Protokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade, Anton Engström (Prylgeneral), Närvarande: Rebecca Palmgren (Ordförande), Sara Nilsson Tengstrand (Vice), Erik Herbertsson (Administrativt ansvarig), Axel Rahm (Kassör), Emma Petersén (Socialt ansvarig), Noah Hansson (Utbildningsansvarig), Soroush Pourhadi (Eventansvarig), Alv Romell (Kommunikationsansvarig), Benhur Menghis (Ansvarig för Extern kontakt), Agnes Sörliden (Kårkontakt), Carolina Ramberg (Senior) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Rebecca Palmgren väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Erik Herbertsson väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Sara Nilsson Tengstrand väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll a. Sektionsbilen diskuterades b. En äskning angående sabreringssabel diskuterades och beslut bordlades 7. Kåren rapporterar a. Tentafrukost nästa vecka b. Val till poster på kåren öppnade idag 8. Grupper rapporterar a. Kommunikation i. Image har I-dagen i helgen Sida 1 av 6

2 Styrelsemöte ii. Info jobbar med Who am I, samlar in artiklar och fotar. Podden ska testa utrustning iii. Prylet har sälj imorgon b. Event i. Sexet har jobbat M-jubileum, alla parter är nöjda ii. Phøset är snart klara med rekrytering, planerar event iii. FestI jobbar I-dagen iv. Källaren har I-pub på torsdag c. Extern i. Tävling för Sveriges Managementkonsulters event har annonserats ii. Ska dra i en del projekt nu under VT, bl.a. få upp företagshemsidan och utveckla användandet av LinkedIn iii. AlumnI planerar för fullt inför examensbanketten, har stängt anmälan och ska ta emot betalningar iv. BGI fakturerar för Sthlmsresan v. NGI har jobbat med att få in företag till I-konf vi. INKA jobbar på sina testamenten vii. Innovation jobbar med 1. Internship Program, målet är att signa upp en person på ett företag 2. Facebookgrupp för sektionens entreprenörer d. Socialt i. Ivent 1. Hade brädspelskväll igår 2. Har en upptagen helg med tre dagar I-konf och I-dag 3. Ska fixa sina gröna kort 4. Planerar event med häng i Lomma ii. InutI 1. Har hittat människor som åker på ESTIEM 2. Har försökt locka M-are till Destination X e. Utbildning i. Har ej etablerat full kontakt med utskotten ännu ii. Kommer snart ha koll 9. Projekt rapporterar a. Sektionsstrukturlajf i. Har strukturerat upp ytterligare b. Projectus inventarius i. Har fått in alla inventarier från Fritz ii. Behöver hitta tid att slutföra, förmodligen efter tentorna c. Mallprojektet Sida 2 av 6

3 Styrelsemöte i. Har fått in en äskningsmall som används idag d. Verksamhetsplan i. Hade ett givande möte med kårordförande Patrik ii. Behöver omformulera tankar e. I-sektionen the movie i. Jobbar vidare på att få en kamera f. Utskottskultur i. Ska se igenom respons från stormötet ii. Ska jobba ihop ett förslag som kommer gå ut på remiss g. Seniors projekt i. Har startat båda projekten ii. Ska göra ett utskick till gamla styrelser iii. Funderar på hur man ytterligare kan engagera miljö 10. Ekonomi a. Kassören rapporterar i. Har haft möte med Mango angående betalningssystem ii. Mango är dyrare än Pej men har ett klart alternativ iii. Ska även ha möte med Simplygadder iv. Vill bestämma system i slutet av april v. Pej kommer användas under I-pub vi. Ligger efter i bokföringen b. Äskningar i. Äskning gällande en sabreringssabel från Prylutskottet ( Anton Engström )(B ilaga 1 ) 1. Vad? En äskning har inkommit från Prylutskottet om att köpa en sabreringssabel till sektionen 2. Information a. Prylet ska använda sabeln som ordförandeklubba 3. Diskussion a. Argumenten som nämndes förra mötet lyftes b. Det är svårt att kontrollera vilka som använder den c. Det kan upplevas som snobbigt utifrån, men det beror på hur man använder den d. Det är svårt att kontrollera hur den används e. Skador på person kan lätt uppkomma 4. Beslut a. Äskningen avslås ii. Äskning angående tält från Eventbenet (Soroush Pourhadi) (Bilaga 2) Sida 3 av 6

4 Styrelsemöte Vad? En äskning har inkommit från Eventbenet om att köpa en tält till nollningen och andra event under året 2. Information a. Partytältet har gått sönder b. Både phøset och festi vill ha ett större tält c. Ett större tält lyfter fler möjligheter d. Tältet är nu på rea e. Vind kommer vara ett problem oavsett vilket tält man köper 3. Diskussion a. Tältet är väldigt uppskattat från nollningen b. Vi tjänar nog på att köpa ett mer robust tält i längden c. Vi har cirka kronor i investeringsfonden d. Vi har cirka kronor i fonden för oförutsedda händelser e. Vi bör ta pengarna från oförutsedda händelser f. Ett ännu tyngre tält är svårare att sätta upp och städa 4. Beslut a. Äskningen godkänns och pengarna tas från fonden för oförutsedda händelser iii. Äskning angående videokamera från Projektet I-sektionen the movie (Bilaga 3) 1. Vad? En äskning har inkommit från I-sektionen the movie om att köpa en videokamera och kameraväska 2. Information a. Även SpexI har uttryckt intresse att använda videokameran b. Äskningen kan ses mer som ett tak c. Sektionsdatorn kan hantera 4K men tar längre tid d. Drönaren är 4K, men det är tveksamt att allt spelas in i 4K e. Den billigare kameran har fler features f. Det är förmodligen inte ett krav från utskotten att ha 4K g. Vi har redan minneskort men det kan krävas mer utrymme senare h. Det är en tillräckligt enkel kamera för att medlemmarna ska kunna använda 3. Diskussion a. Det är konstigt att vi inte redan har en videokamera b. After-movies är ofta uppskattat c. 4K ger oss bättre möjligheter och kan spela in med lägre kvalitet d. Väldigt många event har dåligt ljus e. Ivent har tidigare gjort teasers f. Det kan bli en stor utmaning att få folk att använda den g. Sektionskameran kostar runt , så videokameran bör vara mer lättillgänglig att låna h. Det vore bättre om efterfrågan kom direkt från utskotten Sida 4 av 6

5 Styrelsemöte i. Det har inte varit möjligt att hitta en kamera från infokollegiet från kåren j. SpexI blev väldigt glada när deras spex spelades in förr k. Att ha en drönare men inte en videokamera är konstigt l. I-bandet vill också bli dokumenterade m. Det gäller att skapa en videokultur n. Cheer och revy har ofta missat att filmas o. Att verkligen skicka ut en förfrågan till utskotten ger bättre bakgrund p. Gruppansvariga representerar redan utskotten q. Vi behöver inte be om utskottens specifika verksamhet utan vill ha den mer sektionsgrundad r. Det finns en risk att kameran blir en leksak för en person 4. Beslut a. Äskningen godkänns för en 4K-kamera och pengarna tas från investeringsfonden iv. Äskning angående sigillstämpel och vax från Admin ( Bilaga 4) 1. Vad? En äskning har inkommit från Admin om att köpa en sigillstämpel och vax 2. Information a. Vi har inte kollat upp hur ofta Maskinsektionen använder sin sigillstämpel b. Stämpeln skulle kunna användas vid inbjudningar till bal, formella brev samt julkort 3. Diskussion a. Väldigt kul att ha b. Den är dyr c. Den kommer kunna användas i många år d. Man borde prata med utskotten som använder den och ta reda på efterfrågan e. Det här är studentikos stämning i ett nötskal 4. Beslut a. Äskningen godkänns och pengarna tas från investeringsfonden v. Äskning angående gåva till M-sektionen under deras jubileum (Bilaga 5) 1. Vad? Presidiet har godkänt en äskning angående temporärt snapchatfilter som gåva till M-sektionen på deras jubileumsbal. 11. I-forum a. Uppdatering om tillsättandet av projektgrupp samt hur arbetet ska tas vidare i. Information 1. Ingen har sökt posten ii. Diskussion 1. Styrelsen får fixa I-forum själva 2. Vi har rutinerade människor i Styrelsen Sida 5 av 6

6 Styrelsemöte Övrigt a. 13. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 20 mars, 2018 b. Kvällsmöte: 19 mars, Mötet avslutas Erik Herbertsson Sara Nilsson Tengstrand Mötessekreterare Justerare Sida 6 av 6

7 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Anton Engström Mobilnummer: Mailadress: pryl@isek.se Utskott/grupp/post: Prylet/kommunikationsgruppen/Prylgeneral Ändamål: Sedan urminnes tider har civiliserade kulturer sabrerat Champagne med välformade dekorerade sablar, det gjordes redan av de gamla grekerna. Att vi på I-Sektionen försatt oss i en sits där vi korkar upp levande Champagneflaskor med korkskruv till de mest intryckslösa av läten för en känsla av skam över min kropp. Vart längst vägen förgick Sektionen sin värdighet? Den måtte återupprättas! Sabeln förvaras förslagsvis i Vinslöv så att alla utskott kan nyttja den vid sina evenemang. Budget: Den kan förslagsvis köpas in av Prylet från denna leverantören med gravyr på sabel och låda till 2045 kronor( inklusive frakt); Summa som äskas: , Lund Sida 1 av 2

8 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Ja Motivering till beslut: Finns en överhängande risk sabrerande, särskilt i onyktert tillstånd, skulle resultera i glassplitter, nedskräpning och skador. Det skulle även potentiellt kunna förstärka en negativ steriotyp av I-aren. Medlemsnyttan anses inte motsvara dessa negativa följder. Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 2 av 2

