Kantarellstigens Samfällighetsförening

Transkript

1 Kantarellstigens Samfällighetsförening Extrastämma 2009 I enligt med tidigare utsänd kallelse håller föreningen extra stämma onsdagen den 9 september vid föreningens förråd med början kl Styrelsen finns på plats från kl för registrering. Medlemmar, deras ev. Biträden samt ombud äger rätt att närvara. Ombud kan med fullmakt representera endast en medlem. Varje Fastighet representerar en (1) röst. Boende, som ej är delägare, och som avser rösta för fastigheten måste förete fullmakt från ägaren. Röstkort kommer att användas. Er närvaro ger möjlighet att påverka föreningens utveckling. Välkomna Styrelsen

2 Kantarellstigens Samfällighetsförening Fullmakt För nedanstående person att företräda och utöva rösträtt för mig/oss vid extra föreningsstämma i Kantarellstigens Samfällighetsförening år Namn: ( Texta namnet ) Adress:... ( Texta adressen ) Fullmaktshavare kan enligt lagen om förvaltning av samfälligheter endast företräda en medlemsfastighet. Fullmaktsgivare, medlem(mar) genom fastigheten Kantarellen.. ( ange fastighetsbeteckning ) Rönninge den.. ( Namnteckning ) ( Namnteckning ). Egenhändig(a) namnteckning(ar) bevittnas (Namnteckning) (Namnteckning)

3 Kantarellstigens Samfällighetsförening Extra föreningsstämma Dagordning 1 Extra stämman inleds 2 Fråga om stämman utlysts i laga ordning 3 Dagordningen fastställs 4 Val av ordförande för stämman 5 Val av sekreterare för stämman 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7 Röstlängden fastställs 8 Förslag angående lekplatserna 9 Förslag angående belysning på parkeringen 17 Övriga frågor ( ej möjliga till beslut) 18 Stämman avslutas

4 Förslag angående lekplatserna Flera förslag om lekplatserna har varit uppe genom åren. För att hitta ett sätt att ta tillvara på det intresse och engagemang som finns, föreslår vi följande. Syfte Att få en naturlig förnyelse och underhåll i våra lekparker vänder vi oss till de boende i närområdet till varje lekplats och ger dem en chans att bidra och påverka. Förbättrar vi miljön kring lekplatserna kommer också värdet på området och våra hus att höjas. Vi kommer också skapa en trevligare miljö för de boende. Föreningen ser i första hand till att lekplatserna underhålls och så att ingen skadar sig på de redskap som finns idag. De boende i närområdet till respektive lekpark kan i mån om tid och engagemang ansöka om pengar för att göra insatser på sin lekpark. Förfarandet går till på följande sätt: Medlem som är villig att uträtta arbete eller organisera en arbetsgrupp tar fram ett förslag, som lämnas till styrelsen för att se om det uppfyller regler och normer. Styrelsen skickar ut förslaget på remiss till boende i närområdet för den berörda lekplatsen. Styrelsen tar beslut om förslaget och delger de boende. Medlem som ej är nöjd med beslutet kan överklaga detta inom 7 kalender dagar efter delgivandet. Styrelsen kallar då de medlemmar i närområdet till en demokratisk omröstning. Närområdes indelning till respektive lekplats se bifogad. Innehåll i förslaget kan vara: Lekredskap (samt tillhörande säkerhetsåtgärder för respektive redskap) Förbättring av miljön på lekområdet Hur arbetet ska utföras och av vem När arbetet är tänkt att starta respektive slutföras Kostnad (max kostnad per lekpark :-) Finansiering av förslaget Följande föreslås: :- som är avsatta för lekparkerna på stämman 2008, :- tas ur eget kapital och :- tas ur underhållsfonden. Lekplatserna har då en total summa på :- till förfogande. Vilket är max :- till respektive lekpark. Används de :- från underhållsfonden kommer detta att påverka avsättningen till underhållsfonden kommande år. Debiteringslängden kommer då att öka med samma belopp (max 596 kronor per fastighet under året, Beslut om detta tas dock på ordinarie stämma kommande år). Detta förfarande är tidsbegränsat och kommer att gälla till Pengar som inte används innan utgången av år 2011 kommer att avsättas till underhållsfonden respektive stå kvar.

5

6 Leif Löfgren, Maria Pantzar Motion om belysning på parkeringen inom Kantarellstigens Samfällighetsförening. Bakgrund: Årsmötet Motion belysning på parkeringen Stämman röstade för att bilda en arbetsgrupp och lägga fram ett förslag till extra stämma under 2009 om hur vi ska förbättra belysningen på parkeringen. Under de senaste åren har det förekommit en mängd inbrott och stölder i bilar och förråd på vår parkering samtidigt som belysningen har varit undermålig. För att minska antalet tillgrepp på t.ex. parkeringar anses en god belysning och folk i rörelse vara bra. Arbetsgrupp: Leif Löfgren, Maria Pantzar Specialistkompetens: Fredrik Engman FÖRSLAG 1 15 st. Halogenstrålkastare med skymningskopplare och rörelsedetektorer monterade på stålstativ och placerade på förråden FÖRSLAG 2 20st Gatubelysningsarmaturer monterade på rörarmar ca. 4m över mark som är fastsatta i garagen. Av de två förslagen från årsmötet så har arbetsgruppen valt att gå vidare och utveckla förslag 1. Förslag till extrastämma september 2009 FÖRSLAG 1 12 st. Halogenstrålkastare med skymningskopplare och rörelsedetektorer monteras på förråden. (2 stycken per förrådslänga) Pris: kronor Finansiering sker genom att vi lånar från underhållsfonden. Återavsättning till underhållsfonden uppdelat på en period 5 kvartal fram till 2010 med en ökad debiteringslängd/kvartal och fastighet: 58 kr

7 Leif Löfgren, Maria Pantzar Detaljerad beskrivning av arbetet: 6 st stativ med halogenstrålkastare monterade på förrådslängorna skall nedmonteras. 11 st stativ med befintlig elutrustning som skall demonteras. 12 st stativ skall vardera förses med: * 1 st halogenstrålkastare W med rörelsedetektor (alt. 1 E , alt. 2 E ) * 3 meter anslutningsledning RKK 3G1,5 E * 1 st stickpropp 2-pol med jorddon 12st stativ med strålkastare monteras på förråden med bultar, muttrar och brickor. Berörd förrådsägare får lämna ifrån sig nyckel alternativt öppna för de som ska utföra arbetet.