Höstterminsmöte 2014 Sektionsmötesprotokoll

Transkript

1 Höstterminsmöte 2014 Sektionsmötesprotokoll Sektionen för Industriell Ekonomi Lunds Tekniska Högskola 9 December 2014

2 PROTOKOLL Höstterminsmöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: tisdag 9 december, 2014 kl Plats: Maskinhuset sal M:A, LTH Närvarande: Se närvarolista, bilaga 5. Ärenden: 1. Mötet öppnas Ordförande Joel Oredsson förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Inspektor Andreas Norrman föreslogs. Mötet beslutade att välja Andreas Norrman till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Louise Lyckvik föreslogs. Mötet beslutade att välja Louise Lyckvik till mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Maria Blomberg och Jacob Karlsson föreslogs. Mötet beslutade att välja Maria Blomberg och Jacob Karlsson till justeringsmän och rösträknare. 5. Närvaro och adjungeringar Närvarolista skickas runt, se bilaga 5. Mötet beslutade att adjungera eventuella gäster som inte är medlemmar på I-sektionen med yttrandefrihet. 6. Godkännande av dagordning och mötets utlysande Emma Malmström yrkade på ändring av placeringen av personval utan av valberedningen nominerad kandidat. Förslaget innebär att punkt 15. b. och e. flyttas till första respektive andra plats under punkt 15. Anledningen är att det kan komma att bli röstning på dessa två poster. Mötet beslutade att bifalla yrkandet. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 1 av 10

3 Carl Bergman yrkade på att behandla Proposition angående det Internationella Utskottets ansvarsfördelning först efter att Motion angående Internationella utskottets verksamhet har behandlats då denna går ut på att se över utskottets verksamhet och utefter det föreslå förändringar. Mötet beslutade att inte godkänna yrkandet. Jacob Adamowicz yrkade på att Proposition angående val av Festmästare ska ligga efter Proposition angående ändring av Sexmästeriet. Detta eftersom festmästare definieras först i den senare nämnda propositionen. Jacob yrkade också på att flytta Motion angående medlemskap i I-sektionen, på grund av att den nämner två andra motioner i sin bakgrund och lösning, till efter de omnämnda motionerna. Mötet beslutade att bifalla yrkandena. 7. Presentation av föregående sektionsstyrelses verksamhetsberättelse (Bilaga 1) Jacob Adamowicz presenterade verksamhetsberättelsen och nämnde att sektionen gick med stor vinst föregående verksamhetsår. 8. Presentation av föregående sektionsrevisorers verksamhetsberättelse (Bilaga 2) Oliver Flinck presenterade föregående sektionsrevisorers verksamhetsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för sektionens föregående styrelse och övriga funktionärer Mötet beslutade att ge föregående styrelse och övriga funktionärer ansvarsfrihet. 10. Kassören rapporterar I a. Presentation av budgetrevision (se bilaga 6). Kassör Olle Gemfors presenterade Styrelsens förslag på revidering av Sektionens budget för verksamhetsåret 14/15. Värt att notera är att resultatet avviker en hel del från det förväntade resultatet. De största förändringarna som gjorts är: glädjepengar har anpassats; en äskningspott har skapats för att kunna internutbilda sektionens utskott och grupper, sammanlagt kr finns i potten; alumnhelgen är ett nytt event som ingår i budgeten; fler träningstider för fotboll, volleyboll och innebandy samt fler lag som är med i turneringar; Sexmästeriets nya struktur har blivit tydlig i budgeten; årsboken är nu med i budgeten; budgeten för mat under sektionsmötet har ökats markant. Mötet godkände budgetrevideringen. 11. Sektionsstyrelse, utskott och grupper informerar om pågående aktiviteter a. Styrelsen Arbetat mycket med tre mål: transparens, branding och miljö. Samarbetar med de andra lärosätena angående branding och en gemensam värdegrund. b. Seniors Jobbar mycket med Styrelsen: vägleder och coachar. Haft individuella möten med aktiva på sektionen och lagt fram en hel del motioner. c. Prylet Undersöker möjligheterna för I-sektionens medlemmar att få tillgång till en bil. Jobbar på en webshop. En ny sportkollektion är spikad och kommer under början på nästa år. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 2 av 10

