Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Olle Eliasson, TM11 Sekreterare: Emelie Gustafsson, TM11 Övriga närvarande: Josefin Ejlertsson, TM11 Johan Persson, TM11 Magnus Flodberg, TM11 Tobias Nordlund, TM11 Ann Sterner, TM11 Hannes Ullman, TM11 Sammanfattning Förslag på företag till TM-dagen ska skickas till Johan. Olle ska prata med Carl-Henric om TMC:s är utformning. Ann ska skicka bokföring etc. till Olle och Joakim för kontroll. Ann, Olle och Louise ska ha möte om budget för alumni. De utlysta posterna samt de som behöver folk ska skicka ut information om detta. TM12 ska veta när första utskottsmötet är så att de kan komma. TM kör AW den 2 & 17 september - Josefin är ansvarig. Ann bistår med en ekonomisk översikt för TM-Advisory. Datum för stämma: 21 sept. kl prick. Emelie och Ann fixar mat och dryck till stämman. Det ska OSAs om vilka som kommer. Varje utskott skriver en liten sammanfattning om året verksamhetsberättelse. Hannes ansvarar för att sätta ihop detta dokument. Datum för inlämnandet till Hannes är 14 september. Olle står för inbjudan. Alla ska skriva en arbetsbeskrivning dvs. i stora drag vad som görs på er post. Och ni som ska avgå skriver ett testamente. Arbetsbeskrivningen ska mailas till Olle senast den 19 september. Skiftet sker den 4 oktober på Skanörsgården.

2 TM12 bjuds in till vår mentorsträff. Technology Management Studenternas Ideella Förening Tidpunkt för nästa möte: Onsdagen den 15 september kl

3 Dagordning 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Genomgång av tidigare beslut 5. Rapport från Ann och Malin från TMC-mötet 6. Information från TMM 7. Information från ekonomiansvarig 8. Information från TM-alumni 9. Information från TM-dagen 10. Information från ordförande 11. Information från TMIT 12. Information från TM-Utbildning 13. Information från TM-Social 14. Information från TM-Advisory 15. Arbetsuppgifter och aktiviteter inför stämman 16. Övriga frågor 17. Tidpunkt för nästa möte 18. OFMA

4 1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Ann Sterner och Tobias Nordlund till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Styrelsen godkände föredragningslistan. 4. Genomgång av tidigare beslut Sammanfattningen från förra protokollet kontrollerades. 5. Rapport från Ann och Malin från TMC-mötet Ann: Det var väldigt mycket fokus på kurser och CSN. Hur detta ska mötas? Och hur det ska gå? Och samarbetet mellan ekonomihögskolan och LTH. Carl-Henric ska starta en lathund för ingenjörerna - ett ekonomilexikon. Vi fick även ge feedback på TSSen. Om tävlingen skulle vara kvar etc. Delade meningar om detta från studenterna. Hannes: Vad tyckte de själva? Ann: Carl-Henric gillar tävlingen. De redovisade även en SWOTanalys, som var intressant och väl genomarbetad. Vi diskuterade även negativa sidor med TM, att det inte är internationellt och hur detta kan lösas. Hannes: Det är för sällan att ha TMC-möte endast en gång per halvår. Ann: Och de borde ses i mitten av terminerna och inte i slutet av varje termin. Olle: Är detta något vi vill ta upp? Jag tror att TMCs arbetshastighet hade ökat genom att ha möten oftare. Beslut: Olle pratar med Carl-Henric om varför TMC är utformat

5 som det är. 6. Information från TMM Magnus: Vi kommer arbeta med tre områden. (Spaltas upp nedan) Studentmarknadsföring: Besöka arbetsmarknadsmässor Informera i föreläsningssalar Gå ut i sociala medier Broschyrer till alla studievägledare Näringslivsmarknadsföring: Fler partnerföretag Event med de partnerföretag vi har Marknadsföringsmaterial: Marknadsföringsprofilen som är påbörjad ska in på webben. Tobias: Hur många partnerföretag siktar du på? Det har ju varit diskussioner kring att låsa sig. fler Magnus: Jag tror det är svårt att hitta 10 företag. Men vi vill ha än två. Josefin: Är det inte en ekonomisk fråga? Behöver vi pengarna? Ann: Drar vi igång fler event så kommer vi behöva pengarna. Tobbe: Jag tycker att eventen är mycket trevliga och ser gärna fler. Olle: Eon är partnerföretag nästa år igen. De vill även ha ett event med TM11. Upplägget kommer vara studiebesök, speed-dejting, mat och mingel. Detta kommer hända i oktober eller november. Ann: Så länge vi är ute i god tid så kommer många att komma och då är det inga problem med fler event. 7. Information från ekonomiansvarig Ann: Ekonomin har inte sköts särskilt bra ifjol. Detta har gjort att

