Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 11 feb 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset

Transkript

1 Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 11 feb 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skmästare Viktoria Ringdahl, SRM- ordförande Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Julia Petersson, InfU- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andren, AktU- ordförande Jessica Wedmark, Cafémästare Närvarande adjungerande: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Andre Jeppsson, Revisor Gustav Seemann, TLTH 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) uppdra Viktoria Ringdahl jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande (Beslut)

2 mötet är behörigt utlyst 6 Adjungeringar (Beslut) adjungera följande närvarande till mötet: Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Gustav Seemann, TLTH Andre Jeppsson, Revisor 7 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) godkänna protokollet från Fastställande av dagordning (Beslut) lägga till följande punkter under punkten Övriga frågor Storskiphtet budget Akturummet Förvaring arkivet Städmaterial TD gruppen Stå i caféet 9 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Styrelsen - Styrelseutbildning på lördag anordnad av TLTH Ordförande - Förbereda presentation till styrelseutbildningen Vice ordförande - Punkt om Studiecirklar

3 Sk - Kämpar med banken - Skiphte på fredag Café - Skiphtet var lyckat - Panninigrill i gång - Prata om jobba i cafeet i klasserna Verkstan - Verkstan gick bra som vanligt - Skall åka till Biltema för köpa lite material till olika projekt - Projekt om gjuta bord till soffgruppen i M- café. Skall prata med I om de vill dela på kostnaderna Sexet - Sexaskiphtet gick bra - Ludde har fått alla rätt på tillståndsprovet för tillfälligt tillstånd InfU - Håller på med Moment - Skiphte i kväll SRM - Väldig lyckad Likabehandlingsföreläsning - Ska på möte med utbildningsnämnden - ipad till CEQ lotteri fixat NGM - MEKKA går bra - Har haft avhopp och skall tillsätta en ny AktU - Idrottsdag på söndag. Inte så många som kom som man hade hoppats på, men det var lyckat! - Passionsgruppen planerar brädspelskvällen biljetter säljs på fredag och måndag - Prylmästaren förbereder inför försäljning på Storskiphtet Seniors

4 - Planerar inför Storskiphtet Phøset - ØPK helg - Phadderansökan Kåren - Har firat Jesperspexets 40 års jubileum - Funktionärvalet är öppet - Första fullmäktiga i går ny nollningspolicy klubbades igenom och några ändringar i kårens alumnipolicy TD Revisor 10 Info från styrelsen (Information) Söndagsfika med Sk Varje utskottsorförande skall prata budget med skmästare Josefin Styrelseutbildning 14/2 anordnas av TLTH alla från styrelsen som kan skall delta Individuella möten Alla styrelsemedlemmar ska ha individuella möten med ordförande 11 M- café, projektgrupp (Diskussion, Beslut) Det har talats om renovera/fräscha upp M- café en aning, och till det ska en projektgrupp skapas med representanter från båda M och I- sektionen. De som är med i gruppen ska träffas måndagen den 16/2 kl 13. tillsammans med I- sektionen utreda situationen och se hur man ska gå vidare med detta. 12 Infoblad, aktiva (Beslut) Styrelsen har tagit fram ett infoblad som ska underlätta arbetet inför event samt ge allmän info till alla aktiva.

5 alla går igenom infobladet med respektive utskott 13 Studiecirklar (Diskussion) Förra året hade flera utskott studiecirklar hos Folkuniversitetet. Studiecirklarna gick mycket bra. Detta är ett bra sätt dra in lite extra pengar till sektionen och utskotten. Är detta något vi vil fortsätta med? vi vill försätta med studiecirklar och Vice ordförande Marie kontaktar alla vice- utskottsordförande för boka möte angående detta 14 Övriga frågor (Diskussion) Storskiphtet : I år kommer vi vara 157 deltagande på Storskiphtet vilket är 27 personer mer än budgeterat för. Styrelsen kommer gå över budget med ca 5000 kr på båda kostnader och intäkter. Aktu- rummet: AktU vill alla som har möten i AktUrummet bokar detta på förhand Utrymma Arkivet: Alla ska maila Seniors om man vill eller inte vill ha utrymme i Arkivet senast i morgon. Städmaterial: Denna punkt skjuts upp tills vidare TD gruppen: TD- gruppsordförande Maja Olsson ska avgå och undrar hur de ska göra med val av ny TD- gruppsordförande. I dag finns det inget reglemente för TD- gruppen och det finns därför inget reglemente för hur man ska göra vid val.

6 Seniors pratar med TD gruppen för ta fram ett förslag till reglemente innan Vårterminsmötet samt Maja ska utlysa posten så alla som går TD får information och är det flera sökande än en så ska det hålla i intervjuer där det rekommenderas följa policyn för val av aktiva Stå i caféet: Styrelsen skal stå i cafeet vecka 13 Info från InfU Fotograferingen på fredag kommer vara någon annanstans än i Bunkern. InfU- ordförande Julia har fått en font från kåren där man kan skriva alla sektioners logga i Word. 15 OFMA (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 13:08.

7 Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Viktoria Ringdahl Justerare

8 Bilaga (information) 12 Info från styrelsen Söndagsfika med Sk Styrelseutbildning 14/2 Individuella möten 10 M- café, projektgrupp Det har talats om renovera/fräscha upp M- café en aning, och till det ska en projektgrupp skapas med representanter från båda sektionerna. De som är med i gruppen ska träffas måndagen den 16/2 kl Infoblad, aktiva Hur ska detta nå ut till alla aktiva? 13 Studiecirklar Bör vi införa detta inom styrelsen och utskotten?