Maskinteknologsektionens styrelsemöte Sammanträdesdatum: Tid: Plats:A3101a

Transkript

1 Närvarande Arvid Marklund Lucas Asplund Oskar Tengberg Emma Nordekvist Carl Ekberg Philip Skånberg Erika Holmgren Tove Audhav Jonas Dahlgren Ordförande Vice Ordförande Kassör Utbildningsbevakningssamordnare Alumnkontakt PR/informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt SSOS Utlåningsansvarig 1 Inledande formalia 1.1 Mötet öppnas Arvid Marklund förklarar mötet öppnat klockan 18:57 den i A3101a. 1.2 Mötets behörighet 9 styrelsemedlemmar närvarande. Mötet anses behörigt. 1.3 Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Arvid Marklund. 1.4 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Tove Audhav. 1.5 Val av protokolljusterare Till justerare väljs Erika Holmgren och Lucas Asplund. 1.6 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.7 Föregående protokoll Inga föregående protokoll hanteras. 1.8 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.

2 2 Information 2.1 Information från styrelsen Arvid Marklund har sedan föregående möte - Haft möte med KF-ledamöter samt deltagit på KF. - Deltagit på M-JET. - Skrivit en fantastisk frågesport. - Ansökt bidrag från TVM/ETS. - Bokat flyg samt gjort ett reseschema. - Kollat upp lite kring stadgar. - Fixat kund till PH1. Lucas Asplund har sedan föregående möte - Haft möte med KF-ledamöterna samt deltagit på KF. - Tagit fram ett förslag om en ny kaffebryggare till sektionen. - Hållit i Mordfrad tillsammans med kassör Oskar och informerat om sektionens ekonomi. - Hjälpt till på M-JET. - Deltagit på Expen. - Deltagit på möte med MAkt angående Yukigassen. Oskar Tengberg har sedan föregående möte - Deltagit i receptionen på M-JET. - Planerat inför styrelsens deltagande på M-JET. - Bokfört. - Köpt in föremål till 6M s grottphaest. - Betalat räkningar. - Kommunicerat med banken. - Gick igenom grundläggande ekonomi på Mordfrad. - Deltagit på Expen. - Administrerat izettle. Emma Nordekvist har sedan föregående möte - Varit på UBS-råd. - Påbörjat juryarbetet med Årets bästa lärare. Carl Ekberg har sedan föregående möte - Haft möte med Yukigassenförbundet samt MAkt. - Deltagit på M-JET i receptionen och på företagsmiddagen. Philip Skånberg har sedan föregående möte - Haft möten PRINT. - Fotograferat M-JET och redigerat bilder. - Deltagit M-JET. - Engagerat PRINT i skapandet av ARB s rekryteringsplansch.

3 - Uppdaterat hemsidan. - Justerat protokoll. - Uppdaterat Maillista 6M. Erika Holmgren har sedan föregående möte - Deltagit på Expen. - Arbetat med en gemensam prislista för arbetsmarknadsevent inom - Maskinteknologsektionen. - Haft ARB-möte med AO från Teknologkåren samt de andra sektionernas arbetsmarknadskontakter. - Haft möte med arbetsmarknadskontakterna från M.U.P.P. och HETS. - Skrivit text till arbetsmarknadsutskottets affisch. - Börjat söka personer till arbetsmarknadsutskottet. - Marknadsfört Scania on tour. - Affischerat för Munksjös Red paper student program. - Deltagit under M-JET och pratat med företag angående framtida samarbeten. - Arbetat med eventuella samarbetsavtal eller liknande för Maskinteknologsektionen. Tove Audhav har sedan föregående möte - Varit i kontakt med huvudstuderande skyddsombud angående utbildning i arbetsmiljö. - Hanterat protokoll. - Haft uppstartsmöte med Milai angående M-Café. - Deltagit under M-JET. Jonas Dahlgren har sedan föregående möte - Hyrt ut maskinen. - Satt upp bokningssystem för boomboxen på hemsidan. - Deltagit i M-JET. 3 Diskussion 3.1 Föregående möte Styrelsen kollade genom och diskuterade föregående protokolls paragrafer för att få en tydlig bild om hur läget för dessa är nu. 3.2 Sponsring av ny svets XP-M XP-M har skickat in en ansökan till styrelsen om sponsring av en ny svets. De anser att deras tidigare svets inte når upp till den nivå som efterfrågan kräver. Styrelsen diskuterar detta förslag. Styrelsen anser att det vore lämpligt att ansvarig från XP-M medverka på ett styrelsemöte för att diskutera detta vidare.

