MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 9/år 2015 Datum: 31/3 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Vice Ordförande Jenny Hadorn förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Trang Huynh och Maria Lindahl som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall samt inspektor Karin Jönsson.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Andreas Edlund har varit på sitt första PK-möte, suttit och arbetat med budgeten och betalat fakturor Elin Holm hade möte med M-café och skrev kontrakt för hyra cafét. Möte med sexmästaren på D om phadderkickoff. Har varit på budgetmöten och sexetsittning. Har beställt skor och tröja till Amelie. Meddelar Bella kommer hålla i pubrunda och Flickor på teknis. Louise Jonsson har kollat phösbudgeten. Kollat kläder och skrivit manus för temasläppsfilm. Möte med ÖPK där de pratade om tältnöjen. Styrelserna kommer ha varsitt tält innan INGvasion. Line Wänglund Forsberg Varit på IKK. Möte med NGV om hur de ska synas på nollningen. Arbetsgruppsmöte på fredag. Hade kick-off med NGV i fredags. Maria Lindahl SVL utbildning med studieråd och SVL. Har haft möte med studierådet och utsätt årets lärare. Har varit på PLED-möte och SRX-möte. Jobbat med masterkvällen ikväll. Niklas Uhlin har varit på sitt första InfoK-möte. Har räknat hur många ouveraller som finns i förrådet inför beställningen av nya. Ska göra styrelseplanschen ikväll. Pernilla Lindau har tillsammans med Linus, Johanna och Louise planerat styrelsekickoff. Har varit på möte med BIIF och möte om sektionsbidraget. Var på herrsittning i helgen. Kollat på propositioner.

3 Linus Odell har varit på möte angående budget och sektionsbidrag. Forts arbete med vårterminsmöte. L-tek kommer lägga proposition om verksamhetsår liknande som sektionen gör. Forts med propositioner om världsmästare och likabehandlingsombud. L-tek ska ha matlådesittning. Johanna Hallberg meddelar via Jenny: Har jobbat inför VT-mötet, skrivit propositioner och policy. Sammanställer föredragningslista. Har haft budgetmöte med Andreas. Meddelar man inte får boka Lophtet i sektionens namn utan godkännande. Planerar styrelsekickoff. Jenny Hadorn har planerat inför yogan ikväll och paintballen i april. Var på AktuK-möte igår. Meddelar M-sektionen ska ha festival den maj och K-sektionen ska ha ölmil i april. Blir fotbollsturnering innan JFF 14 maj. Man kan skicka in åsikter om renoveringen av Lophtet och Cornelis till kåren. Trang Huynh. Våffeldagen firades i V-café. Bakade igår för masterkvällen ikväll. Har haft lunchmöte med cafémästeriet, planerar jättecaféfesten. Christian Hernvall. Valfullmäktige i söndags, många nya kårfunktionärer valdes in Karin Jönsson har sett till så Johanna kommer med på Concretummötet den 9 april. 8 Budget godkänna styrelsens budgetförslag. 9 Propositioner godkänna propositionerna till VT-mötet.

4 10 Motioner ställa sig bakom de motioner som styrelsen varit delaktiga i. 11 Slaget om Lund Jenny informerar om eventet Slaget om Lund. Ska vara som en blandning av tvserierna Amazing Race och Fear Factor. Fyra personer från varje sektion ska vara med, hur dessa ska väljas är inte bestämt. Man planerar livesända eventet från smörgropen. Kommer kosta 1000 kr i anmälningsavgift. Sektionen kan bidra med lite.. 12 Kårens verksamhetsplan Christian informerar om kårens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen är en plan på vad kåren vill arbeta med. En arbetsgrupp tar fram planen och kårens fullmäktige godkänner den. Sektionerna får gärna komma med förslag på hur planen ska se ut. 13 Information från TLTH Man kan skicka in åsikter om renoveringen av Lophtet och Cornelis till kåren. Meddelar det blir fotbollsturnering innan Jättefunkisfest, JFF. Kårhack hålls nästa helg från fredag till söndag. Valfullmäktige hölls nu i helgen så många nya heltidare och andra funktionärer är valda.

5 14 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 9.4 Beslut 1 och 6 har åtgärdats. Beslut 2, 4 och 5 kvarstår. Revidera beslut 3. Tidsfristen ändras till 6 april och Niklas läggs till som ansvarig ledamot 15 Övrigt Mötet diskuterar hur vi ska få ut information om budgetändringen angående sektionsbidraget. Hur ska informationen komma ut på ett bra sätt? Ett bra tillfälle är när styret står i V-café. Man skulle kunna gå ut med det efter påsk i t.ex. veckobrevet men mötet anser man inte bara kan informera om en enstaka punkt i budgeten. Line undrar om styrelsen ska sitta tillsammans på K-balen. Jenny kollar med K- sektionen om hur de andra sektionerna gör tills nästa möte. 16 Nästa möte nästa möte hålls den 7/4 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 17 Beslutssummering 18 OFMA Vice Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Vice Ordförande Jenny Hadorn förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Trang Huynh Maria Lindahl

7