Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: , kl Plats: IKDC Ordförande: Olle Eliasson, TM11 Sekreterare: Emelie Gustafsson, TM11 Övriga närvarande: Peder Hartman, TM12 Johan Persson, TM11 Magnus Flodberg, TM11 Ann Sterner, TM11 Erik Almén, TM12 Henrik Wallström,TM12 Sammanfattning Ann, Peder och Magnus tar fram ett förslag på hur budgeten ska sättas i framtiden. Beslut om stadgeändringarna förskjuts till nästa styrelsemöte. Erik kollar på vilka möjligheter det finns för att ta in ett CRM- system till TMS. Johan och Henrik för en dialog ang. datum för event. Henrik försöker flytta advisory-eventet till veckan efter 25 januari. Problemen med MDPU:n tas upp på TMC-mötet. Erik skriver ihop vilka IT-system som används inom TMS. Mailkontona byter från specifika namn till postens namn från och med nästa stämma.

2 1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Uppföljning av tidigare beslut 5. TMC-möte på fredag vad ska vi meddela (samtal) 6. TM årets teknikutbildning (information) 7. Stadgeöversyn förslag på ändringar till stämman (beslut) 8. Information från TM Advisory (information) 9. Information från TM Marknadsföring (information) 10. Information från TM-dagen (information) 11. Quartz-event. (information) 12. Information från TM Utbildning 13. Information från TM Social 14. Information från TM Alumni 15. Information från TMIT 16. Övriga frågor 17. Återkoppling på dagens möte 18. OFMA

3 1. OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Ann Sterner och Johan Persson till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Styrelsen godkände föredragningslistan. 4. Uppföljning av tidigare beslut Olle: Vi har bestämt att vi ska ha en julavslutning den 16 december. Dock bestämdes att detta skulle vara den 17 december. Detta ska tas upp med Sofia, ett mail kommer ut. 5. TMC-möte på fredag vad ska vi meddela (samtal) Olle: Jag, Peder, Erik och Josef kommer gå dit. Vad vill vi informera om? Johan: Det kommer en ny hemsida. Magnus: tm.lu.se behöver förbättras. Ann: På förra mötet bestämdes att kriterier om hur personer blir antagna skulle tas fram. Hur ser det ut med detta? Olle: Det har inte hänt mycket där, nu när det är fler sökande finns det en problematik kring detta. Johan: Vi har blivit bättre på marknadsföring, vi har ändrat hur vi gör det, mot studenter och företag. Viktig punkt att ta upp. Peder: Vi kommer ta upp ett problem med en lärare vi har haft i MDPUn. Magnus: Allt presentationsmaterial, när de välkomnar nya studenter etc, ska vara snyggt och enhetligt. 6. TM årets teknikutbildning (information) Olle: Jag var på ett möte med ledningen förra veckan om att vi ansöker om att bli årets teknikutbildning. Vi håller på att skriva ihop en ansökan. Jag kommer vilja ha feedback på denna ansökan. Johan: När kommer det skickas in? Olle: I mitten av december. 7. Stadgeöversyn förslag på ändringar till stämman (beslut)

4 Olle: Malin Helldin har gått igenom våra stadgar och gjort ett jättejobb. Detta är ett bra initiativ. Har ni några kommentarer? Emelie: Jag ser inte den stora skillnaden, mest renskrivningar och bättre formuleringar. Därför har jag inget att invända. Peder: Den stora skillnaden ligger under övriga punkter i motkandidaturer etc. Magnus: Jag har ett tillägg: personer som vill ha en större summa pengar borde gå och äska pengar. Vi borde lägga till en punkt under ekonomi att äska pengar över 500 kr. Johan: Jag undrar om det behöver ligga i stadgarna hur detta ska ske? Magnus: Jag tycker det är en bra punkt att ta med, vissa saker hade blivit bättre med hjälp av detta. Olle: Jag tycker det är bättre att vi lägger en budget till varje utskott som de tar ansvar för. Så då är frågan hur styrelsen ska besluta om budget, är det nått vi ska föra in i stadgarna? Johan: Vi presenterade en budget på stämman, alla utskott hade kommit olika långt och hade då haft svårt att presentera en budget. Ann: Det är just detta problem jag och Olle hade i början. Vi visste inte vad vi skulle lägga på varje utskott. Olle: Vi kan göra så att stämman kan besluta mellan tummen och pekfingret och att styrelsen kan ombesluta om detta. Magnus: Vi kan utgå från historiska budgetar. Vi kan spika ett maxtak, och sedan ha riktlinjer för de olika utskotten. Olle: Vi kan tillsätta en grupp som tittar på detta. Beslut: Ann, Peder, Magnus tar fram ett förslag på hur budgeten ska sättas i framtiden. Beslut: Beslut om stadgeändringarna förskjuts till nästa styrelsemöte. 8. Information från TM Advisory (information) Henrik: Det går trögt, vi hade möte idag. Vi har fått en del negativa svar nu i slutet. Jag har pratat med Tommy på Gaia, mail har gått ut till TM11, alumni, jag har pratat med Robert Bjärnemo etc. Vi har satt upp deadlines för när mail ska vara uppföljda och telesamtal. Vi ska ha första träffen den 25 januari. Johan: Vi har sagt att vi ska ha ett event med Quratz & Co den dagen. Beslut: Johan och Henrik för en dialog. Henrik försöker flytta eventet till veckan efter 25 januari. Johan: Hur många mentorer har ni i dagsläget? Henrik: Vi har nio.

