Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Olle Eliasson, TM11 Sekreterare: Emelie Gustafsson, TM11 Övriga närvarande: Louise Dahlberg, TM11 Johan Persson, TM11 Magnus Flodberg, TM11 Josefin Ejlertsson, TM11 Ann Sterner, TM11 Malin Karlsson, TM11 Sammanfattning En näringslivsgrupp har tillsatts. Denna består av ansvariga för följande utskott: TMA, TM-alumni, TM-dagen, TMM, ordförande. Denna grupp ska bland annat bestämma hur kontakten med företagen ska ske. Ann ska ansvara för att partnerföretagens loggor placeras snyggt på de nya tröjorna. Slogan, Practising Worklife, ska fortsättningsvis användas där det passar. Styrelsens rekommendation är att logotypen inte ska ändras just nu, arbetet med en ny profil kommer i fortsättningen endast innefatta hemsidan där den gamla logotypen ska passas in. Olle ska prata med ledningen om hur feedbacken till de studenter som inte kommer in på TM ska ges och förklara problemen med dålig feedback. Josefin ska se till att överlämningen av TMA sker tidigt. TM-dagens utskott behöver fler medlemmar. Om du är intresserad ska du höra av dig till Johan Persson omgående. Louise ska ansvara för en marknadsundersökning som riktar sig mot företag, den ska bland annat undersöka partnerskapet och CV-databasen. Johan och Olle ska ta fram en plan över hur rekryteringen till styrelsen ska se ut under hösten. Olle vill ha svar när han skickar ut en kallelse, även om vi inte har någon punkt att tillägga. Pay it forward går av stapeln den 18 maj. Tidpunkt för nästa möte är onsdagen den 14 maj kl

2 Dagordning 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Information från ordförande 5. Information från TMM 6. Information från TMIT 7. Information från ekonomiansvarig 8. Information från TM-social 9. Information från TMU 10. Information från TMA 11. Information från TM-dagen 12. Information från TM-Alumni 13. Övriga frågor 14. Tidpunkt för nästa möte 15. Återkoppling på den senaste tidens arbete 16. OFMA

3 1. OFMÖ Ordförande förklarade motet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Josefin Ejlertsson och Ann Sterner till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Styrelsen godkände föredragningslistan. 4. Information från ordförande Olle: TMPR ligger ute i allas mailboxar och kommer antagligen in i QlickView snart. Vi har fått 177 svar. 5. Information från TMM Magnus: Förslag om näringslivsansvarig lösning I alla utskott som har näringslivskontakt ska den som är ansvarig för utskottet, se till att alla för in data om kontakten de har med näringslivet. Denna grupp kommer kallas näringslivsgruppen. Johan: Är vi ett organ? Magnus: Nej, men vi kan ha möte. Ann: Finns det definierat vilken info som ska föras in? Magnus: Det kommer. Antagligen kommer det vara företagsnamn, kontakt, telefonnummer, när vi har kontaktat dem och syftet med detta samtal. Johan: Hur distribueras denna info? Ann: Dropbox? Magnus: Alt. 1: Det finns en webplats för detta redan som är anpassad för bokföring av näringslivskontakt. Alt 2: Ett googledocs-ark där det finns ett ark för varje företag.

4 Johan: Detta system går att föra vidare till nästa år också. Beslut: Magnus förslag går igenom (en näringslivsgrupp tillsätts). Möte har hållits med I-sektionen, se bilaga Magnus: Ett möte har hållits med I-sek. Mötet var givande. Johan: Det finns goda möjligheter för ett bra samarbete i framtiden med bra utbyten. Vi pratade bland annat om erfarenheter om näringslivskontakt. Magnus: INKA ska inte i framtiden marknadsföras som riktad mot både I-programmet och TM. Men de kommer bjuda in oss på event även framöver. Magnus: Jag undrar om det är någon som känner sig sugen på att ansvara för att designa den nya TM tröjan. Det finns ett företag som vi har använt innan. Jag vet inte om vi ska designa om tröjan helt eftersom en ny logotyp ska tas fram. Men det som ska göras är att placera E.on och Accenture på tröjan. Josefin: Varför ska de företagen vara med? Är det för att de är partnerföretag? Magnus: Jag ska ta reda på hur det ser ut med kontrakt är det bara partnerföretag som ska vara med. Johan: Kommer det fortfarande kosta att köpa tröjan för studenterna? Magnus: Ja, ca 100 kr. Olle: Ett nytt kontrakt förhandlades fram förra hösten där tröjorna ingår. Vi kan inte ta bort företagen från tröjorna. Louise: Jag har fått uppfattningen om att man måste ha en sådan tröja när vi visar upp oss och samtidigt måste vi betala för den. Det blir lite konstigt. Ann: Vi kollar upp hur mycket det kostar att stå för hela kostnaden.