4 d. Sångarstriden Slutade på andra plats i Sångarstriden e. Image Rekryterat och tänker framåt, ska ha målmöte inom kort. f. SexI Har nyligen övergått till en ny organisationsstruktur och arbetar med att implementera den. FestI har precis haft sitt sista event för året. Höstens största event i Masqueradbalen genomfördes nyligen och var lyckad. Testamentesskrivande återstår. g. Källaren En framgångssaga: utvecklar sin verksamhet och I-pubarna drar mer folk än någonsin h. SpexI Syns och hörs på event och kommer på nya ställen att synas och höras på. Håller i en sittning efter jul. i. Phös Nollningen gick bra, har fullt upp med testamentesskrivning och utvärdering. j. Sångboksförman Svantes röst är på topp och han jobbar på nya skämt om nödutgångarna. k. AU Främst två grejer: har styrt verksamheten mot studentvärde (och inte intäkter) samt förbättrat sin professionalism (hållit en sälj- och en employer bradning-utbildning). Tar fram mallar och guider för prissättning. l. NGI Håller i lunchföreläsningar och kvällsevent, samt jobbat med vårterminens Stockholmsresa. Jobbar mer med att förbättra sin professionalism och förbättra sina informationsflöden. m. BGI Haft sitt största evenemang för verksamhetsåret i Londonresan. Anordnar resa till Stockholm i vår. n. INKA Gruppen består av nio personer och har kontaktat över 200 företag (skrivit avtal med 20 företag men även skickat vidare avtal till NGI). o. Case Har under våren anordnat en casetävling med ett finansföretag. Letar för närvarande efter sponsor till I-Case, och man kan läsa om deras fortsatta verksamhet i I-Type. p. Ivent Haft olika event, bland annat skånetour med Erik Hansson, skridskor med Sara Rahiminejad, håller i luciamorgon nu på fredag, q. CafI Lagade maten till mötet. Planerar brunch och tentafika nästa läsperiod. r. AlumnI Håller i inspirationsföreläsningar, mastersittning, afterworks, jobbar med ett alumnporträtt, examensbankett och ska hålla i ett nytt event vid namn Alumnhelg i vår Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 3 av 10

5 s. Mentor Externa programmet är igång, har satsat extra på det interna mentorsprogrammet och det engagerar nästan 100 studenter. t. SRI Avslutat läsperiodsenkätsomgång samt CEQ-möten. Jobbar på att förmedla vad som sagts på bland annat CEQ-möten till sektionsmedlemmarna. Har hjälpt till att driva igenom att LTH ska börja med anonyma tentor fr.o.m. nästa höst u. Info Har haft fullt upp med att göra en julkalender, samt starta en I-pod och hålla i I-Type-släpp. Jobbar på en mall för årets årsbok. Fortsätter att arbeta på Sektionens grafiska profil och uppdateringen av hemsidan. v. InutI Försöker utvidga samarbetet inom ESTIEM i I-Sverige mer. Har startat upp ett internt mentorsskapsprogram för I:are som ska plugga utomlands. Håller i TIMES onsdag 10/12. Biljettsläpp för InutI-resan fredag 12/12. w. Innovation Tagit in fem nya rekryter och arbetar med att dra igång sin verksamhet. x. Revisorerna Granskar Styrelsens arbete och jobbar på gruppdynamiken. y. LikO Har deltagit i utvärderingen av nollningen med Phöset och Styrelsen. Sitter med i kårens likabehandlingsgrupp. z. SkyO Varit på utbildningar och möten. aa. Kårfullmäktige Många I:are sitter i fullmäktige vilket är väldigt roligt För sektionens talan på kårnivå. 12. Propositioner Beslutsunderlag Bilaga 3 a. Uppföljning av propositioner från vårterminsmötet 2014 Proposition angående val av Spexmästare och Källarmästare Förslaget presenterades. Mötet beslutade att bifalla andra läsningen i sin helhet. b. Propositioner angående ändringar i stadgar Proposition angående det Internationella Utskottets ansvarsfördelning Förslaget presenterades och Alexander Dryselius (Styrelsens representant) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Motförslag: Stryka första och sista att-satserna i propositionen. Mötet beslutade efter handuppräckning att bifalla propositionen i sin helhet. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 4 av 10

6 Proposition angående införandet av en Vice Kassör Förslaget presenterades och Olle Gemfors (Styrelsens representant) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. c. Propositioner angående ändringar i reglemente Proposition angående ändring av Sexmästeriet Förslaget presenterades och Anna Norelius (Styrelsens representant) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Motförslag: Stryka 3:2:1 Sexmästaren h) där det står att Det åligger Sexmästaren att vara Styrelsens kontaktperson gentemot Överphös. då detta inte anses vara en nödvändighet. Mötet beslutade efter handuppräckning att bifalla propositionen med förändring enligt motförslag. Punkt 12. b. Propositioner angående ändringar i stadgar (enligt föreslagen ändring av föredragningslistan). Proposition angående val av Festmästare Förslaget presenterades och Anna Norelius (Styrelsens representant) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Motförslag: Att om propositionen röstas igenom vid andra läsningen stryka 3:2 Sexmästeriet b) att utse Festmästaren, ordförande för Festmästeriet. Styrelsen jämkar sig med förslaget. Mötet beslutar att bifalla propositionen med förändring enligt motförslag. Punkt 12. c. Propositioner angående ändringar i reglemente Proposition angående ändring av Karnevalsansvarig Förslaget presenterades. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. Proposition angående ändring av Policy för Sektionens sparande Förslaget presenterades och Olle Gemfors och Joel Oredsson (Styrelsens representanter) svarade på frågor. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. Proposition angående införandet av en Miljöpolicy Förslaget presenterades och Hedda Nilsson och Sara Velin (Styrelsens representanter) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Motförslag: Ändra punkt tre i Miljöpolicyn till "Att vid alla event alltid undersöka ekologiska alternativ och om detta inte är en för stor skillnad i kostnad så ska ekologiskt alternativ väljas." Mötet beslutade att bifalla propositionen med förändring enligt motförslag. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 5 av 10