9 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 14/ Ansvarig: Soroush Pourhadi Mobilnummer: Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Event Ändamål: Jag äskar att sektionen ska införskaffa ett nytt partytält av bra kvalitet och storlek. Detta pågrund av att vårt gamla tält förstördes under förra årets nollning. Phøset & Sexmästeriet har uttryckt ett behov av ett större partytält under nollningen, b.la. till togafesten och nollesöndagen. Med ett större tält finns även möjligheten till att anordna nya typer av event för sektionen även utöver nollningen. Förra tältet köptes in 2014, var 5x10m med en stomme gjord av galvaniserade 38mm stålrör och väggar av väderbeständigt polyetylen. Med tanke på att den höll sig ganska länge, trots allt som nollningen kan innebära anser jag att vi ska köpa ett likvärdig tält som är lite större. Därför äskar jag för ett 6x12m tält, då priserna stiger markant när man rör sig mot större tält än så. Bifogar en länk till tältet som jag har tänkt mig. Budget: Investeringsfonden Summa som äskas: 7729 SEK , Lund Sida 1 av 2

10 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: kr Äskningen avslagen Motivering till beslut: Partytältet spelar en avgörande roll under flera uppskattade event under såväl nollningen som efterföljande fester. Ett nytt tält är behövligt för att dessa evenemang ska kunna behålla sin goda kvalité. Beloppet tas ur Fonden för oförutsedda händelser Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 2 av 2

11 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum då äskningen kommer Presidiet till dels: Ansvarig för äskningen: Erik Herbertsson Äskarens utskott/grupp/post: Administrativt an Mobilnummer till äskaren: Mailadress till äskaren: admin@isek.se Beskrivning av äskningen, till exempel angående äskningens funktion eller arrangemangets karaktär Inköp av ett lacksigill och vax. Inspirerad av M-sektionen tycker jag att det här är något som har en stark studentikos charm och på så sätt gynnar Sektionen. Lade till en hundring för att täcka frakt eftersom hemsidan inte vill ge information angående detta. Arrangemangets fulla budget med intäkter och kostnader, samt vilka kostnader äskningen kommer att täcka 1368,75 kronor graverat lacksigill, 25mm i decimeter 93,75 kronor lackstång 100 kronor frakt 1565 kronor Summa som äskas: , Lund Sida 1 av 2

12 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen: avslås godkänns Med summan: kr Motivering: Ett tjusigt sätt att, i dubbel bemärkelse, sätta en studentikos prägel på sektionsrelaterade inbjudningar, ex. masqueradbal, vinterbankett, examensbankett osv. Beloppet tas ur Investeringsfonden Axel Rahm Kassör -VT , Lund Sida 2 av 2

13 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum då äskningen kommer Presidiet till dels: Ansvarig för äskningen: Erik Herbertsson Äskarens utskott/grupp/post: Administrativt an Mobilnummer till äskaren: Mailadress till äskaren: admin@isek.se Beskrivning av äskningen, till exempel angående äskningens funktion eller arrangemangets karaktär Inköp av ett lacksigill och vax. Inspirerad av M-sektionen tycker jag att det här är något som har en stark studentikos charm och på så sätt gynnar Sektionen. Lade till en hundring för att täcka frakt eftersom hemsidan inte vill ge information angående detta. Arrangemangets fulla budget med intäkter och kostnader, samt vilka kostnader äskningen kommer att täcka 1368,75 kronor graverat lacksigill, 25mm i decimeter 93,75 kronor lackstång 100 kronor frakt 1565 kronor Summa som äskas: , Lund Sida 1 av 2

14 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen: avslås godkänns Med summan: kr Motivering: Ett tjusigt sätt att, i dubbel bemärkelse, sätta en studentikos prägel på sektionsrelaterade inbjudningar, ex. masqueradbal, vinterbankett, examensbankett osv. Beloppet tas ur Investeringsfonden Axel Rahm Kassör -VT , Lund Sida 2 av 2

15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 25/ Ansvarig: Alv Romell Mobilnummer: Mailadress: kommunikation@isek.se Utskott/grupp/post: kommunikationsansvarig Ändamål: Maskinsektionen har jubileum och det är kutym att systersektioner uppmärksammar detta så som de gjorde på I-sektionens jubileum, med en gåva. Jag ser att ett snapchatfilter till balkvällen kan ge många av M-sektionens medlemmar nöje och tycker därför det är en bra gåva. Budget: Filter från 21:00-03:00 över en yta som täcker AF-borgen. Summa som äskas: 219 kronor , Lund Sida 1 av 2

16 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: kr Äskningen avslagen Motivering till beslut: Sektionen borde självklart ge en present till vår systersektion på hennes födelsedag. Ett SC-filter kan användas av samtliga baldeltagare och förhoppningsvis förgylla dessas kväll Tas ur Projektfonden Signatur (Kassör: Axel Rahm): , Lund Sida 2 av 2