Protokoll fört vid ordinarie utbildningsföreningsstyrelsemöte för BOSS i K-huset, Blekinge Tekniska Högskola, Karlskrona.

Transkript

1 Närvarande Daniel Bengtsson Ordförande Oskar Warnhag Vice ordförande Ola Enberg Sekreterare Fredrik Johannesson Ekonomiansvarig Sebastian Lindqvist Studieutvecklingsansvarig Aron Sandberg Studiesocialt ansvarig Markus Norén Näringslivsansvarig Max Larsson Medieansvarig Morgan Cromell Ledamot Anslöt mötet under 7 Alexander Vestman Representerad Student Frånvarande Formalia 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande Daniel Bengtsson klockan 17:21. 2 Val av mötespresidium 3 Mötets behörighet 4 Yttranderätt och Rösträtt 5 Fastställande av dagordning att (1) välja Daniel Bengtsson till mötesordförande. att (2) välja Ola Enberg till mötessekreterare. att (3) välja Markus Norén till justeringsperson. att (1) anse mötet behörigt utlyst. att (2) anse mötet beslutsmässigt med 9 av 9 ordinarie ledamöter närvarande. att (1) lämna punkten utan åtgärd. Alexander Vestman hade som medlem i Blekinge studentkår yttranderätt under mötet. Utöka dagordningen med 12 Jobbkväll Rotundan. Utöka dagordningen med 13 Flytta nästa öhlprovning. Byta ordning på $8 (tidigare 7) Publag och 7 (tidigare 8) Sittning Like a BOSS för att ge Alexander Vestman möjlighet att närvara under 8 Publag. Justeras: 1

2 6 Föregående mötes protokoll Ärenden 7 Sittning Like a BOSS Samtliga punkter från och med 14 (tidigare 12) Övriga ärenden fick sin numrering justerad. Protokoll från styrelsemöte följdes upp och lades till handlingarna. Fredrik Johannesson informerade mötet om att märken till sittningen nu är beställda. Mötet diskuterade tillgång till tv-spels konsoler, kontroller, och TV att använda till sittningen. Alexander Vestman anslöt mötet. Riva upp beslutet taget angående biljettpris till sittningen. Biljettpriset till sittningen ska vara 200kr och medlemmar i Blekinge Studentkår ska få 30kr rabatt på sina biljetter (d.v.s. en biljett kostar 170kr för medlemmar i BSK). Fredrik Johannesson informerade mötet om att det sannolikt kommer att ta flera dagar att få reda på vilka personer som har betalt sin biljett ifall gästerna betalar in till kontot som BOSS ska använda för inbetalningar. Sätta sittningens sista anmälningsdag till Mötet diskuterade allmänt kring sittningen. Max Larsson ska designa marknadsföring till Aron Sandberg ska få tag på anmälningsskript till anmälningssystemet. Pris till prisutdelningen föreslogs kunna vara biljett(er) till andra BOSS-evenemang. 8 Publag Mötet diskuterade klädsel till sittningen. Jobbare har förslagsvis byxor och skjortor i någon kombination av svart och vit, samt en BOSS-slips. Gäster bör inte ha overall på sig, utan istället förslagsvis klä sig smart casual, uppklätt, med skjorta, eller i ett speltema. Alexander Vestman föredrog punkten. BOSS styrelse vill ha ett BOSS publag under verksamhetsåret och ska ansvara för att sätta upp kommunikationskanal och anmälningsdokument för personer intresserade av att medverka i detta publag. Justeras: 2

3 9 Gästföreläsning Mötet diskuterade att publaget exempelvis skulle kunna hålla en barcraft ifall någon Starcraft II turnering streamas på datum och tid som fungerar. Aron Sandberg informerade mötet om att den potentielle gästföreläsaren Jenny Sundén inte har svarat på skickade mail sedan BOSS styrelsemöte Översikt av beslut i beslutsdatabasen Daniel Bengtsson ska kontakta Kim Restad för att undersöka möjlighet att få tag på gästföreläsare som under tidigare verksamhetsår visat intresse att föreläsa på gästföreläsningar anordnade utav BOSS. Daniel Bengtsson läste upp stadigvarande beslut ifrån BOSS som finns med i beslutsdatabasen. Riva upp beslutet taget angående krav på möten var tredje vecka. Riva upp beslutet taget angående krav på frånvaroanmälan till maillistan. Riva upp beslutet taget angående möjlighet till köp av märken för 25kr/st av BOSS-medlemmar. BOSS styrelse ska hålla ordinarie möten minst en gång i månaden. Studenter vid ett program representerat av BOSS ska kunna köpa BOSS tygmärken på Blekinge studentkårs expedition för 25kr/st. 11 Mötesfrekvens Hålla ordinarie möten klockan 17:15 i K-huset på Blekinge Tekniska Högskola varannan tisdag fram till nuvarande läsperiods slut. Justeras: 3

4 12 Jobbkväll Rotundan BOSS styrelse erbjuder sig att ta ansvar för att få tag på jobbare till kårkvällen på Rotundan Flytta nästa öhlprovning Daniel Bengtsson informerade mötet om att öhlprovningen BOSS beslöt att hålla ligger väldigt nära Kinky Night ( ) och WonderLAN ( ). Riva upp beslutet taget angående öhlprovningen Hålla öhlprovning klockan Mötet ska ge Aron Sandberg ansvar att boka om lokal till den flyttade öhlprovningen som nu är istället för Avslutning 14 Övriga ärenden 15 Beslutssammanfattning Inga övriga punkter togs upp. att (1) riva upp Vi ska ha möte var tredje vecka. ( 10) 16 Nästkommande möte att (2) riva upp Frånvaro ska anmälas till maillistan. ( 10) att (3) riva upp Märkena kommer att kunna köpas för 25 kr/st, av BOSSmedlemmar. ( 10) att (4) BOSS styrelse ska hålla ordinarie möten minst en gång i månaden. ( 10) att (5) Studenter vid ett program representerat av BOSS ska kunna köpa BOSS tygmärken på Blekinge studentkårs expedition för 25kr/st. ( 10) Nästkommande möte kommer att hållas klockan 17:15 i K-huset på Blekinge Tekniska Högskola. 17 Mötets avslutande Mötet avslutades av ordförande Daniel Bengtsson klockan 18:39. Justeras: 4

5 Daniel Bengtsson, ordförande Ola Enberg, sekreterare Markus Norén, justeringsperson Justeras: 5