Avdelningen för Phestvetenskap

Transkript

1 Studentkåren i Skövde Avdelningen för Phestvetenskap Arbetsbeskrivning Antaget av Kårstyrelsen

2 Innehåll Ändamål... 1 Definition... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Medlemmar... 1 Medlem... 1 Hedersdoktor... 2 Professor... 2 Styrelsen... 2 Ordförande... 3 Vice ordförande... 3 Kassör... 3 Sekreterare... 3 Ledamot... 3 Ansvar... 3

3 Ändamål Definition Avdelningen för Phestvetenskap (härefter Avdelningen) är ett utskott under Kårstyrelsen vid Studentkåren i Skövde (SiS). Avdelningens verksamhetsår sammanfaller med SiS verksamhetsår. Syfte Avdelningen har till uppgift att främja och lära ut studentikos kultur till de som studerar vid Högskolan i Skövde. Avdelningen har inte som syfte att gå med vinst. Således bör alla avdelningens inkomster på något sätt investeras så att avdelningen verksamhet och ändamål främjas. Organisation För att främja och lära ut studentikos kultur ska Avdelningen under ett verksamhetsår arbeta med följande: Arrangera kurserna Phestvetenskap grundnivå och Phestvetenskap Avancerad nivå minst en gång per år. Arrangera någon form av evenemang under varje års höstintroduktion. Avdelningen bör dessutom kontinuerligt planera och genomföra evenemang inom ramen för avdelningens syfte Avdelningen bör arbeta för att stärka sitt eget varumärke bland Skövdes studenter. I övrigt regleras Avdelningens verksamhet av SiS styrdokument och av de beslut som Kårstyrelsen fattar. Medlemmar Avdelningen tillämpar olika typer av medlemskap. Vilka dessa är samt vad de olika medlemsformerna medför står att läsa i detta kapitel. I bilaga 1 återfinns en lista över alla Avdelningens medlemmar, hedersdoktorer och professorer. Det åligger styrelsen att se till att denna lista uppdateras löpande. Alla SiS medlemmar har närvaro samt yttranderätt på Avdelningens styrelsemöten. Medlem Generellt gäller att man för att bli medlem i avdelningen måste uppfylla något av följande: Genomföra någon av avdelningens kurser med godkänt resultat. Av styrelsemedlem eller hedersdoktor bli utsedd till medlem under något av avdelningens evenemang. Utav styrelsen bli utsedd till medlem. För att bli medlem måste man dessutom äga en overall vilken man måste bära föra att kunna bli godkänd som medlem. 1

4 Som medlem har man rätt att ansöka om att bli vald till styrelsen. Man har även rätt att köpa Avdelningens overallsmärken. Medlemmar har närvaro och yttranderätt vid medlemsmöten. Hedersdoktor Till hedersdoktor väljs den som på ett alldeles speciellt sätt främjat Avdelningens syfte. För att bli hedersdoktor måste något av följande uppfyllas: Personen i fråga är en del av Avdelningens styrelse Personen i fråga blir vald till hedersdoktor genom att Avdelningens styrelse så beslutar. Vid detta beslut krävs kvalificerad majoritet (2/3) Som hedersdoktor har du rätt att fungera som funktionär vid Avdelningens utbildningar och evenemang samt bära avdelningens hedersdoktorsmärke samt doktorshatt. Vid varje utbildning måste dock minst en funktionär vara av graden professor. Du har dessutom alla rättigheter som medlemmar har samt rätt att närvara och yttra sig vid styrelsemöten. Professor Till professor kan en person som under flera år främjat Avdelningens syfte väljas. För att väljas till professor måste dessutom följande krav uppfyllas: Medlem i Avdelningen sedan minst två år Hedersdoktor sedan minst ett år Att avdelningens styrelse godkänner personen i fråga som professor med ett enhälligt beslut. Som professor har du rätt att bära avdelningens professorsmärke. Du har även rätt att agera huvudfunktionär vid Avdelningens utbildningar. Professorer har alla de rättigheter som hedersdoktorer och medlemmar har. Som professor har du rätt att bära Avdelningens väst. Styrelsen Avdelningens styrelse ska bestå av minst tre (3) ledamöter. Ordförande, vice ordförande samt kassör väljs av kårstyrelsen. Det står styrelsen fritt att välja in fler ledamöter och dessa ska godkännas av Kårstyrelsen. Avdelningens presidialer ska vara firmatecknare med rätt att göra inköp för avdelningens räkning på upp till 3000 SEK. Styrelsen ska verka för att Avdelningens verksamhet ska främja studentlivet i Skövde, gärna genom samarbete med andra organ inom SiS samt externa Studentföreningar i Skövde. 2

5 Ordförande Ordföranden är ytterst ansvarig för Avdelningens verksamhet. Det ligger på ordföranden att se till så att styrelsemöten kallas och att kallelsen når ut till alla berörda. Ordföranden ska även vara väl insatt i utskottets ekonomi. Vice ordförande Vice ordförande har till uppgift att träda in i ordförandes roll vid dennes bortfall. I annat fall ska vice ordföranden stötta och avlasta sittande ordförande i dennes arbete. Kassör Kassören ska vara insatt i avdelningens ekonomi samt arbeta fram förslag på budget vid början av varje verksamhetsår. Sekreterare Sekreteraren har till uppgift att föra protokoll vid Avdelningens möten. Sekreteraren ska även se till så att protokollen färdigställs och tillgängliggörs i enlighet med SiS gällande regler för protokollföring. Ledamot I avdelningen styrelse kan det finnas ett antal ledamöter. Ledamöternas mandatperiod sträcker sig från det att de blir valda till slutet av verksamhetsåret. Ansvar Avdelningens styrelse ansvarar för att verksamheten sköts i enlighet med detta dokument, SiS styrdokument samt av Kårstyrelsen fattade beslut. Styrelsen ansvarar även för att budgetförslag och verksamhetsplan läggs fram till Kårstyrelsen vid början av varje verksamhetsår. Efter avslutat verksamhetsår ansvarar avgående styrelses presidium för att ansökan om ansvarfrihet lämnas till Kårstyrelsen. Denna ska innehålla kortfattad verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. 3

6 Bilaga 1 medlemsförteckning Medlemmar Joakim Kävrestad Medlem från Jens Kronvall Medlem från Filip Wannerskog Medlem från Karin Nilsson Medlem från Viktor Karlsson - Medlem från Hedersdoktorer Joakim Kävrestad Hedersdoktor från Jens Kronvall Hedersdoktor från Filip Wannerskog Hedersdoktor från Sigbritt Karlsson Hedersdoktor från Lars Nicklasson Hedersdoktor från Karin Nilsson Hedersdoktor från Viktor Karlsson - Hedersdoktor från Professorer Joakim Kävrestad Professor från Jens Kronvall Professor från Filip Wannerskog Professor från