4 3.3 SMART Reseplanerna för SMART presenterades. Olika reseförslag diskuterades. Förslag om att ha teambuilding i Stockholm togs upp. Om individer vill stanna länge i Göteborg istället för Stockholm så är det möjligt men personen i fråga får då stå för kostnaderna som överstiger originalresan. Förberedelser inför SMART är preliminärt planerat att utföras på söndagen den Maskinmontern i E-huset En Maskinmonter finns i E-huset, det vore intressant att uppdatera denna lite med nytt material från förrådet. Styrelsen diskuterade vilka föremål som skulle kunna placeras i denna. Jonas Dahlgren kollar om någon av de nycklarna som finns i förrådet passar till montern. Styrelsen diskuterade var montern skulle kunna placeras för att synas bättre. 3.5 Sektionsmöte 2 Ett förslag togs upp om att hålla Sektionsmöte 2 i slutet av november ca två veckor efter SMART. Sektionsmötet sätts preliminärt till Sponsring för mat på detta möte skulle kunna vara intressant att undersöka. Styrelsen diskuterar om det är relevant att ändra punkten i styrdokumenten som berör att ta upp tidigare styrelses ansvarsfrihet innan ett visst datum. Hur långt arbetet med M-podden förväntas komma innan mötet diskuterades. 3.6 Team building PRINT Pengar finns budgeterat för teambuildingar, PRINT söker spons på 1100kr från sektionen för teambuilding. Styrelsen anser att en mer formell sponsansökan angående detta bör läggas fram för vidare arbete på detta. Ett förslag om att ta upp detta med tidigare kassör togs upp. Styrelsen anser att antalet personer i KF och personer i utskott bör summeras och sedan divideras med den budgeterade summan för att hitta ett rimligt värde per person som får läggas på teambuilding. 4 Beslut 4.1 Kaffekokare till sektionen Två förslag på kaffekokare presenterades. Om en kokare skulle köpas in skulle denna kunna användas av både styrelsen programföreningar, subgrupper och utskott. Styrelsen diskuterar hur möjligheterna att rengöra denna ser ut. Rengöringsutrustning bör förvaras tillsammans med denna kokare. Styrelsemötet beslutar att köpa in den billigare av de kaffekokare som föreslogs, förslagen finns med i bilaga.

5 5 Övrigt 5.1 Ny projektledare M-JET Styrelsen bör uppmärksamma valberedningen om att arbete med ny projektledare för M-JET skall påbörjas. Lucas Asplund tar på sig att ta kontakt med valberedningen. 5.2 M-Café update Arbete med lokal har påbörjats. Tove Audhav tar på sig att kolla om det är möjligt att hyra Wibergsgården fredagar på lunchen klockan Avhopp UO Tidigare UO har avgått och posten är vakant, valberedningen arbetar med detta. Det är möjligt att detta medför mer arbete för Emma Nordekvist. 5.4 KF rapportering Under senaste KF togs stadgeärndring upp angående inröstning och intervjuer av adeln. Kontrakten med nordkalotten är uppsagt. Vissa universitet kommer för tillfället inte ha utbyten med LTU på grund av de dåliga boendeförhållandena. 5.5 Pengar till PRINT från kåren Ansökan till kåren om pengar till PRINT kommer behöva gå via styrelsen. 5.6 Räckvidd på PRINT PRINT når ut till oerhört många personer vilket är mycket positivt för sektionen. Diskussion hölls angående PRINT S marknadsföring för Maskinteknologsektionen. Diskussion om vem som skulle kunna vara ansvarig för Maskinteknologsektionens facebooksida hölls. 6 Avslutande formalia 6.1 Nästa möte Nästa sammankomst, onsdag den , kl Nästa möte, onsdag den , kl

6

7 Alternativ 1 Pris: 1 237,50 kr Inkl moms och frakt Alternativ 2 r+75+manuell+10+l+bonamat?artnr= Pris: 2582,00kr