PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade Närvarande: Elsa Wallgren (Ordförande), Oscar Walde (Vice Ordförande), August Asplund (Administrativt ansvarig), Lovisa Dimberg (Kassör), Noah Hansson (Utbildningsansvarig), Soroush Pourhadi (Eventansvarig), Emma Petersén (Socialt ansvarig), Alv Romell (Kommunikationsansvarig), Benhur Menghis (Ansvarig för Extern kontakt), Maria Ekerup (Kårkontakt) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Elsa Wallgren väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. August Asplund väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Noah Hansson väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll a. Äskning gällande izettles godkändes b. Äskning gällande målande av bord i Styr godkändes c. En av presidiet godkänd äskning gällande fika till förmån för Musikhjälpen rapporterades d. Äskning gällande städning av MaskinerI:et godkändes 7. Kåren rapporterar a. Sångarstriden i helgen b. Rösta i Fullmäktigevalet c. Det finns fortfarande poster att söka i SFS-delegationen 8. Grupper rapporterar a. Socialt Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte i. Inuti har nästan spikat destination till Destination X ii. Ivent håller på att jobba med Musikhjälpen och inför Lucia b. Extern kontakt i. AlumnI har AW i Stockholm på fredag ii. Innovation jobbar med att få in företag till Stockholmsresan iii. INKA har börjat marknadsföra INKA pre-week iv. BGI funderar på att anordna en Londonresa tillsammans med LINC c. Utbildning i. SRI har censurerat CEQer ii. Case har en tävling i form av TIMES imorgon iii. Mentor har påbörjat ansökan för det externa mentorskapsprogrammet d. Event i. Viking-sittning den 5e december med andra sektioner och det finns nysläppta biljetter ii. I-pub den 6e december med tema Vår pub är nu iii. Mycket bra idéer till Musikhjälpen e. Kommunikation i. Info börjar snart designa årsboken ii. De har fixat en logga åt NerdI 9. Projekt rapporterar a. Rekrytering b. Överlämning c. GDPR d. Bilen e. Kreativitet i. Ej påbörjat f. Musikhjälpen i. Släppt eventet idag ii. Auktioner på fredag i samband med AWn i Stockholm iii. Mailat om lite spons och till Musikhjälpen centralt g. Sektionsstrukturlajf 10. Ekonomi a. Kassör rapporterar i. Seniors har bett oss att kolla över budgetposten med bidrag till Maskinsektionen och caféet då ingen vet vad den innefattar längre b. Äskningar Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte i. Äskning gällande inköp av nya delar till Sektionens tält (Soroush Pourhadi) (Bilaga 1) 1. Vad? Under nollningen gick vissa delar till tältet sönder och de behöver ersättas med nya 2. Information a. Tältet blåste iväg under nollningen och kraschlandade vilket resulterade i böjda pinnar b. Inte helt säker vilka vinklar det ska vara på de nya delarna men det är under utredning c. Det har pratats om att köpa in reservdelar men dessa är inte reservdelar utan krävs för att tältet ska gå att ställa upp igen 3. Diskussion a. Fundera på en långsiktig lösning hur man ska tvätta tältet efter togan b. Kolla på ett sätt att fästa tältet i marken så att det inte blåser iväg igen på grund av både skaderisk men även så att detta inte händer igen c. Väldigt bra äskning då vi behöver tältet till våra event 4. Beslut a. Äskningen godkänns och pengarna tas från oförutsedda händelser 11. Godkännande av interna styrdokument Vad? Riktlinjer samt prislista för uthyrning har uppdaterats a. Riktlinjer för uthyrning (Bilaga 2) i. Diskussion 1. Att hyra inventarierna som privatperson gäller bara för Sektionens medlemmar ii. Beslut 1. Riktlinjerna godkänns b. Prislista för uthyrning (Bilaga 3) i. Diskussion 1. Det är rimliga priser 2. Prislistan och riktlinjerna bör läggas ut på hemsidan för att fler ska få möjlighet att hyra inventarierna ii. Beslut 1. Prislistan godkänns 12. Övrigt 13. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 4 december 2018 b. Kvällsmöte: 10 december Mötet avslutas Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte August Asplund Mötessekreterare Noah Hansson Mötesjusterare Sida 4 av 4

