MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 14/år 2015 Datum: 5/5 Tid: 13:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Maria Lindahl och Pernilla Lindau som justeringspersoner. 4 Adjungeringar Adjungeringar saknas. 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick.

2 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är ej justerat och anslaget. 7 Runda bordet Elin Holm har skrivit kontrakt och fixat alkoholtillstånd till phadderståningen. Line Wänglund Forsberg har danstränat inför spex och gått på AktUs military training. Mejlat en del företag om sponsring. Maria Lindahl lunchmöte med PLED, diskuterad nedskärningar på V- programmet, och har skrivit ihop en formell text om konsekvenserna ur ett studentperspektiv. Har varit på möte med programledaren Katja. Niklas Uhlin har skickat en motion angående namnbyte till kåren och skrivit klart protokollet från vårterminsmötet. Har tränat dansspex. Pernilla Lindau har varit ute med utbytestudenter på Revinge. Börjat prata om presentationsfilm med BIIF. Spextränat med styrelsen. BIIF höll en fotbollsturnering i söndags. Johanna Hallberg har gjort en handlingsplan för integrera sektionen. Har gjort en Powerpoint till funktionärsutbildningen nästa vecka och planerar utbildningen tillsammans med phöset och likabehandlingsombuden. Har pratat med phöset 13 om svansen till spritbolaget. Håller personliga möten med alla styrelsemedlemmar. Mejlar husprefekten angående offert för renovering av V-märket. OK har diskuterad ett nytt system för antagning till utbytesstudier. Ska på husstyrelsemöte på torsdag. Jenny Hadorn höll military training förra veckan, var lyckat med många deltagare. AktU-möte i söndags angående presentationsfilm, ska filma imorgon. Kollade på BIIFs fotbollsturnering i söndags. Har lånat ut Vincent-maskotdräkten. Louise Jonsson har varit på ÖPK-möte där det mesta allmänna om nollningen är spikats. Har haft planeringsmöte med Johanna och likabehandlingsombuden om funktionärsutbildningen nästa vecka.

3 Andreas Edlund har betalat slaget om Lund och haft personligt möte med Johanna. 8 Planering presentation 9 Nollningskontrakt Johanna har gjort en Powerpoint till infomötet för funktionärer nästa vecka och styrelsen diskuterar hur vi ska lägga fram den information vi vill förmedla om hur sektionen fungerar. Viktigt vi formar informationen efter vilka vi pratar med, funktionärer eller phaddrar. För funktionärerna kan man fokusera på hur sektionen är uppbyggd medan för phaddrarna kan man informera hur nollningen är kopplad till sektionen och varför den ser ut som den gör. Johanna, Andreas och Niklas kommer dela upp presentationen mellan sig. Styret borde vara med på diskussionsdelen efter phadderutbildningen och delas in i de olika grupperna. Styrelsen går igenom årets nollningskontrakt. Det är några enstaka formuleringsändringar sen förra året. Louise ska kolla med de andra sektionerna om styrelserna brukar ha egna kontrakt. Om man har idéer på vad som borde finnas på kontraktet kan man kontakta Louise. 10 Handlingsplan integration Johanna har hunnit skriva ett utkast på en handlingsplan för integrera sektionen. Det är viktigt alla känner sig välkomna på sektionens event och eventet är riktat till alla studenter, oavsett program. Mötet diskuterar hur ska man ska få in medlemmarnas åsikter. Man skulle kunna göra enkäter och dela eller mejla ut dem samt föra statistik på hur många som deltar på sektionens event. För informationen ska nå ut till så många som möjligt så borde det läggas till i planen BIIF och L-teks funktionärer är till för sprida information från sektionsnivå till Brand- och Lantstudenter. Det är också viktigt informationen överlämnas till framtida styrelser så arbetet kan fortsätta framöver. Mötet anser mycket i planen fokuserar på nollningen och det borde finnas fler punkter som tar upp sektionens allmänna verksamhet, även fast nollningen är ett bra sätt sprida information till nya studenter.

4 11 Information från TLTH Då kårkontakten ej är närvarande utgår denna punkt. 12 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 14.3 Beslut 1, 2, 3 och 4 kvarstår. 13 Övrigt 14 Nästa möte Johanna ska ha möte med DWWW nästa vecka om den nya hemsidan. Jenny påminner om Styrelsesport den 24 maj. Niklas om kylskåpen vid V-supé töms varje fredag som tidigare bestämts. nästa möte hålls den 12/5 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 15 Beslutssummering 16 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

5 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Maria Linahl Pernilla Lindau

6