7 Proposition angående ändring av Sektionens Policy för informationsspridning Förslaget presenterades. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. Proposition om ändring av Aktivapolicyn Förslaget presenterades och Joel Oredsson, Hedda Nilsson och Frans Wåhlin (Styrelsens representanter) svarade på frågor och propositionen diskuterades. Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. 13. Motioner Beslutsunderlag Bilaga 4 a. Uppföljning av motioner från vårterminsmötet 2014 Motion angående strategigruppen Motionen presenterades av motionär Emma Malmström. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Motion angående bortfallna styrelseledamöter Motionen presenterades av motionär Carl Bergman. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. b. Motioner angående ändringar i stadgar Motion angående val av antal sångarstridsförmän Motionen presenterades av motionärerna Boel Axelsson och Clara Lindsjö och de svarade på frågor. Motförslag: Att lägga till antalet mer specifikt i Stadgarna under 3:9 g), det vill säga ändra till Val av två (2) sångarstridsförmän enligt reglemente. Styrelsens motionssvar med tillägg: att de i denna motion föreslagna ändringarna av Reglementet görs först då motionen bifallits vid andra läsningen. Mötet beslutade att bifalla motionen enligt motförslag samt med tillägg enligt Styrelsens motionssvar. Motion angående medlemskap i I-sektionen Motionen presenterades av motionär Jacob Adamowicz och Carl Bergman och de svarade på frågor. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Motion angående val av vice Arbetslivsutskottsordförande Motionen presenterades av motionärerna Filippa Österlin och Frans Wåhlin och de svarade på frågor. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 6 av 10

8 Motion angående Kommunikationsutskottet Motionen presenterades av motionär Carl Bergman och han svarade på frågor. Motionen diskuterades. Mötet beslutade att avslå motionen. c. Motioner angående ändringar i reglemente d. Övriga motioner Motion angående Internationella utskottets verksamhet Motionen presenterades av motionärerna Carl Bergman och Jacob Adamowicz och de svarade på frågor. Motionen diskuterades. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Motion angående val av phös Motionen presenterades av motionärerna Carl Bergman och Jacob Adamowicz och de svarade på frågor. Motionen diskuterades. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Motion angående styrelsens sammansättning och storlek Motionen presenterades av motionärerna Carl Bergman och Jacob Adamowicz och de svarade på frågor. Motionen diskuterades. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. Motion angående stormöten för sektionens medlemmar Motionen presenterades av motionärerna Carl Bergman och Jacob Adamowicz och de svarade på frågor. Motionen diskuterades. Motförslag: Styrelsen bjuder in alla medlemmar till ett stormöte under vårterminen Mötet beslutade att bifalla motionen med ovan föreslagna ändringar. Motion angående Sektionens ekonomi Motionen presenterades av motionärerna Carl Bergman och Jacob Adamowicz och de svarade på frågor. Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet. 14. Kassören rapporterar II a. Förslag till fördelningen av budgetöverskott från föregående verksamhetsår (se bilaga 7). Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 7 av 10

9 15. Val av poster i sektionsstyrelsen a. Val av Arbetslivsutskottsordförande (AU) Valberedningens förslag: Vakant För den vakantsatta posten tillämpades öppen nominering på mötet. Filippa Österlin har innan mötet lämnat in en motkandidatur och inga andra personer föreslogs. Filippa höll sitt anförande och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Filippa Österlin till Arbetslivsutskottsordförande. b. Val av Ordförande för Internationella utskottet Valberedningens förslag: Vakant För den vakantsatta posten tillämpades öppen nominering på mötet. Dayanand Sagar har innan mötet lämnat in en motkandidatur och inga andra personer föreslogs. Dayanand presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Dayanand Sagar till Ordförande för Internationella utskottet. c. Val av Sexmästare Valberedningens förslag: Carolina Ramberg Valberedningen läste upp sin nominering. Carolina presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Carolina Ramberg till Sexmästare. d. Val av Ordförande för Informationsutskottet Valberedningens förslag: Clara Lindsjö Valberedningen läste upp sin nominering. Clara presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Clara Lindsjö till Ordförande för Informationsutskottet. e. Val av Ordförande för Aktivitetsutskottet (Ivent) Valberedningens förslag: Svante Nyman Valberedningen läste upp sin nominering. Svante presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Svante Nyman till Ordförande för Aktivitetsutskottet. 16. Val av förtroendeposter a. Val av Näringslivsgruppsordförande (NGI) Valberedningens förslag: Cecilia Olsson Valberedningen läste upp sin nominering. Cecilia presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Cecilia Olsson till Näringslivsgruppsordförande. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 8 av 10

