Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: tis 27 maj 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset

Transkript

1 Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: tis 27 maj 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skattmästare Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Julia Pettersson, InfU- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Andre Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Jonas Karlsson, Webmästare Hampus Farmängen, Filmphørman Elin Ed, Projektgrupp café John Alven, Talman 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl Val av mötesordförande (Beslut) att välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) att välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) att uppdra Josefin Brannestam att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockringare (Beslut) att välja Martin Walter till klockringare för mötet

2 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) att mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) att adjungera följande närvarande till mötet: André Jeppsson, Revisor Emil Orm Wåreus, Øverphøs Jonas Karlsson, Webmästare Hampus Farmängen, Filmphørman Elin Ed, Projektgrupp café John Alven, Talman 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) att godkänna styrelsemötesprotokoll från och Fastställande av dagordning (Beslut) att lägga till följande punkter på dagordningen 14 Äskning: Kyl 15 Äskning: Fritös 16 Nollning budget flytta ned övriga punkter samt lägga till följande punkter under 17 Övriga frågor 17.1 Slaget om Lund 17.2 Aktivatröjor info 17.3 Nytt design styrdokument 17.4 Påminnelse från skatt

3 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Skatt VT- mötet Café - Cafeet ska beställa in nya lite nya saker som grytlappar och annat som behövs förnyas eller fyllas på under sommaren Verkstan Projektgrupp café - Sexet InfU SRM NGM AktU Projektgruppen behöver hjälp med att städa undan allt i cafeet för att göra klart till renoveringen. Mer information kommer inom kort. Seniors Phøset Kåren TD Revisor 11 Äskning: Drone (Beslut) Se bilaga 2 På det extrainsatta sektionsmöte den 21 maj uppdrog sektionsmötet styrelsen att gå till beslut angående änskning för en drone till sektionen. Sektionsmötet beslutade att styrelsen fick godkänna äskning för drone på upp till kr på ett styrelsemöte. Niklas Ingemansson och Hampus Farmängen presenterar äskning angående inköp av drone och berättar om olika förslag till inköp av drone samt svarar på frågor kring äskningen.

4 att uppdra Niklas Ingemansson, Hampus Farmängen och Christoffer Nilsson att kolla på olika droner med krav om att den ska vara lättanvänd, användbar i många olika tilfällen och ska ha bra kvalité. Till inköp av drone får upp till kr från investeringsfonden disponeras. 12 Äskning: Verktygslåda (Beslut) Se bilaga 3 Phøset och Verkstan har pratet om hur de kan lösa problemet med att mycket verktyg brukar försvinna från verkstan under nollningen. Förslaget är att Verkstan köper in verktyg så varje uppdragsgrupp får var sin verktygslåda med det de behöver av verktyg till uppdragen. Verktygen ska endast användas till nollningen. att godkänna inköp av verktyg till nollningen för upp till 1812kr från projektfonden. 13 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Ordförande Rasmus Johnsson spelar Vår färg är röd med hjälp av händerna. Øverphøs Emil berättar att han tycker samarbetet mellan Phøset och Styrelsen har gått bra så långt. Vissa tycker det kan vara svårt att hitta bilagor och handlingar till styrelsemöten. 14 Fyllnadsval (Beslut) Den förtroendevalda posten Skyddsombud blev vakantsatt på Vårterminsmötet. Jessica Wedmark, Camilla Feledy och Viktoria Ringdahl har hållit i intervjuer till fyllnadsval av Skyddsombud. SRM- ordförande Viktoria Ringdahl presenterar förslag till fyllnadsval av Skyddsombud. att fyllnadsvälja Simon Gottfridsson till Skyddsombud för HT15/VT Äskning: Frys (Beslut) Se bilaga 4

5 Sexmästare Ludvig Wingren berättar att frysen sexmästeriet använder är sönder och det behövs köpas in en ny frys till nollningen. Ludvig anser att det behövs max 500 kr för att köpa in frys, men mötet tycker det är bra med liten marginal. att Sexmästeriet får disponera upp till 800kr från olycksfallsfonden till inköp av ny frys. 16 Äskning: Fritös (Beslut) Se bilaga 5 En av fritöserna brann upp senaste Afterschoolen. att Sexmästeriet får disponera upp till 1000kr från olycksfallsfonden till inköp av ny fritös. 17 Nollning budget (Beslut) Phøset har hatt möte med eventphaddrerna och skulle vilja gå över budgetposten för Eventphaddrar. Detta för att de ska kunna köpa in engångsartiklar och annat tillbehör till event för nollorna som inte får biljetter till sittningarna under nollningen. att godkänna att Phøset går över budgetposten Eventphaddrar i budgeten Nollningen med 1500kr. 15 Mail/Google Drive (Information) Niklas Ingemansson presenterar förslag på hur man kan lägga upp en drive struktur för sektionens dokument samt arkivering. 16 Nollningskontrakt (Information) Styrelsen har fått nollnigskontrakter från Phøset som de ska skriva under till nollningen. Phøset önskar att Styrelsen skriver under dessa så snabbt som möjligt. 17 Övriga frågor (Diskussion)