6 jag har haft mycket att göra. Men allt är ordnat nu. Beslut: Ann ska skicka bokföring etc. till Olle och Joakim för kontroll. Josefin: Hur ser ekonomin ut? Ann: Det ser bra ut. Vi har fått in kr till styrelsen från IE ifjol. 8. Information från TM-Alumni Louise via mail: De datum som ni bör känna till gällande alumnieventen är den 16 nov (malmö) och den 22 nov (sthlm). Jag har pratat med Ann om budgetten till dessa event men har inte fått full rätsida i det. Hade varit jätte bra om jag kunde få detta, då det börjar närma sig att bestämma kuvertpris för mat o.s.v. Vi i utskottet är i full gång med att planera hur upplägget skall vara för dessa två kvällar och vad vi kan göra för att lyfta eventen en nivå mot föregående år. Det har bl.a. diskuterats om speeddating. Beslut: Ann, Olle och Louise ska ha möte om budget för alumni. 9. Information från TM-dagen Johan: Vi håller på att rekrytera företag till TM-dagen. Ska ha möte imorgon. Det visade sig även vara stort intresse från de nya igår. vilket är mycket roligt. Har ni förslag på företag som verkar intressanta så skicka in dem. Josefin: Är något företag färdigt? Johan: Ja, Eon, sen har vi kontakt med många andra företag. 10. Information från ordförande Olle: TM-nätverket är vår största tillgång, alumni. Därför vill jag ha hjälp av några från TM12 för att utreda hur detta kan användas på bästa sätt. Det är redan några som är intresserade. Det var mycket information igår och en person kom med förslag att få gå på alla utskottsmöten för att sedan välja var han ville vara med.

7 Beslut: De utlysta posterna samt de som behöver folk ska skicka ut information om detta. TM12 ska veta när första utskottsmötet är så att de kan komma. 11. Information från IT Hannes: Hemsidan har legat nere i sommar på grund av problematik med korrespondensen med de som ska göra hemsidan. Men de ska börja arbeta nu igen. 12. Information från TM-Utbildning Tobbe: Jag har löst schemakrockar mellan MDPU och ToL för TM12. Det enda som krockar för TM11 är ARKAD dag 2 och ett obligatoriskt seminarium. Emelie: Detta kommer bli ett problem på grund av mitt och andras engagemang. Josefin: Detta är även viktig tid för att söka Ex-jobb. Tobias: Tyvärr är det inte vi som anordnar detta event, utan vi är inbjudna alternativt betalar vi för att vara med. Tobias: Jag skickade ut ett mail till TM12 igår kväll om utlysningen om min post. 13. Information från TM-Social Malin genom Olle: Nollning fortskrider i planeringen. Det kommer vara en sittning på Malmö nation. Beslut: Malin ska skicka ut ett mail om hon vill ha hjälp med planering eller liknande. Olle: Det är viktigt att vi fortsätter att arbeta med integreringen mellan TM11 och TM12. Ann: Vi kan åka iväg till utmaningarnashus eller liknande. Hannes: Vi kan ha en stående After-work som alltid finns. Josefin: Vad sägs att ta det redan på torsdag?

8 Beslut: Vi kör AW den 2 & 17 september - Josefin är ansvarig. 14. Information från TMA Josefin: Jag skulle behöva en ekonomisk översikt på vad vi gjort av med - Ann. Beslut: Ann bistår med en ekonomisk översikt för TM-Advisory. Josefin: Det är 5 stycken som är intresserade av min post, vilket är jätteroligt. Vi har två träffar kvar, den 16 september ch den 25 november. 15. Arbetsuppgifter och aktiviteter inför stämman Olle: Vi behöver fixa en lokal och mat. Ska vi ha mat? Ann: Det var trevligt med mat. Olle: Någon som vi vill vara med och rodda? Beslut: Emelie och Ann fixar mat och dryck. Det ska OSAs om vilka som kommer. Olle: Vi måste se till att allt vi har gjort har skett enligt stadgarna. Vi behöver göra en liten verksamhetsberättelse. Beslut: Varje utskott skriver en liten sammanfattning om året verksamhetsberättelse. Hannes ansvarar för att sätta ihop detta dokument. Datum för inlämnandet till Hannes: söndag den 19. Kl Olle står för inbjudan. Datum för stämma: 21 sept. kl prick. 16. Övriga frågor Josefin: Har vi ett datum för skifte? Beslut: September är det skifte. Olle tar ansvar för kvällen. Josefin: Hur har det gått med arbetsbeskrivningarna av de olika posterna?

9 Olle: Det har inte kommit in så många sådana. Det är dock mycket bra att ha dem i testamentet. En pärm borde införskaffas till varje post. Hannes: Med den nya hemsidan kommer varje posts google-konto gå i arv med posten inte med varje person. Där kommer mail, testamente och andra dokument att finnas kvar. Då slipper vi pärmar och utskrifter. Olle: Det verkar som att vi alla är överens om att testamente behövs men inte hur det ska lagras. Beslut: Alla ska skriva en arbetsbeskrivning dvs. i stora drag vad som görs på er post. Och ni som ska avgå skriver ett testamente. Arbetsbeskrivningen ska mailas till Olle senast den 19 september. Josefin: Ska Tm12 vara med på vår mentorsträff? Ann: Ja, det tycker jag de kan få vara. Beslut: TM12 bjuds in till vår mentorsträff. 17. Tidpunkt för nästa möte Onsdagen den 15 september kl OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat.

10

11 Sekreterare Ordförande Emelie Gustafsson Olle Eliasson Justerat Tobias Nordlund Ann Sterner