5 Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen HT18 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum då äskningen kommer Presidiet till dels: Styrelsen Ansvarig för äskningen: Soroush Pourhadi Äskarens utskott/grupp/post: event@isek.se Mobilnummer till äskaren: Mailadress till äskaren: Beskrivning av äskningen, till exempel angående äskningens funktion eller arrangemangets karaktär Under nollningen gick visa tält delar sönder! Jag har fått en offert från Tältpartners (där vi köpte vårt tält) angående de delarna vi behöver ersätta. Arrangemangets fulla budget med intäkter och kostnader, samt vilka kostnader äskningen kommer att täcka SEK Verkar vara fri frakt men för säkerhetsskull så äskar jag för ytterligare 292 SEK Total: 2000 SEK 2000 Summa som äskas: Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 2

6 Äskning till Styrelsen HT18 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen: avslås godkänns 2000 Med summan: Motivering: Äskningen godkänns då vi behöver tältet till våra event. Vidare beslutades att vi ska kolla på ett sätt att fästa tältet i marken så att det inte blåser iväg igen, på grund av både skaderisk och så att problemet inte upprepas. Pengarna tas från fonden för oförutsedda händelser. Lovisa Dimberg Kassör HT18-VT19 Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 2 av 2

7 Riktlinje för: Uthyrning VT18 Riktlinje för Uthyrning Syfte Syftet med att hyra ut sektionens inventarier är att underlätta för sektionens medlemmar, andra sektioner och kåren, inte att skapa en inkomstkälla för sektionen. Syftet är också att göra det smidigt och tydligt för uthyrningen av sektionens inventarier. Så här hyr du Hyrestagaren kontaktar personen som står angiven för inventariet i Prislistan för uthyrningen. Därefter fyller du i mall för utlåning, en blankett som finns i Styrelserummet. Den ska fyllas i innan uthyrning och skrivas under av en styrelsemedlem. Den ska sedan kvitteras efter att inventarien lämnats tillbaka och åter signeras av en styrelsemedlem. Fördelaktigen bör hyrestagaren ta kontakt med den som är ansvarig för inventariet 2 veckor i förväg. Det beror på att sektionens verksamhet ska prioriteras. Tänk därför på att inventarien som ska hyras inte ska nyttjas under något sektionsevenemang samma tid. Ansvarig Den post som ansvarar för inventarien, se Prislista för uthyrning. Vem ska få hyra? Sektioner inom TLTH, Teknologkåren centralt, privata sektionsmedlemmar och utskott på I-sektionen. Detta förutsätter att andra kontrakt inte har upprättats av sektionen. Vem betalar? Sektioner inom TLTH, Teknologkåren centralt, privata medlemmar på Sektionen för Industriell ekonomi betalar enligt prislista. Sektionen för Maskinteknik lånar inventarier utan kostnad till sektionsevenemang och betalar endast för förbrukningsvaror. Detta för att upprätthålla vårt nära samarbete samt under förutsättning att vi tillåts låna inventarier av M-sektionen med samma villkor. Utskott inom Sektionen för Industriell Ekonomi lånar inventarier utan kostnad och betalar endast för förbrukningsvaror.

8 Riktlinje för: Uthyrning VT18 Prislista för Uthyrning Hyrestagaren kontaktar sin kontaktperson som står angiven i Prislistan för uthyrning. Därefter fyller du i Mall för utlåning, en blankett som finns i Styrelserummet. Den ska fyllas i innan uthyrning och skrivas under av en styrelsemedlem. Den ska sedan kvitteras efter att inventarien lämnats tillbaka och åter signeras av en styrelsemedlem. Så fort en inventarie hyrs ut som ej är med på listan är det upp till Styrelsen att sätta ett rimligt pris som därefter utnyttjas för senare uthyrning. Inventarie Kostnad Kontaktperson Mailadress Luftmadrasser 20 kr/st Socialt ansvarig socialt@isek.se Projektorer 100 kr Extern Kontaktansvarig externkontakt@is ek.se Ljud & Ljus Synt 500 kr Eventansvarig event@isek.se Cajon 50 kr Eventansvarig event@isek.se Tamburin 20 kr Eventansvarig event@isek.se Mixerbord 200 kr Eventansvarig event@isek.se Perkulatorer 50 kr/st Eventansvarig event@isek.se Strobe 50 kr Eventansvarig event@isek.se Rullande högtalare 50 kr/st Eventansvarig event@isek.se Mikrofoner 20 kr/st Eventansvarig event@isek.se Snömaskin 50 kr Eventansvarig event@isek.se Rökmaskin 50 kr/st Eventansvarig event@isek.se Moving Head 25 kr /st Eventansvarig event@isek.se LED-Scanners 50 kr / st Eventansvarig event@isek.se LED-Lampor 25 kr / st Eventansvarig event@isek.se Högtalarsystem Pre- VT kr Eventansvarig event@isek.se