Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Olle Eliasson, TM11 Sekreterare: Emelie Gustafsson, TM11 Övriga närvarande: Josefin Ejlertsson, TM11 Johan Persson, TM11 Magnus Flodberg, TM11 Tobias Nordlund, TM11 Ann Sterner, TM11 Hannes Ullman, TM11 Louise Dahlberg, TM11 Sammanfattning Olle kollar upp om det finns kompetens inom de båda klasserna utanför styrelsen för att vara ordförande för stämman. Ann skriver ut 20 stycken folders med verksamhetsberättelsen till stämman. Alla i styrelsen ska vara närvarande från Stämman börjar i Stora Hörsalen på IKDC. AW körs en gång i månaden för att öka integrationen mellan klasser. Josefin ansvarar för att maila ut datum för detta. Vi ska påminna vår klass om att de ska prata med sina fadderbarn och göra något med dem. Ann skickar ut denna information. Olle och Tobias kollar på möjligheter för en TM-lunch. TM ska använda MediaPeoples offert som leverantör av hemsides-design. TM-IT är kontaktperson åt Lundaekonomerna, denna roll följer med IT-posten. TM-marknadsföring ska ta fram material (PP och pdf) som går att använda för att sälja in TM. Ann, Johan och Olle ska ha möte om budget för TM-dagen. Tidpunkt för nästa möte: Tisdagen den 19 oktober.

2

3 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Genomgång av tidigare beslut 5. Arbetsuppgifter och aktiviteter inför stämman 6. Fråga om fortsatt integration med TM12, AW 7. Genomgång och beslut om offert för nya hemsidan 8. Övriga frågor 9. Tidpunkt för nästa möte 10. Utvärdering av dagens möte 11. Avtackning av avgående ledamöter 12. OFMA

4 1. OFMÖ Ordförande förklarade motet öppnat. 2. Val av justerare Josefin Ejlertsson och Tobias Nordlund. 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 4. Genomgång av tidigare beslut Beslut från föregående styrelsemöte redovisades. 5. Arbetsuppgifter och aktiviteter inför stämman Olle: Känner alla att de vet vad som händer på stämman? Tobias: Vi borde välja en ordförande som kan stadgarna etc. Beslut: Olle kollar upp om det finns kompetens inom de båda klasserna utanför styrelsen. Olle: Är det något mer som måste göras inför stämman? Beslut: Ann skriver ut 20 stycken folders med verksamhetsberättelsen. Louise: Ska vi promota stämman en gång till? Tobias: Är det nödvändigt att det kommer fler? Olle: Vi behöver inte bjuda in fler, det är 40 stycken anmälda idag. Beslut: Ingen mer marknadsföring om stämman kommer ske. Beslut: Alla i styrelsen ska vara närvarande från Stämman börjar i Stora Hörsalen på IKDC. 6. Fråga om fortsatt integration med TM12, AW

5 Josefin: Vill vi fortsätta att boka in AWs, eller andra aktiviteter. Johan: Hur var uppslutningen förra gången? Josefin: Ja det var många som kom. Hur var uppskattningen förra gången? Emelie: De TM12or jag pratade med på förra AWn tyckte det hela var bra och trevligt. De ville gärna träffas fler gånger. Louise: Det finns en aktivitet till den 22 november, en klassresa till Stockholm med TM11 och TM12. Tänk på att vi upplevde att det var mailbombning när vi började så det ska inte bli för mycket aktiviteter för då går kanske intresset ner. Beslut: AW en gång i månaden. Josefin ansvarar för att maila ut datum för detta. Olle: Behöver vi fler aktiviteter? Hannes: Kan vi inte köra en 7-kamp? I tex. Viktoriastadion, vi hyr den i 2 timmar. Tobias: Jag funderade kring integrationsverksamheten. En idé är att bara träffas och snacka, som våra klassråd. Och diskutera hur TM funkar, vad vi vill göra etc. Har integrationen verkligen kommit igång? Har vi tex. fått salt våra böcker? Vet TM12 om att de kan få hjälp av oss i kurser vi läst? Kanske ett forum där vi endast kan prata om TM i allmänhet under tiden som vi äter? Josefin: Jag tror det är viktigt att göra det nu innan de har blivit en klass, innan MDPUn drar igång. Hannes: Att föra över klassrådet till nästa generation är en bra idé! Ann: Så länge man har ett tema på mötet så kommer det fungera bra. Ett uppstyrt möte helt enkelt. Louise: Bra idé Hannes, TM12 är fler än TM11 och kanske tror att de behöver bli ledda av oss eftersom vi kanske uppfattas som närmre varandra. En puff i baken hade kanske varit bra? Hannes: Faddrarna ska också ta sitt ansvar och kanske bjuda med dem på lunch etc.

