Verksamhetsberättelse 2011/2012

Transkript

1 Allmän verksamhet Styrelsen Då styrelsen tillträdde var nio av tio ledamöter tillsatta. Den tionde, PR-ansvarig, tillsattes under verksamhetsårets första sektionsmöte. Till att börja med fanns tre ledamöter vars arbetsuppgifter inte var specifika. Då dessa under året fick specifika uppgifter, fick deras poster nya namn. Från att ha benämnts ledamöter, benämns de numera Alumnansvarig, Arbetsmiljökvalitetsansvarig samt Utlåningsansvarig. Sektions- och styrelsemöten Under året har styrelsen sammanträtt i princip varje måndag, med undantag för tentaperioder och lov. Vart annat möte har varit ett längre protkollfört kvällsmöte och vartannat en icke protokollfört lunchmöte. Ett antal extrainsatta styrelsemöten har också hållits. Under året har även fyra sektionsmöten hållits, ett under varje läsperiod där antalet närvarande medlemmar varit mellan st. Arbetsmarknad Under året har de sponsorkontrakt som funnits sedan tidigare förnyats. Nya kontakter för att hitta eventuella nya sponsorer inför kommande år har skapats. Under året planerades även en case-tävling tillsammans med Scania som skulle anordnas under december månad, men där Scania drog sig ur av interna anledningar. Tills vidare sköts denna case-tävling upp. Istället anordnades en företagspresenation tillsammans med sektionen för industriell ekononomi där Scania presenterade sin verksamhet. Under vårterminen anordnes en studieresa till Vattenfalls anläggning i Porjus där ca 25 av sektionens medlemmar deltog under en hel dag. I slutet på året började man fundera på att anordna en arbetsmarknadsmässa som främst skulle rikta sig till sektionens medlemmar. Denna idé överlämnades sedan till nästkommande styrelse. Ett antal företag har också genom sektionens förmedling deltagit i kurser för studenter inom sektionen. En sommarjobbskväll har även anrodnats där studenter under sektionen berättat om sina tidigare sommarjobb, vilka arbetsuppgifter de haft samt hur de gått tillväga för att få jobb. Detta anordnades efter ett önskemål från några av sektionens medlemmar. Expeditionen Under fredagsluncherna har styrelsen haft expeditionen öppen på Julius med tanken att medlemmar skall kunna komma dit om de vill prata med någon i styrelsen, köpa märken och spegater eller bara äta luch där. De flesta som kommit dit har endast kommit för att köpa märken. I övrigt har inte intresset varit stort.

2 Hemsidan och marknadsföring I början av verksamhetsåret upprättades en ny hemsida för sektionen, då den tidigare var föråldrad och inaktuell. Den nya hemsidan upprättades med mycket gott resultat och har uppdaterats kontinuerligt under verksamhetsåret. Även en ny facebooksida för sektionen har skapats för att styrelsen på ett enkelt och effektivt sätt ska kunna kommunicera med medlemmarna. Utlåning av Maskinen och verktygslådan Under året har Maskinen fortsatt att vara kontinuerligt utlånad till sektionens medlemmar och övriga. Då reparationer har behövts göras har detta genomförts av ledamot Christer Nilsson och/eller Xp-M. Under året har även diskussioner förts på sektionsmöten huruvida en ny bil bör köpas in eller ej då styrelsen tyckte att detta var en fråga som i allra högsta grad borde diskuteras med medlemmarna. Medlemmarna gav sitt samtycke till att köpa in en ny bil och detta genomfördes i slutet av verksamhetsåret då en Audi köptes in för sektionens räkning. Verktygslådan hade en bit in på året inte lånats ut många gånger varvid styrelsen beslutade att låna ut den kostnadsfritt till sektionens medlemmar. Efter detta ökade utlåningen något. Monter i E-huset I början av året tilldelades sektionen en egen monter i E-huset där priser, gåvor och dylikt kan ställas ut så att medlemmar kan se dessa. Montern är placerad i anslutning till Nyfiket. Nolleperioden Under nolleperioden medverkade alla styrelseledamöter i olika omgångar. Innan nolleperioden började bjöd styrelsen in alla phösare som phöste ett program under sektionen till Phösapizza på Juilius, där phösarna även kunde köpa och sy på sina sista märken på overallen. Under sektionsdagen, den första fredagen i nolleperioden, presenterade styrelsen sig och visade den film som gjorts för att presentera sektionens verksamhet. Därefter fick nollorna besöka Julius och XpM och styrelsen bjöd även på fika. Under kvällen anordnades, med hjälp av 6M, sektionsmiddagen. Styrelsen medverkade också på alldele6tra, kväll med olika tävlingar anordnade av sektionerna, representerade sektionen på STUK då baren i öltältet, under en kväll, bemannades av styrelsemedlemmar samt medverkade under sektionskampen då sektionsstyrelsen anordnade en tävling tillsammans med Ekonomsektionen. Representanter från styrelsen medverkade även på VKM och fixardagen. Styrelsen och delar av sektionens subgrupper medverkade även under den sektionskväll som anrodnades under Lilla Nolle-p i början på vårterminen. Då anordnades en middag av övriga sektioner under Teknologkåren på campus, där nollorna tillsammans med sektionsaktiva åt mat, umgick och spelade caps.