5 Johan: Är inte TM-ledningen intresserade av att vi har dessa på oss vid marknadsföringen? Kan de sponsra detta? Beslut: Ann ansvarar för de nya tröjorna. Magnus: Feedback antagning vill vi att mer feedback än att andra sökande matchade kraven bättre ges av TM:s ledning? De anledningar som då anges till en student som blivit nekad bildar grogrund för rykten? Det är många som inte kommer komma in på TM i år. Den feedback som getts till de som inte kommit in tidigare år har varit dålig. Detta ger rykten om hur man ska vara och inte vara. Ska ledningen verkligen ge feedback till alla de som inte kommer in? kan bli sämre feedback än tidigare pga. av mängden. Förslag: ska vi säga att de endast ska säga att det var många som sökte och att det var ett stort tryck. Ann: CH och Lotta har inte tid att ge den feedback som borde ges. Har de tid att skriva ner några rader om alla som inte kom med? Samtidigt borde alla ha rätt till feedback. Louise: Lämna ett diplomatiskt förslag, att det blir som när man söker sommarjobb och att på begäran ges mer feedback. Johan: Jag känner personligen att man ska kunna begära feedback, men inte få den spontant eftersom vi är en utbildning som förespråkar feedback. Olle: Vi kan endast begära att ledningen tar sig tid att ge bra feedback. Magnus: Om ledningen ska ge feedback så ska det vara kvalitativ feedback. Beslut: Olle ska prata med ledningen om hur feedbacken ska ges och problemen bakom dålig feedback. Magnus: Slogan för TM Practising Worklife? Jag tycker den säger ganska mycket. Är det något andra tycker är bra? Den kommer inte finnas under loggan, men som en slogan som används ibland. Alla: Den är bra.

6 Beslut: Magnus ska fortsätta med denna slogan. 6. Information från TMIT (Hannes genom Olle) Olle: Hannes önskemål är att han ska få önskemål om den nya logotypen.vill vi ha ett tomt papper och börja om eller ha kvar den gamla med kugghjul med ny font? Jonatan kom med förslag om att utnyttja Lunds Universitets logga, färger etc. Ann: Jonatan säger att det är livsfarligt att byta logga. Det är det vi byggt upp. Olle: Möte har hållits med bland andra Köhler. Och hon gillar inte typsnittet den är klumpig. Hannes tycker den ska finnas i andra färger etc. Louise: Vi måste tycka att den nuvarande logotypen är dålig för att vi ska kunna ta fram en ny. Dessutom måste vi räkna på vad de kommer kosta oss att ta fram en ny marknadsföringsmässigt. Olle: De broschyrer som finns är aktuella i tre år till. Det betyder att vi kommer använda olika logotyper ett tag i så fall. Johan: Att Katarina tycker att den ska bytas av de anledningar hon har är inte tillräckligt. Malin: Det jag kan förstå är att hemsidan och logga ska passa ihop. Johan: Om det redan finns pengar till att byta allt detta, tycker jag att vi kan behålla det gamla och använda pengarna till annan marknadsföring. Beslut: Vi rekommenderar att inte ändra logotyp just nu, arbetet med ny profil innefattar bara hemsida och att den gamla logotypen ska in där. 7. Information från ekonomiansvarig Ann: Det är 7 stycken som ska springa Lundaloppet, inkl. CH. 8. Information från TM-social Malin: Jag håller på med Pay it forward och det går bra. Inget

