Dagordning Styrelsemöte MSF Utland 20/9 Göteborg

Transkript

1 Dagordning Styrelsemöte MSF Utland 20/9 Göteborg Mötet Öppnas Val av sekreterare JP Val av justerare NA och JK Närvarande Maria, MF Johanna, JP Nima, NA Linda, LB Rayma, RA Tony, TS Siri, SF Johan, JK Markus, MA Emma, EE Mailhygienen inom styrelsen. Förbättrad mailkorrespondans inom styrelsen. Styrelsen måste läsa igenom sina mail oftare, minst en gång/dag. 1

2 Återbetalning av flygkostnader. Maxkostnad för flygbiljetter vid styrelsemöten. Vid undantagsfall får styrelsen ta beslut om det ska godkännas eller ej. MSF Utland är ej skyldiga att stå för kostnader för resor som ej gäller styrelsemöten. Vid dessa tillfällen får man betala mellanskillnader ur egen ficka. MSF Utland som lokalavdelning till MSF och del av SLF. Diskuteras att vi i nuläget tjänar på att ej bli en ordinarie lokalavdelning. Vi skulle i nuläget förlora mer fördelar än vinna på det nu. Ekonomi All info om ekonomin ligger på DB, tillgänglig för alla. Vi håller budgeten hittills. Hoppas på att folk kommer köpa fler biljetter efter denna månads löning. Ev. kommer vi göra om biljettprisen och skapa fler biljetter utan hotellrum eftersom de säljer bättre. MF efterforskar om vi kan få bidrag till ytterligare en föreläsare. Behöver ett rum på fredag eftermiddag för fika med landstinget. MA har diskuterat med Louise, kostnad för rummet ska skickas till LB. Kongressen Fredagen är i stort sett färdig. Behöver endast en ljudanläggning. Välkomstfesten 2

3 är i gamla stan. Lördag; restaurangpriserna är lite oklara. Innan sommaren var priset 140 zl/pers, rest.ägaren har ökat till 180 zl/pers under sommaren men Emil återkommer om detta när mer info föreligger. Vett och etikett-filmen önskas i år igen på banketten. Toast masters på banketten är Alexander Vasilis och Philip von Arbin. Goodiebagsen 200 st. Maria har beställt 20 st extra påsar. Inte säkert det blir exakt samma innehåll i alla påsar med detta kollas på plats under kongressen. Transport vi behöver är endast till banketten som kommer vara i Sopot. Killarna i Gdansk fixar detta. Landstingen är i skrivandets stund 10 st anmälda. Sista anmälningsdag är 30/9. 67 st biljetter sålda varav 48 utan hotell. Namnskyltar för styrelsen samt för deltagare på kongressen är ordnade. De som ej deltar på kongressen kan köpa en namnskylt för 55kr. Namnskyltar för de som ska arbeta på kongressen. En i Gdansk ska ordna med namnskylt. Vit bakgrund till alla deltagare. Grönt till styrelsen och kongressgruppen. Gul bakgrund till SLF, sponsorer och landsting. 3

4 Sponsorer; JK och NA har försökt få tag på sponsorer, exempelvis banker och försäkringsbolag, men har ej fått svar. Arbetet fortsätter. Klara sponsorer: QuraZone, Kalles kaviar, Pauluns, kaffe Löfbergs & Gevalia, EKG linjal, Aco fotkräm, Pennfickor, karameller, MSF grejer, tidningar, reflexer, Kloka listan. Reklam för kongressen; betald tjänst för reklam på FB. Film för kongressen ordnas av Max efter 25/9. Gdansk fixar presenter till 4 föreläsare. Maxpris 100 kr/st. Schemaändring för att få in SACO:s ordförande. De av styrelsen som inte medverkar till kongressarbetet, bekostar sin egen kongressbiljett. I nuläget gäller detta Helena F. Hemsidan Alla har möjlighet att lägga upp info på hemsidan. Lathund för hemsidan finns på DB. Alla ska försöka själva först och om detta ej går får man kontakta Emil för fortsatt hjälp. Hemsidan behöver uppdateras. Emil ska kolla om vi kan ordna 4

5 med inlogg på hemsidan för medlemmar. Emil ska också efterforska om det går att ordna med en annonssida för landstingen. Reklam på hemsidan för Landstingen Pris för landsting för att göra reklam på hemsidan som inte deltar på kongressen är 3500 kr per/år. Landstingsgruppen kontaktar landstingen efter kongressen och frågar om de fortsatt vill göra reklam. Landstingsgruppen Avtal för landsting finns färdigt men detta får ej användas eftersom MSF som fackförbund ej får ingå i avtal med arbetsgivare. Landstingsgruppen skickar ut information till landstingen att vi vill att de ska erbjuda platser till alla MSF Utlands medlemmar och inte endast till specifika skolor. MSF Utland ska bli bättre på att använda kunnig personal inom olika områden på kansliet i olika frågor. CSN Hur går det med denna fråga? CSN-gruppen har varit i kontakt med CSN som meddelat att det är regeringsbeslut bakom frågan kring att utbetalningar av lån ska ske månadsvis. Regeringen har ej beslutat om specifika punkter i nya utbetalningssättet. CSN-gruppen skall ta kontakt med SACO-studentråd för fortsatt hjälp i frågan som representerar studenter i dessa frågor. 5

6 Utskrivningar Fortfarande oklart hur det ligger till. Alla utlandssvenskar är socialförsäkrade. Då ska man få en blankett från Försäkringskassan. Helena, Nima och Tony ska skriva ihop ett dokument om hur utlandsstudenter ska agera om de blir utskrivna. Utskrivningsgruppen ska också ta reda på hur det är för studenter med kroniska sjukdomar. SKL dagarna Var god se Marias mail som sammanfattade SKL-dagarna. Småorter + Rekrytering Svårt att få kontakt med småorter. JP har mailat efter varje styrelsemöte utan respons. Rekrytering: JK är ledig fr.o.m. december. Han kan tänka sig att åka på rekryteringsresa. Förslag att resa till Ungern eller Slovakien. MF har ansökt rekryteringsbidrag från SLF. Vi ska också ansöka rekryteringsbidrag från MSF för kongressen. MSF FUM Umeå November Ska skickas in senast i början av oktober. MSF Utland skall kolla igenom agendan och se om det är något vi vill ändra eller lägga till. 6

7 SYLF + AT och icke AT länder MF ska träffa Emma Spak, ordförande för SYLF, nästa vecka. Då diskutera ATfrågan. Vi får se hur detta fortlöper efter Marias möte. Kommande Datum 17/10 Rekryteringsdag, Sthlm 18-19/10 MSF Facklig grundkurs, Sthlm FUM 22-23/11 Umeå: Linda, Emma, Tony och Helena åker. Reserver är Johan och Nima. Arbetshelg FS motioner inför FUM Övrigt Framtida skypemöten (alla 18.30): 12/10 9/11 7/12 11/1 8/2? Årsmöte diskuteras om framtida årsmöte för MSF Utland ska läggas i december för att samköra verksamhetsåret med MSF Sverige, som påbörjar sitt verksamhetsår i januari. Detta kommer ej gå att genomföra under detta verksamhetsår eftersom det kräver stadgeändringar. Vi kommer däremot lägga vårt årsmöte så tidigt som möjligt för att minska gapet mellan MSF Sveriges (FS) 7

8 verksamhetsår och utland. Vi planerar att ha vårt årsmöte så tidigt som möjligt i mars. Dessförinnan ska vi ha arbetshelg cirka 4 veckor tidigare där vi ska skriva ny verksamhetsplan samt budgetera inför det nya året. Mötet avslutas 8