3 Projekt Studentpub I samarbete med Geosektionen, I-sektionen och Datasektionen upkom idén om att starta en sektionsdriven pub. En projektgrupp med representanter från de olika sektionerna tillsattes och arbetet påbörjades. Tanken var att puben skulle hålla till i den lokal som tidigare Porsö fritidsgård haft tillgång till. Sponsorer för både ombyggnad och inventarier hittades och tillträde till lokalen skulle ges så snart alkoholtillståndet godkänts. Då något alkoholtillstånd inte kunde utfärdas för den aktuella lokalen var detta inte längre ett aktuellt objekt för den tänkta verksamheten. Något ytterligare arbete i projektet gjordes inte under verksamhetsåret. Alumnprojekt För att främja medlemmarnas kontakt med näringsliv och tidigare studenter på program under sektionen, startades ett alumnprojekt upp under verksamhetsåret. Ansvarig för detta utsågs och påbörjade arbetet genom att hitta lämpliga alumner, detta med hjälp från LTU Karriär samt Institutionerna. Tanken är att studenter under sektionen ska kunna ha en mentor, dvs en alumn som de kan ta hjälp av och bolla tankar och idéer med. Även alumnföreläsningar kan tänkas vara en del i detta. Kontakter mellan sektionen och alumnerna upprättades innan projektet sedan lämnades över till nästkommande styrelse. Aktivitetsutskott För att öka sammanhållningen och aktiviteten för sektionens medlemmar uppkom tanken om att starta upp ett aktivitetsutskott som har till syfte att anrodna aktiviter, som dagens utskott och subgrupper inte redan gör. Reglementet för utskottet godkändes av medlemmarna på sektionsmöte 3 och blev då en del av sektionen. Delar av styrelsen har under efterföljande verksamhetsår valt att engagera sig i aktivitetsutskottet för att jobba vidare med idén för utskottet. Samarbete med institutionen TVM Under året upprättades ett samarbete med institutionen för Teknikvetenskap och matematik. Målet med sammarbetet är att utöka samarbete mellan sektion och insitution och genom detta göra utbildningarna inom institutionen attraktivare. Samarbetet mellan parterna ska resultera i att förbättra kontakten med arbetslivets aktörer samt att utöka antalet sociala event, detta för att öka sammanhållningen inom institutionen. Den starka kopplingen till arbetslivet ska marknadsföras för att fler studenter ska söka till programmen inom institutionen för Teknikvetenskap och matematik. Den nära kontakten mellan institutionens personal och studenterna ska prioriteras och uppmuntras. Studenter ska även bistå institutionen vid konferenser för att möjliggöra att institutionen ska ha kapacitet att anordna större event och konferenser. Samarbetet mellan institutionen och maskinteknologsektionen ska även innefatta rekrytering och marknadsföring.