10 b. Val av tre (3) representanter till valberedningen i. Valberedningens förslag: Rebecka Marklund Valberedningen läste upp sin nominering. Rebecka presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Rebecka Marklund till representant i valberedningen. ii. Valberedningens förslag: Henrik Melin Valberedningen läste upp sin nominering. Henrik var inte närvarande på mötet men Patrik Karlsson förde Henriks talan. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Henrik Melin till representant i valberedningen. iii. Valberedningens förslag: Boel Axelsson Valberedningen läste upp sin nominering. Boel presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Boel Axelsson till representant i valberedningen. c. Val av Källarmästare Valberedningens förslag: Marcus Carlson Valberedningen läste upp sin nominering. Marcus presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Marcus Carlson till Källarmästare. d. Val av Spexmästare Valberedningens förslag: Sara Rahiminejad Valberedningen läste upp sin nominering. Sara var inte närvarande på mötet men Boel Axelsson förde Saras talan. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Sara Rahiminejad till Spexmästare. e. Val av Överphös Valberedningens förslag: Mattias Wendler Valberedningen läste upp sin nominering. Mattias presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Mattias Wendler till Överphös. f. Val av Prylgeneral Valberedningens förslag: Erik Jacobsson Valberedningen läste upp sin nominering. Erik presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Erik Jacobsson till Prylgeneral. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 9 av 10

11 g. Val av Cafémästare Valberedningens förslag: Carolina Ingeson Valberedningen läste upp sin nominering. Carolina presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Carolina Ingeson till Cafémästare. h. Val av representanter till Teknologkårens valnämnd Valberedningens förslag: Carl Mikael Widman Valberedningen läste upp sin nominering. Carl var inte närvarande på mötet. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Carl Mikael Widman till representant till Teknologkårens valnämnd. i. Val av skyddsombud Valberedningens förslag: Lukas Ljungblom Valberedningen läste upp sin nominering. Lukas presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Lukas Ljungblom till skyddsombud. j. Val av två (2) likabehandlingsombud i. Valberedningens förslag: Tone Riise Åberg Valberedningen läste upp sin nominering. Tone presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Tone Riise Åberg till likabehandlingsombud. ii. Valberedningens förslag: Marcus Olausson Valberedningen läste upp sin nominering. Marcus presenterade sig och svarade på frågor. Det öppnades upp för pläderingar. Mötet beslutade att välja Marcus Olausson till likabehandlingsombud. 17. Övriga frågor och ärenden Avgående förtroendevalda tackades för sin insats under året av sektionsordförande Joel Oredsson. 18. Mötet avslutas Mötesordförande och inspektor Andreas Norrman avslutade mötet Louise Lyckvik Sekreterare Jacob Karlsson Justerare Maria Blomberg Justerare Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) Lund Sida 10 av 10

12 Verksamhetsberättelse 13/14 Sektionen för Industriell ekonomi Inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola, Lunds Universitet

13 1 Innehållsförteckning1 2 STYRELSEN EKONOMI ÖVERSIKT FONDER BUDGET KVITTOREDOVISNINGOCHFÖRETAGSKORT FORTNOX STYRELSEPROJEKT1OCH1FÖRÄNDRINGAR I<SEKTIONENSSYFTEOCHÖVERGRIPANDEMÅL SENIORSKOLLEGIET HÅLLBARHETSFRÅGANIUTBILDNING PROJEKTGRUPPENOCHIDÉTÄVLING PR<.GRUPPETABLERAS KULTUR POLICYFÖRINFORMATIONSSPRIDNING INTERNATIONELLTILLGÄNGLIGHET MALLFÖRUPPSTARTANDEAVNYAGRUPPEROCHPROJEKT POLICYFÖRLOKALEROCHINVENTARIER MAILSYSTEM STUDIECIRKLAR KVÄLLSMÖTEN KONTINUITET AKTIVITETSUTSKOTTET1IVENT CAFI KARNEVAL INTERNATIONELLA1UTSKOTTET1INUTI AU NÄRINGSLIVSGRUPPENNGI BÖRSGRUPPENBGI ARBETSMARKNADSDAGARNAINKA CASEGRUPPEN ALUMNUTSKOTTET MENTORSGRUPPEN SEXMÄSTERIET1SEXI KÄLLARMÄSTERIET SPEXI PHØSET STUDIERÅDET1SRI INFORMATIONSUTSKOTTET1INFO