6 17.1 Slaget om Lund Slaget om Lund utvärderades Aktivatröjor info Nya aktivatröjor ska beställas. Mer detaljer om detta löser Styrelsen internt Nytt design styrdokument Niklas Ingemansson hjälpar till med att ta fram nytt design på sektionens styrdokument samt kolla på möjligheterna för ny gemensam, grafisk design för hela sektionen Påminnelse från skatt Alla måste lämna in kvitton samt kolla igenom utbetalningspärmen och signera utbetalningar innan den 30 maj. 18 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl

7 Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Josefin Brannestam Justerare

8 Bilaga 1 11 Äskning: Drone Bifogat till denna kallelse finns en ifylld äskningsblankett för inköp av en drone. Bifogat finns även en lista på de alternativ av Drone som är lämpliga att köpa. 12 Äskning: Verktygslåda Bifogat till denna kallelse finns en ifylld äskningsblankett för inköp av en verktygslåda. Denna avsedd för bygguppdrag under Nollningen. 14 Fyllnadsval Då det inte valdes något skyddsombud på vårterminsmötet ska denna fyllnadsväljas. Eftersom det är en förtroendepost ska denne röstas igenom på ett styrelsemöte. Årskursrepresentant åk 3 ska också röstas igenom. 15 Mail/Google Drive Det har diskuterats om det är bra att ha ett fast login för mail och Google Drive för styrelsen samt eventuellt andra aktiva. Seniors har tagit upp detta för diskussion. Diskussion ska föras kring hur vi tar detta vidare. 16 Nollningskontrakt Styrelsen ska skriva på nollningskontrakt liknande de som Phaddrar och övriga nollningsfunktionärer skrivit på.

9 Bilaga 2

10 Äskning: Drone

11 Bilaga - Droneäskning Nedan listar vi alternativ till inköp av drone. Komplett DJI Phantom 2 med GoPro och FPV Säljes av: Johan 18 maj 00:38 3_10&w= :- Phantom 2 Zenmuse H3-3D GoPro Hero 3+ Black med FPV-system. Komplett och redo att flyga. Inköpt 2014 på komplett.se samt på firstpersonview.uk. Följande ingår: DJI Phantom 2 ( ) 3 stycken batterier och laddare (ca minuters flygtid per batteri) DJI Zenmuse H3-3D gimbal för GoPro 3/3+ GoPro 3+ black edition inkl 2 batterier och laddare Förvaringsväska för all utrustning. Komplett first person view kit med fungerande videosignal för förhandsvisning av inspelad video samt flygdata till omkring 700 meter. Skärm: black pearl 7 inch med solskydd och antenner Fäste: för enkel montering på fjärrkontroll Sändare: ImmersionRC 5.8GHz Long Range 600mW A/V Transmitter: Controller för flygdata: DJI iosd mini Värde typ 20000:- DJI Phantom 3 Advanced RTF Säljes av: Komplett.se Pris: :- Denna drone har inbyggd gimbal och kamera. DJI Phantom 2 RFT + Zenmuse H3-3D Gimbal + GoPro Hero3+ Silver Nypris Pris: 4790: : :- = 10929:-

12 DJI Phantom 2 + Zenmuse H3-2D Säljes av Niklas Zenmuse_H3_2D_ htm?ca=23_10&w=3 Pris: 6000:- (+ 3000:-) DJI Phantom 2 med Zenmuse H3-2D Gimbal säljes då jag uppgraterat till större modell. Allt är i gott skick och säljes med originalförpackning om så önskas. Varsamt använd i lätt vind. Kan även levereras med GoPro Hero 3 Black edition för kr extra ifall så önskas. Phantom 2 drönare med videolänk o kamera Säljes av: Marko w=3 Pris: 8700:- Komplett drönarpaket säljes. Quadcopter DJI Phantom 2. Med den här utrustningen kan du ta fantastiska flygbilder och filma perfekt balanserat i luften. Nypris kronor. säljes för 8700 kronor Exempel på bilder och film du kan ta finns här: Det här ingår: Drönare DJI Phantom 2 Gimbal (gyro för kameran) xenmuse H3-RD Kamera Gopro Hero3 Black Videolänk med monitor som visar live vad kameran ser när du flyger Extra batteri till drönaren Extra propellrar till drönaren Extra batteri till monitor Propellerskydd (två extra) Specialväska (lite sliten men fungerar) Laddare till drönarbatterier Laddare till monitorbatterier

