PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte PROTOKOLL Styrelsemöte, Tid: , kl (..) Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande : Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice-ordf), Louise Lyckvik (Admin), Olle Gemfors (Kassör), Carolina Ramberg (Sexmästare), Sara Velin (AlumnI-ordf), Clara Lindsjö (Info-ordf), Svante Nyman (Ivent-ordf), Dani Sagar (InUtI-ordf), Emma Malmström (SRI-ordf), Filippa Österlin (AU-ordf), Johan Fogelmark (Revisor), Egil Nordgren (Revisor), Sara Gunnarsson (Kår-ordf.), Linus Hammarlund (Kårens representant), Jacob Adamowicz (Seniors). Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4. Val av justerare: Filippa Österlin väljs till justerare (efter vinst i sten påse sax ). 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Ekonomi a. Äskningar: i. Multifunktionell skrivare (Olle, Styrelsen, Bilaga 1 ) 1. Observera : Detta betyder inte att vi skriver ut mer eller att vi skriver ut onödiga färg-utskrifter vilket vore miljömässigt dåligt. 2. Beslut : Godkänns med summan 2590 kr (det första/övre alternativet). ii. Dukar (Louise, Styrelsen, Bilaga 2 ) 1. Beslut : Godkänns med taket 2100 kr. Sida 1 av 3

2 Styrelsemöte b. Uppdatering : i. Vad hände med den lilla projektorn som beställdes? Projektorn beställdes den 12 april. Den 27 april hade den fortfarande inte anlänt, varför Olle skickade ett mail och frågade vad som hänt med den. Tydligen har ordern initierats och paketet har plockats fram, men aldrig kommit iväg. Det fanns inget sätt att spåra det individuella paktet, varför Groupon (som projektorn beställdes av) inte kan redogöra för vad som hänt med paketet. Därför kommer vi nu få pengarna tillbaka för projektorn. ii. Vad händer nu? Ingenting, men Styrelsen HT15 bör troligtvis ta detta vidare då behovet fortfarande finns av en bärbar projektor! 8. Uppdatering rörande Masqueradbalen HT15 a. Vad? Tanken är att Masqueradbalen ska hållas på Grand Hotell vilket innebär (1) 250 gäster (förra gången hade vi 150 gäster i Lilla Fest, AF-Borgen) och (2) att biljetterna kommer att bli dyrare (förra gången kostade de 550 kr). Rent tekniskt innebär det troligtvis inte en risk på över 5000 kr i fasta avgifter (vilket måste tas upp med Styrelsen) eftersom man bara betalar för lokalen om man är färre än 20 personer (vilket verkar orimligt att vi blir) och vi kan avboka alltihop utan avgift fram till en vecka innan. b. Varför? Carolina (Sexmästare) vill ta upp detta med Styrelsen då projektet trots ovanstånende innebär en risk på grund av de inköp av dekor och/eller bokning av underhållning etc. som ska göras. c. Resultat för Masqueradbalen 2014 : ,49 kr (varav M-sektionen tog hälften av denna förlust). d. Beslut : Styrelsen står bakom Sexmästeriets nuvarande tankar om Masqueradbalen och mer information från SexI och M-sex kommer naturligtvis i höst! 9. Sommarkort på Styrelsen (nya och gamla) a. Vad? En bild på oss med en fin text. b. Clara delar hjärtbilden med oss i Styrelsen. c. Hur? i. Joel beställer från E-tryckeriet och delar ut dessa till andra Sektioner samt till tryckeriet, PLI etc. ii. iii. Ekonomiskt : extern representation. Joel gör upplägg på hemsida, facebook och Veckobrevet. 10. Utskotten rapporterar a. Länk 11. Kåren rapporterar a. Fullmäktige har beslutat att köpa projektor till Gasquesalen. b. Lophtet kommer att renoveras med start i sommar. c. Gasquematsalen har fått betydligt fler bläck, vilket gör SexI mycket glada! Sida 2 av 3

