla detta vidare till sektionen. Styret väljer Caroline Strandberg till representant till Internationella Utskottet, IntU. 11. Motioner och propositioner till sektionsmöte Johan Sjöblom informerar om sektionsmötet lv2. Tanken är att det mötet i första hand ska vara ett informationsmöte för nollan om hur ett sektionsmöte går till. Johan Sjöblom informerar om att Presidiet vill att Styret lägger en proposition om att lägga till LuDer och Ståthållarämbetet i reglementet då dessa saknas. Presidiet önskar att mötet hålls på en seriös nivå och föreslår att Delta skriver en genomtänkt motion.

5 Sidan 5 av Lappfejden Sektionen har fått en faktura från Lappfejden som var i höstas. Fakturan är ställd till sektionen men det är ingenting som rör sektionen utan endast de som var med på resan. Styret har, som en tjänst mot de som var uppe på Lappfejden, krävt in pengar från alla som var där för att betala fakturan. Dock har inte alla betalt detta och Presidiet anser att sektionen inte ska ligga ute med pengar för dessa och definitivt inte bekosta denna faktura. Dock är det ibland svårt att få alla att betala. Johan Sjöblom förslår därför att arrangörerna, Delta-11, lägger ut pengarna för de som inte har betalt och att de som inte har betalt inte är välkomna på pubarna förrän de har betalt. Styret beslutar att Delta-11 lägger ut de pengar som saknas för att betala fakturan och de som inte har betalt är inte välkomna på pubarna förrän de har betalt. 13. Övriga frågor Ändrad läsårsindelning Efter påtryckningar från regeringen har Chalmers blivit tvungna att se över sin läsårsindelning då vi enligt de bestämmelser som finns inte läser tillräckligt många veckor för att vara berättigade fullt csn. Därför har kåren skickat ett förslag på en ny läsårsindelning som de vill ha feedback på. Styret ställer sig negativa till regeringens beslut att göra en ny läsårsindelning och att inte kunna läsa snabbare än andra högskolor som vi gör nu. Däremot tycker Styret att förslaget på det nya läsårsindelningen ser bra ut, under de omständingheter som finns. Presidiet skriver ihop ett svar till kåren och ger feedback på förslaget. Utbytesstudent som vill hyra basen Styret har fått mail från en utbytesstudent som vill hyra Basen. Styret får inte hyra ut Basen enligt dispositionsavtalet. Däremot får alla datateknologer nyttja köket så länge det inte är pub eller dyl. Presidiet svarar på mailet och meddelar att basen inte går att hyra. 14. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas tisdag 4/9 kl i Styretrummet. Utspisningskonsulter är David Ådvall och Jakob Boman.

6 Sidan 6 av Mötets Avslutande Johan Sjöblom avslutar mötet kl Sekreterare Caroline Strandberg Mötesordförande Johan Sjöblom Justerare Oscar Carlsson