13 Pros n cons Phantom 3 vs 2 Phantom 3: Kom precis ut på marknaden från DJI, det ledande företaget inom quadcopters, vilket försäkrar god kvalite för många år framåt. Den har bland annat lånat teknologi för marksensorer från storebrorsan Inspire 1 som klassar som professionellt videoinspelningsverktyg. Den främsta fördelen här är att allt kommer fungera utan buggar osv eftersom dji satsat mycket på att användarvänligheten på phantom 3. Allt från direktkopplingen till mobilen till styrsytemet är direkt synkat från det att du packar upp dronen från lådan. En riktigt bra drone som kommer vara enkel att använda och garanterat kommer fungera ett bra tag frammåt. Phantom 2 Den äldre versionen av phantom 3 som funnits några år på marknaden, också från dji. föredelen här är dels priset, dels att vi får en separat gopro som kan användas till annat än bara flygfilmning. Det som skiljer sig är dock att det är ett ihopplockat system från olika tillverkare vilket kan leda till tekniska komplikationer och kommer kräva en högre teknisk kunskap för att få allt att fungera. Sen även den uppenbara risken att köpa begagnat utan garanti osv. Att sektionen får en gopro är ingen nackdel men inte heller någon större fördel eftersom det är förhållandevis enkelt att låna från aktiva inom sektionen och materialet man får genom att tejpa fast den på bröstet på någon är videokvalitetsmässigt inte det snyggaste. En billigare drone som kommer ha möjligheten att prestera lika bra som phantom 3 men med större risk för diverse komplikationen och kommer kräva en högre teknisk kunskap. Här får vi även en gopro som går att använda separat från dronen.

14 Bilaga 3 Äskning: Verktygslåda Maskinsektionen inom TLTH Äskning ur fond Äskningsblankett Fyll i, spara som pdf och skicka till skatt@maskinsektionen.com. Vid frågor hör av dig till utskottsordförande eller till Skattmästeriet. Följande uppgifter fylls i av äskare Datum: 24/ Ansvarig: Martin Walter Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post*: Syfte, ändamål, målgrupp: (Bifoga eventuell projektplan) mat12mwa@student.lu.se Verkstan Underlätta för uppdragen och minska svinnet av verktyg. Kommer att resultera att folk tar större ansvar för vad de gör. Budget: 1512,00 sek Summa som äskas: Förslag på fond: *Frivillig uppgift 1812,00 sek Investeringsfonden, eventuellt projektfonden Följande uppgifter fylls i av Skattmästaren för Maskinsektionen inom TLTH Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Maskinsektionen inom TLTH mail: skatt@maskinsektionen.com Box 118 telefon: Lund web:

15 Maskinsektionen inom TLTH Äskning ur fond Signatur: Skattmästare Josefin Brannestam Maskinsektionen inom TLTH mail: Box 118 telefon: Lund web:

16 Bilaga 4 Äskning: Frys Maskinsektionen inom TLTH Äskning ur fond Äskningsblankett Fyll i, spara som pdf och skicka till skatt@maskinsektionen.com. Vid frågor hör av dig till utskottsordförande eller till Skattmästeriet. Följande uppgifter fylls i av äskare Datum: 26/5-15 Ansvarig: Ludvig Wingren Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post*: Syfte, ändamål, målgrupp: (Bifoga eventuell projektplan) ludde.wingren@gmail.com Sexmästeriet/sexmästare Inköp av ny frys. Paj, frostat om den sjutton ggr senaste tre månaderna och den håller inte tätt och är inte kall. Leta på blocket. David hittade riktigt bra kyl för 500kr så inte mer än så. Budget: Summa som äskas: Förslag på fond: *Frivillig uppgift 500kr Olycksfond Följande uppgifter fylls i av Skattmästaren för Maskinsektionen inom TLTH Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur: Skattmästare Josefin Brannestam Maskinsektionen inom TLTH mail: skatt@maskinsektionen.com Box 118 telefon: Lund web:

17 Bilaga 5 Äskning: Fritös Maskinsektionen inom TLTH Äskning ur fond Äskningsblankett Fyll i, spara som pdf och skicka till skatt@maskinsektionen.com. Vid frågor hör av dig till utskottsordförande eller till Skattmästeriet. Följande uppgifter fylls i av äskare Datum: 26/5-15 Ansvarig: Ludvig Wingren Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post*: Syfte, ändamål, målgrupp: (Bifoga eventuell projektplan) ludde.wingren@gmail.com Sexmästeriet/sexmästare Inköp av fritös. Den brann, vi behöver ny. Food- massa/ Sida 10 Budget: Summa som äskas: Förslag på fond: *Frivillig uppgift 999kr Olycksfond Följande uppgifter fylls i av Skattmästaren för Maskinsektionen inom TLTH Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur: Skattmästare Josefin Brannestam Maskinsektionen inom TLTH mail: skatt@maskinsektionen.com Box 118 telefon: Lund web: