Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening"

Mikael Karlsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Malin Helldin, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Björn Ohlsson, TM12 Isabella Zell, TM12 Sofia Elofsson, TM12 Sara Lindblom, TM12 Peder Hartman, TM12 Lina Bengtsson, TM12 Erik Almén, TM12 Henrik Wallström, TM12 Sammanfattning Styrelsemötet handlade till största del om stämman som kommer att hållas den 6:e oktober på IKDC. Sökande finns till samtliga utlysta styrelseposter. Till flera är det dessutom konkurrens. Intresset för engagemang i Marknadsföringsutskottet respektive Alumniutskottet är däremot ytterst bristfälligt. Fem av sex företag är klara till TM-dagen och ett sjätte är på gång. Utskottet har kompletterats med ett gäng från TM13. Planeringen av resan i samband med alumniträffen i Stockholm är i full gång. Troligtvis kommer vi göra ett studiebesök på Procter & Gamble samt ha sittning på Sturecompagniet. TM omnämndes i mycket positiva ordalag i senaste numret av Civilekonomen.

TM12 Lina Bengtsson, TM12 Erik Almén, TM12 Henrik Wallström, TM12 Sammanfattning Styrelsemötet handlade till största del om stämman som kommer att hållas den 6:e oktober på IKDC.

2 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Fastställande av föreningsstämmans dagordning (beslut) 6. Propositioner till föreningsstämman (diskussion och ev. beslut) 7. Verksamhetsberättelsens innehåll (diskussion) 8. Information från Ordförande (information) 9. Information från TM Advisory (information) 10. Information från TM-dagen (information) 11. Information från Ekonomiansvarig (information) 12. Information från TM Marknadsföring (information) 13. Information från TM IT (information) 14. Information från TM Utbildning (information) 15. Information från TM Social (information) 16. Information från TM Alumni (information) 17. Information från Sekreterare (information) 18. Övriga frågor 19. Utvärdering av dagens möte 20. OFMA

Information från TM Advisory (information) 10. Information från TM-dagen (information) 11. Information från Ekonomiansvarig (information) 12. Information från TM Marknadsföring (information) 13.

3 1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Björn Ohlsson och Peder Hartman till justerare 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg under punkten övrigt. 4. Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter (Anna) Det är dags att börja tänka på TM12:s examensfest! Anna fick därför i uppgift att undersöka intresset i klassen att vara med och arrangera festen. Därefter är förhoppningen att sätta ihop en grupp med huvudansvar för examensfestens utförande. Det finns önskemål i TM12 om att göra ytterligare klassaktiviteter. På nästa styrelsemöte ska utskottet för klassaktiviteter via Anna, framlägga förslag. 5. Fastställande av föreningsstämmans dagordning (beslut) Dagordningen fastställdes. Isabella fick i uppdrag att ordna sallader från Patisseriet till stämman. 6. Propositioner till föreningsstämman (diskussion och ev. beslut) Ett samtal fördes huruvida särskilda summor, såsom avkastningskravet på TM-dagen, ska specificeras i stadgarna. Malin och Isabella fick i uppdrag att ta fram ett förslag att skicka till övriga styrelsen senast måndag i nästa vecka. 7. Verksamhetsberättelsens innehåll (diskussion) Samtliga styrelseledamöter ska skriva en kort summering av det arbete som utförts sedan förra stämman. Senast tisdagen den 27:e september ska bidragen mailas till Malin. 8. Information från Ordförande (information) Malin håller som bäst på att förbereda inför stämman den 6:e oktober. Det finns sökande till alla utlysta poster. Det är dessutom konkurrens om de flesta posterna.

Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter (Anna) Det är dags att börja tänka på TM12:s examensfest!

4 När de nya styrelseledamöterna är valda kommer ett skifte att ske. Malin planerar skiftet tillsammans med Anna. Traineeguiden är mycket intresserade av något slags samarbete. Malin tar gärna emot idéer. Malin har blivit kontaktad av några från TM13 som gärna vill närvara vid ett styrelsemöte för att få inblick i arbetet. Styrelsen bestämde att den som vill närvara måste aktivt höra av sig. Därtill kan max ett, för närvarande ovisst antal, medverka per möte. E. ON har visat intresse för att ordna en studiedag för TM12. Malin ska kontakta företagsrepresentanten för att bestämma tidpunkt och upplägg. I övrigt försöker Malin strukturera den information i form av mappar i Drop-box och Google Docs som hon nyligen mottagit från TM11. I nuläget är informationsupplägget kaosartat och bör sorteras omgående. 9. Information från TM Advisory (information) Två mentorer har inte betalt. En har missat fakturan och ska nu ha betalt. Henrik ska ta kontakt med den återstående mentorn. I höst kommer två träffar att ordnas. Från början var det bestämt att tre träffar skulle ordnas i höst men på grund av tidsbrist kommer antalet att minska till två. Den första träffen kommer att hållas i månadsskiftet oktober november på IKDC. En mentor kommer att föreläsa om organisationsteori och därefter hålla i en workshop. Den andra träffen kommer att vara en julavslutning. 10. Information från TM-dagen (information) Fem av sex företag är spikade till TM-dagen. Ett sjätte företag är på gång. Utskottet är kompletterat med ett glatt och peppat gäng från TM13. Två av dem kommer att dela på dagsansvaret. Utskottet kommer att ha en kickoff inom kort. 11. Information från Ekonomiansvarig (information) På stämman kommer en ekonomisk rapport att presenteras. Isabella kommer att maila rapporten till styrelsemedlemmarna innan stämman. 12. Information från TM Marknadsföring (information)

Styrelsen bestämde att den som vill närvara måste aktivt höra av sig. Därtill kan max ett, för närvarande ovisst antal, medverka per möte. E. ON har visat intresse för att ordna en studiedag för TM12.

5 Ingen i TM13 har anmält sitt intresse för att vara med i marknadsföringsutskottet trots flera påtryckningar. Den som vill ha ansvarsposten i vår bör vara med i utskottet i höst. Styrelsen anser att det är viktigt för utbildningen att vi hjälps åt! Ju fler som engagerar sig desto mindre blir det för alla att göra. Styrelsen kommer att påpeka vikten av engagemang på stämman. Måndagen den 3:e oktober kommer Storebrand att hålla ett lunchföredrag för TM-klasserna. Björn kommer att maila ut information. Ola ska genomföra en undersökning för att ta reda på hur väl företag känner till TM. Den annons på Facebook som Björn la ut i våras gav resultat och lockade många besökare till hemsidan. Björn kommer därför att lägga ut en ny annons i höst. I senaste numret av Civilekonomen ägnades en helsida åt TM, med mycket positiv framtoning. Likande publicering i annan media är eftersträvansvärt. 13. Information från TM IT (information) Erik Ronnle kommer att fortsätta blogga. Erik Almén vill att även någon i TM13 börjar blogga, för att i förlängningen ta över. 14. Information från TM Utbildning (information) Peder kommer att fortsätta sköta TM12:s kalender. En person i TM13 måste utses till ansvarig för klassens gemensamma kalender. 15. Information från TM Social (information) En fadderkickoff är inplanerad torsdagen den 22:e september. Sofia har undersökt möjligheten att boka en sittning före hennes avgång och ska försöka boka ett datum. 16. Information från TM Alumni (information) Inbjudan till höstens alumniträffar har gått ut till TM12 och ska delas ut till TM13 inom kort. Det är viktigt att komma ihåg att anmäla sig. Utskottet fokuserar nu på anordnandet av Stockholmsresan. Troligtvis kommer vi att besöka Procter & Gamble och sittningen vara på Sturecompagniet. Precis som förra året fixar alla boende på egen hand. Utskottet har också plane på att bjuda in en alumn för att berätta om sin väg efter TM.

Måndagen den 3:e oktober kommer Storebrand att hålla ett lunchföredrag för TM-klasserna. Björn kommer att maila ut information.

6 17. Information från Sekreterare (information) Det första informationsbrevet har skickats ut. Ett andra kommer före stämman. Anna planerar styrelseskiftet med Malin. Skiftet är planerat den 13:e oktober och kommer att anordnas i Lund. Till skillnad från förra gången kommer det inte innefatta övernattning. Avgående, tillträdande och sittande styrelsemedlemmar kommer att diskutera TMS:s långsiktiga strategi samt inleda samarbetet över en middag. 18. Övriga frågor Styrelsen diskuterade om det skulle vara av intresse att inleda ett samarbete med Lundaekonomerna. I så fall bör styrelsen även inleda ett samarbete med Teknologkåren. Malin, Sara, Peder och Björn ska träffas för att brainstorma kring frågan. Utfallet kommer att presenteras på nästa styrelsemöte. 19. Utvärdering av dagens möte Något långt. Mycket tid lades på de första punkterna vilket medförde snabbare genomgång av senare punkter. 20. OFMA

Avgående, tillträdande och sittande styrelsemedlemmar kommer att diskutera TMS:s långsiktiga strategi samt inleda samarbetet över en middag. 18.

7 Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Malin Helldin Justerat Björn Ohlsson Peder Hartman

Relevanta dokument

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-03-16, kl. 17.00 Plats: IKDC, Lund Ordförande: Björn Ohlsson, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: