Protokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade Närvarande: Erik Herbertsson (Admin), Rebecca Palmgren (Ordförande), Sara Nilsson Tengstrand (Vice), Axel Rahm (Kassör), Alv Romell (Kommunikation), Noah Hansson (Utbildning), Emma Petersén (Socialt), Soroush Pourhadi (Event), Benhur Menghis (Extern kontakt), August Asplund (Admin Electus), Fredrik Olsson (FestI), Arvid Ekblom (Spexmästare), Jacob Tyrberg (Kårkontakt), Agnes Sörliden (Kårkontakt) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Rebecca Palmgren väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Erik Herbertsson och August Asplund väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Benhur Menghis väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Äskning angående körmikrofon läggs till (Bilaga 3) 6. Föregående mötesprotokoll a. En äskning angående inköp av kylskåp till Panama godkändes b. En äskning angående körmikrofon till SpexI återremitterades c. En äskning angående diverse ljudprodukter godkändes d. En äskning angående slutsteg återremitterades e. En äskning angående topphögtalare återremitterades f. Kapellmästaren entledigades och utlystes av Sara 7. Kåren rapporterar Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte a. Verksamhetsåret sista FM-möte förra veckan i. Ny utbildningsansvarig för interna frågor ii. En post fortfarande vakant - studiesocialt ansvarig iii. Kan tillförordnas av Kårstyrelsen och då finns möjlighet att vara med under överlämningen iv. Krishantering sköts av studiesocialt ansvarig v. Verksamhetsplan klubbad för nästa år vi. Åsiktsprogrammet också klubbad vii. Nya gasquebord är beslutat b. Sista styrelsemötet nästa vecka och där förväntas riktlinjer för GDPR att tas upp c. Vi kommer behöva ha egna GDPR-riktlinjer där vi kan kopiera mycket från kåren d. Handlingar från styrelsemötet kommer ut på måndag 8. Grupper rapporterar a. Extern kontakt i. NGI bokar upp datum för hösten och har fuckoff/kickoff ikväll ii. BGI planerar inför hösten iii. AlumnI har AW inför karnevalen iv. INKA har haft mingel och ansökan ska in idag b. Kommunikation i. Smågrejer inför nollning ii. Säljer årsbok just nu iii. Image skriver testamente - samarbete med StuSo i höst iv. Samarbete med LTH och andra sektioner inför nästa I-dag v. Prylet hade sälj förra veckan c. Utbildning i. SRI-ordförande vakant ii. Mentor planerar träff under nollningen iii. Case och innovation planerar event under nollningen d. Event i. Inga event kvar förutom ett internevent ii. Phös jobbar med sista inför nollningen e. Socialt i. Mycket planering inför nollningen ii. Nöje planerar festivaleventet efter tentorna 9. Projekt rapporterar a. Filmen ska ha mer kontakt med Seniors, ska se vilka som ska vara med b. Projektmallen kommer inte bli klar förrän efter tentorna 10. Ekonomi Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte a. Kassören rapporterar i. De nya firmatecknarna har skrivit på nya fullmakter på banken ii. Har äskat till PLI där kronor beviljades b. Äskningar i. Äskning angående slutsteg (Soroush Pourhadi)( Bilaga 1 ) 1. Vad? Att ersätta det nuvarande slutsteget som gått sönder. 2. Information a. 3. Diskussion a. Soroush tar på sig att ha en utbildning med alla SexI-medlemmar för att lära sig använda högtalarsystemet 4. Beslut a. Äskningen godkänns i sin helhet och pengarna tas från investeringsfonden ii. Äskning angående topphögtalare (Soroush Pourhadi & Fredrik Olsson)( Bilaga 1 ) 1. Vad? Att uppgradera nuvarande ljudsystem med med nya topphögtalare. 2. Information a. Vid testkörning av de dyra högtalarna var det en dålig sladd, bra ljud men svårt att lägga en värdering i ljudkvaliteten b. Ställen ingår i högtalarkostnaden 3. Diskussion a. Användarvänligheten ökar av 3-5 medan alternativ 2 är tyngre b. Det är inte så stor skillnad i användarvänlighet genom tyngd c. Att 3-5 kräver ställ sänker användarvänligheten d. Mycket av användarvänligheten beror inte bara på tyngden utan även bäregenskaperna e. Reparation är inte så prisvärt eftersom kostnaden blir ungefär samma som att köpa nya f. Det är förmodligen inte så stor kvalitetsskillnad mellan de olika högtalarna g. Det är en skillnad mellan högtalare i vilken höjd ljudet kommer ut på h. Ställ tappas bort och går sönder i. Ställen ingår i högtalarkostnaden j. Flex kan kombineras med baserna men i sig själva är det förmodligen inte så mycket medlemsvärde i de dyra k. Reparationen är ofta väldigt enkel och kan förlänga högtalarens livstid mycket l. Pengarna som Sektionen får in bör komma medlemmarna till nytta så snart som möjligt m. Det är svårt att se äskningar att spara pengarna till n. Det är kul om I-bandet kan få bättre spelningar Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte o. Det är inte ett bra argument att vi har pengar för det uppmuntrar inte sparsamhet p. SexI är en stor del av Sektionens aktiviteter q. Över 8-10 år så är inte kostnadsskillnaden så hög 4. Beslut a. Äskningen godkänns med tak på och pengarna tas från investeringsfonden b. Soroush Pourhadi reserverar sig från beslutet ii. Äskning angående körmikrofon (Soroush Pourhadi & Arvid Ekblom)( Bilaga 3) 1. Vad? Inköp av körmikrofon till SpexI 2. Information a. Med två mikrofoner behöver inte SpexI stå tillsammans på scenen utan blir mer flexibla b. Det behövs inga tillbehör c. Mikrofonerna är enkla att sätta ihop d. Myggor är opraktiskt och för åtta personer blir det väldigt dyrt 3. Diskussion a. Varje anständigt spexmästeri bör ha en körmikrofon b. Liveframträdanden från YouTube verkar vara lovande c. Dessa kan även användas av I-bandet 4. Beslut a. Äskningen godkänns i sin helhet och pengarna tas från investeringsfonden 11. Övrigt a. b. 12. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 22 maj, 2018 b. Avslutningsmiddag: 2 juni, Mötet avslutas Erik Herbertsson Benhur Menghis Mötessekreterare Justerare Sida 4 av 4