5 Magnus: Har ni kommunicerat ut till klassen att det inte blir mentorer om inte alla hjälper till? Henrik: Ja, vi har mailat ut och det har ringts lite då och då. Men nu ska vi säga att de ska gå genom oss. Magnus: Säg att: Nu är det en krissituation, jag är ledsen för detta. Sen kan ni säga att grupp 1 ni kontaktar dessa företagen etc. Jag tror att man forsera fram detta. Emelie: Finns det inte risk att folk sparkar bakut när det forseras fram? Magnus: Jag tror på att om alla får ett ansvar så kommer detta att göras. Emelie: Tänk på att föra fram detta med en positiv ton, som är motiverande för det kan bli väldigt fel annars. Johan: Finns det ett brev med standardtext? Henrik: Ja det finns ett brev som alla har fått. Nu har det hänt att flera personer har ringt företag som redan har sagt nej och det är inte bra. Magnus: Använd en lista där alla får företagen tilldelade. Då ringer inte folk till samma personer. Då kommer du förbi barriären att alla ska hitta ett eget företag. Ann: Prata med lärare, de har väldigt många kontakter att ge er. Magnus: Hur har ni gått ut med informationen? Du sa att de säger att det är tiden som är problemet. Henrik: 4 träffar per år + 30 timmar per adept par. Johan: Det är snarare timmar. Gå ut med den tiden i stället så att ni inte förlorar på det. 15 timmar är i så fall ett minimum som antagligen räcker. 9. Information från TM Marknadsföring (information) Magnus: Det händer väldigt många saker. Det som inte händer är att färdigställa broschyrerna. Texterna finns, men frågan är vem som ska sammanställa detta. Allt finns, men det ska läggas in i en layout. Det kommer även ske en facebook-kampanj för att marknadsföra TM, allt är uppkollat av Mikael Fridberg, så det kanske sker under nästa termin. 10. Information från TM-dagen (information) Johan: Det kommer gå ut mail i dagarna, vi väntar på information om företagen. Det kommer vara information om de olika företagen där alla studenter får välja vilja företag de vill träffa. Vi kommer även behöva företagsvärdar vilket kommer komma ut i samma

6 mail. Senare kommer det komma information och inbjudan om banketten. 11. Quartz-event. (information) Johan: Jag har varit i kontakt med Quratz och tanken är att vi ska köra någon form av session eller workshop om hur man praktiskt går tillväga med ett konsultproblem. Hur gör man själva problemidentifieringen etc. Jag vill ha lite input av vad vi vill ha ut av denna dagen? Förslag? Olle: Jag har upplevt detta som ett bra event. Ann: Det var bra när konsulterna gick runt och spelade med i caset, det blev som ett live case. Magnus: Det hade varit nice att ha en bisittare under vissa tidpunkter som sedan ger feedback. 12. Information från TM Utbildning Peder: Vi har alltså haft en ny lärare under MDPU kursen. Han har kört sin del av kursen med en bok som han har skrivit. Det blev nått fel med detta. Det var mycket fokus på projektet i början, sen hade vi en halv föreläsning om hans bok och en uppsamling precis innan tentan. Boken var mycket tung och tjock, som en avhandling. Sen kom det en tenta som var väldigt obalanserad. Undervisningen var alltså på väldigt övergripande nivå och tentan på en mycket detaljerad nivå. Detta ska vi ta upp på TMC. Erik: Det största problemet jag ser är att de båda lärarna inte arbetar ihop. Magnus: När man ser att detta håller på att hända, vad kan man göra som student då? För detta är ju allvarligt. Peder: Vi lyckades göra så att han undervisade lite mer än vad han hade tänkt, men det var redan försent. Erik: De följde inte upplägget de hade från början. Det var så att vi först skulle ha teori sen projekt. Men projektet kom in redan första veckan. Olle: Vi tar upp detta på TMC mötet och hoppas på en bra åtgärd. Beslut: Problemen med MDPUn tas upp på TMC-mötet. 13. Information från TM Social Information från TM Alumni Louise genom Olle: Alumni har fått väldigt bra feedback på träffarna som genomförts. 15. Information från TMIT

7 Erik: Hemsidan är klar nu från utvecklarnas sida. Så nu ska vi fylla den med information. Beslut: Erik ska skriva ihop vilka IT-system som används inom TMS. Beslut: Mailkontona byter från specifika namn till postens från och med nästa stämma. 16. Övriga frågor Ann: Till TM12or, ni får gärna köpa fika till era utskott när ni har möten. 25 kr per person. Henrik: Spreadsheeten är inte bra, är det inte värt att investera i ett annat system? När man går in på ett företag står det en person, utan kontaktuppgifter. Magnus: Det är meningen att alla ska lägga in detta i den rutan. Detta har vi tagit fram för att slippa dra igång ett utvecklingsprojekt av ett CRM-system. Beslut: Erik kollar på vilka möjligheter det finns för att ta in ett CRM- systemtill TMS. 17. Återkoppling på dagens möte Johan: Vi höll tiden och det är bra. Peder: Det var ett bra möte, det var effektivt. Vi kunde ha varit här i tid. Erik: Det var utbildande för mig. Magnus: Jag var inte i tid, det händer mycket i TMM och jag har inte koll på alla trådar. Emelie: Det var bra att vi kunde diskutera många punkter en längre tid utan att vi drog över tiden. 18. OFMA Ordförande förklarande mötet avslutat.

8 Sekreterare Ordförande Emelie Gustafsson Olle Eliasson Justerat Ann Sterner Johan Persson