Styrelsemöte

Transkript

1 Närvarande Johanna Persson Jonas Barsing Rasmus Sjögren Carl-Philip Bertilsson Jennie Karlsson Andreas Trägårdh Hanna Bertilsson Tobias Bengtsson Peter Hedman Adjungerande David Randa Frånvarande Max Nilsson Formalia 1 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet klockan 17:20. 2 Val av mötespresidium att Andreas Trägårdh är mötesordförande att Hanna Bertilsson är sekreterare att Carl-Philip Bertilsson justerare 3 Behörighetsutlysande att godkänna tid och sätt för mötets utlysande 4 Beslutsmässighet att styrelsemedlemmarna har både yttrande- och rösträtt 5 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen Ärenden 6 Avtackning Sida: 1

2 Styrelsen avtackar David Randa från posten som ordförande under föregående år. 7 Utskottsposter I den nya styrelsen ska följande poster tillsättas: Ordförande till marknadsföringsutskottet Ordförande till näringslivsutskottet Ordförande och vice ordförande till det studiesociala utskottet Ordförande till utbildningsutskottet Art director att Johanna Persson blir ordförande i marknadsföringsutskottet. att Carl-Philip blir ordförande i Näringslivsutskottet. att Rasmus Sjögren blir ordförande i det studiesociala utskottet. att Jonas Barsing blir vice ordförande i det studiesociala utskottet. att posten som ordförande i utbildningsutskottet lämnas vakant. att Peter Hedman är Art director. 8 Ansvarsfördelning Står i verksamhetsplanen och behandlas under 9 9 Verksamhetsplan Mötesordförande Andreas Trägårdh läser upp verksamhetsplanen. Sida: 2

3 att Verksamhetsplanen läggs till handlingarna. 10 Nästa event, P-ledare EKEN planerar att hålla ett event på rotundan den 25/9 på after school och informera de nya studenterna om EKEN och vilka aktiviteter vi ska arrangeras under året. Planerar att hålla i en kårkväll den 17/10 på rotundan. Förslag på 36 h Polenkryssning den 6/11-8/11 Stand-up event på rotundan Arrangera mindre tävlingar för studenterna Boka in gästföreläsare Arrangera en sittning, vi behöver bestämma datum och projektledare för detta event att Vi kommer att arrangera Vad fan är EKEN den 25/9. att Vi kommer att arrangera en kårkväll den 17/10 och Rasmus Sjögren kommer vara projektledare för detta event. att EKEN kommer arrangera Polenkryssning den 6/11-8/11 så länge det inte krockar med någon tenta. Projektledare kommer att väljas när det är bekräftat att det inte krockar med någon tenta. att Jennie tar fram mer information om stand-up eventet och förmedlar sedan detta till styrelsen Sida: 3

4 11 Megakonferensen Den 19/11-22/11 är det konferens i Karlstad. Vi ska försöka representera konferensen med så många styrelsemedlemmar som möjligt. 12 Kmanna 2016 Förslag på att Kmanna ska arrangeras i Karlskrona v.8 att Kmanna arrangeras v.8 i Karlskrona 13 Hemsida, mail, kårenskrav Kåren vill att vi flyttar över hemsidan till Kårens server. Vi vill ha en egen server med egen inloggning för att kunna fortsätta sälja biljetter på vår hemsida. Peter Hedman pratar med Samuel och diskuterar detta för att komma fram till en lösning. att Peter pratar med Samuel för att komma fram till en lösning gällande hemsidan. 14 Sociala medier Gruppen EKEN på Facebook ska döljas och inte användas längre Vi pratar om marknadsföringssätt och vi ska marknadsföra våra event på kreativa sätt i fortsättningen så som exempelvis filmer på Facebook. Max, Jennie och Andreas kommer att svara på mailen som kommer till Facebook-sidan. att Sida: 4

5 att EKEN-gruppen på Facebook kommer att döljas och göras inaktiv. 15 Attitydpolicy Styrelsen ska hälsa och vara trevliga mot studenterna på skolan EKEN vill samarbeta med kåren, linjeföreningar och Rosenbom och därför ska vi visa hänsyn och hålla god ton till dessa organisationer. att vi ska hålla god attityd och vara ett gott föredöme för studenterna att vi lägger attitydpolicyn till handlingarna 16 Nya kurser Peter har gått igenom alla nya kursers kursplaner och godkänt dem att lägga paragraf 16 till handlingarna Avslutning 9 Övrigt Vi vill ha en till styrelsemedlem. Vi ska försöka få in folk i projektgrupperna och sedan efter det arrangera ett extra styrelseval och eventuellt rösta in en ny medlem. 10 Tid för nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte är den 28/9 klockan Mötet förklaras avslutat Mötesordförande förklarar mötet avslutat klockan är Sida: 5