4 Det huvudsakliga målet för detta samarbete är att öka antalet sökande studenter genom att göra programmen inom institutionen mer attraktiva. Representation SMART SMART, Sveriges Maskinrelaterade Teknologer, är en konferens som hålls två gånger per år där de största maskinrelaterade sektionerna i Sverige träffas för att utbyta erfarenheter. Under höstterminen anrodnades SMART på Chalmers tekniska högskola i Göteborg, där sex av styrelseleadmöterna deltog. Under vårterminen anordnades SMART på Lunds tekniska högkola. Då deltog sju ledamöter från styrelsen samt tre blivande styrelseledamöter. De blivande leamöterna deltog för att redan innan sitt verksamhetsår påbörjats få ta del av andra sektionerns erfarenheter och verksamhet samt även se hur ett SMART går till då Luleå står som värd hösten Rodden 2.0 Tidigt under verksamhetsåret representerade styrelsen under Rodden 2.0 som anordnas av Teknologkårens sexmästerier samt Phaestmästeriet tillsammans. Styrelsegasque Teknologkårens olika sektionsstyrelser, samt kårstyrelse, deltar två gånger per år på en gasque som anrodnas av olika sektioner varje gång. Sektionen anordnade under höstterminen gasquen och under vårtermninen deltog styrelsen på, den av Geosektionen anordnade, gasquen. Under dessa tillfällen har sektionernas relationer stärkts ytterligare. M-banketten I slutet av året anordnades den årliga M-banketten av 6M, med viss hjälp av styrelsen. Delar av styrelsen deltog på banketten och framförde även ett mycket uppskattat gyckel. Ordförande höll även ett tal under banketten. Subgrupper Nedan följer en kortfattat beskrivning de evenemang subgrupperna har anordnat under året. 6M har under året ordnat Rodden 2.0 tillsammans med Teknologkårens Phaestmästeri och de övriga sexmästerierna under Teknologkåren, arrangerat Sommarphaesten, Julphaesten tillsammans med Hälso6, M-Bowlingen tillsammans Julius, samt M-Banketten. Julius har anordnat Björnbrunsten och M-Bowlingen tillsammans med 6M samt som vanligt serverat mackor efter STUKs stängning. Xp-M har utöver sin verksamhet under året ansvarat för underhåll och reparationer av Maskinen. Pi har i vanlig ordning serverat ärtsoppa, punsch och pannkakor efter kårfullmäktige, sektionsmöten och på övriga utvalda torsdagar.

5 Förtroendevalda och subgruppsansvariga Styrelsen Ordförande: Hanna Gustafsson Vice ordförande: Pontus Karlsson Kassör: Sofia Pålstam UBS: Caroline Henricson Arbetsmarknadskontakt: Rasmus Sundberg Sekreterare: Johan Rutfors Isaksson Arbetsmiljökvalitetsansvarig: Markus Wickbom Alumnansvarig: Annika Larsson PR-ansvarig: Tomas Vannucci Utlåningsansvarig: Christer Nilsson Kårfullmäktigeledamöter Staffan Björklund, Joakim Brahed (KF 1-6), Märta Holgersson, Pontus Karlsson (KF 7) Malin Kuusinen, Oskar Köhler, Anton Laakso, David Larsson (KF 1-6), Therese Persson, Jakob Torstensson (KF 7), Karolina Spets-Granvik (KF 3-7) Valberedning Ordförande: Angelica Löfberg Ledamöter: Therese Persson, Jakob Torstensson Revisorer Internrevisor: Mattias Brynjell-Rahkola Externrevisor: Patrik Svensson Subgrupper Mr Julius: Jakob Torstensson (HT 11), Andreas Björklund (VT 12) Kassör Julius: Linda Henriksson (HT 12), Erik Söderström (VT 12) Sexmästare: Malin Kuusinen Kassör 6M: Nikolina Frisk Mr Pi: Henrik Öhlund Ordförande Xp-M: Daniel Jansson Vice ordförande Xp-M: Erik Nilsson s styrelse 2011/2012 genom Hanna Gustafsson