14 12 PRYLET PRTGRUPPEN LIKABEHANDLIONGSOMBUD1LIKO SKYDDSOMBUD1SKYO SÅNGARSTRIDEN TACK1OCH1HEJ

15 2 Styrelsen1 Underverksamhetsåret2013/2014harStyrelsenförSektionenförIndustriell ekonomiutgjortsavföljandepersoner: Styrelse1HT131 Ordförande:JohanEkman Vice:KajsaAlenmyr Admin:AnneRiiseÅberg Kassör:JacobAdamowicz Inuti:GustavRamberg Ivent:ErikHellered Alumni:NilsAhlgren SexI:MarkusAndersson Info:FannyLundquist AU:AlbertStrömberg SRI:InannaLallerstedt 1 Styrelse1VT1141 Ordförande:JohanEkman Vice:KajsaAlenmyr Admin:AnneRiiseÅberg Kassör:JacobAdamowicz Inuti:AlexanderDryselius Ivent:CorneliaEhrenberg Alumni:NilsAhlgren SexI:AnnaNorelius Info:JohannaClarin AU:FransWhålin SRI:InannaLallerstedt RevisorerharunderåretvaritOlofWikmanochOliverFlinck. FirmatecknareharunderåretvaritJohanEkmanochJacobAdamowiczvarförsig.Under verksamhetsåretharstyrelsensamtsektionensutskottochgrupperbedrivitkontinuerlig verksamhetenienlighetmedsektionensstadgarochreglemente.dennaverksamhetsberättelse kommerdevisattredogörafördetta,menfokusliggerframföralltpåsektionensarbeteutöver detkontinuerligaarbetetsomvarjeenskildförtroendepostmedför.sektionens organisationsstrukturunderverksamhetsåretåterfinnsnedan(medbilderförförtroendevalda VT14).

16 3 Ekonomi1 3.1 Översikt1 Sammanfattningsvisvarverksamhetsåret13/14ettbraårurenekonomisksynvinkel. Omsättningenökademedca30%frånrunt1.3miljonerverksamhetsåret12/13till1.8miljoner iår.cirka200000kravdennaökningkanhänförastillarbetslivsutskottenbgi,ngiochinka. Dettainnebärattrestenavsektionensverksamhetharväxtmedcirka300000kr.Dettaär imponerandeochdetvisarävenbreddenpåverksamheten;alladelaravsektionenharväxt. Åretsvinstblevpå250000kr.Istortsättallautskottochgrupperpresteradebättreänbudget; vispenderademindreochfickinmer.omtrendenmedvinsterfortsätterbörmanseöverom vadvikangöramedvårapengar.dettagällerbådelångsiktigainvesteringarsomenbiloch genomattgemedlemmarnamervärdeunderdetverksamhetsårsomvinstengenereras.en annanförändringsektionenstårinförärarbetsfördelningnärdetkommertill ekonomihantering.högraomsättninginnebärävenmerarbeteförkassörenoch arbetsbelastningenbörjarbliförstorförenensamkassör.attkommaframtillenlösningpå dettakommervaraenavuppgifternaförkassören14/ Fonder1 Precissomföregåendeverksamhetsårgjordesförändringarblandfonderna.Utöverattförfina förändringarnafrånverksamhetsåret12/13infördeviocksåfondersomskaanvändasföratt periodiserakostnadernaförochgaranterastörretillställningar.dessanyafonderberör Karnevalen,Jubileumsfirande,I<konferenseniLundochESTIEM<event.Dessafondergörattvi alltidkommerhapengarförattanordnadessatillställningarochvikommerävenperiodisera kostnaderförstörreevenemangpåfleraår.deandrafondernafinnstillförstörreinvesteringar sominteäråterkommande.detharävenlagtstillenfondsomskagaranteraattvialltidhar pengarattåterskaffaeninvesteringsomblivitendelavverksamheten.omtillexempel