7 polistillstånd än, men annars är allt typ klart. Datum: 18 maj. Förslag att vi ska ordna någon typ av picknick/grillkväll istället för tacksittning i slutet av terminen. Ungefär som brännbollen som var i fjol. Förslag på datum: 27 maj. 9. Information från TMU (Tobias genom Olle) Olle: Tobias har skrivit ett mail. Han vill att alla funderar kring vilka datum som inte bör ha skolaktiviteter på sig till hösten. Louise: När vill lärarna ha in detta? Olle: Så snart som möjligt, nu. Olle: Tobias: Jag tycker att en kickoff innan terminsstart (hösten) låter underbart och att detta borde ske med TM12. Magnus: Förslag att ha detta första helgen när vi är tillbaka. Inte innan vi börjar. 10. Information från TMA Josefin: Vi har ju två träffar i höst. Har fått förslag att ta in en föredragshållare som är psykolog. Men annars är frågan hur vi ska ta in det nya utskottet. Det fungerar inte som det är idag. Det är för lite tid. Magnus: Borde vi inte styra upp detta tidigare. Josefin: Man måste ha incitament för sin klass genom sin egenklass. Louise: Ta in nya personer i det gamla utskottet och låt dem börja. Och coacha igång dem. Olle: Ta in nya i utskottet och välj en av dem till ny ordförande på stämman.

8 Magnus: Stadgarna gör att stämman ligger fel. Beslut: Josefin tar på sig att göra detta bra. 11. Information från TM-dagen Johan: Jag håller på att rekrytera ett utskott från vår klass, det går sådär, men spread gärna the word för jag behöver ett par, tre personer till. Det är fritt hur mycket tid man vill lägga ner och det är roligt. Uppstartsmöte nästa vecka och sedan ska företagen kontaktas innan sommaren. 12. Information från TM-Alumni Louise: Vi är ett utskott på 6 personer. Det är kul och det finns mycket intresse. Vi hade möte igår och diskuterade länge om hur vi skulle göra med CV-databasen. Jag har även diskuterat detta med Hannes. Idag är det bara företag som har tillgång till den och E.on och Accenture använder inte den enligt Hannes. Den är ju inte uppdaterad och inte tydlig, så detta är förståligt. Tanken är inte att vi ska gå ut till alumni igen utan till alla partnerföretag och se om de använde den och se om de kunde få några vinningar i den. Vi ska alltså göra en marknadsundersökning av CV-databasen. Josefin: Hela partnerskapet är ett virrvarr. Kan vi inte göra en marknadsundersökning som innefattar hela partnerskapet. Louise: Bra idé, vi säljer ju in till partnerföretagen att de får tillgång till bland annat databasen. Olle: Det är ingen som använder den enligt Placement rapporten. Den är skräp som den är just nu. Louise: Det rör sig om 16 företag så vi har sagt att vi ska ringa för att få de svar som vi vill ha svar på. Vi borde samarbeta över utskotten. Magnus: När vi nu alla ska sätta igång och ha näringslivskontakt, då kan de vara bra att alla säger till mig först så att vi vet vem som kontaktar vem och varför och när.

9 Louise: Ja, så att det endast är en som ringer till ett företag. Magnus: Detta kommer ju inte fungera senare, men initialt. Senare kommer databasen som diskuterats ovan att användas. Beslut: Näringslivsgruppen ska diskutera metoden om hur själva kontakten med företag ska ske. Louise gör en marknadsundersökning som riktar sig till företag. Louise: Nästa fråga är utveckling av databasen. Den ska bli mer som A small world, ungefär som facebook, men mer relaterad mot företag. Där kan man kryssa i vad man är intresserad av och då får man information om detta. Detta innebär att vi tar databasen ett steg längre så att alumni börjar använda databasen. Det är ungefär som nätverket Göran. Olle: Om Alumni inte kommer till tmonline så kommer TM till deras mailbox. Ex. CH skickar ut ett vecko/månadsmail om vad vi gör, artiklar etc. Johan: Hur administrerar vi den, hur kodar vi den? Olle: (Olle förklarar datasnack.) Hannes trodde inte heller att detta skulle vara särkskilt svårt att göra. Det krävs några extra variabler att klicka i. Johan: Är vi tillräckligt många? Olle: Det finns 400 adresser i databasen. Louise: I alumni har de velat nätverka mellan företag, men så tror jag inte vi borde marknadsföra detta. Olle: Enligt placement rapporten så finns det ett stort sug efter att nätverka med TMare. Louise: Det hade varit kul om vi kunde göra almuni-träffen i Stockholm till ett klass-event så att alla kommer dit. Önskan är att vi lägger nått mer samtidigt så att det blir två incitament till att vi ska åka till Stockholm.

10 Josefin: Samordna med McKinsey? Louise: Vi har även planer på att ta in underhållning på eventen. Beror dock på budgeten. Förslag: Caselösning, speed-dating, bordplacering. Last Call är en grupp som brukar fungera bra. 13. Övriga frågor Definition av konceptet näringslivsgruppen: Ansvariga för följande utskott: TMA, TM alumni, TM-dagen, TMM, ordförande Johan: Det här med rekrytering till styrelsen, finns det någon plan? Vi kanske ska nämna det på Pay it forward. Olle: Vi måste jobba med det kontinuerligt så att de vet vad styrelsen gör tidigt. Beslut: Olle och Johan ska göra en plan över rekryteringen. Josefin: Vad händer med McKinsey eventet. Olle: McKinsey har bytt strategi med Lund studenter. De vill inte köra kvantitet längre. Johan: Är vi definierade som kvantitet? Olle: Det är skillnad mellan 80 personer och 14 som kommer till deras kontor. Men jag tycker det är otroligt tråkigt. Det är viktigt för vårt varumärke. Magnus: Vi kanske sälja in det till dem istället. Vara proaktiva, berätta om vilket värde det kan ge McKinsey förutom marknadsföring. Det är bra att veta när vi är ute i arbetslivet också. Louise: Det känns som att TM11 har förstört kontakten, eftersom vi inte kom på eventet de hade i höstas. Olle: Det är inte det som det beror på, det är strategin som är bytt. Jag flaggar bara för att det kan bli ett nej.

11 Magnus: Borde vi inte kolla intresset i klassen först så att vi inte pressar McKinsey och sedan kommer vi inte. Olle: Jag menar fortfarande att det är viktigt för vårt varumärke. Tror ni inte vi kan marknadsföra det så i klassen, då borde folk komma. Vi borde inte riva upp klassen innan vi vet något mer. Beslut: Olle tar kontakt med McKinsey. 14. Tidpunkt för nästa möte Onsdagen den 12 maj kl Josefin: Förslag är att vi alla tillsammans under första mötet i höst bestämmer tider. Beslut: Vid första mötet i höst bestäms mötestider gemensamt. 15. Återkoppling på den senaste tidens arbete Olle: Smärtfritt att vara ordförande för detta utskott. Ni sköter er bra. Dock har arbetet legat på sparlåga ett tag. Förbättra: Vill veta om ni inte kommer, om ni inte har punkter etc. Alltså svara när jag skickar ut en kallelse. Louise: Inget att tillägga. Emelie: Jag tycker också att vi arbetar bra och att vi får mycket gjort. Jag är stolt över vår marknadsföring. Vi borde förbättra våra mötestider. Josefin: Bra att vi är samlade, något vi borde vara oftare. Magnus: Fånga dagen för tiden går fort. Johan: Jag tycker det är kul att folk är engagerade. Vi ska inte glömma att avsluta alla bollar vi sätter i rullning, med tanke på kommande styrelse. 16. OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat.

12 Sekreterare Ordförande Emelie Gustafsson Olle Eliasson Justerat Josefin Ejlertsson Ann Sterner