6 Beslut: Styrelsen ska påminna vår klass om att de ska prata med sina fadderbarn och göra något med dem. Ann skickar ut denna information. Beslut: Olle och Tobias kollar på möjligheter för en TM-lunch. 7. Genomgång och beslut om offert för nya hemsidan Hannes: Vi har fått in en offert och fått ett förslag på att ta in en offert av en kille som gjort en snygg hemsida. Vi kanske också ska ta in fler offerter för att kunna jämföra. Offerten som vi tagit in har en ganska bra deal. Mitt tycke är att om vi kan specificera vad vi vill ha av dem så kommer de göra ett bra jobb. Frågan är om vi vinner mycket på att leta andra när vi har fått detta pris? Magnus: Nej inte när det gäller priset, men det andra förslaget sitter här vilket ger närhet i relationen. Hannes: Nästa fråga är om vi ska titta på en fullblodig firma? Louise: Vad är incitamentet till att göra det? Hannes: I de firmorna finns personer som har mer erfarenhet och endast jobbar med detta. Men det blir säkert dyrare. Ann: Är detta för billigt? Är det det som oroar dig? Hannes: Nej egentligen inte. Enligt Joakim är de duktiga. Enligt mig är det ett bra val. Johan: Jag känner att du har absolut bästa kunskapen inom detta. Beslut: TM ska använda MediaPeoples offert som leverantör av hemsides-design. 8. Övriga frågor Hannes: Jag fick ett mail från Lundaekonomerna om att de vill ha mail-listor eftersom de har event som passar oss på TM. Går vi med på detta? Louise: Varför får de inte en kontaktperson på TM som skickar ut dessa event till oss?

7 Ann: Nu är vi ju tillbaka i diskussionen om att det fallerar med de företagen som betalar för att skicka ut information till oss. Det har genererat ganska mycket pengar. Olle: Jag tycker att TMS har samlat ihop dem och därmed äger mail-listorna. Det är vi som arrangerar event och liknande. Vi kan göra event tillsammans men vi ska inte marknadsföras genom deras event. Beslut: TM-IT är kontaktperson åt Lundaekonomerna, denna roll följer med IT-posten. Hannes: Ska jag ta beslut om vilka event som ska skickas ut eller ska jag skicka ut allt? Louise: Vi borde få tillgång till det som du får. Olle: Bearing Point har föreläsning med oss den 13 november i kursen IE, de vill ha ett event med 10 stycken TM studenter på kvällen. Det kommer bli CV ansökning och liknande. Olle: Eon har flyttat eventet till den 2 november istället. Den 4 november vill alternativt Hanna Nordgren komma och ha sitt branding event. Louise: Personer i klassen undrar om eventen med klasspengarna håller på att rinna ut i sanden. Olle: Eventen är på G och har ägare. Louise: Det var bra tryck på Alumniutskottet i år och TM12orna fick uppgifter och har redan startat dagen efter. Vi pratade om de båda eventen och har kollat på förslaget om det kan bli en klassresa till Stockholm. Det verkar som att det kan bli av och det finns förslag på hur det kan ske också. Jonatan kanske har ett förslag på boende och det är ett rimligt antal med 30 stycken. Det boendet skulle kosta 200kr/person och natt. Det har ganska bra läge. Inbjudningar kommer skickas ut ca 4 veckor innan eventet. Josefin: Ni kan ju maila ut save the date innan för att alumnisarna inte ska boka upp datumet. Magnus: Det känns snålt med fyra veckor. Maila ut nu och säg att inbjudan kommer senare.

8 Johan: En grej som slog mig är att vi behöver en PowerPoint om TM på svenska och engelska och en pdf, som säger att det här är TM. Den har behövts flera gånger tidigare. Beslut: TM-marknadsföring äger denna fråga och ska ta fram material som går att använda för att sälja in TM. Johan: Jag har kollat på en budget för TM-dagen och har då utgått från förra året. Det finns bidrag från TMS samtidigt som det finns ett avkastningskrav. Hur ska detta vara? Ann: Det står säkert i stadgarna. Beslut: Ann, Johan och Olle har möte om budget för TM-dagen. Josefin: I och med att Jakobs catering har gått i konkurs så blir maten till TM-Advisory dyrare eftersom vi måste ta in mat och kaffe från olika firmor. Därför kan det hända att budgeten överskrids. Magnus: Hur har ni gjort med att få in folk till era utskott? Jag har jättemycket folk nu. Johan: Jag hart tre positioner och resten är först till kvarn. Hannes: Ta fram positioner som ger ansvar till en del personer och be dem motivera kort. 9. Tidpunkt för nästa möte Tisdagen den 19 oktober. 10. Utvärdering av dagens möte Denna punkt hoppades över. 11. Avtackning av avgående ledamöter Olle: Till Hannes, Tobias, Josefin och Malin vill jag ge ett jättestort tack, ni har gjort ett jättebra jobb. Jag är så tacksam att ha haft er i styrelsen. (applåd)

9 12. OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat.

10 Sekreterare Ordförande Emelie Gustafsson Olle Eliasson Justerat Tobias Nordlund Josefin Ejlertsson