17 verksamhetenharblivitberoendeavenbilskadetalltidfinnasmöjlighetattkunna köpaennybil. 3.3 Budget1 Underåretgjordesävenförändringarvidbudgeteringsarbetet.Undervårterminsmötet presenteradekassörenendastenrambudgetiställetförenkonkretiseradbudgetsommangjort tidigare.ansvaretförkonkretiseringenavbudgetliggernupåstyrelsenochsektionsmötethar detövergripandeansvaretattallokerapengarmellanutskottenochgrupperna.detfannstre storaanledningartilldennaförändring: Dettidigaresystemharinneburitattbudgetenharfungeratsomenverksamhetsplanför utskotten.genomattröstaigenomenkonkretiseradbudgetharsektionensmedlemmar uttalatsomomallaaktivitetersombehöverpengarunderåretochutskottenskullei realitetendastkunnagöradetsomsektionsmötettilldelatpengaribudgetentill. Mankommersomnyordförandehastörrepåverkanpåsinegenbudgetochpåvadman villochkangöraundersittverksamhetsår.sålängeutskottetnårdeekonomiskamål somfinnsirambudgetenkanmanenklaregöraförändringarsålängestyrelsen godkännerdem. Rambudgetenpassarsektionsmötetbättre.Denkonkretiseradebudgetenharvarit alldelesfördetaljrikförsektionsmötetvilkethargjortattdetvaritlitetintresseförden. Eftersomrambudgetenbyggerpåenpreliminärkonkretiseradbudgethardesomär intresseradefortfarandemöjlighetattgåigenomalladetaljermedandesombaravillse helhetenkandiskuterasektionensekonomiistoradrag. Styrelsenkommerfortfarandeståtillsvarförsinahandlingarochbeslutinförsektionsmötet,så denkonkretiseradebudgetenkommerpåsättochvisfortfarandebehövagodkännasav sektionsmötet. 3.4 Kvittoredovisning1och1företagskort1 Verksamhetsåret13/14varförstaåretsektionenhadetvåkreditkort.Undertidigare verksamhetsårnåddeviupptillkreditgränsenförettkortochdenenklastelösningenpådetta problemvarattskaffaännuettkort.detärävenenlogiskutvecklingattsektionenbehöverfler kortnärverksamhetenväxer.förändringenharöverlagfungeratbra.flersektionskortinnebär ävenflertransaktionerochkvittonfråndessakort.dettaleddetillattdetunderenperiodunder höstterminensaknadesendelkvitton.efterattproblemetpåpekadesförbättradesdock hanteringenavkvittonundervårterminen.ettannatproblemsomuppkommitärattmånga småköpgörsmedsektionskorten.dettagörattkassörenfårmycketextrajobbochflerkvitton ökarävenchansenattkvittonförsvinner.dessatvåproblemkanenkeltåtgärdasgenomattman försökerundvikasmåinköpmedsektionskortenochfortsätterinformeraomhurviktigtdetär attkvittonaåterlämnastillkassören. 3.5 Fortnox1 Verksamhetsåret13/14börjademedattvibyttebokföringsprogramtillFortnox.Denna förändringkommertillstörstadelförenklakassörensarbetemendenkommerävengöradet lättareförrestenavsektionenattanvändasigavtidigareekonomiskautfall.mankommernu enklarebudgeteraförnyaevenemanggenomattgåigenomkostnaderfråntidigareliknande evenemang.

18 Londonresan1 VårterminensLondonresagickbetydligtsämreänbudget.Dettapågrundavattkostnaderna nästintilldubbladesfrånvadsomvarbudgeterat.ommanbortserfråndeorganisatoriska anledningarnatilldeextrakostnadernakanmanseattsektionenssättattarbetamedekonomi ochbudgetintenåttnertillutskottet.dettaleddetillmissförståndomvilkenbudgetdehadeatt rörasigmednärdetkomtillsjälvaresan.ettannatproblemvarattdebankkontonsomfinnsför störreevenemangvarupptagna.bgifickdärförhanteraekonominheltutanförsektionenoch desskonton,ettundantagtillvanligpraxisisektionen.bättreinformationtillalladelarav sektionen,intebarastyrelsen,ochutvärderingavantaletbankkontonochdess användningsområdenkanenkeltlösadessaproblem. 4 Styrelseprojekt1och1förändringar1 4.1 ITsektionens1syfte1och1övergripande1mål11 FöratttydliggöraförI<sektionensmedlemmarsamtexternaparterformuleradesI<sektionens övergripandemål.dessaärniostyckenmålsomtillsammanstäckerdehuvudsakligamålsomvi villarbetamotpåi<sektionen.deövergripandemålenharsedananväntsnärutskott,grupper samtstyrelsensattesinaegnamålförverksamhetsåret/terminen. Styrelsensatteförstuppettförslagpåövergripandemålsomsedanrevideradesunderett stormötesamtsektionsmöteförattinvolverahelasektioneniframtagandet.målenfinnsi reglementetochpresenteradepåhemsidanochtankenärattdessaskakunnaanvändasunder enlångtidframöverdådeärväldigtövergripandeochlångsiktiga. 4.2 Seniorskollegiet11 Entydligramförhurettseniorskollegiskullefungerasammanställdesochpresenteradesbland annatpåettsektionsmöte.efterinputfrånäldrestudenterochföredettastyrelsemedlemmar somdiskuteratsammafrågafannsentydligmallförhurettseniorskollegiumskullefungerapå I<sektionen.StyrelsenHT14ärdenförstastyrelsesomkommerväljaettsådant seniorskollegiumförattbörjaarbetameddemtillhösten.seniorskollegietssyfteärattbidra medlångsiktighet,hjälpatilliåterkommandefrågorsamtfungerasomallmäntstödtillsittande styrelsemenävenrestenavsektionen. 4.3 Hållbarhetsfrågan1i1utbildning11 Hållbarhetharåterlyftspåsektionen.Ettförslagförhurhållbarutvecklingskaintegrerasmeri helautbildningentasfram.förslagetbyggerpåattfråganintebaraskalyftasienstakaämnen somdirektberörämnet(såsomkursenmanagementförhållbarutveckling).detskaäven integrerasidekurersominteharlikatydligakopplingartillämnet.förslagetläggsframtill programledningensomärpositivatillförslagetochtarärendetvidare.uppföljningavdettaoch vidarearbetekvarstår. Vidareplanerashållbarhetstänketintegrerasävenisektionensdagligaochlångsiktigaarbete. Dettaskaarbetasvidaremedunderhösten. 4.4 Projektgruppen1och1idétävling11 Tillenbörjanskapadesenfaktiskprojektgrupppåsektionensomskullehjälpatillatttatillvara medlemmarnasprojektidéerochengagemangutöverdetdagligautskotts<ochgrupparbetet. DettaskaladessedannertillenprojektansvarigiIvent.Dennapersonharfungeratsom

19 kontaktpersonochvaritenförstakontaktfördenpåsektionensomvillgenomföraett projekt.enidétävlinganordnadesförattlyftamedvetandetochintressetfördettadär medlemmarfickskickainsinaidéerpåprojektochsedangenomgåenomröstningpå Facebook.Vinnarengenomfördesittevent,mendettydliggjordesfördeandraattalla fårgöraprojekt/eventpåsektionenochatttävlingenendastfannsförattskapaettstörre intresseochenstörremedvetenhet PRT.grupp1etableras11 EfterdiskussionerunderflertaletterminerstartadesenPR<gruppigång.Medmycketinputfrån I<konferenserochsektionsmedlemmarskapadesenmallförhurgruppenskulleverkaochseut. InputfrånsektionsmedlemmarkomblandannatfrånenPR<pub,stormöteochsektionsmöte. PR<gruppenssyfteärattmarknadsföraochstärkaLund<I<varumärkettillframförallt gymnasiestudenter,mediaochivissutsträckningnäringsliv,menävenandraexternaparter. 4.6 Kultur1 Ettavstyrelsensprojektunderåretvarattjobbamedkultureninomsektionen.Styrelsenville ökatransparansenochfortsättajobbapåochförbättradenhärligastämningsomfinnsinom sektionen.konkretasakersomgjordesinomdettaprojektvaratthållaenspeak<up<dayinnan vårterminsmötet,därstyrelsensattifoajénochbesvaradefrågorsamttoginputfrånsektionens medlemmar.enannanidé,somtyvärraldrigkomlängreäntillidéstadiet,varattinstiftanågon formavpristillenpersonpåsektionensomgjortsigförtjäntavdetta,exempelvisgenomatt varaengodvän.enviktigdelinomkulturprojektetharocksåvaritattreflekteraöver sektionensrekryteringsprocess.påettstormötefickalladeltagarediskuterarekryteringen utifrånolikafrågeställningarismågrupper,ochmedinputfråndettaochstyrelsensegna erfarenheterfrånrekryteringarunderåret,skrevsettrekryteringstestamente.idetta testamenteförklarashurrekryteringengicktillunderverksamhetsåret2013/2014,samtges tipsomvadnästastyrelsebörtänkapåochmöjligaförändringsförslag. 4.7 Policy1för1informationsspridning1 Grundentilldennapolicytogsframredanunderslutetavvåren2013,meddåvarandeInfO< ordförandefannylundkvistsominitiativtagare.bakgrundentillpolicynvarattsektionenhade mångaolikainformationskanaler,exempelvishadenästanvarjeutskottochgruppsinegna facebooksida.dettaleddetillattmångasektionsmedlemmarkändeattdetvarsvårtatthitta informationochattdetvarlättattmissainformationidetspretigainformationsflödet.våren 2013släpptessektionensnyahemsida,ochenanledningtillpolicynvarocksåattsetillatt hemsidanhöllslevandeochgjordestillenviktiginformationskanal. Sammanfattningsvisgårpolicynutpåattsamlasektionensinformationsflödetilltre huvudsakligainformationskanaler,dessaärhemsidan,facebooksidan SektionenförIndustriell ekonomilth samtnyhetsbrevet.detfinnsävenenfacebook<personsomheter Styrelsen IndustriellEkonomiLund,somkananvändasförattgöramindreinläggideolika klassgrupperna.denstörstaförändringenvaralltsåattallagrupperochutskottficksluta användasinasidorochgöradeosynliga,ochiställetmeddelaallinformationviaovannämnda kanaler.höstterminen2013bestämdessomprövoperiodochdärefterutvärderades konsolideringenavinformationskanalerochdennyapolicynvidvårterminenförstastormöte. Allanärvarandepåmötetvariprincipöverensomattsektionensinformationsflödeblivitbättre ochtydligareochattmandärförbordefortsättapåsammavis.någrasmåändringargjordesav

20 deriktlinjersomtagitsframförprövoperioden,ochdärefterröstadessektionens PolicyförinformationsspridningigenompåVårterminsmötet Internationell1tillgänglighet1 Underåretpåbörjadesettarbeteförattbättreintegrerasektionensutbytesstudenteri sektionslivet.detpåbörjadesävenettarbeteförattintegrerasektionensmedlemmarmeri ESTIEM,deteuropeiskaI<samarbetet,somtraditionelltsköttsavsektionensinternationella utskottinuti.konkretaåtgärdersomgenomfördesförattbättreintegrerautbytesstudenterna varattivent,inutiochsexitillsammanshöllivissanollningsaktivitetervidterminsstartenefter jul.tillexempelanordnadedeenbiokvällienföreläsningssalochenstorsittningsom avslutningpånollningen.enannanåtgärdvarattmanbeslutadeattallasektionenseventskaha enkortsammanfattningpåengelskaförattävenutbytesstudenterskainkluderas. VidvårterminensbörjanvarInUtItillsammansmedmotsvarandeutskottpåChalmersvärdarför ettestiemarrangemangsomkallasvision.attvartannatårhållaiettsådanteventären förutsättningförsektionensmedlemskapiestiem.traditionelltharmycketavsektionens arbeteochkontaktmedestiemsköttsavdetinternationellautskottet,meniårpåbörjadesett arbetemedattgöraestiemtillgängligtförhelasektionenochatttydliggöravadvikanfåutav ESTIEM.Ettexempelpådettaärattinformerameromdeolikaarrangemangsommankanåka påviaestiemochattlåtasektionensmedlemmaransökaomattåkapåestiemsterminsmöten. 4.9 Mall1för1uppstartande1av1nya1grupper1och1projekt1 UnderåretstartadesframgångsriktsektionensPR<grupp.Ävenendelandraidéerpånya grupperochprojektdökuppunderåret,ochförattförenklauppstartandetavennygruppoch setillattmangörpåungefärsammasättinomsektionen,togsenmallframsombeskriveren lämpligprocessförattstartaennygruppellerettprojekt.mallenharsinutgångspunktijusthur PR<gruppenstartadesochinnehållerförutomenbeskrivningavdennaprocessävenolikatips ochrådatttänkapå Policy1för1lokaler1och1inventarier1 Underårethändedetfleragångerattsektionsmedlemmarhördeavsigtillstyrelsenochville lånaolikasakerblandsektionensinventarier.förattgörautlåningenrättvisochsäkerför sektionen,upprättadesdärförenpolicyförhurochnärsektionenlånarutinventarier,ochvilka villkorsomgälleromnågotförsvinnerellergårsönder.policynärettkontraktsomdensom lånarfårskrivapå.isambandmeddettabestämdesattsektionensägodelartillhöralla medlemmarochdärförkanlånasavalla.ettundantaggjordesförsektionensljud<och ljussystem,eftersomdettaärväldigtdyrtattersättaochkräverenvisskunskapförattkunna hantera Mailsystem1 Sektionensmailsystemsomanvändesunderstörredelenavverksamhetsåretvargammaltoch svårhanterligt.därförpåbörjadeadministrativtansvarigettarbeteförattbytatillettannat mailprogram.efteratthatagitinputpåblandannati<konferenserbeslutadesatt gratismjukvaranmailchimpskulleanvändasistället.dettamailsystemanvändsavblandannati< sektionenpåchalmersochvästgötanation.förattkunnaanvändasystemetbehövd listor skapasförvarjeklass.maillistornaficksektionenfrånkåren,mendessavardåligtuppdaterade ochbehövdesedankompletterasmedfleraadresser.infofickiuppdragattgöraennylayoutför