5 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 03/ Ansvarig: Soroush Pourhadi aka Eventansvariga Mobilnummer: Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Event Ändamål: Vi har delat upp den stora ljudutrustnings äskningen i 3 mindre äskningar så att de ska bli enklare att hantera. Vi behöver köpa ett nytt slutsteg då en av våra två slutsteg har gått i sönder, vilket innebär att vi endast kan köra två enheter. Alltså antingen två basar eller två topphögtalare etc. Slutsteget vi vill köpa är en Behringer Inuke 6000DSP med 2HE case med 2st y-split. Vilket kommer kosta ungefär 6062 kronor med moms. Detta slutsteg är mycket lättare och är lika stor som en portfölj. Alternativet är att reparera slutsteget som har gått i sönder, vilket kommer kosta cirka 3300 kronor med moms. Värt att nämna att den andra som inte behöver repareras är lika gammal och har utsatts för samma påfrestningar, risken att den också lägger av och behöver repareras är stor. Detta kan isåfall medföra ytterligare 3300 kronor i reparationer. Jag personligen rekommenderar ett helt nytt slutsteg. Budget: Investeringsfonden Summa som äskas: 6100 SEK , Lund Sida 1 av 3

6 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 3 av 3

7 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 07/ Ansvarig: Soroush Pourhadi & Fredrik Olsson Mobilnummer: Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Event Ändamål: Vi har delat upp den stora ljudutrustnings äskningen i 3 mindre äskningar så att de ska bli enklare att hantera. Detta gäller topphögtalarna. Nedan står lite olika tech-specs som kan användas som någon sorts jämförelse. Om man vill jämföra tryck (mitt favvobegrepp) så är det främst beroende av högtalarens effekt samt resonanslådans utformning. Om vi börjar på effekten så är den ju dubbelt så stor som det närmaste steget ned. Det är ganska enkelt, större effekt levererar ett större tryck. EV ZLX 12P är de som rekommenderades av ljudkillen Linsan när Soroush bad om ett rimligt alternativ som är snäppet billigare. Till skillnad från JBL högtalarna så kan man ställa dessa på våra baslådor då de har en platt botten. Men han nämnde att för bäst ljudkvalite bör man även ha ett ställ till dessa då de är väldigt små och kommer att trycka ut ljudet från en låg höjd, vilket innebär sämre och lägre ljudkvalite speciellt för de som är längre bak i publiken. Men när det kommer till Flexsys F315 innebär storleken och den 3-delade systemet att man slipper detta med de större högtalarna. Grejen med dessa alternativ är att det alternativ som presenterades i den första äskningen är en premiumhögtalare gjord för att hålla under en längre tid och leverera ett riktigt bra ljud. De andra alternativen är högtalare gjorda för att använda för mindre evenemang, typ en skolavslutning. Ljudkillen berättade också att med EV ZLX 12P tappar man funktionen att verkligen kunna köra med band, ty den lägre effekten. Vilket är tråkigt då en av anledningarna till äskningen var att man även skulle höra I-bandet bättre när de spelar. Värt att notera är även att Flexsys är de enda högtalarna som faktiskt går att lämna in och reparera om de går sönder, just eftersom det är en premiumhögtalare , Lund Sida 1 av 3

8 avsedd för lite mer professionell användning. Det kan även bli billigare att reparera ifall det är en av de 3 högtalarna som går sönder.. Om någon av de andra högtalarna går sönder om, säg 4 år, kommer vi ju vara tvungna att köpa nya, istället för att kunna reparera till en lägre kostnad. Flexsys f315 jbl Eon 615 EV ZLX 12P storlek (HxWxD) 880x440x x429x x356x356 Effekt watt coverage (grader) 90*80 90*60 90*60 freq-range (Hz) Högtalartyp 3-delad 2-delad 1 del ställning nej ja nej pris lådmaterial trä plast plast Budget: Investeringsfonden Summa som äskas: 6100 SEK , Lund Sida 2 av 3

9 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 3 av 3

10 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 14/ Ansvarig: Arvid Ekblom Mobilnummer: Mailadress: arvid.ekblom@gmail.com Utskott/grupp/post: Spexi Ändamål: Uppdaterad äskning av mikrofon: Efter lite mer undersökning av mikrofoner så har jag ett till allternativ: AKG C1000S. Till skillnad från den andra mikrofonen från den förra äskningen så är denna mer specialiserad för live-framträdanden och att endast plocka upp ljud från framför micken. Mikrfononen har fått goda recensioner och verkar passa ändamålet väl, och då summan är lägre, samt den inte plockar upp ljud lika brett som den förra, vill vi äska för två mikrofoner. Då kommer ett tillräckligt stort antal personer kunna plockas upp av setupen. Overheadmikrofon diskuterades tydligen på förra mötet, men enligt mig är det en sämre lösning då det förutom att det krävs mer riggning även blir mer föremål som hamnar framför de som uppträder, vilket skiljer dem mer från publiken. Budget: Till denna mikrofon behövs inga tillbehör utom mikrofonstativ som det redan har äskats för. Därmed blir summan endast mikrofonernas kostnad. Summa som äskas: 2000 kr , Lund Sida 1 av 2

11 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 2 av 2