3 Styrelsemöte Tack för i år! a. Tack till Kåren, Inspektor Andreas Norrman, Revisorerna och Seniors. b. M-sektionen hälsade på och bjöd på tårta, tack för att ni finns! 13. Mötet avslutas 14. Action Points a. Joel: Pdf:ar diskussionspunktsdokumentet i I-konferensmappen och lägger det i testamentesmappen. b. Tacco-gruppen: Fyller på i Testamente tackresan. c. Info: Tar fram ett förslag på hur man kan styra hur mycket (och vilken typ av) alkoholrelaterade bilder som läggs upp på I-sek-pagen. d. Styrelsen HT15 (på sikt): Äska för en bärbar projektor (den som beställdes levererades aldrig men behovet finns kvar)! e. Joel beställer sommarkort från E-tryckeriet och delar ut dessa till andra Sektioner samt till tryckeriet, PLI etc. f. Joel gör sommarkort-upplägg på hemsida, facebook och Veckobrevet. Louise Lyckvik, sekreterare Filippa Österlin, justerare Sida 3 av 3

4 Fyll i, spara som pdf och skicka till Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Olle Gemfors Mobilnummer: Mejladress: Utskott/grupp/post: Ändamål: Styrelsen I dagsläget har Sektionen bara en skrivare som skriver ut i svart-vitt. Vid ett antal tillfällen har det funnits behov av att skriva ut i färg istället, vilket då fått lösas genom att folk fått skriva ut privat och därefter fått ersättning. Likaså har behovet funnits både för Kassör och AU att kunna både använda en scanner och en kopiator. Lösning: vi skaffar en multifunktionsskrivare. Min gode far arbetar med att sälja bland annat skrivare, och efter att ha frågat honom och diskuterat hur mycket vi skriver ut och hur stort vårt behov därigenom är rekommenderade han en Hp M177 fw. Jag gjorde även lite egna efterforskningar och hittade att man kan köpa till exempel en Samsung Xpress M2070W, som dock inte skriver i färg eller dubbelsidigt. Ska man ha en färgskrivare är dock Hp:n i den lägre prisklassen, men ändå med alla funktioner som efterfrågas. Alternativt skulle man även kunna köpa en bläckskrivare istället, då går priset ner ytterligare, så att budgetposten för Styrelserummet skulle vara tillräcklig, varför denna äskning i så fall blir överflödig. Budget: Hp M177fw från Hp:s egna store kostar 2590 kr inklusive frakt. Samsung Xpress M2070W från Dustin kostar 1 672,50 kr inklusive frakt. Summa som äskas: 2590:- (alternativt 1672,5:-) Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen , Lund Sida 1 av 2

5 Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): , Lund Sida 2 av 2

6 Fyll i, spara som pdf och skicka till Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Louise Lyckvik Mobilnummer: Mejladress: Utskott/grupp/post: Ändamål: Styrelsen Dukar. I dagsläget har Sektionen inga egna dukar med I-sektion-tryck utan dukar som använts har varit antingen enfärgat vinröda eller så har vi lånat PLI:s dukar. Det finns ett behov för Sektionen (Styrelsen) av att ha egna dukar som kan användas under exempelvis Sektionsmöten, Speak-up-day, Sektionsmingel eller I-konferensen i Lund i höst. Budget: Det exakta priset kommer bero på trycket som väljs samt storleken på duken. Båda företagen kan skicka offerter då man skickat in sitt tryck och beroende på vilket som verkar bli bäst väljs detta alternativ. Alternativ 1: medtryck.com 380 x 280 cm 1635*1,25 (moms) = 2044 kr Alternativ 2: ecodisplay.se 2 x 3 m 1700 kr Summa som äskas: 2100 kr (den äskade summan är ett tak) , Lund Sida 1 av 2

7 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): , Lund Sida 2 av 2